for valg af fælles forbrugerrepræsentation i bestyrelserne i Frederiksberg Vand A/S og Frederiksberg Kloak A/S

Transkript

1 VALGREGULATIV for valg af fælles forbrugerrepræsentation i bestyrelserne i Frederiksberg Vand A/S og Frederiksberg Kloak A/S 1. Formål og baggrund 1.1. Nærværende valgregulativ fastsætter reglerne for valg af fælles forbrugerrepræsentanter til bestyrelserne for Frederiksberg Vand A/S og Frederiksberg Kloak A/S ("Selskaberne") i henhold til Vandsektorloven og bestemmelser udstedt i medfør af denne lov - pt. bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni Ifølge Selskabernes vedtægter skal der vælges 2 fælles forbrugerrepræsentanter samt 4 fælles suppleanter til Selskabernes bestyrelser Forbrugerrepræsentanterne vælges ved direkte valg af forbrugerne i Selskaberne Forbrugerrepræsentanter vil have de samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer, jf. Selskabslovens Selskabernes bestyrelse er ansvarlig for at gennemføre valget i medfør af dette valgregulativ og har ansvaret for, at de valgte forbrugerrepræsentanter og suppleanter anmeldes til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med deres indtræden i bestyrelsen. 2. Selskabernes vedtægter 2.1. Selskabernes vedtægter indeholder hovedbestemmelser om valg af forbrugerrepræsentanter. Nærværende valgregulativ indeholder en nærmere uddybning og præcisering af den tekniske gennemførelse af valget I tilfælde af modstrid mellem Selskabernes vedtægter og valgregulativet, har vedtægterne forrang forud for dette valgregulativ. 3. Valgtidspunkt og valgperiode 3.1. Valg af forbrugerrepræsentanter finder sted i andet halvår af 2013 og herefter hvert 4. år i perioden mellem august og december Forbrugerrepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen Genvalg kan finde sted. 1 af 6

2 3.4. Forbrugerrepræsentanterne indtræder i Selskabernes bestyrelser ved førstkommende ordinære som ekstraordinære generalforsamling i året efter valget har fundet sted. 4. Forbrugerstatus og valgret 4.1. Forbrugerstatus har enhver fysisk person eller juridisk personer, som aftager vand- og/eller spildevandsforsyningsydelser til eget forbrug fra et af Selskaberne Stemmeberettigede til forbrugervalget (med forbrugerstatus) er de (a) boligenheder og (b) erhvervsenheder, som på tidspunktet for selvregistrering - som vælger jf. pkt vedvarende aftager forsyningsydelse til eget forbrug fra Selskaberne. Valgudvalget afgør konkret i tvivlstilfælde, om en boligenhed eller erhvervsenhed kan siges vedvarende at aftage vand- og/eller spildevandsforsyningsydelser, som beskrevet ovenfor, idet kolonihaver, sommerhusbeboelse og kortvarige lejemål på månedsbasis ikke giver stemmeret Hver stemmeberettiget bolig- eller erhvervsenhed har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt En stemmeberettiget boligenhed, jf. pkt. 4.2 (a) repræsenteres af én myndig fysisk person, som har bopæl på adressen og som afgiver erklæring på tro og love herom. Hvis ingen har bopæl i boligenheden, kan ejeren af boligenheden repræsentere boligenheden En stemmeberettiget erhvervsenhed, jf. pkt. 4.2 (b), repræsenteres af én fysisk person, der kan tegne enheden, og som erklærer på tro og love at være berettiget til at tegne enheden. 5. Valgbarhed 5.1. Valgbar er enhver myndig, fysisk person - uanset om vedkommende er forbruger Personer som i forvejen sidder som bestyrelsesmedlemmer i et eller flere af Selskaberne, kan vælge at kandidere i forbindelse med et kommende forbrugervalg. Såfremt et siddende bestyrelsesmedlem stiller op som kandidat ved et forbrugervalg, vil den pågældende være afskåret fra at deltage i behandlingen af sager, hvor der skal træffes konkrete beslutninger om det pågældende forbrugervalg. Et generalforsamlingsvalgt eller medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan ikke samtidig sidde som repræsentant for forbrugerne, såfremt den pågældende vælges ved et konkret forbrugervalg. 2 af 6

3 6. Valgudvalg 6.1. Valget ledes af bestyrelserne i Selskaberne eller af et blandt bestyrelserne udpeget udvalg (herefter Valgudvalget ), der har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og valgret på basis af dette valgregulativ Bestyrelserne/Valgudvalget kan tillige udpege en mere teknisk valgledelse, der forestår den praktiske gennemførelse af valget Selskaberne har ansvaret for, at der bliver udarbejdet dokumentationsmateriale fra valget, hvor alle forhold af betydning, herunder referater, indhold af bekendtgørelser, beslutninger og valgresultater, skal fremgå. 7. Information om valget 7.1. Valgudvalget fastsætter en periode for valgets afholdelse (herefter Valgperioden ), hvis udløb samtidig er frist for stemmeafgivelse Valgudvalget påser, at valget annonceres i den lokale presse og på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside (se pkt. 7.4) senest 6 uger inden den første dag, der kan afgives stemme. Denne information skal mindst omfatte: (a) (b) (c) (d) oplysninger om, hvor og hvornår valget gennemføres, procedure for opstilling af kandidater, herunder regler om valgbarhed og frist for indgivelse af kandidatur, henvisning til nærværende valgregulativ og henvisning til Selskabets hjemmeside Valgudvalget informerer om proceduren for afholdelse af valget på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside (se pkt. 7.4) og i lokale medier senest 1 uge inden den første dag der kan afgives stemme. Denne information skal mindst omfatte: (a) (b) (c) (d) (e) (f) navne på de opstillede kandidater, tidspunktet for afstemningen, oplysninger om afstemningsform og fremgangsmåde, oplysning om stemmeberettigelse og krav til identifikation af repræsentanter for stemmeberettigede bolig- eller erhvervsenheder, henvisning til nærværende valgregulativ og henvisning til Selskabets hjemmeside Valgudvalget påser, at den opdaterede kandidatliste offentliggøres på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside ( samt i lokalblade eller aviser, der alene eller tilsammen dækker forsyningsområdet. 3 af 6

