HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

Transkript

1 2054 Deltagere: Til stede var bestyrelsesmedlemmer Bent Jacobsen, Gunnar Sørensen, Anne Sakariassen, Erik Gemmer, Jan Hyttel, Poul Erik Traulsen, Erik Fallesen, Helle Worm, Bjarne S. Hansen, Finn Holten, Børge Olsen, Bente Castenschiold, Inge Køster, Bent Nielsen og Hanne Køhlert. Fra administrationen deltog administrerende direktør Palle Adamsen, direktør Henrik Ricken, kommunikationschef Tine Staun Petersen, sekretariatschef Mette Møllerhøj, byggechef Gerti Axelsen samt direktionssekretær Tina Brorly, som optog referat af mødet. Landsformand Bent Jacobsen bød velkommen til årets sidste møde og en særlig velkomst til nyt bestyrelsesmedlem Inge Køster, der blev valgt på det ekstraordinære landsrepræsentantskabsmøde i november Hanne Køhlert er på den ordinære generalforsamling den 22. november i HK klubben blevet genvalgt for en ny 2 årig periode. Hanne har også fødselsdag i dag tillykke med begge dele. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat af hovedbestyrelsesmøde den 2. november 2. Meddelelser fra landsformand/formandskabet 3. Meddelelser fra administration 4. Afd. 58, Slangerupgade, Olietank 5. Årets resultat og budget Kapitalforvaltning 7. Revisionsprotokollater 8. Ydelsesbeskrivelse Evaluering af valgkredsmøderne 10. Status på kommunikationsindsatser 11. Det digitale Lejerbo nye løsninger og nye hjemmesider i Lejerbo 12. Gennemgang af årsplan for hovedbestyrelsen 13. Redaktion af nyhedsbrevet Beboerdemokraten 14. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat af møder 2. november Landsformanden meddelte, at der ikke har været bemærkninger til referatet, som dermed betragtes som godkendt. Ad 2. Meddelelser fra landsformanden/formandsskabet Landsformanden orienterede om, at Boligministeriet med dannelsen af den nye trekløverregering endnu engang er flyttet. Denne gang til Transportministeriet som nu kommer til at hedde Transport, Bygnings- og Boligministeriet. Ministeren er Ole Birk Olesen fra Liberal Alliance. I regeringsprogrammet har De konservative sikret at grundskylden fastfryses for ejerboliger frem til I forrige uge lykkedes det at få de Konservative til at få fastfrysningen til også at gælde for de almene boliger. Det kom med i Finansloven. Udfordringen bliver nu at påvirke regeringsgrundlaget så de almene boliger ligebehandles med ejerboligerne helt frem til Venstres Ghettoplan er ude af grundlaget og i stedet er der lidt blødere formuleringer om tryghed i de udsatte områder og ikke mindst flere penge til folkeskoler i de 100 mest belaste folkeskoler. Endelig er der nævnt noget om billigere boliger. Her henvises til kommuneaftalen for 2018 og en finansieringsmodel, hvor kommunens udgifter skal stige op mod at byggeriets anskaffelsessum rammer maksimumsbeløbet. Han orienterede om, at han havde deltager i følgende møder: Den 23. november i repræsentantskabsmøde i Lejerbo Guldborgsund Den 24. november holdt han og Jan Hyttel møde med revisionsfirmaet EY vedrørende IT udvalgets drøftelser angående SAMBO/SAP regnskabet, som opfølgning på mistanken om, at direktionen har fejet noget ind under gulvtæppet. Der vil til mødet i januar komme en indstilling. Den 30. november besøg på regionskontoret i Holbæk. Det var det sidste regionskontor på vejen med præsentation til det administrative personale.

