Beboerhåndbogen HALSNÆS NY BOLIGSELSKAB AFDELING Vi skal jo alle være her.

Transkript

1 Beboerhåndbogen Vi skal jo alle være her. Vi byder Dem velkommen til afdelingen, hvor vi håber De må finde Dem til rette. Det er derfor naturligt at opstille visse regler for at medvirke til at skabe et godt klima i afdelingen. Vi beder Dem huske, at disse regler er fastsat for at beskytte beboerne, ikke for at genere dem. Det skaber tryghed og tilfredshed, hvis alle vil erkende nødvendigheden af at tage hensyn til hinanden. Med venlig hilsen Bestyrelsen. HALSNÆS NY BOLIGSELSKAB AFDELING 25-25

2 Side 1. Side 2. Side 3. Side 4. Side 5. Side 6. Side 7. Side 8. Velkomst Indholdsfortegnelse Kort over afdelingen Ansvar Antenner Bad og toilet Boldspil og leg container Haveaffald Forsikringer Forurening og ødelæggelse Husdyr Andre eksotiske dyr ind- og udflytning Komfur og køleskab Musik og støj Snerydning Haven Vedligehold af træværk Parkering og færdsel i afdelingen Dørlåse nøgler Postkasser Hængsler Beboermøde Vedligeholdelse Ændring af lejligheden Ansøgninger/Klager m.m. Vedlagt: Afdelingens bilag til ordensreglement herunder: Normal vedligeholdelses reglement for A-model ved fraflytning/lov om alm. boliger. Råderets katalog. Vedtægter for Halsnæs Ny Boligselskab. Undgå fugtskader. Husdyr Gulve Antenner Garager. Der vil ske ændringer hen ad vejen og disse ændringer vil blive offentliggjort til alle husstande. Servicecenter Frederikssund: adresse Heimdalsvej 7c 3600 Frederikssund Tlf.: sc.frederikssund@domea.dk

3 ANSVAR: Ved evt. overtrædelse af diverse vedtægter, f.eks. Sundheds- og politivedtægter, står lejerne selv til ansvar for disse, og må holde boligselskabet skadesløs herfor. ANTENNER: Bebyggelsen har kabelnet, og alle lejligheder er tilsluttet. Andre antenner må ikke opsættes uden skriftlig tilladelse. (BILAG VEDR. ANDRE ANTENNER VEDLAGT) BAD OG TOILET: Der skal udvises varsomhed ved hen kastning af diverse affald i toilettet. Bleer, vat, avispapir må aldrig kastes i toiletkummen. Af hensyn til natteroen bør badning ikke ske i nattetimerne. Utætte vandhaner og/ eller cisterner medfører ofte et stor og fordyrende (evt. støjende) merforbrug af vand. (Spare tips kan bestilles gennem Energi & Miljø a.m.b.a). Ejendomsfunktionæren anviser gerne en blikkenslager til disse småskader, men reparation betales af udlejeren. Dersom de ovennævnte ting er udslidte, meddeles dette til ejendomsfunktionæren fornyelsen betales af boligselskabet. BOLDSPIL OG LEG: Af leg henvises til de indrettede legepladser og boldspil til boldbanen v/ Syrenvej. CONTAINER: Afdelingen opstiller container 4 gange årligt (VEDTAGET PÅ BEBOERMØDE 1998) til brug for beboerne, 1 container til storskrald, inden storskraldet anbringes i containeren, skal tingene skilles ad, således at affaldet fylder mindst muligt. Store ting såsom møbler o.l. kører beboerne selv på Frederiksværk Genbrugsplads. (Det er strengt forbudt at henkaste madvarer i containeren.) Såfremt reglerne for containeren til storskrald ikke bliver overholdt, vil denne service blive inddraget. (SE BILAG FOR CONTAINER) Haveaffalds Øen står fastplaceret på Snerlevej: Inden haveaffaldet anbringes i haveaffalds øen, klippes/saves lange og tykke grene i passende stykker. Fordel affaldet i hele øen, således at det fylder mindst muligt. Det er ikke tilladt, at henkaste haveaffald i plast sække, tøm sækken og henkast den i den dertil indrettede plast container. Store buske og træer, kører beboerne selv på Frederiksværk Genbrugsplads. Side 3 af 20

