Valgregulativ. for. Repræsentantskabet. til. Fonden Djurs Vand

Transkript

1 Valgregulativ for Repræsentantskabet til Fonden Djurs Vand

2 1. Indledende bestemmelser 1.1 Dette valgregulativ er udfærdiget i medfør af pkt. 9.3 i vedtægter for Fonden Djurs Vand (i det følgende kaldet Selskabet ). 1.2 Forbrugerstatus har enhver fysisk eller juridisk person i Selskabets forsyningsområde, som aftager vand fra Selskabet til eget forbrug. Hermed forstås a) Selskabets kunder det vil sige fysiske og juridiske personer, der ejer en ejendom, der er registreret i Selskabet. b) Selskabets brugere det vil sige fysiske og juridiske personer, der aftager vand fra Selskabet til eget forbrug på baggrund af, at de som lejere, andelsbolighavere, plejehjemsbeboere eller lignende råder over og benytter vandinstallationer, der bruger vand, som i den sidste ende er leveret fra Selskabet. Til selskabets brugere (litra b) hører de kollektivt målte forbrugere. Hermed forstås vandforbrugerne i boligforeninger, andelshaver- eller ejerforeninger mv., hvor der ikke er særskilte vandmålere pr. bolig- eller erhvervsenhed. 2. Valgkreds 2.1 Alle tilsluttede forbrugere indenfor Selskabets forsyningsområde indgår i valgkredsen for Selskabet. 3. Valgperiode 3.1 Repræsentantskabsmedlemmer vælges for en periode på 4 år startende den førstkommende 1. januar efter et valg. 3.2 I tilfælde af varig vakance, f. eks længere varende sygdom eller andre forhold, der gør, at et repræsentantskabsmedlem ikke kan deltage i repræsentantskabets møder, indkaldes suppleanten. 3.3 Såfremt alle valgte suppleanter er opbrugt og antallet af repræsentantskabsmedlemmer ikke længere er som fastsat i vedtægternes pkt. 9.2, kan repræsentantskabet supplere sig selv. Selvsupplering og på denne måde optagelse af et nyt repræsentantskabsmedlem sker efter indstilling fra Selskabets bestyrelse og godkendes af repræsentantskabet iht. vedtægternes pkt Valgret 4.1 Enhver myndig, fysisk eller juridisk person, der har forbrugerstatus i Selskabet, har stemmeret til repræsentantskabsvalget. 1

3 4.2 Enhver forbruger har én stemme pr. boligenhed. Der kan kun afgives én stemme pr. bolig- eller erhvervsenhed i tilfælde, hvor der bor flere fysiske personer i samme boligenhed (her forstået som hus, lejlighed eller værelse med forbrugsinstallation). Tilsvarende har en virksomhed, forening eller offentlig myndighed mv. én stemme. 4.3 Stemmeretten skal dokumenteres senest pr. 1. oktober i valgåret. Dokumentationen sker enten ved registrering som kunde i Selskabet eller ved fremsendelse af kopi af faktura med kundenummer eller kopi af sygesikringsbevis eller tilsvarende ID. Stemmeretten kan også dokumenteres ved forevisning af sygesikringsbevis eller tilsvarende ID ved personligt fremmøde på Selskabets kontor. 5. Valgbarhed 5.1 Valgbar til repræsentantskabet er enhver myndig, fysisk person, uanset om vedkommende er forbruger i Selskabet. 5.2 Begge ægtefæller/samlevende i en husstand mv. er valgbare til repræsentantskabet. 5.3 For juridiske personer som f.eks. et selskab, institution, forening eller lignende er den (fysiske) person valgbar, som den juridiske person efter egne kompetenceregler udpeger som stemmeberettiget. 6. Opstillingsprocedure 6.1 Opstilling sker ved, at den enkelte kandidat retter henvendelse til Selskabets administration, der tilsender kandidaten et opstillingsbrev indeholdende vedtægter, valgregulativ og skema til præsentation af sig selv. Nævnte materiale er ligeledes tilgængeligt på Selskabets hjemmeside. 6.2 En kandidat er opstillet til valget, når underskrevet stillerbrev er modtaget af Selskabet. Stillerbreve skal være modtaget af Selskabet senest den 1. oktober. 7. Valgets afholdelse 7.1 Valg afholdes inden udgangen af november måned før en ny valgperiodes påbegyndelse. 7.2 Selskabet orienterer om det forestående valg inden den 1. september ved annoncering på Selskabets hjemmeside og ved annoncering i lokale dag- og ugeblade. 7.3 Det skal tilstræbes, at der opstilles så mange kandidater, at der kan vælges 1. og 2. suppleant for de valgte repræsentanter. 2