2 2055 Han oplyste, at det er hans ønske, at han i videst muligt omfang gerne vil deltage i repræsentantskabsmøder i boligorganisationerne. Landsformanden henviste til, at bestyrelsen på sidste møde besluttet, at der i januar skal holdes et bestyrelsesseminar, hvor man kan rydde de uenigheder, der er, af vejen. Der er taget kontakt til en facilitator Bo Degn der har holdt møde med formanden og de to næstformænd enkeltvis og dernæst et samlet møde med dem alle tre. Her kom hver især frem med de ting, man var utilfredse med, det blev skrevet ned og vinget af. Formandsskabet var enige om at lægge uoverensstemmelserne bag sig, efter man har fået talt det igennem. Formandsskabet vil i fremtiden arbejde tættere sammen til gavn for samarbejdet i bestyrelsen og det samlede Lejerbo. Gunnar Sørensen og Anne Sakariassen bekræftede, at det havde været en god og konstruktiv proces og at man så frem til et tættere samarbejde i formandsskabet og med hele bestyrelsen til gavn for Lejerbo. Landsformanden nævnte herefter, at bestyrelsesseminaret oprindeligt var planlagt til den 26. januar. Desværre kan Bo Degn ikke den dag. Han foreslog derfor den 28. februar, som i forvejen er afsat til bestyrelsesmøde. Alle havde ikke mulighed for at deltage den 28. februar og det blev i stedet aftalt, at bestyrelsesseminaret afholdes onsdag den 18. januar 2017 kl Ad 3. Meddelelser fra administrationen Palle Adamsen orienterede om, at der her til morgen offentliggøres en ny liste over udsatte boligområder. Da listen sidste gang blev offentliggjort den 1. december 2015, var der 25 områder på listen, og tallet er det samme nu. Det dækker over, at 4 områder er faldet ud og 4 områder er kommet til. Mest interessant er det at hæfte sig ved, at den nye boligminister taler om udsatte områder og ikke ghetto. Venstres Ghettoplan er ude af grundlaget og i stedet er der lidt blødere formuleringer om tryghed i de udsatte områder og ikke mindst flere penge til folkeskoler i de 100 mest belaste folkeskoler. Lejerbo kan glæde sig over, at der ikke er tilgang af Lejerbo afdelinger på listen. Der blev omdelt en statistik over huslejeopkrævninger pr. måned i 2016 samt rykkere for huslejebetaling i Måned 10 var den måned, det moderne kontanthjælpsloft blev introduceret. Fra måned 9 til måned 10 er boligsikring reduceret med små 2 mio. kr. Vi vil holde øje med, hvordan det påvirker antallet af rykkere. Det vi kan sige er, at der ikke er en entydig sammenhæng i vores debitor billede mellem introduktion af det moderne kontakthjælpsloft og betalinger. Vi skal formentlig hen i starten af det nye år. Der var en kort drøftelse af emnet. Det blev aftalt, at statistikken tages med til hovedbestyrelsen 1-2 gang årligt. Gerti Axelsen orienterede om, at vi har indgivet anmodning til Miljøministeriet om støttemidler til cirkulært byggeri. På Miljøministeriets hjemmeside er det netop offentliggjort, at vi modtager støttemidler på omkring 7 mio. kr. Det er Lejerbo Århus der kommer til at sidde ved bordenden og skal tage beslutning til, om man vil være bygherre på et projekt i Lisbjerg. Inge Køster så gerne, at hun modtog papirerne, således sagen kan behandles på Lejerbos Århus bestyrelsesmøde den 7. december. Landsformanden oplyste, at Lejerbos domicil bliver DGNB certificeres med sølv. Den 6. december holdes et arrangement, hvor han skal ud og modtaget prisen. Ad 4. Afd. 58, Slangerupgade, Olietank