4 FORSIKRINGER: Før de tegner forsikringer på glas, kummer o.l. bør de forespørge (ejendomsfunktionæren) om den kollektive forsikring, dækker den aktuelle ting. Det skal bemærkes, at en del af de små daglige uheld dækkes af familiens ansvarsforsikringer m.v. FORURENING OG ØDELÆGGELSER: Det er forbudt at tegne eller male på ejendommens træ og murværk, eller på anden måde at beskadige ejendommen og dens have anlæg. Overtrædelse vil medføre erstatningsansvar. HUSDYR: Husdyr må ikke holdes uden skriftlig tilladelse, (ANSØGNING SKAL VÆRE SKRIFTLIG OG AFLEVERES HOS AFD. Bestyrelsen.), ved evt. tilladelse skal husdyrreglementet følges nøje. (se bilag for husdyr) Vedrørende mindre kæledyr som marsvin, fugle m.v. henvises til husdyrreglementets undtagelser. Det er ikke tilladt at holde nogen former for rovdyr, slanger, rotter, mus, insekter, edderkopper, eller tilsvarende dyr, der kan frembryde fare og frygt. INDFLYTNING OG FRAFLYTNING: Der skal henvises til gældende Regler for vedligeholdelse og istandsættelse af boligen, som er fastlagt ved lov. Ved fraflytning gælder normalt en opsigelsesfrist på 3 måneder, og det bemærkes at der til en opsigelsesfrist skal bruges ca. 10 arbejdsdage, som betales af fraflytteren. KOMFUR OG KØLESKAB: Til deres lejlighed hører køleskab og el-komfur, og begge dele må behandles med normal skånsomhed. Normal drift og vedligeholdelse af de elektriske installationer betales af lejeren. Det samme gælder for skader, som måtte skyldes forkert betjening eller misbrug så som; Sprængte kogeplader og ødelagt installation, der skyldes over kog eller dårligt kogegrej, betales af lejeren. Fejl og mangler må snarest meddeles til ejendomsfunktionæren. Nødvendig udskiftning af køleskab og komfur betales af afdelingen. Side 4 af 20

5 MUSIK OG STØJ: Benyttelse af radio, Mp3, fjernsyn, CD, båndoptager, DVD m.v. skal ske under fornødne hensyntagen til de øvrige beboere bl.a. skal brug af disse ikke ske for åbne vinduer. I de sene aften- og nattetimer skal der udvises særligt hensyn ved at dæmpe helt ned, så De ikke forstyrrer de øvrige beboers ønske om nattero. I særlige tilfælde må de øvrige beboere være indforstået med støjen. (VARSKO DINE NABOER OG OMGIVELSER FØR DU HOLDER FEST) Brug af motoriserede redskaber: boremaskine, hammer samt plæneklipper m.m. må ske på hverdage mellem kl kl på hverdage, lørdage mellem kl , samt på søn- og helligdage mellem kl Det skal påses, at alle elektriske apparater og maskiner er støj dæmpet for forstyrrelse i ledningsnettet, jfr. Lovgivningen. SNERYDNING: Ejendomsfunktionær rydder sne og gruser, på stierne imellem blokkene. Det er beboernes ansvar, at rydde, gruse eller salte fliserne ind til Deres lejlighed. HAVEN: Til hver lejlighed er der en for og baghave. Det er beboernes fulde ansvar, at haverne året rundet er i ordentligt stand, dvs. hækkene klippes 2 gange årligt, max højde 180 cm. Hækken klippes ca. 30 cm. ind fra flisekanten. Ukrudt fjernes under hækken, både i forhaven og i baghaven også ud til vejen, græsset klippes med jævne mellemrum. Haven renholdes for ukrudt. Grene fra træer og buske, som stikker ind til naboen, eller op i tagrenden fjernes. Træer må max. være til tagrende højde, og alle eksisterende træer skal beskæres til samme højde. Alt haveaffald anbringes i en kompostbeholder el. lign. Beton dæksler må ikke dækkes til, og træer må ikke plantes på køkken siden, af hensyn til nedtrængning af rødder i afdelingens kloak system. VEDLIGEHOLDELSE AF TRÆVÆRK: Beboerne har ansvar for alt vedligeholdelse af udendørs træværk, som ikke hører til lejligheden, dvs. læhegn, skure og terrasser. Træværket må kun males med jordfarver (evt. grøn Umbra). Side 5 af 20

