Til medlemmer af Ågård Frimenighed

Transkript

1 Ågård d. 5. nov Til medlemmer af Ågård Frimenighed På frimenighedens generalforsamling den 13. marts 2014 præsenterede bestyrelsen Projekt Brückerstuen i grove træk, bl.a. ud fra en bygningstegning af arkitekt, Peter Schmidt, og bad om tilsagn til at gå videre med projektet. Der var stor opbakning fra generalforsamlingen, og et byggeudvalg på 4 blev derefter nedsat. De 4 er alle medlemmer af frimenigheden og bidrager med hver sin kompetence. På et medlemsmøde i kirken den 28. august 2014 præsenterede byggeudvalget projektet i detaljer for de fremmødte medlemmer. Der blev redegjort om støtte til byggeriet fra lokalsamfundets forskellige foreninger og institutioner. Ligeledes blev der vist en detaljeret oversigt over både materialeomkostninger og indhentede håndværkertilbud, og endelig blev der gjort rede for en finansieringsplan. Byggeudvalget svarede på spørgsmål fra de fremmødte og fik tilsagn om at arbejde videre med projektet. Det er nu finansieringsfasen, vi er kommet til, herunder hvordan I som medlemmer kan bidrage til byggeprojektet. Dette brev beskriver de forskellige støttemuligheder. I løbet af november vil I blive kontaktet telefonisk af medlemmer af Ågård Frimenighed, som vil kunne svare på spørgsmål, I måtte have til brevets indhold. Jeg håber, at I vil returnere det foreløbige tilsagn inden 1. dec Forud for, at vi som medlemmer af frimenigheden kan komme til at yde vort bidrag til projektet, har Byggeudvalgets medlemmer lavet et meget stort og velkvalificeret arbejde. Det vil jeg gerne sige stor tak for! Byggeudvalget består af følgende medlemmer: Per Nedergaard Rasmussen: Projektleder Hans Ludvig Westh: Bygningskyndig Kristian Rask Petersen: Økonomikyndig Lene Balle: Formidlingskyndig Det er mit håb, at I vil modtage dette brev om finansiering af byggeriet i samme positive ånd, som det er tænkt. Jeg håber, I vil læse det, og at I derudfra vil tage stilling til, i hvilket omfang I har ønske om og mulighed for at være med til at støtte projektet. Det er vores intension, at kunne påbegynde byggeriet i 3. kvartal På vegne af Ågård Frimenigheds bestyrelse Viggo Jensen, formand.

2 Om Brückerstuen Formålet med Brückerstuen er at skabe et godt facilitetsmæssigt udgangspunkt for den videre udvikling af frimenigheden, herunder at: Fremtidssikre præsteboligen i forhold til adskillelse af privatbolig og arbejdsplads. Skabe bedre personaleforhold for det ansatte personale. Etablering af toiletforhold for vores deltagere i arrangementer i kirken og præstegården Skabe et stærkt afsæt for det folkeoplysende arbejde Etablering af bedre undervisningsfaciliteter for konfirmander Etablere en stue som kan bruges af hele lokalsamfundet Tiltrække nye medlemmer Udover at skabe meget bedre rammer for vores frimenigheds virksomhed og liv skal Brückerstuen altså være hele vores lokalområdes nye mødested. Et mødested, som er målrettet grupper, hvor relationen mellem mennesker og samtalen er det centrale. Et sted, hvor folk kan samles på tværs af generationer, interesser eller andet. Et sted hvor man kan finde rum til sin aktivitet. Stedet skal dermed kunne bookes via vores hjemmeside, og der skal kun betales for de udgifter brugen deraf medfører. Af eksempler på aktiviteter, som kan foregå ud over frimenighedens aktiviteter, kan nævnes: Mødregrupper Samtalegrupper for skilsmisseramte, sorggrupper m.m. Ungegrupper, der vil mødes og spille computerspil, se film m.m. Vinklub Kortklub Eftermiddagsmøder Grupper, der har brug for at mødes om fælles anliggender - alt fra samtaler om børneopdragelse til planlægning af fælles udflugt m.m. Som det fremgår af nedenstående skitsetegninger, så skal Brückerstuen ligge i forlængelse af præsteboligen. Samtidig med nybygningen omdannes den nuværende konfirmandstue til personalerum og depot og det nuværende gæstetoilet til personalebad og toilet. Bygningen beklædes med træ, så den arkitektonisk kommer til at passe sammen med præsteboligen uden at blive dominerende. Skitsetegninger (Se næste side)

