Referat Bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jan Hvidberg (JH) Bente Bjerring (BB) Anne-Grethe Thorn (AGT) Deltagere i første del af mødet: Rasmus Haugaard Christensen (RHC) Afbud: Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra IG A/S v/rhc 4. Begynder/bredde setup i 2018 orientering fra møde Nyt om Golfspilleren i Centrum 6. Generalforsamling forberedelse 7. Beredskabsplan ved hjertestop på banen 8. Henvendelse fra DGU, kommune, etc. a. Repræsentantskabsmøde 16. og 17. marts i Korsør b. DM i ParaGolf Ishøj bød ind, men Dragsholm blev valgt c. Golfens Dag 2018 søndag d. 22. april d. Ishøj Kommunes Prisuddelinger 9. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 10. Økonomi og budget a. Regnskab 2017 b. Budget Eventuelt... Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018 Side 1 af 6

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt. Ad 3. Orientering fra IG A/S ved RHC Flytning af shoppen og renovering af café i klubhuset Shoppen åbner i klubhuset lørdag d. 10. februar. Der bliver etableret nogle nye skabe i lokalerne, hvor den tidligere shop var. Det foreslås, at vi etablerer en nøgleboks med kode og en kodelås. Valdemar og Jessica bliver ansat i shoppen nogle timer om aftenen og enkelte gange i weekenderne. Thomas og Søren vil derfor blive friholdt til at arbejde mere med træning. Tim (den nye kok) starter op i uge 8 med at gøre køkkenet klar til åbning d. 1. marts Banen Der er indkøbt nye maskiner til banen i år. Der kommer yderligere to nye fairway-maskiner i Herudover kommer der ny beplantning og vandspejl hen over de kommende år. Der er ansat yderligere en greenkeeper og etableret en ny kørevej ude på banen. PBH har arbejdet med de nye tee-steds markeringer, og er planlagt til at være på plads på banen omkring 6. april. Herefter bliver der også udgivet ny baneguide. PBH har desuden sørget for, at konverteringstabellerne for de nye tee-steder er klar. Flytning af bagrum Porten ud mod vejen skal lukkes. Derimod åbnes en port ude fra P-pladsen. Dette medfører, at de ældste bagskabe flyttes i containere i lighed med de nyeste bagskabe, som vi har. Alle bagrums-containere bliver samlet ét sted. Nye medlemmer Der kommer til stadighed nye medlemmer til klubben. Ad 4. Begynder/bredde set up i 2018 orientering fra møde 7. februar Mødet er blevet udskudt, hvorfor punktet udsættes til næste møde Søren vil sende noget materiale, som der kan arbejdes videre med. KG skriver ud til de frivillige, som gerne vil hjælpe med begynderarbejdet. Ad 5. Nyt om Golfspilleren i Centrum (GiC) Der er ikke noget nyt. Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018 Side 2 af 6

3 Ad 6. Generalforsamling - forberedelse AGT har udsendt udkast til indkaldelse til generalforsamlingen. Peter Langballe Sørensen vil gerne genopstille som kasserer Herudover er Jan Hvidberg og Peter Bundgaard Hansen villige til genvalg. Klubbens vedtægter skal ændres, og vi skal derfor have nedsat et udvalg til revision af dette. JH vil gerne deltage i dette. Indkaldelsen til generalforsamlingen revideres og udsendes i den kommende uge. Ad 7. Beredskabsplan ved hjertestop på banen I forbindelse med afvikling af hjertestopkurset Giv Liv i Hjerteforeningens regi d. 4. februar, er vi blevet opmærksom på, at vi skal have retningslinjer for, hvordan vi hurtigt får bragt vores hjertestarter ud på banen ved melding om hjertestop. PLS og AGT vil udarbejde en plan. Ad 8. Henvendelser fra DGU, kommune, etc. a. Repræsentantskabsmøde 16. og 17.marts 2018 i Korsør KG og BB deltager begge dage. KG tilmelder begge. b. DM i Paragolf september Efter henvendelse fra DGU havde Ishøj Golfklub tilbudt at være arrangør at dette. Imidlertid blev Dragsholm Golf valgt. c. Golfens Dag 22. april 2018 Vi deltager, som tidligere år, i Golfens Dag. AGT er tovholder og deltager i kursus i Idrættens Hus d. 26. februar. Spørger om RHC også vil deltage. d. Ishøj Kommunes Prisuddelinger Der uddeles 4 priser, hvor Idrætsforeninger i Ishøj Kommune kan indstille kandidater. Ad 9. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Se ovenfor. Sponsorudvalg Eliteudvalg Eliteudvalget mødes i næste uge. Der er tilmeldt spillere til hold i 2018 til alle 6 matcher Mandag d. 19 marts har vi foredrag med Morten Ankerdal med spillermøde Søndag d. 25.3: Elitens Ryder Cup - Forår Hvis vejret tillader det.... Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018 Side 3 af 6