6 PARKERING OG FÆRDSEL PÅ STIER: Parkering af motorkøretøjer for såvel beboere som gæster hertil, skal ske på de dertil udlagte arealer. Vis hensyn til vore børn og beboere kør forsigtigt på tilstødende veje til boligselskabet og bed også Jeres gæster køre sådan. Indenfor afdelingens område må der ikke ud over af og pålæsning, ske parkering af motorkøretøjer med en totalvægt på over kg, samt hensættelse af uindregistrerede motorkøretøjer, campingvogne og skurvogne, samt kølbåde og lignende. (SE LOKALPLAN) Campingvogne og trailere må ikke langtidsparkeres på parkeringspladserne, dog tillades parkering i forbindelse med pakning og udpakning til ferier og lignende. Fra 1. april til 31. okt. kan det desuden tillades, at campingvogne & trailere parkeres på parkeringspladserne, såfremt disse ikke er til gene for parkering for de øvrige beboeres motorkøretøjer. Efter 1. nov. kan der parkeres med enten 2 campingvogne eller trailere på Snerlevej ved haveaffalds øen. Al færdsel på stierne imellem blokkene, må ske til fods eller cykel. Kørsel med motorkøretøjer på afdelingens flise og stier er forbudt i hele bebyggelsen. Af og pålæsning, skal se fra parkeringspladserne. DØRLÅSE NØGLER POSTKASSER HÆNGSLER: Beboerne vedligeholder selv dørlåse og hængsler samt postkasse med olie. Hvert år til nytår, ødelægges et stort antal postkasser, som lejerne selv kommer til at betale. Afmonter derfor lågen til postkassen, eller fjern postkassen helt. Knækker en nøgle i låsen og årsagen skyldes manglende vedligehold af låsen, eller der har været brud på nøglen, kommer man selv til at stå for udgiften. Er låsen slidt, rettes der henvendelse til SC. Frederikssund og låsen bliver udskiftet for afdelingens regning. BEBOERMØDE: Afdelingen afholder årligt et ordinært beboermøde. Beboerne opfordres til at møde op, da vi på dette møde træffer en del vigtige og demokratiske beslutninger, som har betydning for samtlige beboere. Vedligeholdelse: Der skal henvises til bilaget: Regler for vedligeholdelse m.v. Side 6 af 20

7 ÆNDRING AF LEJLIGHEDEN: Ansøgning om ændringer af lejligheden samt opførsel af terrasse, skal ske til: Servicecenter Frederikssund, Heimdalsvej 7c 3600 Frederikssund tlf eller til Afd. Bestyrelsen (SE RÅDERET KATALOG) Ansøgninger: Ansøgning vedr.: skure, hegn, drivhuse, antenner, udvidelse af haver og husdyr, skal ske til afdelingens formand og være skriftlige. Som det fremgår af det foregående, vil der i mange tilfælde kunne hentes råd og vejledning hos Servicecenter Frederikssund, men benyt venligst, hvis det er muligt, den daglige kontortid mandag fredag 8-12, telefon: , eller send en mail på: sc.frederikssund@domea.dk Det er midlertidigt SC. Frederikssund pligt at påtale, hvis De eller Deres husstand overtræder reglerne. Tag det ikke ilde op, det er en del af jobbet. Udenfor arbejdstid i tilfælde af utætheder i installationerne, skal der rettes henvendelse til Afd. formand eller et bestyrelsesmedlem, som herefter vil foretage den videre kontakt. De er også meget velkommen med eventuelle problemer hos afdelingsbestyrelsen. Klager rettes til afdelingens formand, men bliver kun behandlet, hvis de fremkommer skriftligt. GODE IDEER OG RÅD ER DOG MINDST LIGESÅ VELKOMNE. Side 7 af 20