4 7.4 Valghandlingen aflyses, såfremt der ved opstillingsfristens udløb er opstillet præcist det antal kandidater eller færre end det kræves i vedtægterne. De opstillede regnes herefter som valgt ved fredsvalg. 7.5 Resultatet af valget offentliggøres på Selskabets hjemmeside umiddelbart efter valgledelsens godkendelse. 8. Valgledelsen 8.1 Valgledelsen består af 3 medlemmer, hvoraf ét medlem kommer fra Selskabets bestyrelse, ét medlem kommer fra direktionen og ét medlem fra Selskabets revision. Medlemmet fra revisionen er altid formand. 8.2 Valgledelsen overvåger alle dele af valget. 8.3 Valgledelsen udfærdiger et referat over valgets afholdelse og resultat. Referatet underskrives af valgledelsen, og udsendes til samtlige kandidater. 9. Valghandlingen 9.1 Valget afholdes som brevafstemning. 9.2 Senest 10 dage før fristen for afgivelse af stemme udsendes afstemningsmateriale til de forbrugere, som er registreret i Selskabet, eller som har fremvist dokumentation for stemmeretten efter pkt Afstemningsmaterialet består af en stemmeseddel, hvorpå samtlige kandidater er opført, samt en kort præsentation af de enkelte kandidater (navn, stilling og bopæl). Afstemningsmaterialet rekvireres hos Selskabet af den enkelte forbruger. 9.3 Kandidaternes opstillingsorden bestemmes ved lodtrækning. Lodtrækningen foretages af valgledelsen. 9.4 Afgivelse af stemme sker ved afkrydsning på stemmesedlen ud for den kandidat, der ønskes valgt. Stemmesedlen returneres til Selskabet i medfølgende kuvert inden den tidsfrist, der er bestemt for valget. 9.5 En stemmeseddel er ugyldig, hvis den ikke er Selskabet i hænde indenfor valgets tidsfrist, hvis der ikke er afkrydset tydeligt eller, hvis der sat for mange kryds. Stemmesedler, som ikke er afkrydset, er ligeledes ugyldige. 9.6 Kandidaterne med de højeste stemmetal er valgt. Kandidater, der ikke har opnået valg til repræsentantskabet, vælges som suppleanter i den rækkefølge, som de har opnået antal stemmer. 3

5 9.7 Er der stemmelighed mellem to eller flere kandidater, foretages der lodtrækning mellem de pågældende kandidater. Lodtrækningen foretages af valgledelsen. 9.8 Stemmesedler, der er erklæret ugyldige eller hvis gyldighed giver anledning til tvivl forelægges valgledelsen, der træffer endelig afgørelse om stemmesedlens gyldighed. Valgledelsens afgørelse er endegyldig. 10. Klage over valget 10.1 Klage over valget skal skriftligt være indgivet til Selskabet senest 3 dage efter valgresultats offentliggørelse Valgledelsen træffer den endelige afgørelse om klagen. 11. Overtagelse af andre vandforsyninger 11.1 Såfremt Selskabet overtager en anden vandforsyning til fortsat ejerskab og drift tildeles den overtagne vandforsyning ét fuldgyldigt repræsentantskabsmedlem Denne udvidelse af antallet af repræsentantskabsmedlemmer er gældende indtil førstkommende ordinære valg til repræsentantskabet, hvorefter antallet af repræsentantskabsmedlemmer atter fastsættes iht. Selskabets vedtægter. 12. Overgangsbestemmelser 12.1 Første valg til repræsentantskabet afholdtes ved Selskabets stiftelse den 30. september 2006 for perioden 30. september 2006 til 31. december Ikrafttrædelse 13.1 Valgregulativet er vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde, den 26. april Tom Lund Jessen Formand Tonny Sædam Frandsen Direktør 4