Afdelingsmøde afd. 1 Højgade og Højvang, den 13. april 2016

Transkript

1 Afdelingsmøde afd. 1 Højgade og Højvang, den 13. april 2016 Deltagere: 13 beboere fra 11 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Formand Hans Chr. Nielsen (HCN) Lars Johansen Kjeld Nielsen Fra administrationen deltog: Nadja Strojeck (NS) ref. Torben Leen (TOL) Afdelingsformand Erik Ree Hansen bød velkommen. Herefter gik man over til behandling af dagsorden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent HCN blev foreslået og valgt som dirigent. HCN slog fast at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og derfor beslutningsdygtig. Derefter gennemgik han dagsordnen. 2. Afdelingsbestyrelsens årsberetning Afdelingsbestyrelsens beretning er udsendt sammen med den endelige indkaldelse til afdelingsmødet. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til den udsendte beretning. Beretning er godkendt. 1

2 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2017 samt forelæggelse af regnskab 2015 NS fremlagde regnskab og budget med følgende bemærkninger: Regnskab 2015 Årets resultat er et underskud på kr. 346 hvilket svare til 0,05% af den samlede boligleje. Afdelingen har fået 0% i rente af den løbende mellemregning med hovedforeningen, mod budgetteret 1%. Underskuddet fremkommer ved manglende renteindtægt (konto 202) og en merudgift til renovation (konto 109) i forhold til det budgetterede. Yderligere er der en ny udgift til Energiforbrug (konto 111), dette dækker over gebyr til Arwos. Underskuddet er dog blevet reduceret ved mindre udgifter i forhold til budgetterede til ejendomsskat (konto 106), forsikring (110) samt almindelig vedligeholdelse (konto 115). Budget 2017 Der sker en fremskrivning af de forskellige udgiftsposter. Administrationsbidraget er fastsat til kr pr. lejemålsenhed i 2017, mod kr i Renter regnes med 0%. Samlet set medfører budgettet en huslejeforhøjelse på 2% i år 2017 i forhold til Der vil blive ydet et tilskud fra dispositionsfonden på op til kr , for at huslejeforhøjelsen ikke overstiger 2%. Der var afklarende spørgsmål til gennemgangen, som blev besvaret. Der blev stillet spørgsmål til gebyret til Arwos på kr ,00 (konto 111). NS har efterfølger undersøgt sagen. Dette gebyr bliver opkrævet årligt for alle boliger i afdelingen til dækning af direkte afregning mellem Arwos og beboerne. Prisen i 2015 var kr. 50,00 + moms til 16 boliger. Budgettet er enstemmigt godkendt, regnskabet taget til efterretning. 2

3 4. Indkomne forslag A: Afdelingsbestyrelsen foreslår kældre med fugtproblemer opfyldt. Forslag blev forelagt af Erik Ree Hansen. TOL kom med uddybende forklaringer på hvilke andre løsningsforslag man havde vurderet, men fundet at denne løsning var den bedste. Der var dialog om løsningen var den rigtige og om den er holdbar i længden. Afdelingsformand Erik Ree Hansen laver et forsøg i sin egen kælder med en pumpe og ventilation. Så vil resultatet af dette forsøg tages op på afdelingsmødet i Forslaget blev forkastet. B: Afdelingsbestyrelsen foreslår udført hækklipning, vintervedligehold og tagrenderensning. Forslag blev forelagt af Erik Ree Hansen, som forslog at afdelingsmødet stemte om forslaget i to dele. 1. hækklipning og 2. vintervedligehold/tagrenderensning. 1. Hækklipning. Der var debat om hvor høj hækken skulle være og hvor tit den ville blive klippet. Forslaget blev forkastet. 2. Vintervedligeholdelse/tagrenderensning. Der var debat om, hvordan man ville blive afregnet for snerydning/saltning. TOL kunne informere om, at den meddelte pris er en fast pris uanset hvor mange gange, der skal udføres vintervedligeholdelse. Der var dialog om forsikringsforhold, hvis beboeren ikke overholder sin pligt til at udføre vintervedligeholdelse. Der er beboere, der ikke har fortov at vedligeholde, men beboerne vil får glæde af ordningen alligevel, da de benytter de øvrige fortov i afdelingen, som med denne ordning altid vil være ryddet og saltet. Forslaget blev vedtaget. 3

4 C: Afdelingsbestyrelsen foreslår reglementet for finansiering af individuel mulighed for køkkenudskiftning. D: Afdelingsbestyrelsen foreslår reglementet for finansiering af individuel mulighed for renovering af badeværelse. Forslag blev forelagt af Erik Ree Hansen som meddelte at forslagene ville blive behandlet under et. Der var debat om finansieringen af de tidligere udskiftet køkkener var omfattet af det nye reglement. Det blev fremlagt af afdelingsbestyrelsen at Hans H. Appel på fællesmødet for afdelingsbestyrelser, havde meddelt at tidligere ordninger ville blive reguleret med tilbagevirkende kraft, så disse lån til køkkener også ville blive omfattet af den finansiering der er omtalt i den nye reglement. Med forbehold for, at de tidligere lån til køkkener bliver omfattet af denne gunstige ordning. Forslaget blev vedtaget. 5. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år På valg var: Erik Ree Hansen, Højvang 10 (villig til genvalg) Der var ingen modkandidater. Erik Ree Hansen blev genvalgt. Herefter består bestyrelsen af: Robert Kaas, Højvang 7 Erik Hansen, Højvang 10 Else Kuhlmann, Højgade 12 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. 4

5 6. Valg af suppleanter Sidste år blev valgt: Malene Olsen og Henriette Geertsen, som var villige til genvalg. Der var ingen modkandidater. 1. suppleant Malene Olsen, Højvang suppleant Henriette Geertsen, Højvang Eventuelt Robert Kaas omdelte rapporter fra Fjernvarmen. Poul Petersen fortale om manglende indberetning af varmeforbrug, hvilket medføre at statistikken, der skal bruges til opfølgning på hulmursisoleringen, bliver mangelfuld. Der var spørgsmål til den udført hulmursisolering, som Poul Petersen besvarede. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden, og overgav ordet til Erik Ree Hansen, der ligeledes takkede forsamling. Herefter afsluttedes mødet. Afdelingsmødet, den 13. april 2016 Hans Chr.Nielsen Dirigent Erik Ree Hansen Formand 5