8 Bilag til ordensregler afd Containerne: Afdelingen opstiller container 4 gange årligt, til brug for beboerne(vedtaget på beboermødet 1998) En container til storskrald, der er placeret ved garagerne på Rønnevej. Storskrald: Inden storskrald anbringes i containeren, skal tingene skilles ad, således at affaldet fylder mindst muligt. Store ting så som møbler o.l. kører beboerne selv på Frederiksværk Genbrugsplads. (Det er strengt forbudt at henkaste madvarer i containeren.) Såfremt reglerne for containeren til storskrald ikke bliver overholdt, vil denne service blive inddraget.) Haveaffald: Inden haveaffaldet anbringes i haveaffalds øen, klippes lange tykke grene i passende stykker. Anbring affaldet længst fremme så det fylder mindst muligt. Plast eller papirposer må ikke anbringes i øen men i den dertil indrettede plastcontainer. Store buske og træer kører beboerne selv på Frederiksværk Genbrugsplads. Side 8 af 20

9 Bilag til ordensregler afdeling VASKEMASKINE OG TØRRETUMBLER: For beboere som har installeret vaskemaskine og/eller tørretumbler, i baderum eller udhus, er det vigtigt at lave udluftning, når disse apparater kører. Udluftning generelt: For at hindre fugtskader i lejligheden, bør man dagligt udlufte med passende mellemrum, i ca. 10 minutters varighed. Husk at skrue helt ned for varmeapparaterne, når der luftes ud. (SE DEN GRØNNE PJECE ALLE LEJLIGHEDER HAR MODTAGET) UDHUSET: Vil du undgå at få en regning på optøning af rør, skal udhus døren være lukket i vinter perioden når vi har frost. Side 9 af 20

10 Bilag ordensregler afdeling Spare tips! Hører du til den gruppe mennesker som gerne vil skåne miljøet og samtidig spare nogle gode danske kroner, så er her nogle gode spare tips: a. Luk for vandet når du børster tænder b. Når du er i bad, luk for vandet når du sæber dig ind. c. Udskift filterne på vandhanerne, samt håndbruseren, til et vand spare sæt d. Drypper vandhanen, eller løber toilettet. Udskift pakningerne i vandhanen, hjælper det ikke, så udskift trykfoden. vedr. toilettet, henvend dig til SC. Frederikssund e. Brug af vand udendørs, brug ikke vandslange eller spreder, vand dine planter med en vandkande. f. Luk gerne for varmen i de rum du lufter ud. Hold boligen på minimum 16 grader. g. Sluk for alt unødvendig lys. Sæt evt. mindre pærer i dine lamper eller udskift til sparepærer i de lamper du bruger mest. h. Du skal vide, at en masse el apparater som findes i hjemmet, bruger strøm, selv når de ikke er i brug. Alle el apparater som er sat i standby funktion, bruger en masse strøm. Her er en liste over de mest anvendte el apparater.: Stereoanlæg TV-apparater Video DVD Parabol PC er Printer Telefax Telefonsvarer El-skrivemaskine Strygejern El-kedel Kaffemaskine Ladeapparat til bla. opladning af batterier til legetøj og mobil tlf. Vil du spare nogle penge, så sluk på kontakten på væggen, når nogle af disse apparater ikke er i brug. i. Når du næste gang skal købe el artikler, spørg din forhandler om lav energi apparater. Med disse mange spare tips er der mange penge at spare, i tilgift får du et sundere og renere miljø. Valget er dit. - Bestyrelsen Side 10 af 20

