Sikkerhedsinstruks til Håndværkere og entreprenører

Transkript

1 Sikkerhedsinstruks til Håndværkere og entreprenører Gældende for Regionshospitalet Randers Grenaa Sundhedhus Formål At sikre samarbejde og koordination af sikkerhedsarbejdet ved ombygninger, renovering og nybyggeri. At fungere som et hjælpeværktøj for det fælles sikkerhedsarbejde på byggepladsen. Målgruppe Denne instruks er gældende for alle håndværkere og entreprenører, der arbejder på Regionshospitalet Randers og Grenaa Sundhedshus uanset om de er ansat, rekvireret af hospitalet eller 3. part. Generelt: Denne instruks skal udleveres til alle håndværkere, der udfører arbejde på Regionshospitalet Randers og Grenaa Sundhedshus Denne instruks er et supplement til almindeligt gældende regler om sikkerhed og sundhed. For at opnå et så sikkert arbejdsmiljø som muligt, er det ønskeligt at det er de samme personer fra de forskellige entreprenører, der får tildelt opgaverne hver gang. Alle eksterne håndværkere og entreprenører skal indskrive sig i Teknisk Afdeling på matriklen med dato, klokkeslæt, firmanavn, eget navn samt kontaktnummer. Alle skal udskrive sig igen, når matriklen forlades. Henvendelse i Randers sker ved ekspeditionen i Teknisk Afdeling, og i Grenaa kontaktes servicekoordinatoren. Adfærd Før arbejdet påbegyndes, kontaktes Teknisk Afdeling med henblik på, om Der er noget i nærheden, der skal overdækkes, fjernes, eller bestemte forhold, der skal tages højde for. Ved arbejde "ude i huset", skal man altid henvende sig til afsnittets ansvarlige leder inden arbejdet påbegyndes, for evt. instruktion i særlige arbejdsmiljømæssige forhold, som gælder det pågældende sted. Støjende adfærd skal begrænses, når patienter sover til middag,

2 ved indsovning og opvågning i forbindelse med en bedøvelse, samt hvor støj i øvrigt kan være problematisk. Der skal udvises en adfærd, der klart viser, at man tager hensyn til patienter og pårørende. Komponenter, værktøj og andre materialer må ikke ligge og flyde. Adgangsforhold Det påhviler den ansvarlige entreprenør for byggepladsen, at adgangsforholdene til hospitalets normale funktioner opretholdes under byggeriet. Færdsel på byggepladsen er normalt ikke tilladt for hospitalets personale. Midlertidige foranstaltninger/afspærringer skal aftales og godkendes af byggeledelsen inden de iværksættes. Såfremt der er behov for værnemidler ved færdsel på byggepladsen skal det tydeligt fremgå ved skiltning. Affald Alkohol Affald sorteres i følgende fraktioner: Papir og pap Kemikalier Brandbart Glas Jern metal Byggeaffald Entreprenøren sørger selv for bortskaffelse af affald ifølge kommunens regler, medmindre andet er skriftligt aftalt med Teknisk Afdeling. Det er ikke tilladt at indtage alkohol i arbejdstiden, medmindre der er givet dispensation til dette, f. eks i forbindelse med indvielser, receptioner el. lign. Brandforhold Ved brand i Randers ringes og/eller foretages et brandtryk i Grenaa ringes 112 og/eller foretages et brandtryk. Hospitalets lokale brandinstruks følges, se opslag på brandskabe. Andre vigtige forhold: El-forsyning Gæstekort Hjælpemidler Branddøre og adgangen til slukningsmidler må på intet tidspunkt blokeres. Flugtveje skal altid holdes frie, også efter fyraften. Redningsvejene langs bygningerne skal altid være farbare. Sprinkleranlæg og brandalarmeringsanlæg må ALDRIG afbrydes uden dette er forud aftalt og godkendt af Teknisk Afdeling. Den enkelte entreprenør vil blive faktureret udgift ved fejlalarm til brandvæsnet. Hospitalets ordensregler Forebyggelse af brand skal følges. Varmt arbejde skal så vidt muligt udføres indenfor normal arbejdstid af hensyn til brandvagt, se også punktet "Varmt arbejde". Alle håndværkere skal bære synligt ID-kort, gerne fra eget firma. Der kan lånes gæstekort ved henvendelse til Teknisk Afdeling. Entreprenøren kan efter aftale låne tekniske hjælpemidler af Teknisk Afdeling. Disse skal leveres tilbage umiddelbart efter endt brug og i samme stand, som da de blev udleveret.