4 8. Opstilling af kandidater 8.1. Valgudvalget skal samtidig med den i pkt. 7.2 nævnte annoncering, opfordre forbrugerne til at bringe kandidater i forslag samt oplyse om stillerkrav. Kandidatanmeldelsesskema med tilhørende stillerliste kan rekvireres hos Frederiksberg Forsyning A/S eller downloades på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside (se punkt 7.3) Det er en betingelse for at stille op til forbrugervalget, at kandidaten anbefales af 10 fysiske personer (stillere), som er myndige, er forbrugere i Selskabernes forsyningsområde og som ikke tilhører kandidatens husstand. Anbefalingen skal ske skriftligt til Selskabet med angivelse af stillernes navne, adresser og underskrifter på en af Valgledelsen fastlagt måde Anmeldelse af kandidater skal være Selskaberne i hænde senest 4 uger inden den første dag, der kan afgives stemme Kandidater skal på Kandidatanmeldelsesskema med tilhørende stillerliste erklære sig villige til at modtage valget til begge Selskaber. 8.5 Kandidaterne forestår selv en eventuel valgkampagne, dog vil det være muligt - i forbindelse med kandidatens anmeldelse som kandidat - at indrykke en individuel kandidatpræsentation med billede. Præsentationen publiceres på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside. Kandidaten må i sin præsentation henvise til egen hjemmeside. Valgudvalget er berettiget til at slette indhold, som Valgudvalget finder er uforenelig med Frederiksberg Forsynings værdier. 9. Valghandlingen 9.1. Valget gennemføres som et elektronisk valg med selvregistrering på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside Stemmeberettigede bolig- eller erhvervsenheder, der ikke ønsker eller ikke er i stand til at afgive stemme på denne måde, kan afgive elektroniske stemme ved fysisk fremmøde hos Frederiksberg Forsyning på adressen Stæhr Johansens Vej Valgudvalget kan, når helt særlige forhold gør sig gældende, fravige valgproceduren i pkt. 9.1 og Såfremt antallet af rettidigt opstillede valgbare kandidater ikke overstiger det antal kandidater, der af forbrugerne skal vælges til Selskabernes bestyrelser, betragtes disse som valgt uden gennemførelse af selve valghandlingen (fredsvalg) Kandidaternes placering på stemmesedlen afgøres ved lodtrækning på foranledning af Bestyrelserne/Valgudvalget. 10. Resultat Umiddelbart efter Valgperiodens udløb foretages optælling af de modtagne, gyldige stemmer. 4 af 6

5 10.2. Optællingen foretages under ledelse af bestyrelserne/valgudvalget eller af ekstern rådgiver. Der udarbejdes protokol over optællingsresultatet og eventuelle særlige forhold vedrørende valgets afgørelse De to kandidater, som har opnået det højeste og næsthøjeste antal stemmer ved valget, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Selskabernes bestyrelser Kandidater, som ikke er valgt som forbrugerrepræsentant til Selskabernes bestyrelser, er valgt som suppleanter i rækkefølge efter det antal stemmer, som de enkelte kandidater har opnået. Det vil sige, at den kandidat, som har opnået det tredjehøjeste antal stemmer, er valgt som 1. suppleant og så fremdeles indtil man har konstateret afstemningsresultatet op til indvalget af 4. suppleant Ved stemmelighed mellem 2 kandidater eller suppleanter, afgør Valgudvalget eller ekstern rådgiver ved lodtrækning, hvilken af kandidaterne, der skal betragtes som valgt som henholdsvis forbrugerrepræsentant, 1., 2., 3. eller 4. suppleant. Den kandidat, der taber lodtrækningen, er herefter valgt på næste plads som henholdsvis 1., 2., 3. eller 4. suppleant - eller ikke valgt Valgresultatet offentliggøres snarest og senest 2 uger efter Valgperiodens afslutning på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside (se pkt. 7.4) samt i lokalblade eller aviser, der alene eller tilsammen dækker forsyningsområdet. Sammen med valgresultatet skal tillige oplyses om klagemulighed samt frist herfor. 11. Klage over valget Klage over valget skal skriftligt være modtaget hos Selskaberne senest 1 uge efter valgets resultatet er offentliggjort på Frederiksberg Forsyning A/S hjemmeside Bestyrelsen træffer endelig afgørelse om klagen. 12. Udtræden Hvis et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelserne - uanset af hvilken grund - erstattes den pågældende af 1. suppleanten. Såfremt 1. suppleanten imidlertid er blevet forhindret/ikke ønsker at indtræde i bestyrelserne på det pågældende tidspunkt, indtræder i stedet 2. suppleanten i bestyrelserne - og så fremdeles Findes der ingen suppleant, afholdes inden 6 måneder suppleringsvalg, således at der vælges en forbrugerrepræsentation for den resterende del af valgperioden. 5 af 6

6 13. Godkendelse Valgregulativet er vedtaget af Selskabernes bestyrelse til ikrafttrædelse pr. 1. juli Frederiksberg, den juni 2013 Frederiksberg Vand A/S Formand Malene Sandfeld Adm. direktør Vagn Bech Frederiksberg Kloak A/S Formand Nils-Ole Heggland Adm. direktør Vagn Bech 6 af 6