Juniorudvalget Asserbo Golf Club

Transkript

1 Referat fra juniorudvalgsmøde den 22. februar 2014, kl i sekretariatet Tilstede: Kristian (KR), John (JS), Claus (CG), Thomas (GOR), Stefan (SJ), Rasmus (RP) og Pernille (PSF). Afbud: Lena (LTN) og Therese (TG). Referent: Pernille 1. Budget, økonomi, egenbetaling. PSF gennemgik budgettet for 2014, der er rettet ind ift. realiseret regnskab 2013, rammebevilling uændret. Økonomien er god, idet vi dog skal være opmærksomme på sponsorater Egenbetaling for træning uændret ift Juniorafdelingens direkte sponsorater vil fremadrettet fremgå direkte af vores råbalance. Vores egenkapital er uafhængig af årsregnskabet. 2. Sponsorer. Ny sponsor, AS3 Nordic Executive, har sagt ja og 3 gamle, Helge Nørgaard, Færgemann A/S og Revisorhuset Halsnæs har alle velvilligt sagt ja til en sæson mere, og der er udsendt ansøgning til Lund & Bugge Fonden, men vi kan ikke antage, at alle 5 er sikre til Der skal arbejdes målrettet i 2014 på at finde nye sponsorer. 3. Prøvemedlemmer sidste år. PSF forfatter brev, der udsendes fra sekretariatet til prøvemedlemmer i evt. fra 14. Vi skal i juniorudvalget være klar til at tage imod nye juniorer vi den kampagne/ indsats begynderudvalget laver i 2014, men vi har ikke selv direkte planer om værgekampagne. GOR, KR og LTN skriver til skoler/ idrætslærere om at besøge AGC, være opmærksomme på, at der evt. dannes kommunal sportsskole fra Uddannelse af juniortrænere DGU. PSF og KR forfatter og udsender mail til Oliver, Emil, Lucas J, Chr.D, Nicklas P med opfordring til at uddanne sig til junior/ hjælpetræner. Fra udvalget tilmeldes: RP, TG, GOR og CG. PSF laver fælles tilmelding. 5. AGC-JA udarbejdelse af vagtplan fredagstræning. Program blev udleveret af KR; senest den 7.4. melder udvalget tilbage, hvilke datoer, man kan om fredagen. Evt. assistance fra uddannede voksne hjælpetrænere om tirsdagen, vurderes ad hoc, ligesom der kan blive tale om, at man tildeles vagt ved den planlagte udvidelse af aktiviteter på ikke-træningshverdage. 6. Udvidet træning tirsdag/ lørdag. Foruden fællestræningen fredage, opdelt i Del 1 fra kl og Del 2 fra kl tilbydes der 3 hold tirsdage: Kl : hold 1 (Lena) Kl : subelite (Kristian) Kl : hold 2 (Lena) Mødetid 15 min. før og der SKAL meldes afbud. Fordelingen på de hold sker ud fra følgende kriterier: bopæl, alder og hcp. Der er ikke teknisk forskel på hold 1 og 2, der fortsat er for dem, der vil noget mere med deres golf, har golf som deres primære sport, og som går helhjertet ind for at 1

