VEDTÆGTER FOR VANDREFORENINGEN FODSLAW

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR VANDREFORENINGEN FODSLAW I. NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL M.V Foreningens navn er Vandreforeningen Fodslaw. 2. Foreningens hjemsted er Viborg kommune. 3. Foreningen er tilsluttet Dansk Motions Forbund og derigennem forbundene Det Internationale Folkesportsforbund og Dansk Firmaidrætsforbund Foreningens formål er - under kammeratlige former - at udbrede kendskabet til og fremme forståelsen for det danske land og dets natur, gennem tilrettelæggelse af trænings- og vandreture - Danmarks kønneste traveture, samt at arrangere rejser til vandringer i ind- og udland. 2. Foreningen udgiver medlemsbladet Fodslaw. II. MEDLEMSKAB 3 1. Enhver kan optages som medlem i foreningen og tilknyttes en lokalforening efter eget valg. 2. Personer bosat i udlandet kan stå som medlem uden tilknytning til en lokalforening. 3. Medlemskabet er personligt. Ægtefælle/fast samlever og hjemmeboende børn under 18 år kan blive medlem til reduceret kontingent, og de vil ikke modtage medlemsblad og vandrekalender. Såfremt ægtefæller/samlevere ønsker at være tilknyttet hver sin lokalforening, kræver det to medlemskaber til fuldt kontingent Et medlem kan ekskluderes, såfremt det ved sin virksomhed virker til skade for foreningens interesser. 2. Beslutningen om eksklusion træffes af lokalforeningens bestyrelse eller af hovedbestyrelsen. Er beslutningen truffet af en lokalforenings bestyrelse, kan den af det pågældende medlem indbringes for hovedbestyrelsen til endelig afgørelse. III. LOKALFORENINGER 5 1. Foreningen er organiseret i lokalforeninger. Lokalforeninger, der har valgt ikke at anvende de af repræsentantskabsmødet godkendte standardvedtægter, skal sikre, at deres vedtægter indeholder de bestemmelser, der fremgår af 1-7, 10 stk. 2, 13 14, 16 og i standardvedtægterne. 2. Ordet Fodslaw skal indgå i lokalforeningens navn. 1

2 3. Oprettelse af lokalforeninger skal godkendes af hovedbestyrelsen. 4. En lokalforening kan kun udmelde sig af FODSLAW, hvis dette godkendes af et ordinært repræsentantskabsmøde. Vilkårene for udmeldelsen fastsættes i forbindelse med godkendelsen. 5. Hvis en lokalforening nedlægges eller får godkendt en udmeldelse jfr. stk. 4, overføres de pågældende medlemmer til nærliggende lokalforeninger eller til en ny lokalforening i samme område. 6. Hovedforeningen og de enkelte lokalforeninger er en del af en sammenkædet organisationsstruktur. Dog har hovedforeningen og de enkelte lokalforeninger særskilt økonomi og hæfter ikke for hinandens forpligtelser. Ved en godkendt udmeldelse beholder den pågældende lokalforening sin formue, og den har ikke ret til en andel af hovedforeningens formue. Ved opløsning af en lokalforening tilfalder en eventuel formue hovedforeningen, som skal lade midlerne blive stående i mindst 3 år til oprettelse af en eventuel ny lokalforening i regionen. Dette kan fraviges, hvis den pågældende kommune stiller særlige betingelser for formuens anvendelse. 6 Hovedbestyrelsen er berettiget til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling i en lokalafdeling, såfremt bestyrelsen ikke. a) indkalder til lovmæssig ordinær generalforsamling, b) varetager medlemmernes eller Fodslaws interesser. IV. KONTINGENT 7 1. Det årlige medlemskontingent fastsættes på repræsentantskabsmødet med virkning fra 1. april i samme år. 2. Et medlemskab kan slettes, såfremt kontingentet ikke er betalt senest 14 dage efter, at rykkerskrivelse er afsendt. V. REPRÆSENTANTSKABET 8 1. Foreningens højeste myndighed er repræsentantskabet. 2. Lokalforeningerne kan udøve stemmeret på repræsentantskabsmøder i forhold til deres medlemsandel pr. 31. december således: 1-30 medlemmer giver 1 stemme medlemmer giver 2 stemmer medlemmer giver 3 stemmer medlemmer giver 4 stemmer 3. Nystartede lokalforeninger har 1 stemme på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde efter stiftelsen samt på eventuelle ekstraordinære repræsentantskabsmøder i stiftelsesåret. 2