3 Hjertestop Ved hjertestop i Randers ringes eller 112 i Grenaa ringes 112. Hygiejne Det påhviler entreprenøren at gøre sig bekendt med Regionshospitalet Randers og Grenaa Sundhedshus retningslinjer vedr. hygiejne (e-dok). Dokumentet kan rekvireres i Teknisk Afdeling. Ilt anlæg Installationer: EL VVS Ventilation Luftarter Faldstammer IT-netværk Hygiejniske forholdsregler skal tages ved arbejde i udsugningskanaler, faldstammer, og afløb fra vaske og udslagskummer. Krydskontaminering, (smitte fra hjem til arbejde og omvendt), undgår man ved at skifte tøj før og efter arbejdets udførelse. Alle afdelinger har specielle hygiejniske krav, der naturligt indgår i dagligdagen, og disse skal respekteres ved planlægning og udførelse af arbejdet. Hvis udførelsen af arbejdet medfører beskidt arbejds- og fodtøj skal dette skiftes, inden man går ud af byggeområdet. Hospitalets hygiejneregler skal følges ved alt arbejde på kliniske afdelinger i drift. Tekniske installationer må ikke afbrydes, idet det kan have katastrofale konsekvenser for patienter og personale. Installationer er defineret som: El-forsyning Ilt-, medicinsk trykluft- og vacuumsystemer IT-installationer incl. krydsfelter Svagstrømsanlæg såsom CTS-anlæg, patientkald, telefoni, DECT etc. Vandforsyning incl. vandbehandlingsanlæg Varmeforsyning Ventilationsanlæg Enhver afbrydelse og genetablering af forsyning skal koordineres med Teknisk Afdeling, og der skal skiltes ved afbrydningsstedet. Ved alt arbejde på medicinske trykluft- og iltanlæg skal alle berørte udtag slutkontrolleres af tekniker og anæstesilæge. Udfyldt kontrolskema afleveres til Teknisk Afdeling. IT-anlæg Kontakt Teknisk Afdelings hovedtelefonnr. er Udenfor normal arbejdstid kan forvagt kontaktes ved henvendelse til Informationen på Teknisk Afdeling har åbent: 07:00-15:00 mandag - torsdag 07:00-14:30 fredag. Leverandørbrugsanvisning Beliggenheden: Teknisk Afdeling, Skovlyvej 1, 8930 Randers SØ Ved anvendelse af X-mærkede produkter skal der inden ibrugtagning afleveres en læsbar kopi af leverandørbrugsanvisningen til Teknisk Afdeling. Mobiltelefoner Som hovedregel er det tilladt at benytte mobiltelefon på hospitalet. Det bør ske hensynsfuldt, så ringelyde/toner og samtaler ikke generer patienter eller