3 2056 Landsformanden henviste til det udsendte materiale, der beskriver et forløb fra 1976 og frem til 2012, hvor afdelingen gennemfører en tagrenovering. Sagens genstand er en olieforurening, hvor fjernelse og oprensning beløber sig til kr. Nordflex har i 2014 konkluderet, at der ikke var forsikringsdækning for ovennævnte udgifter. Efter fornyet drøftelse af sagen med administrationen har de nu oplyst, at det efter deres opfattelse muligvis er muligt at bringe BAR-forsikringen i spil. Denne forsikring vil i givet fald dække op til 2 mio. kr. af ovennævnte udgifter. Lejerbo Frederiksborg vil dække BAR-forsikringens selvrisiko. Det indstilles, at bestyrelsen bevilliger, at administrationsorganisationen dækker de resterende udgifter, alternativt hele udgiftsposten (der max udgør kr.), hvis det viser sig, at anvendelse af BAR-forsikringen ikke er relevant. Bestyrelsen godkendte dette. Palle Adamsen meddelte, at inden sagen lukkes helt, vil resultatet af sagen blive meldt ud til hovedbestyrelsen. Ad 5. Årets resultat og budget 2017 Landsformanden henviste til det udsendte materiale, omfattende budgetudkast 2017 version 3 samt notat om ændringerne i forhold til version 2. Han gav ordet til Henrik Ricken. Henrik Ricken meddelte om årets resultat, at han på sidste møde havde prognosticeret et nul resultat. Med sagen i afd. 58, Slangerupgade må vi forvente et mindre underskud i størrelsesordenen 2-4 mio. kr. Bestyrelsen er tidligere på året blevet præsenteret for de usikkerheder, der er. Der vendes tilbage til det på januar mødet. Henrik Ricken nævnte i forhold til budget 2017, at som det var tilfældet i version 2, indeholder budgettet et administrationsbidrag på kr ex. moms eller kr incl. moms. Det er en stigning på 1,3%. I afdelingsbudgetterne er der p.t. indlagt et administrationsbidrag på kr for Har indarbejdet en finansiering af udgifterne til fase 1 om få lavet ny hjemmeside (punkt 11). Budgettet indeholder ikke reserver. Der er i budgettet således ikke penge til eventuelle aktiviteter, der ikke er indeholdt i forudsætningerne. Et fortsat fokus på indtægter kan medføre merindtægter, men det er ikke givet. I det udsendte notat er lavet en budgetgennemgang af de enkelte hovedposter i budgettet. Det indstilles, at bestyrelser godkender budget Erik Gemmer spurgte, om det var rigtigt forstået, at der i budget er medtaget 4 HK elever til Valby. Henrik Ricken bekræftede dette. Landsformanden oplyste, at vi senere på dagsordenen skal behandle årshjul for I årshjulet er september mødet sat af til et heldags budgetseminar. Dermed giver det os noget tid til at forberede næste budgetseminar. Han spurgte, hvad bestyrelsens indtryk var af det sidst afholdte budgetseminar. Børge Olsen gav udtryk for, at det var et fint budgetseminar, der på glimrende vis gav et indblik i organisationen. Han savnede dog stadig, at bestyrelsen får et indblik i de underliggende tal i forhold til bestyrelsens budgetarbejde. Hvis bestyrelsen skal ind og lave besparelser, er man nødt til at have de underliggende tal. Det bør komme frem på et kommende budgetseminar. Der var en længere drøftelse heraf med forskellige tilkendegivelser fra bestyrelsesmedlemmerne.

