Sekretariatet, Grimhøjvej 4a, 8220 Brabrand. Karin Rye Caspersen. Ref. nr. Bestyrelsesmøde 58/2014

Transkript

1 Mødedato: Sted: Sekretariatet, Grimhøjvej 4a, 8220 Brabrand Referent: Karin Rye Caspersen Ref. nr. 58/2014 Emne: Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Siden sidst a. Ind- og udmeldelser b. AquaPunkt - forankringsprocessen c. Svømmebadsassistent-uddannelsen d. Aqua Akademiet e. Erhvervslivredderprøven f. Andet (Rådet jf mail fra Jan Knudsen, Bestyrelsesansvarsforsikring?, DS477) 2. Regnskab - Første halvår Årsmål dette punkt er udskudt fra maj-mødet og vi taler derfor 1-årige mål denne gang ikke de 3-5 årige. 4. Hjemmeside (opfølgning på punkt fra efterår 2013) 5. Aktivitetsgrupper aktivitet siden sidst 7. Eventuelt a. Bladet b. ERFA- og temamøder Idéer til steder og emner 2015 modtages gerne c. Årsmøde 2015 Planlægning af årsmøde 2015 står for døren. Der er behov for input til oplægsholdere, temaer og emner, der kan tages op. d. Studieture Italiens-ture nærmer sig med 19 deltagere Interbad med 10 deltagere (indtil videre) Hvad skal vi i 2015?? Deltagere: Carsten Larsen (CLA) Anette Larsen (AL) Klaus Rask Petersen (KRP) Kristian Christensen (KC) Henry K. Andersen (HKA) Lars Norring (LN) Afbud: Ole Larsen (OLA) Sekretariatet: Karin Rye Caspersen (KRC)

2 1. Siden sidst A: Ind- og udmeldelser: En enkelt udmeldelse fra Arrild Svømmehal, der ikke længere har personale nok i hallen. B: AquaPunkt: Med baggrund i møderne i juni måned, har CL og Gigtforeningen revideret ambitionsniveauet og beløbet for at fortsætte som AquaPunkt-hal. Sømmehallerne skal selv betale for uddannelse af nye AquCoaches samt produktionsomkostninger for brochurer og informationsmateriale. Beløbet sættes til gengæld ned til 9.500,- + moms om året. Der vil ikke være reduceret pris for flere haller eller for de helt små haller. Målet er kontrakt med 100 svømmehaller inden 1. oktober. Samarbejdsaftalen mellem GF og DSF er også på vej den er ved at blive finpudset af GFs jurister. Team Bade har forespurgt på en special aftale, og de tilbydes specielle kurser kun for dem, hvor AquaPunkt så betaler underviserne, og Team Bade selv står for forplejning og lokaler/vand. C: Svømmebadsassistent-uddannelsen Fagudvalget er nedsat og i gang med at arbejde på en permanent-gørelse. Det er dog en udfordring at 3F kæmper imod uddannelsen med næb og klør det gør processen mere bøvlet og tidskrævende end nødvendigt, men FOA mener ikke at det i sidste ende bliver en showstopper. Det er et godt hold, der deltager i fagudvalget med DI, Horesta, FOA, 3F, HI, DSF og KL. Trine Kvarning fra DSF repræsenterer både svømmebade og Esbjerg Kommune. Der vil blive behov for at DSF hjælper økonomisk med at få lavet undersøgelse/rapport om at behovet for uddannelsen eksisterer i svømmehallerne. Det er desuden rigtigt vigtigt at skaffe elever til HOLD 5. (fra sidste møde: Vi kunne bl.a. lave en brochure med testimonials om, hvor god uddannelsen er for både lærested og den enkelte elev. Der skal lægges strategi for hvervningen hurtigst muligt (Carsten og Karin)). Uddannelsen er optimeret mange ændringer, som eleverne er glade for + man har forsøgt at rette op på skolehjemsproblematikken, så de voksne elever kan få eneværelse et andet sted end skolehjemmet. d. Aqua Akademiet Det går fint med kursustilmeldingerne, og tilfredsheden er stadig tilfredsstillende. Karin og Annette går i gang med kursuskatalog for Vi har oplevet et svømmebad, der ønsker at bruge vores teknik-kurser, men kommunen vil kun anerkende Tis teknik I. Vi skal have udfærdiget udførlig kursusbeskrivelse af kurserne, så vi kan godtgøre over for kommunen, at vores kursus fuldt ud sætter deltageren i stand til at drive et vandbehandlingsanlæg på betryggende vis. Vi kan derudover reklamere mere for in house kurser fx med en artikel i Svømmebadet (testimonials).