11 Bilag til ordensregler afdeling Gulve: Gulve er Junkers parket og rengøring af parketgulve foretages lettest ved daglig støvsugning eller aftørring med en opvreden klud. Gulvvask med sæbespåne vand må ske efter behov. Vandforbruget skal være moderat og efter tørring foregå hurtigt. Brug aldrig sulfo. Før lakering skal der tillige vaskes med eddikesur vand (2 dl. 32 % eddikesyre til 8 l. vand) Hermed neutraliseres eventuelle sæberester. Gulvene skal holdes vel lakerede og må ikke vise grå pletter. For at imødegå dette, anbefales det at lakere gulvene jævnligt. Har du tæpper på gulvet, skal du være opmærksom på, at fine sandkorn under tæppet ridser gulvet og en lakering kan være nødvendig når tæpperne fjernes eller skiftes ud. Dit gulv kan være behandlet på vand basis eller med lak. Er du i tvivl om hvilken BLITSA du skal bruge, kan du kontakte SC. Frederikssund. Side 11 af 20

12 HALSNÆS NY BOLIGSELSKAB AFD AFDELINGSBESTYRELSEN ANSØGNING TIL HUSDYRHOLD Navn Race Chip nr. Police nr. Bemærkninger Adresse Alder Tatov. Nr. Forsikring 1. Tilladelsen til at holde hund / kat gælder alene den hund / kat, der ansøges om. I tilfælde af, at ovennævnte hun / kat af den ene eller anden årsag måtte blive afhændet af dem, skal der søges på ny. (DER MÅ ABSOLUT KUN HOLDES 1 HUSDYR I AFD. LEJLIGHEDER). DET VÆRE ENTEN 1 HUND ELLER 1 KAT, IKKE BEGGE DELE. 2. Hunden eller katten skal altid føres i snor, når den befinder sig på bebyggelsens område. De er forpligtet til at sørge for at fjerne hunden / kattens efterladenskaber, således at disse ikke er til gene for de øvrige beboere. 3. Deres hund / kat, må hverken i Deres bolig, eller på bebyggelsens område, være til gene for andre - ved støj, herunder langvarig gøen, hylen, ved lugt, hærværk, eller bidsk optræden. Ej heller på anden måde at give anledning til berettiget klage fra de øvrige beboere. 4. I tilfælde af berettiget klage over Deres hund / kat, vil tilladelsen umiddelbart blive ophævet. 5. Der skal være tegnet en hundeforsikring og hunden skal være mærket og registreret, samt være forsynet med halsbånd og hundetegn med navn og adresse. 6. Katten skal være øremærket og vaccineret mod katte syge og katte influenza. 7. Hvis tilladelsen tilbagekaldes som følge af berettiget klage, er de forpligtiget til straks at sørge for, at katten / hunden fjernes fra ejendommen. Såfremt De ikke efterlever påbuddet om at fjerne hunden / katten, betragtes det som mislighold af bolig, overenskomsten, således at lejemålet kan opsiges til ophør med øjeblikkelig virkning, i henhold til lejelovens 93 litra g. Såfremt de har udfyldt og er indforstået med ovennævnte betingelse, underskrives ansøgning og afleveres til formanden, og De vil modtage en kopi Frederiksværk d. Underskrift Side 12 af 20

13 Bilag til ordensregler afdeling Husdyrreglement: 1. En hund eller en kat må medtages eller anskaffes efter ansøgning til boligselskabet indeholdende bevis for, at den lovpligtige ansvarsforsikring for dyret er i orden, samt at dyret er vaccineret mod smitsom leverbetændelse og mod hunde-/ katte syge. 2. Hunde / katte må på ingen måde være til gene for andre beboere, herunder gælder også langvarig hylen og gøen i lejligheden. 3. Hunde / katte skal indenfor bebyggelsens område føres i snor. 4. Lejeren er forpligtiges til at sørge for, at dyrets efterladenskaber ikke er til gene for de øvrige beboere. 5. Hunde / katte skal altid bære skilt med ejerens navn og adresse. Hunde skal være tilmeldt et hunderegistre og mrk. med en chip eller tatovering. 6. Alle tilladelser gælder for den i tilladelsen nævnte hund / kat, og det vil derfor ikke være tilladt at anskaffe et nyt husdyr uden en fornyet ansøgning. Er husdyret - de har tilladelse til, ikke tilstede mere af den ene eller anden grund, skal det meddelelses til boligselskabet. 7. Berettigede klager vil medføre krav og afhændelse af dyret eller opsigelse af lejemålet. 8. Der må uden særlig tilladelse holdes mindre kæledyr, så som fugle og marsvin under forudsætning af, at dyrene ikke er til gene for andre, hverken lugt- eller støjmæssigt. 9. Der gives tilladelse til et husdyr i pleje, såfremt der ikke i forvejen er givet tilladelse til hund / kat. Der gives ikke tilladelse til husdyr i pleje jævnligt. Der skal ikke ansøges om husdyr i feriepleje i en periode fra 2 3 uger. 10. Ved ansøgning om husdyr i pleje skal der oplyses forsikring og policenummer samt vaccinationsattester. Dette husdyrreglement gælder naturligvis også for dyr i pleje. Side 13 af 20