2 træne seriøst, regelmæssigt og med fokus på sin indsats. Subelite-holdet er for de lidt ældre spillere med hcp. 6 ca. 14. Der vil generelt ikke være fysisk træning i tilknytning til tirsdagstræningen, men deltagerne opfordres til at komme ½ time før og selvstændigt lave indøvet program på fysisk station. Hver 3. tirsdag lægges der fysisk station ind i tirsdagstræningen. Se i øvrigt under pkt. 7 om fysisk aktivitet. Der kan evt. også tilbydes et sub-tirsdagshold hver anden lørdag; holdet oprettes ved behov, efterspurgt af de juniorer, der aspirerer til at træne på et tirsdagshold. Eliten træner tirsdage kl og torsdage kl (Kristian). 7. Udvidelse af ugentlige aktiviteter. Som gennemgået på udvalgsmøde i december er det vores målsætning, at der skal være mere programsat træning ved prof. træner, ligesom det vil være ønskeligt, om vi kan tilbyde en aktivitet i klubben (næsten) hver eftermiddag, som juniorerne kan komme til, hvor der lægges mere vægt på det sociale element i aktiviteten, der sættes i gang og styres af nyuddannede junior/ hjælpetrænere, jf. pkt. 4., efter en nøje udarbejdet vagtplan. Aktiviteterne kan være: Ultimate, short game challenge, spille 9 hullers scramble, præcisionskonkurrence etc. Det er vigtigt at understrege, at alle kan være med, i det dog juniorer fra Del 1 skal være i følgeskab med en voksen. Torsdage kl. 17- ca.18 sættes generelt af til fysisk udfoldelse, hvor der trænes et indøvet program på området bag 18. hul eller løbes. PSF forestår aktiviteten om torsdagen eller sørger for vikar. PSF udarbejder kalenderforslag over hvilke hverdage, der kan være aktiviteter uddannede junior/ hjælpetrænere melder ind på vagter herefter. Vedr. udarbejdelse af permanent shortgame-område KR rykker Steen M for, hvor langt det er. 8. Juniorudvalget - overordnet ansvarsfordeling. JS og CG har muligvis lidt mindre tid i år, men er med på lige fod i antallet af vagter om fredagen. PSF tager formandsposten i 2014 og har givet forhåndstilsagn om 2015 også. CG opdaterer opgaver, som blev gennemgået, på hjemmesiden. 9. Poloer. Der er kommet 58 stk., de er afleveret til Jakob Løkke til trykning; SJ/ TG/ PSF udleverer ved opstart den Hjemmesiden. CG: Nyt hjemmesidemodul på vej, PSF hører Annie om CG og PSF kan komme til møde og høre mere om det. Derfor der skal ikke lægges aktiviteter ind i kalender pt. GOR assisterer CG fremadrettet med vedligeholdelse af hjemmesiden. På YouTube har vi 38 videoer liggende med ca hits! Der skal læses korrektur på vores forskellige afsnit på hjemmesiden. 11. Kommunikation - juniorer/ forældre. Nyhedsbreve udsendes i sæsonen ca. 3 uge, sms-funktion evt. via golfbox? PSF/KR spørger Annie. 2

3 12. Opstartsmøde. Lørdag den 12. april 2014, kl i klubstuen, mødetid kl for udvalget. Træningstilbud 2014 gennemgås, der kan foretages tilmelding og betaling på stedet, program udleveres, Golf kørekort udleveres til dem, der ikke har gennemgået det + til evt. nye. Der afholdes udvalgsmøde onsdag den 9.4., hvor endelig planlæggelse foretages. 13. Juniorudvalgsmøder datoer. Flyttes til onsdage kl. 17, spisning kl. 18.: 9.4, 25.6., NB NB!! efter referats skrivning møde flyttet til 3.9. og Aktivitetskalender fordeling af opgaver: 15. Lillebror. LTN har bestilt lodder, ved fredagstræningen den arrangeres der fælles lod-salg, og den er der tak-for-hjælpen-grill-pølse-aften efter træningen. LTN er ansvarlig for udlevering af lodder. Alle i juniorudvalget deltager den Distrikt 4 Mini Tour. TG holdkaptajn for Mini 3 med potentielle: Daniella, Christine, Andreas E, Emilia. SJ holdkaptajn for Mini 1 med potentielle: Nicoline, Frida, Gustav, Anna, Casper C. Holdene tilmeldes af SJ. Holdkaptajnerne tager selv fat i de potentielle spillere. 17. Distrikt 4 JDT. U14: Phillip P, Casper G, Marius, Philip N, Sebastian, Lucas S, Mathias, August; U16: Simon Frederik Larsen, Chr. D, Christopher K; U19: Emil, Lucas J. SJ skriver ud til alle og tilmelder dem, der melder sig. Kredsturnering hedder nu Distriktsstævne og er primært for D og E-række, PSF skriver til potentielle. 18. AON Short Game Challenge. Droppes. Vi satser på at lave vores egen. 19. AON Pige Tour. Der er 4 afd. i år, SJ holdkaptajn for potentielle: Frida, Nicoline, Anna, Karen, Daniella, Christine, Emilia; SJ skriver ud til de potentielle. 20. DGU Sportsjournalisternes juniorholdturnering. PF er holdkaptajn, udtager holdet sammen med KR. 21. AON Junior Cup. På møde 9.4. besluttes, om vi lægger den ind i en afd. af junior touren. 22. AON Juniorholdturnering. JS/ CG holdkaptajner for 2 U16B-hold med potentielle: August, Casper G, Mathias, Lucas S., Sebastian, Philip N, Marius, Chr. D., Simon Frederik Larsen, Phillip P. Stefan tilmelder de 2 hold nu. JS/ CG skriver til de potentielle og udarbejder derefter holdfordeling. 23. DGU - Ranglisteturneringer, herunder Årgangsmesterskaberne. I Sportsudvalgets regi, dog være Obs på, at flere juniorer med nedadgående hcp. kan være med i år i en del af turneringerne. 3