4 2057 Landsformanden meddelte, at bestyrelsen bemærkninger er noteret. Formandsskabet vil komme med oplæg til en dagsorden for et kommende budgetseminar. Landsformanden konkluderede herefter, at budget 2017 blev godkendt. Ad 6. Kapitalforvaltning Landsformanden henviste til udsendt notat om Lejerbos kapitalforvaltningsstrategi. Henrik Ricken orienterede om, at Investeringsfondsbranchen, IFB, i sommeren 2016 har vedtaget en ny branchestandard for valg og brug af benchmark. Standarden er bl.a. en reaktion på den kritik, der løbende rejses mod de af branchens investeringsfondsafdelinger, der ikke bruger retvisende benchmark eller slet ikke har noget benchmark. Standarden fastlægger principper for valg af benchmark. Benchmark skal som udgangspunkt være retvisende i forhold til det investeringsunivers, som afdelingen benytter. Det er samtidig SEBs anbefaling, at Lejerbos afdelinger udstyres med ens strategi og mandat for håndtering af kapitalforvaltning. Dette for at sikre større gennemsigtighed og sammenlignelighed. I det udsendte notat er beskrevet nuværende risikoramme og benchmark. Det indstilles at: Benchmark tilpasses den nye investeringsstandard Risikorammerne tilpasses så alle afdelinger har varighed 0-4 Der foretages en revision af kapitalforvaltningsstrategien på kommende møder Bestyrelsen drøftet notatet. Der blev givet udtryk for, at man gerne vil se, hvordan afkastet fra KAB har været i forhold til Lejerbo over en 10 årige periode. Henrik Ricken ville forsøge at indsamle data. Landsformanden konkluderede, at de tre ovennævnte indstillinger blev godkendt. Palle Adamsen meddelte, at over bestyrelsens arbejdsår og via bestyrelsens årshjul er bestyrelsen på forskellige punkter med til at beslutte budgetforudsætninger. Bestyrelsen har lige truffet beslutning om, at der på et kommende møde skal foretages en revision af kapitalforvaltningsstrategien. Med perspektiv i drøftelserne under dagsordenens punkt 4, ønsker bestyrelsen så, at administrationen, i notater til punkter til behandling hen over året, gør det tydeligt, hvor en beslutning relaterer sig i kontoplanen. Landsformanden konkluderede, at der var tilslutning hertil. Ad 7. Revisionsprotokollater af 11. november 2016 samt 24. november 2016 Landsformanden henviste til udsendt revisionsprotokollat af 11. november 2016 om ansvar for regnskabsaflæggelsen og revisionens formål og omfang samt til revisionsprotokollat af 24. november 2016 vedrørende risikovurdering, revisionsstrategi og plan samt revision i regnskabsårets løb. Henrik Ricken orienterede om, at revisionsprotokollatet af 11. november er en protokol, revisionen laver ca. hvert 3 år. Der bliver lejlighed for at tage en snak med revisionen om den på marts møde. Revisionsprotokollatet af 24. november om risikovurdering, revisionsstrategi og plan skal bestyrelsen tage stilling til hvert år.

5 2058 Henrik Ricken kommenterede på revisionens bemærkninger i protokollen i forhold til punkt om budget- og regnskabskontrol samt godkendelse og betaling af kreditorfaktura, punkt om løn m.v., punkt om forbrugsregnskaber samt punkt om administration af byggesager. Væsentligst at bemærke er omkring revisionens bemærkning til indberetning til fællesforvaltning (punkt 2.2.7). Som følge af Nakskov sager er der ikke tilstrækkelig likviditet i fællesforvaltningen. Der arbejdes på at få opbygget en fællesforvaltning, selvom Nakskov ikke er på plads. Det vil vi vende tilbage til bestyrelsen om på januar mødet. Det er hensigten, at fællesforvaltningen er på plads, når der skal aflægges årsregnskab til marts. Landsformanden oplyste, at han har holdt møde med Lejerbos byggechef Gerti Axelsen om byggesager og fandt, at der er en meget fin struktur og styring af byggesagerne. Ros til byggechefen. Ad 