3 4. En lokalforening kan højst være repræsenteret på et repræsentantskabsmøde med det antal personer, som svarer til stemmetallet. Ved fremmøde har lokalforeningen ovennævnte stemmetal, uanset antal fremmødte. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Andre medlemmer kan overvære mødet uden tale- eller stemmeret. 1. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes een gang årligt den sidste lørdag i februar, og afholdes på skift i region 1, 2, og Mødet indvarsles skriftligt med 3 måneders varsel ved annoncering i medlemsbladet. 3. Dagsordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning ved formanden og regionsrepræsentanterne. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Forelæggelse af udgiftsregulativ. 6. Forelæggelse af budget. 7. Valg. 8. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være på foreningens kontor senest 4 uger før mødedagen. Forslag kan fremsættes af bestyrelsen i en lokalforening og af hovedbestyrelsen. 2. Indkomne forslag, beretning, revideret regnskab, forslag til udgiftsregulativ og budget samt endelig dagsorden skal afsendes til lokalforeningerne senest 14 dage før mødedagen Dirigenten leder mødet og bestemmer afstemningsmåden, dog skal personvalg ske skriftligt, når der er flere kandidater end det antal, der skal vælges. 2. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, hvor andet ikke er foreskrevet Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan afholdes, når hovedbestyrelsen finder det nødvendigt. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, såfremt mindst 1/3 af lokalforeningerne skriftligt begærer det over for hovedforeningens formand. Begæringen skal indeholde dagsorden for mødet. Mødet skal afholdes senest 2 måneder fra begæringens modtagelse. 3. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indvarsles skriftligt med 1 måneds varsel. 13 VI. HOVEDBESTYRELSEN 1. Foreningens overordnede ledelse varetages af en hovedbestyrelse på 6 medlemmer, der sammensættes således: 3

4 a) Formand, næstformand og kasserer vælges direkte på repræsentantskabsmødet for 2 år. Formanden vælges i lige år, de 2 øvrige i ulige år. Ved formandens forfald indtræder næstformanden som ny formand i formandens resterende valgperiode. b) Hvert år vælges direkte på repræsentantskabsmødet en suppleant for 1 år. Suppleanten indtræder i den resterende valgperiode, hvis næstformanden eller kassereren får forfald, eller hvis næstformanden må indtræde som formand. Suppleanten deltager i hovedbestyrelsens møder uden stemmeret. c) De 3 øvrige medlemmer vælges regionalt for 2 år. Den enkelte lokalforenings regionale tilhørsforhold fremgår af bilag 1 til vedtægterne. Hovedbestyrelsen bemyndiges til at foretage ændringer i bilaget ved oprettelse, nedlæggelse eller sammenslutning af lokalforeninger. Ændringer skal foretages i samråd med de berørte lokalforeninger. Region 1, nord og region 3, syd og øst vælger 1 medlem og 1 suppleant i lige år. Vælger region 3 et medlem fra en forening vest for Lillebælt, skal suppleanten være fra en forening øst for Lillebælt og omvendt. Region 2 midt vælger 1 medlem og 1 suppleant i ulige år. Suppleanterne deltager i enkelte af hovedbestyrelsens møder efter hovedbestyrelsens beslutning. En suppleant kan tillige deltage, hvis det medlem, han/hun supplerer, har forfald. Kun i sidstnævnte tilfælde har suppleanten stemmeret. Suppleanten i region 3 har ret til at deltage i alle hovedbestyrelsens møder, men har stemmeret efter samme regler som de øvrige suppleanter. 2. De regionale valgmøder afholdes i forbindelse med det ordinære repræsentantskabsmøde. Valget ledes af en af forsamlingen valgt mødeleder. Stemmereglerne i 8 er gældende Formand, næstformand og kasserer udgør foreningens forretningsudvalg, som varetager den daglige ledelse Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv bortset fra de i 13.1.a. nævnte tilfælde. 2. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, dog således at den kun er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 3. Hovedbestyrelsen fastsætter ligeledes forretningsordenen for forretningsudvalget Foreningen forpligter sig ved underskrift af formanden/kassereren og et andet hovedbestyrelsesmedlem. 2. Køb og salg af fast ejendom, optagelse og ydelse af lån kræver vedtagelse af repræsentantskabet for at forpligte foreningen. VII. ØKONOMI, REGNSKAB OG REVISION 17 4

