AARHUS VAND A/S. VALGREGULATIV Forbrugerrepræsentant

Transkript

1 AARHUS VAND A/S VALGREGULATIV Forbrugerrepræsentant

2 Indhold VALGREGULATIV... 3 Formål og baggrund... 3 Valgtidspunkt... 3 Valgperiode... 3 Forbrugernes stemmeret... 3 Valgledelse... 3 Valgprocedure... 3 Opstilling af kandidater... 4 Valget... 4 Stemmeoptælling... 4 Valgresultatliste... 4 Klage over valget... 4 Forbrugerrepræsentantens rettigheder og pligter... 5 Udtrædelse... 5 Godkendelse... 5 Valgregulativ april 2017, Aarhus Vand A/S Side 2

3 VALGREGULATIV Formål og baggrund Valgregulativet beskriver procedure og regler for gennemførelse af valg af et forbrugervalgt medlem (forbrugerrepræsentant) til bestyrelsen for Aarhus Vand A/S (Selskabet) i henhold til Bekendtgørelsesnr. 772 af 16. juni 2012 om forbrugerindflydelse i vandselskaber, jf. vandsektorlovens (lov nr. 469, 2009) 12. Valg af forbrugerrepræsentant afholdes i overensstemmelse med Aarhus Vands vedtægter og den til enhver tid gældende lovgivning, som regulerer Selskabet. I tilfælde af modstrid mellem Selskabets vedtægter og nærværende valgregulativ har vedtægterne forrang for valgregulativet. Valgtidspunkt Valg af en forbrugerrepræsentant og fire suppleanter for denne til Selskabets bestyrelse gennemføres som et direkte valg hvert 4. år. Valgår er samme år, hvor der er kommunalvalg. Valgperiode Forbrugerrepræsentanten vælges for en periode på 4 år. Genvalg kan finde sted. Forbrugerrepræsentanten indtræder i bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde efter afholdelse af ordinær generalforsamling året efter. Forbrugernes stemmeret Forbrugerstatus har enhver fysisk eller juridisk person, som modtager forsyningsydelser fra Selskabet, uanset om den pågældende er kunde hos Selskabet eller ej. Stemmeret har Selskabets forbrugere, som er myndige efter dansk ret, og som har fast bopæl og/eller fritidshus i Selskabets forsyningsområde. Selskabets myndige forbrugere har en stemme pr. person (fysisk eller juridisk), uanset hvor mange forsyningsarter de forbruger. For juridiske enheder (virksomheder, foreninger mv.) er det en af de tegningsberettigede, som kan stemme. Den myndige person, der på datoen for offentliggørelse af valget opfylder kriterierne for at være stemmeberettiget forbruger, har stemmeret. Dato for offentliggørelse af valget i 2017 er den 31. august Valgledelse Bestyrelsen udpeger en valgleder eller et valgudvalg, der forestår den overordnede ledelse af forbrugervalget. Valgledelsen påser, at forbrugervalget afholdes i overensstemmelse med selskabets vedtægter samt dette valgregulativ. Valgledelsen har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder beslutninger vedrørende valgbarhed og stemmeret. Valgledelsen foranlediger, at der bliver udfærdiget referat, hvor alle forhold af betydning skal fremgå. Referaterne skal opbevares i 5 år og være offentligt tilgængelige, f.eks. på Selskabets hjemmeside, Valgprocedure Valg af forbrugerrepræsentant og suppleanter til Selskabets bestyrelse igangsættes ved offentliggørelse minimum 8 uger før valgets afslutning. Offentliggørelse sker på Selskabets hjemmeside samt på anden måde, såfremt valgledelsen træffer beslutning herom. Valgregulativ april 2017, Aarhus Vand A/S Side 3