8. Ydelsesbeskrivelse 2017 Mette Møllerhøj henviste til det udsendte materiale, hvor den nuværende ydelsesbeskrivelse er opdelt i to ydelsesbeskrivelser. Den ene ydelsesbeskrivelse indeholder en beskrivelse af de ydelser, som indgår i den løbende administration, opdelt i grundydelser og tillægsydelser. Den anden ydelsesbeskrivelse indeholder en beskrivelse af de ydelser, der indgår i en byggesagsadministration og supplerende ydelser i bygge-, renoverings- og moderniseringssager. Baggrunden for, at den nuværende ydelsesbeskrivelse foreslås opdelt i to, er, at dette vil fremme overblikket over de forskellige ydelser. Det virker ikke specielt logisk, at byggesagsadministration og supplerende ydelser i bygge-, renoverings- og moderniseringssager indgår som en integreret del af en samlet ydelsesbeskrivelse, idet ydelser knyttet til bygge og renoveringssager jo alene har relevans i de situationer, hvor der bygges og renoveres. Den foreslåede opdeling indebærer ikke i sig selv en ændring af, hvilke ydelser der betragtes som grund- og tillægsydelser. Hovedbestyrelsen vil i løbet af 2017 bl.a. på baggrund af det arbejde, som pågår i byggestrategiudvalget, få forelagt en revideret ydelsesbeskrivelse vedr. bygge- og renoveringssager. Timesatserne er reguleret i forhold til nettoprisindekset. Der er indføjet en ny tillægsydelse om sammenlægning af afdelinger. Det foreslås, at der afregnes efter tidsforbrug for de administrative opgaver, der er forbundet med at sammenlægge to afdelinger. Endvidere er der en præcisering omkring administration af boligsociale helhedsplaner. Det foreslås, at det præciseres, at der afregnes efter tidsforbrug for administrative opgaver knyttet til boligsociale helhedsplaner, naturligvis under forudsætning af, at timeforbruget ikke dækkes på anden vis som f.eks. via midler i helhedsplanen. Det vil typisk være de efterhånden meget udbredte områdebaserede helhedsplaner, hvor der er en række arbejdsopgaver, som bør betales af boligorganisationen som en tillægsydelse. De arbejdsopgaver, der er tale om er eksempelvis bidrag til og kvalificering/kontrol af udkast til prækvalifikationsansøgning og helhedsplansansøgning, deltagelse i møder med kommunen, Landsbyggefonden, Styregruppen, boligorganisationen, afdelingen m.fl., indhentning af KÅS tal fra DST, fakturahåndtering i projektets løbetid, koordinering i forhold til afdelingens regnskaber og budgetter. Endvidere foreslås præciseret, at tillægsydelsen Boligsocial helhedsplan, som pt. fremgår af ydelseskataloget (med en pris på kr.) vedrører selve udarbejdelsen af en helhedsplan. Det indstilles, at vedlagte udkast til ydelsesbeskrivelser for 2017 godkendes.

6 2059 Efter en drøftelse konkluderede landsformanden, at ydelsesbeskrivelserne blev godkendt. Byggestrategiudvalget vil på et senere tidspunkt komme med anbefaling til ydelsesbeskrivelse vedrørende bygge- og renoveringssager. Ad 9. Evaluering af valgkredsmøderne Landsformanden oplyste, at indtrykket er, at begge møder forløb godt og der har været flere positive tilkendegivelser fra repræsentantskabsmedlemmerne. First Hotel Copenhagen har udtrykt stor beklagelse omkring det uspiselige oksekød til middagen fredag aften og vi har fået en reduktion i prisen som følge heraf. Det indstilles, at bestyrelsen mundtligt evaluerer mødernes afholdelse og kvalitet. Tine Staun Petersen havde på opfordring fra landsformanden lavet et sammendrag af de oplæg, der var lørdag formiddag på valgkredsmødet i København. De ligger på Lejerbos hjemmeside under bestyrelsesfanen. Landsformanden oplyste, at det er aftalt, at man i Lejerbo Kolding indkalder til stormøde, hvor Bent Madsen og Rambøll giver samme oplæg, som i København. Jan Hyttel bad Palle viderebringe til Bent Madsen, at det var et ualmindeligt