5 1. Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Omlægningsåret er 1. oktober 2007 til 31. december Kassereren er ansvarlig for foreningens regnskab, indkasseringen af indtægter samt udbetalinger i henhold til hovedbestyrelsens bemyndigelse. 3. Foreningens midler skal være indsat på konto i bank eller sparekasse på hensigtsmæssige vilkår. Et mindre beløb kan stå på giro eller opbevares i kontanter. 18 På det ordinære repræsentantskabsmøde vedtages et udgiftsregulativ, som fastsætter lokalforeningens kontingentandel, øvrige ydelser til lokalforeningerne, diæter og kørselsgodtgørelse På det ordinære repræsentantskabsmøde vælges for 1 år 2 revisorer, der så vidt muligt er regnskabskyndige. Endvidere vælges for 1 år 1 revisorsuppleant. 2. Revisorerne reviderer regnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik. VIII. VEDTÆGTSÆNDRINGER, OPLØSNING 20 Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på et repræsentantskabsmøde med mindst ¾ af de fremmødte stemmer Ved opløsning skal foreningens nettoformue anvendes i overensstemmelse med foreningens formål efter vedtagelse med simpelt flertal på det sidste afholdte repræsentantskabsmøde. Hovedbestyrelsen er forpligtet til at fremkomme med forslag til anvendelse. Disse vedtægter er vedtaget på repræsentantskabsmødet i Holstebro, den 25. november Enkelte ændringer vedtaget på repræsentantskabsmødet i Hirtshals, den 23. november er ændret på repræsentantskabsmødet i Skanderborg, den 21. november er ændret på repræsentantskabsmødet i Køge, den 22. november nr. 2 er ændret på repræsentantskabsmødet i Hjørring den 20. november , 8, 9, 13, 14 og 17 er ændret på repræsentantskabsmødet i Maribo den 24. november , 3, 4, 5, 7, 8, 13 og 19 er ændret på repræsentantskabsmødet i Holstebro den 27. februar og 5 er ændret på repræsentantskabsmødet i Fredericia den 26. februar , 13 og 15 er ændret på repræsentantskabsmødet i Tåstrup den 25. februar er ændret på repræsentantskabsmødet i Århus den 23. februar

6 Bilag 1 til vedtægter for VANDREFORENINGEN FODSLAW. Regionsopdeling. Region 1, Nord. Ebeltoft Frederikshavn Grenaa Hadsund Hirtshals Hjørring Hobro Jammerbugten Læsø Løgstør Nibe Randers Vesthimmerland Aalborg Aarhus Region 3, Syd og øst. Fredericia Haderslev Horsens Munkebo Midtfyn Odense Ribe Sønderborg Vejle Tønder Nykøbing F. Storkøbenhavn Region 2, Midt. Bjerringbro Brande Herning Holstebro Karup Kjellerup Lemvig Morsø Silkeborg Skanderborg Skive Sydthy Viborg Således vedtaget på Repræsentantskabsmødet i Maribo den 24. november Efterfølgende er slettet Langeland (nedlagt) og Køge (udmeldt). I 2012 er foreningerne øst for Storebælt overført til Region 3 og Lolland er fusioneret med Nykøbing F. 6