4 Offentliggørelsen beskriver valgproceduren med vigtige datoer og opfordrer kandidater til at opstille. Opstilling af kandidater Valgbar som forbrugerrepræsentant til Selskabets bestyrelse er enhver fysisk person, der er myndig efter dansk ret og opfylder stillerkravet, som beskrevet nedenfor, uanset om vedkommende er forbruger i Selskabets forsyningsområde. Opstilling til kandidat sker ved registrering på Selskabets valghjemmeside efter valgets offentliggørelse. Kandidatregistrering vedlagt stillerliste skal være valgledelsen i hænde inden udløb af anmeldelsesfristen. For at opstille som kandidat kræves det, at 25 fysiske og myndige personer, som er forbrugere i Selskabets forsyningsområde underskriver sig som stillere for kandidaten. En stemmeberettiget forbruger kan kun være stiller for én kandidat. Selskabet kan meddele en frist til at bringe eventuelle fejl på stillerlisten i orden. Stillerliste kan hentes på Selskabets hjemmeside. Kandidater skal på opstillingstidspunktet erklære sig villige til at modtage valg, både som bestyrelsesmedlem og suppleant. Valgledelsen træffer afgørelse om, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare. Valgledelsen påser, at den opdaterede kandidatliste offentliggøres på Selskabets hjemmeside ved valgperiodens start. Rækkefølgen på kandidatlisten afgøres ved lodtrækning af valgledelsen. Kandidaterne forestår selv en eventuel valgkampagne. Valget Valget gennemføres ved afgivelse af stemme ved elektronisk registrering via Selskabets hjemmeside ved hjælp af NemID eller CPR nr./cvr nr.. Stemmerne sendes til en af Selskabets udpeget 3. person, der forestår stemmeoptælling. En stemmeberettiget forbruger har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. Stemmeoptælling Umiddelbart efter udløb af valgperioden foretages optælling af de modtagne stemmer af en af Selskabet uafhængig operatør. Der udarbejdes en protokol over valgresultatet, som godkendes af valgledelsen. Valgresultatliste Den kandidat, der har opnået flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentant til Selskabets bestyrelse. I tilfælde af stemmelighed træffer valgledelsen afgørelse ved lodtrækning. Den kandidat, som har opnået anden flest stemmer, er valgt som 1. suppleant for forbrugerrepræsentanten, den efterfølgende som 2. suppleant, den efterfølgende som 3. suppleant og den efterfølgende som 4. suppleant. I tilfælde af stemmelighed træffer valgledelsen afgørelse ved lodtrækning. Valgets resultat offentliggøres umiddelbart efter valgledelsens godkendelse på Selskabets hjemmeside, Klage over valget Klage over valget skal skriftligt indgives til Selskabet senest 14 dage efter resultatets offentliggørelse på hjemmesiden. Valgledelsen træffer den endelige afgørelse om klagen. Valgregulativ april 2017, Aarhus Vand A/S Side 4

5 Forbrugerrepræsentantens rettigheder og pligter Forbrugerrepræsentanten har samme rettigheder og pligter, som de øvrige bestyrelsesmedlemmer i Selskabet. Forbrugerrepræsentanten har ret til honorar i overensstemmelse med de til enhver tid fastsatte regler og retningslinjer herfor. Forbrugerrepræsentanten kan ifalde et ansvar i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler i Selskabsloven m.v. Forbrugerrepræsentanten har tavshedspligt. Der må ikke foreligge interessekonflikter i forbindelse med behandlingen af sager i bestyrelsen. Forbrugerrepræsentanten skal arbejde i og for Selskabets interesser. I tilfælde hvor forbrugerrepræsentanten har egeninteresser, der strider mod selskabets interesser, er forbrugerrepræsentanten afskåret fra at deltage i behandlingen af den pågældende sag. Udtrædelse Mister forbrugerrepræsentanten sin valgbarhed, skal vedkommende udtræde af Selskabets bestyrelse og erstattes af den højest placerede suppleant på listen, der i forvejen ikke er bestyrelsesmedlem. Det samme gør sig gældende i tilfælde af en forbrugerrepræsentants forfald af 6 måneders varighed. Findes der ingen suppleant, afholdes inden 6 måneder suppleringsvalg, således at der vælges en forbrugerrepræsentant for den resterende del af valgperioden. Suppleringsvalg afholdes efter fremgangsmåden i dette regulativ og med overholdelse af Selskabets vedtægter. ---o0o--- Godkendelse Valgregulativet er godkendt af bestyrelsen for Aarhus Vand A/S den 19. april Ændringer skal godkendes af bestyrelsen for Aarhus Vand A/S. Valgregulativ april 2017, Aarhus Vand A/S Side 5