flot oplæg han gav. Bente Castenschiold kunne godt have tænkt sig, at der var lidt mere kød på valgkredsmøderne i Jylland. Anne Sakariassen ville tage det med ved planlægning af næste års valgkredsmøde og også, om det skal holdes over to dage, som man gør i København. Landsformanden konkluderede herefter, at evalueringen blev taget til efterretning. Ad 10. Status på kommunikationsindsatserne Landsformanden gav ordet til Tine Staun Petersen. Tine Staun Petersen orienterede om, at 2016 i lighed med 2015 har været et år, hvor ro, konsolidering og forbedring af processer har været i fokus i administrationsorganisationen. Det sætter naturligvis en ramme for kommunikationsindsatserne. Her har vi derfor også lagt energi i at forbedre en række eksisterende produkter og processer. Nedenfor fremhæves et par af de opgaver, kommunikation har løst i årets løb: Årsmagasin i stedet for beretning Årsberetningen er erstattet af et årsmagasin. Magasinet er en endnu mere journalistisk publikation. Det betyder, at indholdet også kan anvendes i andre sammenhænge som fx Lejlighedsvis, på hjemmesiden og på Facebook. Mere kvalitet i nyhedsbrevene Vi sender ca. 20 forskellige, målrettede nyhedsbreve ud til målgrupperne boligsøgende, beboere og beboerdemokrater. Nyhedsbrevene blev sidst skrevet igennem i 2014, og vi har i mellemtiden fået mere viden om og erfaring med at producere nyhedsbreve. Derfor er vi i øjeblikket ved at arbejde dem igennem igen med input fra kursusafdelingen, boligrådgivere og regionskontorer med flere. Ny messestand Lejerbos messestand bruges i mange forskellige sammenhænge, ved mange forskellige begivenheder og af mange forskellige medarbejdere. I år har vi udviklet en ny messestand, der naturligvis lever op til kravene om fleksibilitet, kvalitet og håndterbarhed. Messestanden kan som altid bookes af alle administrative medarbejdere.

7 2060 Annoncering på Facebook Vi annoncerer efterhånden en del på Facebook på bestilling fra boligorganisationerne/regionskontorerne, når der er ledige boliger, nybyggeri eller lignende. Facebook annoncering er en meget målrettet form for annoncering til en lav pris. I 2016 har vi kørt 11 Facebook annoncekampagner. Oplæg og undervisning Kommunikationsafdelingen bliver ind i mellem bedt om at afholde et kursus, en workshop eller et oplæg forskellige steder i organisationen. Udover de annoncererede webkurser har det i 2016 handlet om design, kommunikationsstrategi og kommunikationsarbejdet generelt. Pressehenvendelser I medierne kører der med jævne mellemrum dagsordner, hvor vi blive bedt om at bidrage, selv om vi ikke er gået offensivt ud. I de tilfælde bestræber vi os på at hjælpe medierne videre så hurtigt og godt som muligt. Også selv om vi ikke altid kan hjælpe med det tal eller den case, de efterspørger. Helt aktuelt har vi fået mange henvendelser om kontanthjælpsloftet og konsekvenserne af dette. I løbet af sommeren var det AirBnB, der afstedkom mange henvendelser. I det udsendte notat er billagt notat med kommunikation i tal, som ikke er dækkende over alle kommunikationsindsatser, men er eksempler på kommunikationsområder, der måles på nyhedsbrevene Beboerdemokrater og Medarbejderen, Mandag-fredag, og sociale medier. Gunnar Sørensen spurgte, om det var af sparehensyn, at der ikke længere bliver lavet årsplakater. Tine Staun Petersen svarede, at der er meget lidt efterspørgsel efter dem, så det er en stor udgiftspost i forhold til interessen. Landsformanden konkluderede, at orienteringen blev taget til efterretning. Ad 11. Det digitale Lejerbo Landsformanden meddelte, at fremtiden er digital og Lejerbo skal være med, hvor det sker. Vi skal ikke stå tilbage for vores konkurrenter. Vi skal indfri brugernes ønsker til og behov for at kunne ordne deres