14 Bilag til ordensregler afd : Vis hensyn til dine naboer! Fjern problemet! FØR DU ANSKAFFER DIG ET HUSDYR, SÅ GENNEMLÆS AFDELINGENS ORDENSREGLER FOR HUSDYRHOLD Side 14 af 20

15 Bilag til ordensregler 25-25: Det er tilladt at ville sove for åbne vinduer, uden at sengen er fyldt med katte. Katten skal holdes inden for ens egen bolig Side 15 af 20

16 Bilag til ordensregler afdeling FÆLLESHUS: Fælleshus kan lejes på Elmegården i Melby: Beboere i Halsnæs Ny Boligselskab kan leje fælleshuset på Elmegården i Melby. Det påhviler bruger / lejer af lokalet, at foretage den fornødne rengøring efter brug. Inventar m.m. må ikke fjernes fra lokalet. Udlejning / udlån af lokalet, sker ved henvendelse til SC. Frederikssund. Afdelingsbestyrelsen. Side 16 af 20

17 Bilag til ordensregler afdeling Antenner: Vedrørende regler for opstilling af parabolantenne: 1. Parabolantenne skal stå på jorden og må ikke overstige 120 cm. i diameter og må ikke være anbragt med overkant højere end 120 cm. over terræn. 2. Parabolantennen må ikke monteres på en bygning, redskabsskur eller terrasseoverdækning. 3. Parabolantennen skal placeres i den store have og må ikke være til gene for naboer. Såfremt der opstår skader på, eller parabolantennen er årsag til skade, er dette afdelingen uvedkommende. 4. Alle udgifter til etablering, drift, vedligeholdelse og nedtagning er selskabet uvedkommende. Der skal ansøges om opsætning af parabolantenner. Side 17 af 20

18 Bilag til ordensregler - afdeling Garager: Som følge af den urafstemning der har været i afdelingen den vedr. garagerne, skal vi oplyse, at såfremt De ikke har et registreret motorkøretøj mere, og derved ikke kan fremvise en gyldig registreringsattest, skal De fremsende en opsigelse på garagen. Det udlejede må ikke uden skriftligt samtykke fra udlejerens side bruges til anden end garage. Der skal kunne stå en bil i garagen. Forsikring af de i garagen værende effekter, der tilhører lejeren, er udlejeren uvedkommende. Depositum andrager 2. mdr. leje. Fremleje eller fremlån må ikke finde sted. Side 18 af 20

19 Bilag til ordensregler afdeling Trækvogn: Det er forbudt at køre med motorkøretøj på afdelingens stier, og overtrædelse og vil medføre erstatningskrav. For at undgå det, har afdelingen indkøbt en trækvogn, der kan lånes ved henvendelse til SC. Frederikssund i kontortid, mandag fredag 8:00 12:00. Bestyrelsen. Side 19 af 20

20 Bilag til ordensregler afdeling Krybdyr m.m. Det er ikke tilladt at holde slanger, leguaner, rotter, mus, edderkopper og lignende i afdelingen. Vedtaget på beboermødet Bestyrelsen. Side 20 af 20