3 e. Erhvervslivredderprøven Dommerseminar i næste uge (uheldigt at det ligger samtidig med studieturen) Ca 100 dommere (de eksisterende dommere), der skal have opfrisket deres kundskaber og fornyet prøven I november kursus for nye dommere ca. 5-6 stk. E: Andet Jan Knudsen har sendt forslag til Rådet for Større Badesikkerhed om nedsættelse af et udvalg, der kan se nærmere på sikkerhedsmomenter i danske svømmehaller. Han foreslår at DSF er behjælpelig med at finde deltagere til en sådan arbejdsgruppe. Vi kan evt. efterlyse deltagere i næste udgave af nyhedsbrevet (Erling). LN er faldet over artikel omkring bestyrelsens ansvar og de dertil hørende farer ved at sidde i en bestyrelse. Det kunne være en god idé at gennemtænke hvilke risicimomenter, der er ved at sidde i DSFs bestyrelse. Bør foreningen have en bestyrelsesansvarsforsikring? Hvordan sikrer vi os bedst mod ansvarspådragelse? Forsikring mod it-kriminalitet/hackere af fx bankkonto-oplysning? Spørg evt. banken hvad de synes (KR) er der specielle regler omkring en foreningskonto? KR undersøger om det er anbefalelsesværdigt. Knud Munk har forespurgt på, om DSF ønsker at blive ved med at betale for hans plads i DS477. KR ringer til KM og spørger om hans fornemmelse samt om han har behov for faglig sparring til arbejdet vi ser ikke en bedre kandidat, og vil helst ikke at han går kold i de langhårede processer. LN har haft møde med Jardex omkring livredderuniformen. Jardex laver en opgørelse over overdele, der er gået til + de laver et forslag til en ny varenummerliste, så vi reducerer de nuværende modeller til et mere fornuftigt antal. De vil gerne være med til at lave en relancering af kollektionen med bedre kvalitet/mindre bestillinger, og tager fat på at redesigne overdelene, så de kan gå sammen med de nuværende benklæder. LN tror på at der er perspektiv i en ny start, og kører derfor videre i det spor. 2. Regnskab Regnskabet ser umiddelbart fint ud med en god likviditet. LN har sat sig ind i procedurerne, og har aftalt rammer for afrapportering med sekretariatet. CL opdager fejl i estimat-kolonnen i sammenligningen med budgettet. En ny er vedhæftet dette referat. 3. Årsmål Se bilag Aktivitetsgrupper Gode kurser med overvejende gode evalueringer i foråret PT er Aqua Fitness Instruktør-uddannelsen i gang, og det er det sidste kursus i foråret. Efterårets kursuskatalog er udsendt, og vi får god respons. Der er enkelte kurser, der mangler de sidste detaljer, og vi skal have aftaler på plads med de faste undervisere.

4 Efter sommerferien skal der laves katalog for hele 2015, så anlæggene har mulighed for at planlægge efteruddannelse af medarbejderne. Vi kan gøre mere ud af at hjælpe hallerne med at søge om jobrotation. Vi kan informere om proceduren på hjemmesiden og lave et skema til hvert enkelt kursus med helt kort kursusbeskrivelse og tidsforbrug, som hallederen kan aflevere på jobcenteret. 5. Hjemmeside Sportsfaciliteter.dk har valgt at benytte medlemssystemet Winkas, der er udviklet til foreninger og organisationer. Dertil skal man have en hjemmeside, der kan være præsenterende udadtil. Mange af de specielle funktioner vi tidligere har haft behov for kan løses af winkas og conference manager i fællesskab, og vi kan sagtens nøjes med en mere enkel hjemmeside. Karin går videre med et skifte fra Easy2Net til en ny løsning, der kan spare mere tid i sekretariatet. Et nyt lay out samt budget sendes til godkendelse ved bestyrelsen. 6. Aktivitetsgrupper A: Bladet Det går godt nyeste nummer er netop kommet fra trykkeriet og ser fint ud. Vi vil gerne have in put til temaer, historier og annoncører. B: Aktiviteter Fårup gik OK - men det faglige var desværre ikke så fyldestgørende, som vi havde håbet på. Næste arrangement er den 2. oktober i Gribskov Svømmehal. Derefter den 30. oktober i Odense (temadag om bekendtgørelsen mv.) Sidste arrangement den 4. december i Odense programmet er udner udarbejdelse. Gruppen ønsker forslag til steder og emner til C: Årsmøde Årsmødet 2015 bliver lidt anderledes, da vi skal have konference og GF allerede tirsdag og så starter udstillingen onsdag og her koordineres indlæg mv. med Sportsfaciliteter.dk. Tirsdag indleder vi med fælles indlæg og arbejder så på 2-3 spor efter frokost. Tirsdag har vi mulighed for at holde os på hotellet og det er en god idé (CL stemmer af med Susanne i MESSE C). Så kan man onsdag morgen tjekke ud af hotellet og tage til udstilling i messecenteret. Der skal være 2 indlæg fra DSF i messeområdet om onsdagen samtidig med SportsFair. MESSE C har fået god respons på den indledende markedsføring af SportsFair.

5 D: Studieture Italiensturen er på plads med god hjælp fra Myrtha, der har sponseret en del. LN vil gerne have besked, hvis man hører stemmer om at der har været for meget sponsorat på turen. Der er pt 10 deltagere til Interbad-turen. Der skal nok lige en reminder ud omkring turen måske kan nogle bedre overskue det nu, hvor det er lidt tættere på. Forslag til 2015: (lidt mindre ambitiøst, så der måske kan komme flere med) Hylliebadet Østersøkysten i Nordtyskland 8. Eventuelt Mødedatoer: 5. november kl ved Alectia, Kolding 26. november kl HKA arrangerer julefrokost (m. overnatning til den 27.12) NB NY DATO!!!! 20. januar 2015 kl ved Alectia, Kolding 13. april 2015 kl (ca.) i Fredericia forberedelse til GF/Årsmøde