Lejerboforretninger, når de har tid og ikke kun i Lejerbos åbningstid. Lejerbos hjemmesider skal fremover i højere grad danne rammen om kundernes møde med Lejerbo. Det gælder både de boligsøgende, som allerede har nogle muligheder for boligsøgning på Mit Lejerbo, beboere og bestyrelsesmedlemmer. Den platform Lejerbos hjemmesider kører på i dag, er forældet, både hvad angår teknik, brugervenlighed og design, hvilket er til stor gene for både brugere og lokale redaktører (bestyrelser). Samtidig er en teknisk opgradering nødvendig for på sigt at kunne udvikle digitale selvbetjeningsløsninger til vores kunder. Det betyder dels, at den tekniske platform på skal opgraderes, og afdelings- og organisationssiderne skal over på et nyt system. Dels skal designet moderniseres, så det også kan tilgås fra smartphones og tablets. Formålet med udvikling og implementering af nye hjemmesider i Lejerbo er: At få en teknisk opdateret og fremtidssikret hjemmesideplatform ét samlet Lejerbo At Lejerbos kundevendte løsninger fortsat klarer sig godt i forhold til konkurrenterne At vi er klar til at udvikle moderne, brugervenlige og digitale løsninger til vores kunder At kunne reducere trivielle kundehenvendelser At kunne reducere porto/brevudsendelsesudgifter

8 2061 I det udsendte notat er beskrevet proces for projektet, ressourcer, tidsplan, projektøkonomi og finansiering. Henrik Ricken oplyste, at finansiering af fase 1 er indarbejdet i budgettet. Udover et serviceløft til lejere og beboerdemokrater, ligger der nogle effektiviseringer på ydelser, der kan finansiere den fremtidige udvikling. Det indstilles, at hovedbestyrelsen træffer beslutning om at bede administrationen igangsætte et beskrevne projekt, der har til formål at opgradere til multisiteløsning, implementere nyt mobilvenligt design til alle sider samt etablering og migrering af lokale organisations- og afdelingshjemmesider på ny multisiteplatform. Landsformanden konkluderede, at indstillingen blev godkendt. Ad 12. Gennemgang af årsplan for hovedbestyrelsen Landsformanden henviste til det udsendte udkast til årsplan 2017 og spurgte, om der var bemærkninger. Med en enkelt præcisering konkluderede landsformanden, at årsplan 2017 blev godkendt. Revideret årsplan udsendes til bestyrelsen sammen med referatet. Der blev bedt om, at planlagte mødedatoer også genfremsendes til bestyrelsen. Ad 13. Redaktion af nyhedsbrevet Beboerdemokraten Tine Staun Petersen orienterede om de emner, hun havde noteret til næste nummer af nyhedsbrevet. Ad 14. Eventuelt Finn Holten oplyste, at der på de afholdte valgkredsmøder kom oplysninger frem, der gjorde, at indstilling til fortsættelse af AlmenIndkøb 2.0 blev mere positiv. Det er derfor planlagt, at samtlige organisationer indbydes til møde henholdsvis den 9., 10, 12. og 13. januar, hvor Jacob Klit-Hansen og han kommer rundt i landet og orienterer om det nye koncept om AlmenIndkøb, man tænker at komme med. Henrik Ricken orienterede om, at implementeringen af elektroniske boligtilbud går efter planen og man er ind til nu ikke stød på problemer. Løsningen er designet og er ved at blive testet. Man er ved at tænke kommunikation ud til de boligsøgende, der skal modtage boligtilbud. Det implementeres etapevis, hvor første pilot kommer i løbet af et par måneder. Økonomien følger også planen. Bjarne S. Hansen oplyste, at han havde deltaget i møde i BL s 9. kreds. Katja Lindblad fra Boligkontoret fortalte, at de er ved at lave en værktøjskasse om besparelser. Hun har lovet at sende den til medlemmer af 9. kreds. Han ville gerne videresende den til bestyrelsen, hvis der var interesse herfor. Bestyrelsen viste interesse for at modtaget materialet. Landsformanden takkede herefter for et godt møde og ønskede alle god jul og godt nytår. Mødet hævet.