Punkt 2 : Nyt fra Kontoret, (herunder evt. statistikker.)

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 183 i Grenaa Golfklub, mandag den 9. januar kl Deltagere: Ole Lyng (OL), Ove Lund (OVL), Henrik Uhrenholt (HU), Hans Husum (HH), Mats Sommer (MS), Bjarne Boje Sørensen (BBS), Anders Christian Hald Pedersen (AH), Anne Justesen (AJ) Irene Albrechtsen (IA), Poul Erik Jensen (PEJ) - Punkt 1 : Godkendelse af referat nr Punkt 2 : Nyt fra Kontoret, (herunder evt. statistikker.) AJ aflægger nyt fra kontoret. Dokumentation for medlemmer pr 31/12-16 og 1/1 uddelt. Dette viser et fald på 28 medlemmer. Årsager nævnt, sygdom og fraflytninger primært. Ingen nye 9-huls pt. Indlæg fra OVL omkring medlemsopgørelser, da disse er meget vigtige for budgettet. Mulighed for spørgeskema ang.årsag til udmelding - hvem overtager dette fra Margit Degn, som er stoppet. AJ og OVL kigger på at få lavet et brugbart skema som sendes ud til medlemmer der melder sig ud. Greenfee rapport aflægges, 45 stk siden 1.okt til 31/12. Golfringen opgjort 1. Nov. 2500,- mindre end det oplyste i efteråret fra golfringen. DGU tilbyder kommunikations kursus i sociale medier og kommunikation. Norddjurs kommune har kontaktet os og forespurgt til flexjobber i 3mdr praktikforløb. Forslag fra AJ: Frivillige - påskønnelse v evt. Boldnøgle? Frivillige får turnering inkl. Spise som tak pt. Der blev spurgt til tilbuddet fra Telia, som var på sidste referat. Vi har accepteret deres tilbud, da vi før betalte for mere end linjen ind i huset kunne bære. -- Punkt 3 : Regnskab. (kort gennemgang, I har modtaget det) OVL fremlægger. År til dato - positiv afvigelse m imod forventet Afvigelsen bl.a. pga. vandmølletilskud. Juniorudvalg afholdt afslutning efter budget afslutning. Banen positiv afvigelse.

2 Klubhus afvigelse pga. forkert postet udskiftning af friture - dette tilrettes således det posteres under afskrivninger hvor dette var tiltænkt. Afvigelse på administrationen, bl.a. jubilæumsfest, stander service betaling og kursus udgifter. Regnskab godkendt efter gennemgang. Ingen spørgsmål. -- Punkt 4: Program for begyndere i Materiale udleveres "golfkørekort 2017" og "golfspiller på en weekend". HU fremlægger. Ved tilmelding og betaling er der frit spil på par3 indtil forløbet starter. Forslag i materialet: Ved tilmelding til kursus og indmelding i klub tilbydes rabat. Kig på antallet af kursusdage og evt. opret kursus med opstart i maj, juni og juli, udover weekend kursus d. 10/11 juni. Tilbuddet gælder de 3faste startdatoer, og er inkl. 3mdr medlemskab. Pris: 995 inkl. nøgle i perioden, adgang til par3 bane og undervisning i prøveperioden. Adgangen til par3 banen opnås fra den tidspunkt klubben har modtaget tilmelding og betaling. Pris på Weekendkursuskr. 1395,- Fare i "hurtigt startende begyndere" diskuteres. Hcp par3 banen skal spil i 54 slag, før 18 huller kan spilles. Har vi stadig en underviser? OL forsøger at komme i kontakt med tidligere underviser, der har vist inter Prisen er lagt på baggrund af erfaring fra andre klubber. Arild skal med ind over. Annonceres på egne medier i første omgang. Evt. sammenfletning i golfbladet m. Annoncen omkring vores golf og spis tilbud. Der gives grønt lys for at forsætte med forslaget. Punkt 5: Golf simulator -Nyt oplæg. Materiale sendt pr mail. OVL fremlægger. Projektet ændret efter rådgivning hos bl.a. Pitstop. Mulighed for at lave aftale omkring leje af udstyr, hvis bygning stilles til rådighed, det gøres også muligt for andre arrangementer i de lokaler der stilles til rådighed. Potentiale for golfshoppen kunne udvides i højsæsonen.