4 Aktivitetsudvalg Kommende aktiviteter Bankospil søndag den 4. marts kl. 14. Der åbnes for salg af plader fra kl. 13. Hovedgevinsten bliver et golfophold for 2 personer. Medieudvalg Klublokaleudvalg Klublokaleudvalget står nu for salg af øl/vand m.m. indtil der er fundet en ny restauratør. Begynderudvalg Turneringsudvalg Kommende aktiviteter Opsætning af Åbningsturnering afventer ny baneopsætning i Golfbox med længdemarkering på tee-stederne i stedet for farvemarkering.. Regionsgolf 2018 Siden sidst Kampprogram med puljeinddeling er offentliggjort og puljesammensætningen ser i 2018 således ud: Regionsgolfspuljer 2018 B9 Ishøj Frederikssund København Fredensborg C3 Brøndby Ishøj Harekær Dragør D1 Ishøj Marielyst Maribo Solrød SC3 Greve Ishøj Køge SD1 Sydsjælland Albertslund Ishøj Falster VD1 Maribo Falster Halsted Kloster Ishøj Opfordring om at tilmelde sig er lagt på hjemmesiden og er via mail sendt til alle potentielle spillere. (Fuldtidsmedlemmer samt fyldt 21 år). Har også medtaget medlemmer med Klub-HCP da de evt. kan nå at erhverve EGA-hcp inden første match. Der er i Golfbox åbnet for tilmelding til de respektive hold. Alle bliver ved tilmelding spurgt om de evt. vil være Holdkaptajn. Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018 Side 4 af 6

5 Kommende aktiviteter Der skal fastsættes spilledatoer og tidspunkter for hjemmekampene. Skal være klar senest 1. marts. Fra 2. marts 2018 til 1. april 2018 kan udeholdene bede om at få ændret matchdag og tid, derefter er kampprogrammet endeligt. Regionsgolfens bestyrelse ønsker at afholde Regionsgolfens årsmøde i 2018 på Ishøj søndag den 7. oktober. Der deltager sædvanligvis mellem 30 til 50 personer i årsmødet og Regionsgolfen står for betalingen af formiddags kaffe og frokost inkl. 1 øl/vand, medens Ishøj Golf stiller lokale og bane frit til rådighed jf. turneringsbetingelserne. Der er OK fra baneejer og restaurant hvilket er meddelt Regionsgolfens bestyrelse. Regionsgolfen har ikke nogen Golfbox licens, så de har fået lov til at bruge vores til arrangementet. Juniorudvalg Kommende aktiviteter Junior/forældre/bedsteforældre golf lørdag formiddag Følg med på Facebook for at se om vi spiller. I sæsonen håber vi det bliver fast kutyme. Træning om tirsdagen starter op d. 10. april & til Kl Alle Juniorer (2 trænere) med efterfølgende spil. Kl. 19: Fælles mad i klubhuset (egenbetaling). Familierne er velkomne Tilmelding senest dagen før. Torsdage til Kl Juniorer år (1 træner) & til Forældremøde i klubhuset tirsdag d. 10. april kl. 19, mens vi spiser, så kan vi svare på spørgsmål og diskutere planerne for sæsonen. Ekstra træning mod egenbetaling: Betal kr. 500,- for 10 lektioner (a 20 min) sammen en fast makker, så man er 2 til hver lektion (50% egenbetaling) Turneringer Kredsturneringer i vores Kreds; 22. april, 20. maj, 24. juni og 16. september. Klubben dækker match fee Alle juniorer kan være med. Tilmelding fra gang til gang. Selv helt nybegyndere kan være med her! JDT (Junior Distrikts Turnering) 21. april, 19. maj, 23. juni og 16. september Klubben dækker match fee, hvis man kan spille alle datoer Under hcp 26,5 Koster samlet 600,- for alle matcher. Derudover er der muligheder for holdkampe, hvor vi stiller hold i samarbejde med CGC. CGC er også vores venskabsklub, og vi håber på nogle fælles arrangementer sammen med dem i løbet af sæsonen. Når der er klubturneringer, er man altid velkommen til at være med på 9-hullers banen og for de større på 18-hullers banen. Juniorugen Vi har brug for lidt hjælp for at afvikle aktiviteter i løbet af ugen, gerne både forældre og bedsteforældre. Det foregår i uge 32, kan man bare hjælpe en dag, evt. bare nogle timer, så giv lyd til Kim eller Jan.... Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018 Side 5 af 6

6 Regel- og Handicap Siden sidst Ad 10. Økonomi og budget Regnskab 2017 PLS havde fremsendt det forventede regnskab for Dette gennemgås. Regnskabet overgives til klubbens revisor. Budgetforslag 2018 PLS fremlægger forslaget til budgettet for Dette godkendes og fremlægges ved generalforsamlingen. Ad 11. Eventuelt Online-kursus i opdatering af Golfbox PBH har deltaget i ovennævnte kursus, og vil bede om at få de nødvendige rettigheder i Golfbox, så han lave disse opdateringer fremover. Næste møde Tirsdag d. 6. marts 2018 efter generalforsamlingen Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. februar 2018 Side 6 af 6