4 Nøgler Operationsområder Oprydning Parkering Rygning Sengeafdelinger Sikkerhedsarbejdet Sikkerhedsudstyr Skiltning Stråling Svagstrømsanlæg Tavshedspligt Teknisk Afd. Trykflasker personale i forbindelse med arbejdet. Indenfor visse få områder er det forbudt at have mobiltelefonen tændt, grundet særligt følsomt udstyr. Disse områder er markeret med skilte, og forbuddet skal respekteres. Nøgler og adgangskort til aflåste områder kan lånes mod kvittering. Kontakt Teknisk Afdeling. Operationsområderne er rene områder, og den nødvendige omklædning aftales med den pågældende afdeling. Afdelingslederen skal orienteres om arbejdets omfang og gener. Arbejdsstedet skal holdes ryddeligt og forlades rengjort med alle loftsplader genmonteret. Parkering udenfor de afmærkede områder er ikke tilladt. Kontakt Teknisk Afdeling for vejledning i forbindelse med længerevarende arbejder. Al rygning, såvel indendørs som udendørs på hospitalets matrikler er forbudt i arbejdstiden på Hospitalet. Ved arbejde som skal udføres på sengeafsnit, skal der tages vidtgående hensyn til patienter og pårørende. Ved færdsel/arbejde i isolationsstuer, skal pågældende retningslinjer på afdelingerne følges. Afdelingslederen skal orienteres om arbejdets omfang og gener. Det påhviler normalt den enkelte entreprenør selv at håndtere sikkerhedsarbejdet for sine ansatte. Sikkerhedsfodtøj skal anvendes på værksteder og ombygningsarealer. Sikkerhedshjelm skal anvendes på byggepladser, samt når det er påbudt ved skil faldsikringsudstyr anvendes efter behov samt når det er påbudt. Se også "Værnemidler". Der skal skiltes ved alle indgange til byggepladsen, såfremt der er påbud om brug af nødvendige værnemidler ved færdsel på pladsen. Såfremt brandfarlige væsker, radioaktive isotoper eller andet ligestillet opbevares på lager i bestemte rum, skal der på døren ind til rummet være opsat advarselsskilte, der informerer om det pågældende oplag. Såfremt der er behov for værnemidler for at færdes i rummet skal dette også fremgå ved skiltning. På flere afdelinger er der mulighed for påvirkning af forskellig art såsom: Røntgenstråling, kraftige magnetfelter, kemikalier og stråling. Fælles for dette er, at den pågældende afdelings ledelse skal give tilladelse til adgang til rummene, og afdelingens vejledning skal følges. Det kan ikke undgås, at man møder patienter og pårørende i sin færden på hospitalet, som man kender. Men man må ikke videregive disse informationer uden vedkommendes samtykke. Det er således ikke tilladt at fortælle andre, at man lige mødte naboen inde på hospitalet. Man er omfattet af tavshedspligt, også som håndværker og entreprenør. Se Kontakt Trykflasker må kun opbevares i rum, hvortil der er skiltet med Trykflasker fjernes ved brand.

5 Trykluftanlæg Ulykke I tilfælde af ulykke med personskade: Alarmér Teknisk Afdeling skal kontaktes, da man som ekstern håndværker eller entreprenør er underlang Regionshospitalet Randers ulykkes-statestik. Vi er ligeledes interesseret i, at ulykken undersøges for forebyggelse af lignende situationer. Vacuum anlæg Vandforsyning Varmeforsyning Varmt arbejde Ved varmt arbejde skal instruktion herfor følges. Skema til brug ved Varmt Arbejde kan fås i Teknisk Afdeling. Eksempler på varmt arbejde: Tagarbejde med papdækning. Diverse former for svejsning. Diverse former for lodninger. Optøning af frosne rør. Slibning og skæring med vinkelsliber. Varmluftpistol til krympning, plastsvejsning, tørring, malings afrensning o. lign. Velfærds- Velfærdsforanstaltninger er normalt for entreprenørens egen regning. foranstaltninger Såvel hospitalets kantine som kiosk sælger et varieret udvalg af mad og drikkevarer. Ventilations- anlæg VVS Værktøj Værnemidler Der må kun anvendes værktøj og andre tekniske hjælpemidler, der opfylder Arbejdsmiljølovens krav (f. eks. stiger og stilladser). Påbud om anvendelse af værnemidler skal overholdes. Værnemidler er for entreprenørens egen regning.