Navn deltager afbud. Karina Bernth. Susanne Ø. Tobiesen. Michael Wittenkamp (næstformand) Jan Lindhardt Louise Hinrichsen Louise Toft Søren Herter

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 11. januar 2018 kl Sted: Vandrehjemmet - Gl. Vardevej 80, 6700 Esbjerg Deltagere: Navn deltager afbud Leder Per Olesen Medarbejderrepræsentant Medarbejdersuppleant Karina Bernth Susanne Ø. Tobiesen Forældre- Michael Møller repræsentanter (formand) Michael Wittenkamp (næstformand) Jan Lindhardt Louise Hinrichsen Louise Toft Søren Herter Suppleant Besiana Erlandsen Camilla Christensen Karen Lysdahl

2 Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Godkendelse af dagorden 3. Godkendelse/opfølgning af sidste referat 4. Orientering 5. Ca. status på budget for Personale situation 7. Fordeling af personalet på de nye grupper 8. Evaluering af Lucia 9. Fødselsdagspolitik (Slik i vuggestuen) Bilag 10. Sovepolitikken nu også på Tabule 11. Kommunikation imellem institution og forældre. (Ferie, udflugter, Tabule. Vigtigt da flere og flere tiltag nu skal ind på Tabule 12. Velkomst til nye børn v. Louise H. 13. Eventuelt Michael Møller Bestyrelsesformand for Møllehusene

3 Ad 1. Michael M er ordstyrer og Per laver referat Ad 2. OK Ad 3. OK Ad 4. - I øjeblikket er TOBI sat på stanby da Dagtilbud undersøger forholdene omkring sikring af data der indsamles på børn. Der har været fokus på det i medierne, men i Møllehusene har vi ikke haft anden procedure end den der er foreskrevet af Esbjerg kommune. Vi afventer der kommer en kort skrivelse på Tabule - Vores administrator Hjerrild og Bisgaard er fusioneret med Penta advokaterne. Det får ingen konsekvenser for Møllehusene da vi har de samme personer tilknyttet omkring økonomi og løn. - Den 1 februar har vi anmeldt tilsyn. Bestyrelsesformanden, Daglige pædagogiske ledere, daginstitutionsleder og 3 medarbejdere er indkaldt til tilsynet. Ad 5. - Vi har fremlagt et estimeret regnskab for 2017 da det endnu ikke er helt færdigt til revision. Vi har mere overskud end planlagt, men det skyldes at vi har modtaget refusion for barselsfonden, refusion længerevarende sygefravær og ikke har fået brugt det hele af sidste års overskud til legeplads. Vi forventer at bruge overskuddet til personale og vadehavsprojektet i Skyggebudget for 2018 er ligeledes fremlagt og det hænger fint sammen med antal børn og personale. Det viser et mindre overskud for 2018, men kan selvfølgelig nå at ændre sig undervejs. Økonomien er afhængig af antal indmeldte børn. Vi følger løbene op på budget og regnskab i løbet af året. Vi er altid i tæt dialog med vores administrator. Budget og økonomi er altid tilgængeligt. Ad 6. - Esbjerg kommune er i gang med en større uddannelsesrunde på pædagog personalet. Der er sat uddannelse i gang da institutionerne skal være klar til de nye Styrkede læreplaner der træder i kraft den 1 juli. Dette gælder samtlige institutioner i DK. Vi tilmelder 10 pædagoger fra Møllehusene. Det er 5 hele undervisningsdage pr. medarbejder. Vi dækker så meget som muligt ind med vikar. - Vi har pt en langtidssygemelding. Vi følger op i flg gældende lovgivning.

4 - Vi har altid en del personer i praktik, løntilskud, EGU mv. Vi forsøger at hjælpe disse prøve medarbejdere, men vi bestemmer ikke selv hvem der kommer. Det er selvfølgelig meget forskellige personligheder der kigger forbi og nogle gange er der ikke match og andre gange har det ført til ansættelse. Ad 7. - Bestyrelsen fik fremlagt planen for medarbejdernes placering den 1. april, med udgangspunkt i en fair fordeling af børn og personaletimer. Godkendt. - Vi planlægger ud fra PLUS samtalen der afholdes med alle medarbejdere. Fordeling af antal børn på stuerne også antal af piger og drenge. Antal timer der er på stuen. Normeringen i børnehave og vuggestue med hensyn til udsving i børnegrupperne specielt når vi sender mange børn i skole og starter nye grupper op. - Vi sender planen ud til forældrene i midten af februar. Det er lidt tidligere end vanligt, men vigtigt at alle får besked i så god tid som muligt. Ad8. - Lucia fortsætter som før. Til næste år husker vi at der møder et par personale ind lidt før og at der gives besked på at der kun gås Lucia på den stue barnet går på. Husk at der stadigvæk ikke må bruges blitz. Ad 9. - Vi har redigeret fødselsdagspolitikken den bliver lagt på hjemmesiden og på tabule til orientering. Ad Tabule sovetider kører rigtig godt nu. Vi fortsætter. Vi er i gang med at redigere et forslag til ny sovepolitik. Når den er klar lægger vi den på hjemmesiden og på tabule. Sovepolitikken deles op så det fremgår hvad der er vuggestue og hvad der er børnehave. Jan redigerer den. Ad Vi har i forbindelse med forældretilfredshedsundersøgelsen valgt at sætte kommunikation på som tema. Vi blev enige om at vi arbejder videre med punktet. - Temaer der blev drøftet: F.eks. Tur til Digehytten vadehavet Vi havde det på månedsplan, der kom seddel op på rummet ved alle børn, der blev sendt en sms omkring tur tid mm og en stor fællesseddel sat op. Alligevel er det næsten halvdelen af forældrene der enten glemmer turmadpakke, rygsæk, skiftetøj regntøj eller kommer for sent og ikke har set vi skal afsted. HVAD GØR VI? - Ferie tilbagemelding: F.eks. Juleferie der var tilmeldt i juledagene der kom en seddel ud, hvor dage og tidspunkt for aflevering og afhentning skulle

5 skrives på. Alligevel var det kun 9 der dukkede op til pasning. Vi spilder meget tid, der kunne være brugt på andre tidspunkter. Personale skal have fri på andre tidspunkter, hvilket gør at vi i perioder kan være færre til flere børn. - Vi arbejder på et informationsbrev til forældre der glemmer at melde til ferie mv. Jan laver et udkast Ad Vi opdaterer hjemmesiden evt. med andre billeder. Hust at hjemmesiden er en hurtig informationsside kommunikation og dagligdag foregår på tabule. - Vi laver en quick guide til nye forældre på hjemmesidens forside omkring opstart og aftaler i denne forbindelse. Ad Foto den 23 januar. Der bliver taget gruppefoto og derefter bliver der delt sedler ud til alle om tilbud om portrætfoto. - Husk at billeder taget i institutionen ikke må deles på facebook.