4 24. Asserbo/ Adidas/ Taylormade Junior Cup. Sponsor er med igen i år med en præmiesum på ca , som bruges på præmier, der kan byttes i shoppen, foregår mandag den 14/7 JS, PSF evt. RP og CG er meldt sig som hjælpere. Husk plakatudarbejdelse. PSF tjekker med Frank. 25. Sommerlejr, Sverige Araslöv er booket og på plads, , pris kr. 500, PSF skriver ud til de 18, der har forhåndstilkendegivet, at de vil med, at der er run på, så der er bindende tilmelding + betaling nu; stableford mesterskab laves onsdag; KR og LTN er med mandag til tirsdag. 26. Sommerdag i AGC for de mindste. Onsdag 6.8., der indlægges driving competition fra kl. 16. for alle. 27. Fælles lejr med venskabsklubber. GOR/ JS tager kontakt til Værløse for at høre, om vi evt. kan være med i deres påskelejr. 28. Venskabsmatcher. JS prøver at flytte venskabsmatch i AGC den til den pga. Værløse der ellers ikke kan stille hold. Hvis den flyttes, flyttes AGC Elite og Junior tour til NB NB!!! Er sket efter referats udarbejdelse. 29. Par 3-kant. RP/ TG tager kontakt til Værløse/ Mølleåen. JS vil være behjælpelig med kontakten og planlægningsmødet for Par 3 kant kan evt. afholdes samtidig med Venskabsmatchen planlægges i april, da det er de samme to klubber. 30. Helsingør Ryder Cup. PSF hører Helsingør, om de er friske i efterårsferien igen. 31. Elite/AGC Junior Tour, sommer/ vinter - matchledelse. SJ/ GOR ansvarlige, JS/ PSF ad hoc hjælpere. 32. AGC Mini Tour. 2.5., 30.5., 20.6., 18.7., 6.8., 5.9., RP/ TG ansvarlige. 33. Juniorafslutning/ sponsorturnering. 25. oktober 2014 kl 11. Del 1 afslutter fredag den Årets Junior.Nye udtagelseskriterier, ligger på nettet. 34. Kurser, 1.tee, DGU 1, 2, 3, 4, landsholds-try out. SJ skriver reminder til dem, der er potentielle, afventer dog, at PSF tager kontakt til Mikkel, DGU. Der er delte holdninger til udbyttet af Talentkurserne. 35. Golfkørekort. KR har lavet fint oplæg, der blev gennemgået og som rettes til. Udleveres til evt. nye på opstartsmødet. Oplægges skal lægges på hjemmesiden. 36. Regelundervisning. Bliver lagt ind på enkelte fredagstræninger på Del 2, GOR ansvarlig. 37. Kurser for udvalgsmedlemmer. Inspirationsaften i marts, Juniortræner-uddannelse i maj. 38. Turneringsleder Divisionsmatcher Stefan/ Thomas. PSF skriver til Frank, at GOR ikke kan comitte sig til tidspunkterne nu, SJ overvejer at være med på sidelinjen på én turnering, før han evt. tager en selv. 4

5 39. Nyt turneringsmodul. Kursus i klubben den SJ/ GOR/ JS/ PSF/ KR/ LTN deltager. 40. Møder i Distrikt 4. PSF/ GOR/ CG deltager efter aftale. 41. PR-dage/ skoler. Se ovf. under pkt Aftaler med Rikke. Ad hoc aftaler klares individuelt af aktivitetsansvarlige. 43. Juniorrummet. Fint nok som det ser ud nu. 44. Booking af Kregme/ andet lokale. PSF er i gang med at søge Kregme/ Melby. Evt. Auderød lejren KR arbejder på, om det er muligt. 45. Søgning af puljer/ kommunal støtte. KR materialepulje er søgt. 46. Far/ søn. Droppes i år. 47. Børnehavegolf Mor/far/barn golf en hverdagseftermiddag for 3-6 årige og deres forældre; det er et træningstilbud, som KR står for, ikke klubben, der er arrangør, men det kan være potentielle medlemmer hen ad vejen. 48. Fysisk træningsområde bag 18. hul. Steen M/ KR/ SJ er i gang med at lave AGC fitness-park bl.a. af ved hjælp af faldne træer. Området skal indgå som en fast fysisk træningsstation i vores forskellige træningsmoduler. Når det står klar, inviterer juniorudvalget til reception og prøvekørsel for og af klubbens medlemmer. 49. Evt. PSF tjekker med DGU hvorfor Casper og Marius ikke var på liste med navne over potentielle AON DGU holdturnering-spillere: NB NB!!! Nick, DGU oplyser efter referats skrivning, at det skyldes, at han har sat en nedre aldersgrænse på tidspunktet for listens kørsel, men han understreger, at man absolut er velkommen til at spille på DGU holdturnering uanset alder. 5