3

4 Finansiering af Brückerstuen I det indledende arbejde er der indhentet tilbud på byggeriet. Disse ligger i underkanten af 1,5 mio. kr. før moms. Byggeri til sådanne formål i frimenigheder har hidtil været momsfrit, men fremover skal man søge momsfritagelse fra en pulje, hvorfor der ikke er sikkerhed for 100 % momsrefusion. Af den grund er de samlede udgifter skønnet til 1,5 mio. kr. Vi arbejder med en plan for finansieringen der siger: 1/3 finder vi hos sponsorer, 1/3 låner vi i banken og 1/3 skal vi prøve at skaffe hos medlemmerne. Vores bank har givet tilsagn om et lån på kr. Vi er nu ved at kontakte mulige sponsorer, og vores fundraiser er optimistisk. Derfor vil vi nu prøve at skaffe den sidste tredjedel gennem henvendelse til medlemmerne. Vi tilbyder 4 måder at støtte projektet økonomisk på: Ved at give en gave til frimenigheden Ved at tilbyde et rentefrit lån til frimenigheden Ved at give en årlig gave i 10 år til rentebetaling af lån Ved at købe gravstedslegat Gave: Gaver til frimenigheden kan fratrækkes i skat (som medlemsbidraget) dog maksimalt kr. pr år. Frimenigheden informerer skattevæsnet om den ekstra gave. Lån: Har medlemmerne penge stående i banken, er renteafkastet i dag 0 %. Vi kan tilbyde et større afkast, nemlig fordelene ved at have Brückerstuen. Tilbagebetalingen kan ske på to måder: A: Lånet tilbagebetales over 10 år, startende ét år efter byggeriet er afsluttet. B: Lånet overføres, som indskud, der kan anvendes ved begravelse. Årlig gave: Kan man bedre afse et mindre beløb pr år, vil en fradragsberettiget gave, betalt over ti år, være velkommen, idet det giver mulighed for at optage et lidt større lån i banken. Gaven går da til at betale renterne af det ekstra lån. Gravstedslegat: Hvis man som medlem har taget beslutning om, at man vil begraves på vores kirkegård, kan forudbetaling af et gravstedslegat være en mulighed. Et sådant legat betaler for pasning af et gravsted i 10 eller 25 år, og virker derfor som et rentefrit lån, der tilbagebetales over 10 eller 25 år. På frimenighedens hjemmeside er der vist forskellige typer af legater, men her viser vi tre typiske former: 2 gravpladser med almindelig vedligeholdelse og grandækning koster kr. 2 urnegravpladser (10 år) med almindelig vedligeholdelse og grandækning koster kr. 1 urnegravsted i plæne (10 år) med almindelig vedligeholdelse koster kr. Såfremt medlemmet senere ønsker at udmelde sig af frimenigheden, tilbagebetales det forudbetalte legat.

5 Har I lyst til at hjælpe frimenigheden med finansieringen af Brückerstuen, så vil vi gerne vide det senest 1. december, så vi kan se, om vi kan fortsætte byggeplanerne. Denne forespørgsel er foreløbig. I er altså ikke bundet af jeres underskrift, ligesom I kan skifte mening med både beløbet og måden, I ønsker at hjælpe på. Når vi har fået samlet medlemmernes svar ind, vil vi informere jer om resultatet, så I kan se, hvor langt vi er kommet i forhold til målet. Der vil naturligvis ikke være navn på de, der bidrager. Vi vil i det hele taget behandle jeres foreløbige tilsagn med den største fortrolighed. Det vil vi gennemføre på den måde, at jeres foreløbige tilkendegivelse sendes til én person, der kun informerer byggeudvalget og bestyrelsen om størrelsen af de indkomne tilsagn, men ikke oplyser navnene på giverne. Bestyrelsen har valgt, at jeres foreløbige tilsagn sendes til: Kristian Rask Petersen, Syrenhaven 20, 6040 Egtved. Kristian vil kunne kontaktes for at give yderligere information om lån og gaver via telefon nr eller på e- mail: [email protected]. De indledende arbejder med projektet giver en række udgifter til de forberedende tiltag: der skal tilkøbes hjælp udefra og afholdes en række møder med mere, hvorfor vi mangler penge til at dække disse udgifter. Hvis der er medlemmer, der allerede i 2014 vil være med til at give en gave til frimenigheden til forberedelsen af byggeriet, så vil det være meget velkomment. For at gaver er fradragsberettiget på selvangivelsen, skal der være tale om endelige gaver, der ikke tilbagebetales, hvis byggeriet, mod forventning, ikke realiseres. Tag godt imod vores henvendelse og vær med til at få Brückerstuen bygget. Med venlig hilsen Byggeudvalget

6 Foreløbigt tilsagn om at ville medvirke til finansieringen af Brückerstuen fra: Navn: Adresse: Telefon: e- mail: Jeg/vi ønsker at give en gave i 2014 på: (tilsagn ikke foreløbigt) Jeg/vi ønsker at give en gave i 2015 på: Jeg/vi ønsker at give et rentefrit lån på: Sæt kryds A eller B: Lånet tilbagebetales over 10 år, startende ét år efter byggeriet er A afsluttet. Lånet overføres, som indskud til et gravstedslegat. B Jeg/vi ønsker at give en gave i 10 år til betaling af renter på lån. Pr år vil jeg/vi give: Jeg/vi ønsker at forudbetale et gravstedslegat på: Mit/vort tilsagn er foreløbigt, og endelig stillingtagen afventer den samlede oversigt over byggeriet og dets finansieringsplan. Vi forudsætter, at denne information behandles fortroligt. Dato: Underskrift Tilkendegivelsen sendes senest d. 1. dec. til: Kristian Rask Petersen, Syrenhaven 20, 6040 Egtved