3 Der er ikke begyndt at søge på dette endnu. Budget for projektet fremlægges. Særskilles som eget selskab, således klubben står som økonomisk uafhængig. Der kan være et problem forbindelse med at bygningerne er sammenhængende. Det sættes som krav at klubben er økonomisk uafhængig i forbindelse med dette projekt. Kan klubben bygge lokalerne, og derefter leje dem ud til særskilt Simulator-forening? Det give OK for at forsætte med projektet. Punkt 6 : Greenfee priser i 2017 OL fremlægger. Klubbens forslag lyder på 400,- normalpris. Forskellige rabatsatser sættes til 50% Rabataftaler: Golfringen. Venskabsklubber. Andre klubber - Flere klubber listet op fra listen på hjemmesiden. Skal der gives mulighed for differentieret priser i hverdage og weekender. Skal rabatter fra sidste år vedholdes, således prisen er 200,- for alle. Det vedtages at greenfee er 400,- rabataftaler indgås til 50%, bl.a. venskabsklubber, rabataftaler mv. Venskabsklubber ligges ind på golfboks. Listen sendes også til webmaster. Punkt 7: Fællesmøde februar/marts (emner mm.) OL fremlægger. Klubben forslår at fællesmødet finder sted torsdag d. 23.Feb kl. 18. m. spisning. Forslag klargøres til næste møde. - Punkt 8: Regel aften i februar/marts. (Formanden) OL fremlægger. Regelaften -springes over da der ikke har været svar fra potentiel undervise. Dato findes af OL og Per "underviser", det forslås fra bestyrelsen at det ligges i marts måned.

4 Punkt 9 : Bordet Rundt. PEJ: Cafeen - Ulla og Poul holder cafeen åbnet i foråret når vejret giver anledning. Der er indgået aftale omkring rengøring indtil 1. April eller indtil anden aftale indgås, dette gælder også cafedriften. Første annonce gav 1 tilbagemelding fra tidligere ansøger. Der annonceres igen tirsdag for ansøgere, efterfølgende tages der samtale med de parter der har givet tilbagemelding. Vandmøllen, hvornår? OL: Den skal bestilles, der bliver snakket med Lasse. Allerede arrangerede arrangementer følges der op på. OL tager vare om disse. Ulla og Poul overtager eksisterende arrangementer i perioden efter 1. April med mindre anden forpagter er fundet. Reparation af toilet er er udført. Udendørsvandhane er repareret og frostsikret. Der bliver kigget på at få malet gangen i den næste periode. HH: Lasse skal opereres og er ude 6-8 uger. Investeringer på vej: Sprøjte og greenklipper. Greenklipper er der 3 forslag, baneudvalg og greenkeeper ønsker specifik model der kan give garanti for greenhastighed. Der gives grønt lys til indkøb. Så billigt som muligt er et givet. IA: Forårsmesse Marts. Der skal efterlyses hjælpere. 12m2 stand stillet tilrådighed i første omgang, der arbejdes på at få en bedre placeret stand. Sponsorer får nyhedsbrevet. Der ønskes deadlines til nyhedsbrevet, således at det vides hvornår evt. sponsorer, arrangementer mv. skal melde ind. HU & BBS: Begynder udvalg på kursus omkring modtagelse af nye medlemmer. MS: Juniorerne- Sidste runde i kredsturnering spille i Grenaa 1. Oktober. Datoen fastgøres først 100% senere. OVL: Fundraising - bliver der, eller skal der søges - Nrgi har pulje. Søges til Solceller til tag. Elregning pt. Ligger på tusind pr år. OL melder ind: Der blev søgt til 2. Vandmølle, men fristen var overskredet. Ny ansøgningsrunde "til foråret". Der skal arrangeres hvem der søger og omkring de forskellige frister. OL: Klubmesterskabet: 9-10 september.

5 Søger pitstoppuljen igen i år Vi meldes til nyhedsbrev omkring "ø golf" som tages op pånæste møde Punkt 10: Eventuelt. Næste møde: Februar: