Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Dagsorden Folkeoplysningsudvalget Ekstraordinært møde Dato 14. november 2013 Tid 16:00 Sted ML 0.28 NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer Ekstraordinært møde Frode Thule Jensen, Bent H. Pedersen, Steen Klarup, Bo Christensen, Jørgen Tousgaard Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov - Formand Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (I) Jørgen Tousgaard (A) Irene Hjortshøj (V) John Christensen (V) Asger Mortensen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Ansøgning fra Dybvad Idrætsklub til afvandingsanlæg samt dispensation for ubenyttede tilskudsmidler Ansøgning fra Frederikshavn Tennisklub om refusion af halleje Ansøgning fra DCH Sæby vedrørende akutskade på gulv Orientering om status på tildelte anlægsmidler for perioden Center for Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til mødekalender for Høring om Børne og Ungdomsudvalgets forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereformen Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget Orientering fra Center for Kultur og Fritid Eventuelt...18 Underskrifter: Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 2 af 19

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /13 Åben Ansøgning - Folkeoplysningsudvalget doc /13 Åben Ansøgning - Tilbud Rørholt.pdf /13 Åben Ansøgning - Park & Vejs vurdering Dybvad Atletikstadion.doc /13 Åben Ansøgningen fra FrederikshavnTennisklub - Refusion af halleje - ansøgning om refusion /13 Åben Ansøgning Frederikshavns kommune.doc /13 Åben Ansøgning fra DcH, Vedr. Hul i gulvet /13 Åben Lejeaftale /13 Åben DcH - Driftregnskab /13 Åben Anlægsmidler /13 Åben Høringssvar Folkeoplysningsudvalget /13 Åben Fitnessbranchen - foreningsfitness /13 Åben Undersøgelse af folkeoplysningspolitikker - F&S Pressemeddelelse folkeoplysningspolitik sep 2013.pdf /13 Åben Årets Jyske Fodboldkommune - Årets Jyske Fodboldkommune (rangering).pdf Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 3 af 19

4 1. Ansøgning fra Dybvad Idrætsklub til afvandingsanlæg samt dispensation for ubenyttede tilskudsmidler Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har modtaget en ansøgning fra Dybvad Atletikklub, der gennem en årrække har haft problemer med drænforholdene på det kommunale atletikstadion i Dybvad. Det har betydet at foreningen har oplevet perioder, hvor dele af banen har været under vand i en længere periode. Åben sag Sagsnr: 13/20666 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Foreningen har løbende haft dialog med Park og Vej omkring en løsning af drænproblemerne og der er også foretaget mindre justeringer på anlægget i gennem flere år, men det har ikke virket efter hensigten. Efter ny henvendelse til Frederikshavn Kommune har Center for Kultur og Fritid og Park og Vej haft møde med foreningen og gennemgået anlægget. Park og Vej har efterfølgende bestilt privat entreprenør til at gennemgå drænsystemets nuværende tilstand og komme med en anbefaling på løsning af problemet. Anbefalingen lyder på oprettelse af et separat afvandingssystem på indersiden af begge langsider, men entreprenøren gør også opmærksom på at kapaciteten fortsat er en anelse for lille, så man vil kunne opleve at vandet, i forbindelse med kraftige regnskyl, vil være mere end 20 minutter om at komme væk. Park og Vej har på baggrund af undersøgelsen vurderet og anbefalet denne løsning så længe foreningen er opmærksom på udfordringen ved skybrud. Foreningen har i den forbindelse udvist forståelse for dette. Foreningen har på baggrund heraf taget kontakt til entreprenøren og bedt om et tilbud, der beløber sig til kr. for afvandingssystem i begge sider af stadion. Tilbud, ansøgning og anbefaling fra Park og Vej er vedlagt som bilag til sagen. Ansøgningen fra Dybvad Atletikklub kan ses i sammenhæng med den vedtagne budgetbemærkning 2013 angående kortlægning og effektiv ressourceudnyttelse af landsbyernes offentlige bygningsmasse og fremsendes til Kultur og Fritidsudvalget med henblik på at lade renoveringen indgå i projektplanen Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget - drøfter ansøgningen og beslutter om udvalget ønsker at støtte etablering af dræningsløsning til afvanding af løbebane eller videresende den til Kultur og Fritidsudvalget med henblik på at lade henvendelsen indgå i arbejdet med Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 4 af 19

5 udmøntning af budgetbemærkningen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Ansøgning fra Dybvad Idrætsklub til afvandingsanlæg samt dispensation for ubenyttede tilskudsmidler udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Udvalget har drøftet sagen og giver afslag på ansøgningen. Ansøgning sendes videre til Ejendomscenteret. Bilag Ansøgning - Folkeoplysningsudvalget doc (dok.nr /13) Ansøgning - Tilbud Rørholt.pdf (dok.nr /13) Ansøgning - Park & Vejs vurdering Dybvad Atletikstadion.doc (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 5 af 19

6 2. Ansøgning fra Frederikshavn Tennisklub om refusion af halleje Sagsfremstilling Frederikshavn Tennisklub har den 30. september 2013 fremsendt ansøgning om refusion for lokaleudgifter til leje af FFK Hallen i vintersæsonen 2013/2014. Åben sag Sagsnr: 13/20985 Forvaltning: BFK Sbh: lbso Besl. komp: FOU Frederikshavn Tennisklub ansøgte i sidste sæson om lokaletilskud for vintersæson 2012/2013. På møde den 31. januar 2013, besluttede Folkeoplysningsudvalget at imødekomme ansøgningen delvist, således at udgifter vedrørende 2012 ikke blev medtages som tilskudsberettigede lokaleudgifter, mens udgifter fra januar til april 2013 kunne medtages i Det fremgår endvidere at beslutningen at foreningen på lige fod med andre foreninger, skal ansøge om lån af kommunale lokaler til kommende sæson 2013/14. Frederikshavn Tennisklub har i efteråret kontaktet administrationen og forespurgt på kommunale haller, men det har ikke været muligt at finde egnede haller/tider til indendørs tennis. Frederikshavn Tennisklub oplyser i den forbindelse, at de ikke har søgt rettidigt da ansøgningsfristen ligger før de har overblik over, om der er ansøgere for inde værende sæson. De fortæller endvidere at deres erfaring igennem en årrække har været, at det ikke er muligt at få tider i kommunale haller, og derfor har fået accept af udvalget til at benytte FFK hallen, der med udvalgets støtte i 2006 fik optegnet tennislinjer i hallen. Foreningen oplyser at de til den kommende sæson har tilmeldt 18 unge til indendørs træning og at de som sidste år kan få 2 timer om ugen i FFK hallen, der vil dække foreningens behov. De forventer at udgiften til halleje vil udgøre 50 timer á 350 kr. pr. time (timelejepris i FFK hal 1) fordelt i perioden 1. oktober 2013 til 1. april Den samlede halleje vil forventeligt beløbe sig til kr. I den nye Frederikshavner Ordning fremgår det at, Overstiger udgifterne 235,85 kr. pr. time for haller ( ) ydes der tilskud med 75 % af de(t) nævnte beløb pr. time (satser for 2011). Beløbene reguleres årligt med den procentsats, der anvendes ved regulering af statens generelle tilskud til kommuner. Med den årlige efterregulering vil lokaletilskudstaksten i 2014 være på 248,60 kr. for haller. I henhold til ovenstående vil foreningen således kun kunne få maximalt 75 % af 248,60 kr. refunderet og ikke 75 % af den reelle timepris på 350 kr. for halleje i FFK hallen som det var tilfældet den forrige sæson. Foreningen oplyser, at de tidligere har fået refusion på 75 % af de 350 kr. og anmoder derfor om, at få refusion på den samlede lejeudgift for at holde timeprisen Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 6 af 19

7 nede. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter om udvalget skal fravige den tidligere beslutning fra mødet den 31. januar 2013 om at foreningen skal søge rettidigt på lige fod med andre foreninger og beslutter om ansøgningen fra Frederikshavn Tennisklub kan imødekommes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Ansøgning fra Frederikshavn Tennisklub om refusion af halleje udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Udvalget imødekommer ansøgningen om refusion til halleje i forhold til Frederikshavner Ordningen. Bilag Ansøgningen fra FrederikshavnTennisklub - Refusion af halleje - ansøgning om refusion (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 7 af 19

8 3. Ansøgning fra DCH Sæby vedrørende akutskade på gulv Sagsfremstilling Den folkeoplysende forening DCH Sæby har fremsendt en ansøgning om støtte til renovering af gulv i klubhuset på Søndermarksvej 5 i Sæby. Åben sag Sagsnr: 13/19660 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Foreningen har oplevet at gulvet i klubhuset pludseligt er sunket 4-5 cm på et område svarende til 6-7 kvadratmeter. Klubhuset er ejet af Frederikshavn Kommune og DCH Sæby lejer sig ind i lokalerne. Ifølge Ejendomscenteret fremgår det af lejekontrakten at kommunen afholder udgifter til materialer til understøtning af gulvet, mens foreningen selv afholder udgift til arbejdsløn. Ejendomscenteret har tilbudt foreningen kr. til materialer til understøtning af gulv. Der er imidlertid behov for ny gulvbelægning efter udbedring af skade. Foreningen har indhentet pris på kr. + moms. og ansøger hermed Folkeoplysningsudvalget om støtte til ny belægning Vedlagt er lejekontrakt mellem gl. Sæby Kommune og DCH Sæby samt tilbud på ny gulvbelægning. Såfremt udvalget beslutter er støtte ny belægning på gulvet kan dette evt. finansieres ved en revurdering af fordeling af anlægsmidler 2013 jf. dagsordenspunkt 7. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgningen og beslutter om udvalget vil støtte ny gulvbelægning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Ansøgning fra DCH Sæby vedrørende akutskade på gulv udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Udvalget giver afslag på ansøgningen Bilag Ansøgning Frederikshavns kommune.doc (dok.nr /13) Ansøgning fra DcH, Vedr. Hul i gulvet (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 8 af 19

9 Lejeaftale (dok.nr /13) DcH - Driftregnskab 2012 (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 9 af 19

10 4. Orientering om status på tildelte anlægsmidler for perioden Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget valgte på møde den 29. august 2013, at bede administrationen om at udarbejde et statusnotat på, hvordan de tildelte anlægsmidler for perioden , er blevet anvendt. Åben sag Sagsnr: 13/21918 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Administrationen for Børn og Kultur har valgt at kontakte de foreninger, som siden 2010 har modtaget tilskud fra anlægspuljen under Folkeoplysningsudvalget og bedt dem om komme med en kort status på de støttede projekter. Vedlagt sagen er et skema der viser om de pågældende foreninger har afsluttet deres projekter eller om de er uafsluttede samt begrundelse herfor. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Orientering om status på tildelte anlægsmidler for perioden udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Udvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag Anlægsmidler (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 10 af 19

11 5. Center for Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til mødekalender for 2014 Sagsfremstilling Center for Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til mødekalender for 2014: Åben sag Sagsnr: 10/818 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Torsdag den 30. januar 2014 Torsdag den 27. marts 2014 Torsdag den 22. maj 2014 Torsdag den 28. august 2014 Torsdag den 25. september 2014 Torsdag den 27. november 2014 Mødetidspunkt er kl Møderne afholdes som udgangspunkt på Frederikshavn Rådhus med mindre andet aftales Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender mødeplanen for Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Center for Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til mødekalender for 2014 udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Godkendt. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 11 af 19

12 6. Høring om Børne og Ungdomsudvalgets forslag til udmøntning af elementer Åben sag i folkeskolereformen Sagsnr: 13/ Forvaltning: BK Sagsfremstilling F Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på ekstraordinært møde den 30. oktober 2013 at sende udvalgets Sbh: lbso forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereformen i høring hos Folkeoplysningsudvalget. Besl. komp: FOU Høringsperioden er den 31. oktober november 2013, begge dage inklusiv. Folkeoplysningsudvalget blev på møde den 31. oktober orienteret om Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning og nedsatte i den forbindelse en arbejdsgruppe, der skulle udarbejde et udkast til høringssvar til behandling på et ekstraordinært møde den 14. november. Arbejdsgruppen fremsender udkast til høringssvar mandag den 11. november på mail til FOU-udvalget. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens høringssvar og fremsender det til Børne- og Ungdomsudvalget inden den 21. november. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Udvalget godkender arbejdsgruppens høringssvar dog med få tilføjelser. Til Børne- og Ungdomsudvalget Høringssvar fra Folkeoplysningsudvalget - forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereform Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 14. november at fremsende følgende høringssvar til Børne- og Ungdomsudvalget vedr. forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereformen. Folkeoplysningsudvalget har med stor interesse drøftet Børne- og Ungdomsudvalgets fremsendte høringsmateriale og vil gerne kvittere for at Folkeoplysningsudvalget nu er blevet høringspart. Grundlæggende ser udvalget positivt på det forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereformen som er fremsendt til høring og mener, at der er flere positive elementer i det fremsendte materiale samt i reformen. Folkeoplysningsudvalget hæfter sig blandt andet ved at der kommer flere timer i fag som idræt og naturteknik samt, at der lægges op til understøttende undervisning indenfor eksempelvis motion og bevægelse samt til forpligtende samarbejde med aktører i lokalsamfundet, herunder foreningslivet. Folkeoplysningsudvalget efterlyser imidlertid en beskrivelse af, hvorledes inddragelsen af andre Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 12 af 19

13 kompetencer og samarbejdet med andre faggrupper og foreningsliv, er tiltænkt. Det fremgår blot af materialet at dette er et væsentligt element i bemærkningerne til reformen, men intet omkring hvordan dette skal udmøntes - ud over at personalesammensætningen for mellemtrin og udskoling kan suppleres med andre kompetencer end pædagoger og lærer. Udvalget finder på baggrund heraf behov for en nærmere beskrivelse af de principper, der skal ligge til grund for det partnerskab, som høringsmaterialet ligger op til. Folkeoplysningsudvalget efterlyser også at det klart og tydeligt fremgår, om der afsættes ressourcer til at inddrage og samarbejde med foreningslivet. Såfremt det er ambitionen at repræsentanter fra de folkeoplysende foreninger skal kunne indgå i den understøttende undervisning i tidsrummet fra til vil det blive en udfordring for de respektive trænere ledere og instruktører da den overvejende del i forvejen har fuldtidsjob som de varetager. De skal i så fald have fri for arbejde for at stå til rådighed og det vil kræve at de i den forbindelse kan få kompensation for tabt arbejdsindtægt. Omvendt råder en række af de folkeoplysende foreninger som spejder- og idrætsklubber over egne fritidsfaciliteter, som kan anvendes i tidsrummet til og Folkeoplysningsudvalget vil i den forbindelse opfordre til at der laves lokale samarbejdsaftaler mellem skoler og foreninger rundt om i kommunen. Vedrørende den ændrede struktur for SFO- og fritidsområdet samt det obligatoriske tilbud om lektiecafé er Folkeoplysningsudvalget bekymret for at det vil betyde at foreningslivet i Frederikshavn Kommune kommer til at mærke en nedgang i antal medlemmer. Der er derfor vigtigt at det bliver fastlagt, hvilke dage der er lektiecafé/fritidsklub så foreningslivet har mulighed for at tilpasse sine tilbud. Det er således helt centralt for udvalget at værne om det frivillige folkeoplysende foreningsliv i vores kommune og vil appellere til at der bredt støttes op omkring at sikre at foreningslivet ikke bliver ramt negativt i forbindelse med ændret struktur. Folkeoplysningsudvalget vil afslutningsvis opfordre til, at der afsættes de nødvendige ressourcer til at drive det forpligtende samarbejde frem i lokalsamfundet mellem skole og kultur-, erhvervs- og foreningsliv. Hvis vi skal få succes med at udmønte reformens mål og intentioner er det helt nødvendigt, at der ansættes personale der kan koordinere opgaven og hjælpe skole- og foreningsliv med at finde sammen og få gavn og glæde af hinandens styrker og kompetencer. Folkeoplysningsudvalget forventer fremadrettet fortsat at blive inddraget i den videre proces og vil se frem til at blive en aktiv medspiller i forbindelse med det videre arbejde med udmøntning af reformen. På vegne af Folkeoplysningsudvalget Bilag Høringssvar Folkeoplysningsudvalget (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 13 af 19

14 7. Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen Sagsfremstilling Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse af Henrik Carlsen. Åben sag Sagsnr: 13/9581 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Det udarbejdede materiale overgives til Frederikshavn Kommune med henblik på det videre arbejde med udmøntning af budgetbemærkning fra Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 23. maj 2013 Henrik Carlsen orienterede om facilitetsanalyse i samarbejde med FUF /IS Supplerende sagsfremstilling Orientering om afslutning på fritidsfacilitetsundersøgelsen 2013 Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den 25. oktober 2012 at støtte udarbejdelsen af baggrundsmateriale i forbindelse med et projekt der blandt andet skulle kortlægge foreningernes brug af fritidsfaciliteter i Frederikshavn Kommune. Arbejdet med at udvikle baggrundsmaterialet er nu afsluttet, og projektleder for fritidsfacilitetsundersøgelsen Henrik Carlsen vil orientere om resultaterne på mødet. Indstilling Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning Supplerende sagsfremstilling Punkt videreført fra aflyst møde d. 29. sep Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen udsættes til folkeoplysningsmøde d. 28. november kl Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 14 af 19

15 Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 28. november 2013 Udvalget tager orienteringen til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 15 af 19

16 8. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2013 Sagsfremstilling - Fitnessbranchen foreningsfitness - Undersøgelse af de kommunale folkeoplysningspolitikker Åben sag Sagsnr: 12/11424 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Henvendelserne er taget til efterretning. Bilag Fitnessbranchen - foreningsfitness (dok.nr /13) Undersøgelse af folkeoplysningspolitikker - F&S Pressemeddelelse folkeoplysningspolitik sep 2013.pdf (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 16 af 19

17 9. Orientering fra Center for Kultur og Fritid 2013 Sagsfremstilling - Årets Jyske Fodboldkommune Åben sag Sagsnr: 13/1072 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU - Juleafslutning FOU-møde 28. november Orientering om brugerproces i forbindelse med etablering af nye idrætsfaciliteter til Nordstjerneskolen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Udvalget har taget orienteringen til efterretning. Udvalgs møde d. 28. nov afholdes i Iscenter Nord. kl. 16:30. Bilag Årets Jyske Fodboldkommune - Årets Jyske Fodboldkommune (rangering).pdf (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 17 af 19

18 10. Eventuelt Sagsfremstilling Spørgsmål vedr. Frederikshavnerordningens implementering og udbetaling af tilskud for Åben sag Sagsnr: 13/1072 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Udvalget har drøftet anvendelsen af Frederikshavnerordningensom til beregning af tilskud for Udbetaling af div. tilskud i 2014, sker på bagrund af talene fra Regler og tilskud fra den nye Frederikshavnerordningen sker med udbetaling af div. tilskud i 2015, sker på bagrund af talene fra Indkaldelse til møde med Lerbæk rideklub vedr. tilskuddet til vindmøllen. Elin Hovedskov og Karina Gajhede deltager fra udvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Der afholdes et ekstraordinært møde i Folkeoplysningsudvalget torsdag d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 18 af 19

19 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Frode Thule Jensen Pia Karlsen Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg Peter Laigaard Jørgen Tousgaard Irene Hjortshøj John Christensen Asger Mortensen Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 19 af 19

20 Bilag: 1.1. Ansøgning - Folkeoplysningsudvalget doc Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

21 Dybvad 7. oktober 2013 Folkeoplysningsudvalget Frederikshavn kommune Dybvad Idrætsklubs atletikafdeling har gennem flere år arbejdet med planer om renovering og nyanlæg af kunststofbelægning på Dybvad Atletikstadion. I 2010 fik klubben bevilget et tilskud på kroner til renovering/nyanlæg fra Frederikshavn Kommunes anlægspulje. Vi fik samtidig et tilbud på arbejdet fra Virklund Sport. Dermed var det kun et spørgsmål om få drænforholdene i orden, før vi kunne gå i gang. Kommunen foretog i flere omgange undersøgelser af drænene på stadion, men desværre uden at finde en løsning på problemerne med dræn. Det sidste, der er sket i sagen, er, at Frederikshavn kommune har fået tilbud vedr. afvanding af stadion / løbebane fra Sæby & Rørholt Kloakservice APS. Tilbud er vedlagt. Dybvad Idrætsklub ansøger hermed Folkeoplysningsudvalget om tilskud til dette arbejde. Venlig hilsen Dybvad Idrætsklub Louis Christiansen, formand

22 Bilag: 1.2. Ansøgning - Tilbud Rørholt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

23

24 Bilag: 1.3. Ansøgning - Park & Vejs vurdering Dybvad Atletikstadion.doc Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

25 Hej Uffe Som aftalt sender jeg lidt på skrift om forløbet og vores vurdering af forholdene. På mødet d. 4/ afholdt på Dybvad Atletikstadion, mellem bestyrelsesmedlemmer fra Sæby Idrætsklub, en repræsentant fra Kultur & Fritid samt to repræsentanter fra Park & Vej. Årsagen til at mødet blev afholdt var at få en afklaring på hvordan problemerne med afvanding af løbebanen kunne afhjælpes. Det nuværende system med brønde langs kanten af løbebanen, har vist sig utilstrækkeligt. For at sikre at årsagen ikke blot var tilstoppede dræn, blev det aftalt at Park & Vej skulle bestille en spuling af drænsystemets og samtidig få en gennemgang af drænsystemets nuværende tilstand. Den opgave er blevet udført af Sæby Rørholt Kloakservice i perioden fra den 11. til den 13. september. I den forbindelse har Sæby Rørholt Kloakservice noteret på eksisterende drænkortet, hvor der er uoverensstemmelser/problemer med de eksisterende dræn. - Der er søgt efter brønd nr. 1, men den er ikke fundet. Det oplyses fra kloakmesteren at der er søgt forgæves med flere slags søgeudstyr. Den del som på tegningen tilhører brønd nr. 1 har formegentlig aldrig været etableret. - Der er et skift i drændimension, således at de parallelle strenge under græsbanen er ø 80 mm rør med fibertex, medens de dele som går under løbebanen og ud til samlebrøndene er i ø 50 mm. Det vurderes umiddelbart som værende et uhensigtsmæssigt skift i dimensionering som afviger fra vanlig praksis, og som vanskeliggøre efterfølgende vedligeholdelse. - De nuværende afløbsbrønde, langs løbebanen, ender blindt og vandet skal fra bunden af disse sive igennem jorden til de eksisterende dræn. - Ved de strenge som er i orden, er der anført et OK. Ved de strenge der er behæftet med fejl er fejltypen og placeringen noteret på kortet. Sæby Rørholt Kloakservice har efter afslutning af den bestilte opgave været forbi Park & Vej og givet en orienteret om den nuværende tilstand samt hvilke løsninger som Sæby Rørholt Kloakservice vil anbefale på atletikstadion. Det blev oplyst at Sæby Idrætsklub har bestilt et tilbud på at få løst opgaven jf. Sæby Rørholts anbefaling. Anbefaling fra Sæby Rørholt Kloakservice: Afvanding af løbebanen bør ikke kobles på de eksisterende dræn. Der bør lavet et separat system med vandrender på indersiden af begge langsider. I forbindelse med hver vandrende skal der sættes der 3-4 vejriste så vandet kan ledes hurtigt væk fra renden. Vandet fra disse brønde føres i rør til midt på langsiden hvor der placeres en samlebrønd med sandfang. Fra denne brønd føres vandet under løbebanen i ét rør til en brønd med sandfang, hvorfra vandet føres videre til hovedledningen og via den væk fra stadion. Ved denne opbygning vil det være muligt at vedligeholde denne del af afvandingssystemet. Sæby Rørholt gør opmærksom på, at dimensionen af den nuværende hovedledning ikke overholder den norm, som er gældende for afledning af vand på vejarealer. Kapaciteten er en anelse for lille, set i forhold til det areal som skal afvandes. Det vil derfor være muligt, at vandet i forbindelse med kraftige regnskyl vil være mere end 20 min om at komme væk. Hovedledningen udmunder så der ikke vil opstå problemer med vandafledningen, det er alene et spørgsmål om hastigheden. Park & Vejs vurdering af anbefaling: Den løsning som Sæby Rørholt har forelagt, vil kunne fungerer i praksis, med det forbehold at afvandingen tager lidt længere tid end man vil accepterer på vejarealer. Det vil i praksis formegentligt ikke være problematisk for Sæby Idrætsklub, men de skal være opmærksom på at løbebanen ikke er garanteret afvandet indenfor 20 min i forbindelse med skybrud. Ved at etablerer afvanding som beskrevet, vil det

26 ligeledes være muligt at genanvende denne del, hvis man på et senere tidspunkt vælger at udskifte drænsystemet under græsbanen. Derved er der tale om en fornuftig og uafhængig løsning set i forhold til det eksisterende drænsystem, da det eneste de to systemer har til fælles er hovedledningen på ydersiden af langsiden. Jeg har sendt en kopi af drænkort med noter fra Sæby Rørholt Kloakservice, til dig med intern post. Med venlig hilsen Jacob Johan Mohr Markmann Cand. silv. Park & Vej Direkte kontakt: Telefon: Mobil: Mail: jama@frederikshavn.dk EAN: Frederikshavn Kommune Rådhus Allé Frederikshavn Telefon:

27 Bilag: 2.1. Ansøgningen fra FrederikshavnTennisklub - Refusion af halleje - ansøgning om refusion Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

28 Frederikshavn Kommune Fr-havn d Folkeoplysningsudvalget Ansøgning vedr. refusion af halleje Vi har igen i år forsøgt at leje os ind i de kommunale haller. Efter samtale med Lotte Brun er det stadig ikke lykkes at finde egnede haller/tider til indendørs tennis. I vintersæsonen 2013/2014 har vi ca.18 unge tilmeldt indendørs træning. Vi kan få 2 timer om ugen i F.F.K hallen som dækker vores behov. Idet timeprisen er væsentlig højere i FFK hallen, ser vi os nødsaget til at søge om hjælp til at holde timeprisen nede. Forventet udgift til halleje udgør ca. 50 timer a kr Perioden er fra 1. November til ultimo April. Lokaletilskuddet for 2012 lød samlet på kr ,- Vi ser frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen René Jensen Formand Fr-havn Tennisklub

29 Bilag: 3.1. Ansøgning Frederikshavns kommune.doc Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

30 Danmarks civile Hundeførerforening Sæby afd. v/ Michael Brandenhoff Søndermarksvej Sæby Ansøgning: Til Center for kultur og fritid. Rådhus Alle`100 Frederikshavn På vegne af DcH (Danmarks civile hundeførerforening) i Sæby ansøger jeg hermed om støtte til renovering af gulvet i vort klubhus. Vi er en forening med ca. 100 medlemmer på årsbasis beliggende i professorens plantage Solsbækvej Sæby. Gulvet i klubhuset er sunket ca. 4-5 cm. på et område af 6-7 kvadratmeter, vi har lavet hul i gulvet for at se omfanget af skaden, der er ikke tegn på råd, alt ser friskt ud, blot er understøtningen skredet. Vi skal have gravet noget af sandet op, så vi kan komme ind under gulvet og få donkrafte derned, derefter skal gulvet hæves og understøttes på ny. Dette arbejde påtænker vi udføre selv, blot skal vi bruge nogle materialer. Derefter skal der lægges ny gulvbelægning på, der er indhentet en pris på ,00 kr + moms Vi håber på velvillighed og støtte til projektet. På bestyrelsen vegne Bent Christensen Sæbygårdparken 59 tlf Sæby

31 Bilag: 3.2. Ansøgning fra DcH, Vedr. Hul i gulvet Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

32 Danmarks civile Hundeførerforening Sæby afd. v/ Michael Brandenhoff Søndermarksvej Sæby Sæby d. 2/ Problemerne startede med at gulvet var sunket 4-5 cm. på et areal af ca. 8-9 kvadratmeter. Det kørte jeg ned til Gitte Bo Nielsen for at tale med hende om hvad vi gjorde, hun fik så fat i den byggesagkyndige Mette Jensen, og vi aftalte at besigtige skaden. Mette Jensen og jeg aftalte at vi skulle lave et hul i gulvet, så vi kunne se hvad problemet var, vi lavede så et hul så stort at vi kunne komme ned for at se hvad der var sket, og der var ikke tale om svamp og skimmel, men om at understøtningen var skredet. Samtidig kunne det konstateres at der ingen isolering var under gulvet, og den byggesagkyndige anbefalede at der blev isoleret. Nu står vi så med et hul i gulvet, ødelagt gulvbelægning og ingen isolering. Gitte Bo Nielsen tilbød os 15000,00 kr og så skulle vi selv afholde resten, men vi er ikke i stand til at klare en sådan udgift, og slet ikke på kommunens hus, derfor beder vi om hjælp til projektet. Med venlig hilsen Bent Christensen

33 Bilag: 3.3. Lejeaftale Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

34

35

36

37 Bilag: 3.4. DcH - Driftregnskab 2012 Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

38 DRIFTSREGNSKAB for perioden til KONTINGENT , aktive ,00+ passive 1.350,00+ FREDERIKSHAVNER ORDNING 8.711, a conto tilskud 8.711,53+ KONKURRENCER 3.064,40 6+ startgebyr ,00+ præmier m.m ,40- kørsel, forplejning, leje arealer 4.521,20- VARESALG 3.030, cafeteria, artikler, foder 30,88+ DIVERSE INDTÆGTER ,20 7+ klublotto 780,00+ Lyngså marked 3.200,00+ Hallgren foredrag og seminar ,20+ KONTINGENT , landsforening ,00- kreds ,00- KLUBHUS DRIFT , el, vand, varme ,25- vedligeholdelse klubhus og arealer ,49- KURSER OG MØDER , trænerkurser- og møder 9.185,00- kreds- og landsmøder 3.085,29- ADMINISTRATION , telefon 2.588,47- forsikringer 9.239,75- kontorartikler, EDB, 8.307,15- andre adm. udgifter 9.309,79- DIVERSE UDGIFTER , pr., annoncer, gaver 3.953,58- trænergaver ,75- trænerrekvisitter 9.282,70- diverse 446, , ,01 RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER , AFSKRIVNING 3.199, ÅRETS RESULTAT ,91-21+

39 Bilag: 4.1. Anlægsmidler Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

40 Anlægsmidler Ansøger Beskrivelse Bevilliget Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger Indkøb af trailer kr ,00 Boldklubben Bangsbo Freja Energibesparende foranstaltning udskiftning af gasfyr kr ,00 Boldklubben Bangsbo Freja Udskiftning af lyskilder kr ,00 Boldklubben Bangsbo Freja Udskiftning af vandrør i skunken samt efterisolering kr ,00 DCH Sæby Energibesparende foranstaltning varmepumpe, lavenergirør og efterisolering kr ,00 DDS Knud Søhane Renovering af køkken i spejderhytte kr ,00 Den selvejende Institution - Perlen Energibesparende foranstaltning udvendig energirenovering kr ,00 Den Selvejende Institution - Perlen Udskiftning af tagplader og termostatventiler kr ,00 Den selvejende Institution - Spejdergården Ny varmvandsveksler kr ,00 Den Selvejende Institution - Spejdergården Nye termostatventiler kr 4.000,00 Dybvad Atlektikstadion Renovering og nyanlæg kr ,00 FDF Frederikshavn 1. Kreds Opføring af skur kr ,00 FDF Frederikshavn 1. kreds FDF strandby FFI Fodbold FFI Fodbold FFI Fodbold Opførelse af aktivitetshal kr ,00 Efterisolering, renovering m.m. kr ,00 Lyssensorer i alle omklædningsrum, mødelokaler og gange kr ,00 Forbedring af lysanlæg og drøn kr ,00 Udskiftning af trykventiler m.m. kr ,00 Foreningen Sundhed og Trivsel Maling, lamper m.v. kr 4.000,00

41 Frederikshavn Aktiv Familieklub Frederikshavn Basketball Club Frederikshavn Basketball Club Frederikshavn Basketball Club Anlæg af Petanquabane kr ,00 Tilskud til beklædning af jernsøjler - Bangsbohallen kr ,00 Tilskud til ekstra skab i boldrum kr 2.000,00 Ændring af opstregninger på basketbanen i Bangsbohallen kr 8.000,00 Frederikshavn Firmaidræts klub kr 7.608,00 Frederikshavn Firmaidræts Klub Nyt tag kr ,00 Frederikshavn Firmaidræts Klub Frederikshavn Firmaklubber Frederikshavn Kajakklub Frederikshavn Motocross klub Nyt tag på hal 1 i FFK- Centret kr ,00 Anskaffelse af ny dør i hallen meed energimærket "A" kr ,00 Køb og montering af 3 varmepumper kr ,00 Energibesparende foranstaltning etablering af tællerhus kr ,00 Frederikshavn Motocross klub Vandingsanlæg kr ,00 Frederikshavn Motocross Klub Varmepumpe kr ,00 Frederikshavn RC Center Tilslutning af 220 v kr ,00 Frederikshavn Rideklub Etablering af vandboring kr ,00 Frederikshavn Rideklub Luxfølere i Ridehal kr ,00 Frederikshavn Rideklub Etablering af ventilation kr ,00 Frederikshavn Rideklub Varmepumper kr ,00 Frederikshavn Rideklub Etablering af adgangsforhold for handicappede kr ,00 Frederikshavn Roklub Flisebelægning kr 5.000,00 Frederikshavn Roklub Frederikshavn Sejlklub Nye lavenergi termoruder kr 8.000,00 Indkøb og ombygning af container kr ,00

42 Frederikshavn Skyttekreds Opsætning af to solpaneler kr ,00 Frederikshavn Sportsdykker klub Nye vinduer kr ,00 Frederikshavn Sportsdykker klub Storsejl, LEDbelysning og Skylight kr ,00 Frederikshavn Sæby Auto Sport Ny bod kr ,00 Frederikshavn Tennisklub Dækning restbeløb - nyt hegn kr ,00 Frederikshavn Tennisklub Udskiftning af hegn kr ,00 Frederikshavn Tennisklub Varmepumpe kr ,00 Idrætsforeningen Skjold IF Skjold Sæby Renovering af lysanlæg kr ,00 Elementer, det nedsætter vandforbruget kr ,00 KFUM Spejderne i Skagen Varmepumpe kr ,00 KFUM Spejderne Ravnshøj og Skærum Reetablering af flisebelægning kr ,00 KFUM Spejderne Skagen Gruppe Varmepumpe kr ,00 KFUM Spejderne, Dybvad KFUM, Skagen Knud Søhane Spejderne Renovering af lofteetagen i spejderhuset kr ,00 Nyt tag og isolering på klubhuset kr ,00 Renovering af spejder værksted kr ,00 Krogsholt Lejrcenter Nødudgang kr ,00 Kvissel-Ravnshøj Idrætsforening Lars Kruse Skagen Gruppe Dækning af restbeløbet vedr. omkostninger til materialeskur ved Ravnshøj Hallen kr ,00 Vedligeholdelse af spejderhytte kr ,00 Lars Kruse Skagen Gruppe Varmepumpe kr ,00 Lars Kruse Skagen Gruppe Varmepumpe kr ,00 Lars Kruse Skagen Gruppe Vedligeholdelse/ renovering af facaden kr ,00 Lyngså Boldklub 3 nye ydredører kr ,00

43 Metodistkirkens Spejdere Metodistkirkens Spejdere Musikkorps Sæby Nordjysk Svæveflyveklub Ombygning af spejderfarm kr ,00 Etablering af solceller på tag kr ,00 Tilskud til inverstering i energibesparende foranstaltning i Musikhuset Sæby kr ,00 Værktøjsskab der kan aflåses og etablering af nyt værksted kr ,00 Nordjysk Svæveklub Tag renovering kr ,00 Ousen Spejderne Præstbro Gym. og Borgerforening Energibesparende foranstaltning varmeanlæg, efterisolering m.v. kr ,00 Nye termostatventiler og styring af gulvvarme kr ,00 Præstbro Gymnastik og Borgerforening Renovering af køkken kr ,00 Rollespilforeningen FFLR Indkøb af hylder og skabe kr 4.800,00 SIK 80 Varmepumpe kr ,00 SIK 80 Renovering af højdespringsanlæg kr ,00 SIK 80 Kunststof til nyetableret asfaltområde ved højdespring kr ,00 Skagen Gymnastikforening af 1976 Indkøb af inventar genhusning i Skagen Sportscenter kr ,00 Skagen Havkajakklub Tilskud til indkøb af en effektiv varmepumpe kr ,00 Skagen Idræts Klub Opføring af bygning kr ,00 Skagen Model Jernbane Klub Ny tagpapbelægning og vinylbelægning kr ,00 Skagen motioncenter Etablering af naturgas kr ,00 Skagen OK og motion Varmepumpe kr ,00 Skagen Sportsdykkerklub Isolering af loft kr ,00 Skagen Sportsdykkerklub Skawdyk Køb af gummibåd og påhængsmotor kr ,00 Skagen Sportsdykkerklub Skawdyk Renovering af tag på klubhus kr ,00

44 Skagen Sportsdykkerklub, Skawdyk Køb og installation af nye generatoranlæg kr ,00 Skagen Sportsdykkerklub, Skawdyk Varmepumpe kr ,00 Skagen Sportsdykkerklub, Skawdyk Nye vinduer kr ,00 Skagen Styrke og Motionscenter Komplet varmeinstallation kr ,00 Skagen Svømmeklub Etablering af mindre hus/badehus. kr ,00 Skagen Tennisklub Etablering af ny kunstgræsbane kr ,00 Skagen Tennisklub Redsskabskur kr ,00 Skæve IF Isolering kr ,00 Skæve IF Atlantic - nordic varmepumpe og 200 mm rockwoll kr ,00 Sportsrideklubben Lerbæk Energibesparende foranstaltning opstilling af husstandvindmølle kr ,00 Strandby Sejlklub Energibesparende foranstaltning opvarminng af omklædningsrum og etablering af udendørs badefaciliteter kr ,00 Strandby-Elling-Nielstrup Idrætsforening Projekt etablering af idrætscenter kr ,00 Sæby Motions Cykel Klub Etablering af mountainbike bane kr ,00 Try-Thorshøj Boldklub Hævning af gangbro og efterisolering af loft kr ,00 Understed IF Lyddæmpende lofter kr ,00 Understed IF Renovering af køkken kr ,00 Understed IF Understed IF Vendelboerne MC Vendsyssel Voerså Idrætsforening Materiale bygning herunder bolde, kegler m.v. kr ,00 Efterisolering af klubbens lokaler kr ,00 Isolering af loft, gulve og vægge kr ,00 Varmepumpe, isolering og lysanlæg kr ,00 Østervrå Idrætsforening kr ,00

45 Aalbæk FDF Tilskud til etablering af bålhytte kr ,00

46 År Status modtaget. modtaget. Igangsat færdig ved årets udgang modtaget. modtaget modtaget. modtaget modtaget modtaget Anmodning om dispensation 2011 modtaget. Igangsat forventes færdigt ved udgang af november modtaget modtaget modtaget modtaget. Afventer dokumentation uge

47 2012 modtaget modtaget. modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget. modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget.

48 modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget.

49 modtaget modtaget modtaget. modtaget. modtaget Afventer dokumentation uge modtaget modtaget modtaget modtaget modtaget Anmodning om dispensation modtaget. modtaget. modtaget.

50 modtaget modtaget modtaget OBS modtaget Anmodning om dispensation 2012 modtaget. Afventer dokumentation uge modtaget modtaget. Afventer dokumentation uge modtaget modtaget modtaget.

51 modtaget modtaget.

52 Bilag: 6.1. Høringssvar Folkeoplysningsudvalget Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

53 Til Børne- og Ungdomsudvalget 18. november 2013 Høringssvar fra Folkeoplysningsudvalget - forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereform Center for Kultur og Fritid Sagsnummer: Dok.nr.: Sagsbehandler: Uffe Borg Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 14. november at fremsende følgende høringssvar Direkte telefon.: til Børne og Ungdomsudvalget vedr. forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereformen. ufbo@frederikshavn.dk Folkeoplysningsudvalget har med stor interesse drøftet Børne- og Ungdomsudvalgets fremsendte høringsmateriale og vil gerne kvittere for at Folkeoplysningsudvalget nu er blevet høringspart. Grundlæggende ser udvalget positivt på det forslag til udmøntning af elementer i folkeskolereformen som er fremsendt til høring og mener, at der er flere positive elementer i det fremsendte materiale samt i reformen. Folkeoplysningsudvalget hæfter sig blandt andet ved at der kommer flere timer i fag som idræt og natur-teknik samt, at der lægges op til understøttende undervisning indenfor eksempelvis motion og bevægelse samt til forpligtende samarbejde med aktører i lokalsamfundet, herunder foreningslivet. Folkeoplysningsudvalget efterlyser imidlertid en beskrivelse af, hvorledes inddragelsen af andre kompetencer og samarbejdet med andre faggrupper og foreningsliv, er tiltænkt. Det fremgår blot af materialet at dette er et væsentligt element i bemærkningerne til reformen, men intet omkring hvordan dette skal udmøntes - ud over at personalesammensætningen for mellemtrin og udskoling kan suppleres med andre kompetencer end pædagoger og lærer. Udvalget finder på baggrund heraf behov for en nærmere beskrivelse af de principper, der skal ligge til grund for det partnerskab, som høringsmaterialet ligger op til. Folkeoplysningsudvalget efterlyser også at det klart og tydeligt fremgår, om der afsættes ressourcer til at inddrage og samarbejde med foreningslivet. Såfremt det er ambitionen at repræsentanter fra de folkeoplysende foreninger skal kunne indgå i den understøttende undervisning i tidsrummet fra til vil det blive en udfordring for de respektive trænere ledere og instruktører da den overvejende del i forvejen har fuldtidsjob som de varetager. De skal i så fald have fri for arbejde for at stå til rådighed og det vil kræve at de i den forbindelse kan få kompensation for tabt arbejdsindtægt. Omvendt råder en række af de folkeoplysende foreninger som spejder- og idrætsklubber over egne fritidsfaciliteter, som kan anvendes i tidsrummet til og Folkeoplysningsudvalget vil i den forbindelse opfordre til at der laves lokale samarbejdsaftaler mellem skoler og foreninger rundt om i kommunen.

54 Vedrørende den ændrede struktur for SFO- og fritidsområdet samt det obligatoriske tilbud om lektiecafé er Folkeoplysningsudvalget bekymret for at det vil betyde at foreningslivet i Frederikshavn Kommune kommer til at mærke en nedgang i antal medlemmer. Der er derfor vigtigt at det bliver fastlagt, hvilke dage der er lektiecafé/fritidsklub så foreningslivet har mulighed for at tilpasse sine tilbud. Det er således helt centralt for udvalget at værne om det frivillige folkeoplysende foreningsliv i vores kommune og vil appellere til at der bredt støttes op omkring at sikre at foreningslivet ikke bliver ramt negativt i forbindelse med ændret struktur. Folkeoplysningsudvalget vil afslutningsvis opfordre til, at der afsættes de nødvendige ressourcer til at drive det forpligtende samarbejde frem i lokalsamfundet mellem skole og kultur-, erhvervs- og foreningsliv. Hvis vi skal få succes med at udmønte reformens mål og intentioner er det helt nødvendigt, at der ansættes personale der kan koordinere opgaven og hjælpe skole- og foreningsliv med at finde sammen og få gavn og glæde af hinandens styrker og kompetencer. Folkeoplysningsudvalget forventer fremadrettet fortsat at blive inddraget i den videre proces og vil se frem til at blive en aktiv medspiller i forbindelse med det videre arbejde med udmøntning af reformen. På vegne af Folkeoplysningsudvalget

55 Bilag: 8.1. Fitnessbranchen - foreningsfitness Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 14. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

56 Advokatfirmaet Bent Stamer Advokatfirmaet Bent Stamer A/S Hobrovej Aalborg SV J. nr /KVC Oplæg til Idrættens største udfordringer III - Vejen d. 5. september 2013 Til kamp mod foreningsfitness 1. Er der konkurrence? Hele forudsætningen og præmissen for, at der er et potentielt problem med Foreningsfitness I/S koncept er, at der eksisterer et defineret marked, og at Foreningsfitness I/S konkurrerer på dette marked. Er der ikke konkurrence, er der pr. definition ikke noget problem i relation til de kommercielle aktørers virksomhed. 1.1 Hvad siger aktørerne om konkurrencesituationen? DGI DGIs hjemmeside, Foreningsfitness mellem myte og virkelighed 1 I vores moderne samfund er der mange tilbud til den enkelte om idræt og motion. Idræt er blevet et marked, hvor der er konkurrence mellem foreningerne indbyrdes og mellem foreningerne og kommercielle udbydere. Sådan er det, og det er godt, fordi så er sandsynligheden større for, at alle kan finde et tilbud, som passer godt til deres interesser og forudsætninger. Det ville i virkeligheden være stærkt konkurrenceforvridende, hvis fitness alene måtte udbydes af kommercielle udbydere

57 DGI Østjylland, Inspirationsaften med temaet Aerobic og fitness før og nu, d. 8. maj , for instruktører/undervisere/trænere/ledere for aerobic og fitness i DGI Østjyllands medlemsforeninger. Et af punkterne var, Hvordan kan foreningerne konkurrere med kommercielle fitnesscentre? DGI husene DGI Husenes opfattelse af konkurrencesituationen kan læses ud af ledelsesberetningerne i de respektive årsrapporter DGI, Nordkraft / Aalborg Årsrapport 2012 ledelsesberetning, årsrapportens side 5 Der er en række af faktorer, der ligger bag det utilfredsstillende økonomiske resultat. En skærpet konkurrence på fitnessområdet i Aalborg og den generelle finansielle situation, har givet DGI-HUSET en ringere indtjening end oprindelig forventet. Årsrapport 2011, ledelsesberetning, årsrapportens side 5 Den sene opstart af fitnesstilbuddet midt i sæsonen, betød at mange potentielle medlemmer var engagerede i andre fitnesscentre. Samtidig har den igangværende priskrig indenfor fitnessbranchen medført en langsommere opstart end forventet. DGI HUSET, Århus Årsrapport 2012 ledelsesberetning, årsrapportens side 5 Væksten er sket til trods for en tilbagegang på de fleksible motionstilbud på kr svarende til en nedgang på 4 % for dette område. Der er iværksat en række tiltag såsom prisnedsættelse, øget markedsføring, lukning af mindre besøgte aktiviteter og udvikling af nye familierettede produkter. Tilbagegangen på de fleksible motionstilbud skyldes primært den forøgede konkurrence, og indtjeningen på området ventes fortsat at være presse de kommende år. Årsrapport 2011 ledelsesberetning, årsrapportens side _en_inspirationsaften_[a37432].aspx 2

58 Der har været en ikke tilfredsstillende udvikling i det primære forretningsområde De fleksible motionstilbud, som har måtte notere en aktivitetsnedgang på 10 %. Diverse ferieaktiviteter målrettet børn og familier har haft mange besøgende. Den øgede konkurrence på det kommercielle fitnessområde, sammenholdt med en vækst på det foreningsprægede område, har været et prs på DGI-husets fitness- og motionstilbud, og der er sidst på året blevet iværksat prisreduktion på en række områder, ligesom der er udviklet nye produkter. Årsrapport 2010 ledelsesberetning, årsrapportens side 5 Vi mærker dog også konkurrencen fra de private fitnesskæder og foreningslivet, der tilbyder billigere styrketræningsaktiviteter end DGI-huset, hvorfor denne del af det fleksible motionstilbud er svagt nedadgående Foreningsfitness I/S Foreningsfitness I/S håndbog side 67 3 fremgår, at: Indretning og udstyr Foreningerne bør investere i kvalitetsudstyr. Indkøbet af gode og dyre motionsmaskiner nævnes med stolthed i de foreningsbaserede fitnesscentre. Man er bevidst om, at det er en vigtig konkurrenceparameter at have godt udstyr, og man er stolt over, at centret har så god en økonomi, at man kan købe det bedste af det bedste udstyr. Samtidig er der fokus på, at man er nødt til hele tiden at investere i nye maskiner. Det fremgår endvidere af Foreningsfitness I/S håndbog side 56 4 vedrørende certificering af VHG, at: Foreningsfitness har godkendt sit første foreningsbaserede træningscenter, VHG motion med en certificering. Den skal på én gang sikre centrets kvalitet, foreningens omtanke for sit arbejde og stille foreningen stærkere i konkurrencen med de kommercielle fitnesscentre. Begge de ovenfor anførte afsnit er skrevet ud af den reviderede udgave af Foreningshåndbogen fra april FORENINGERNE Motionsforum Horsens fortæller 5 : 3 Foreningsfitness Håndbog v Foreningsfitness Håndbog v På Foreningsfitness I/S hjemmeside, 3