Årsnotat til Kulturudvalget, juni Egegården: Mandage:

Transkript

1 Årsnotat til Kulturudvalget, juni Årsnotatet omhandler kommunale kultur- og foreningshuse under Kultur- og Turismeudvalget med oplysninger om brugere, økonomi, kapacitetsudnyttelse, aktivitetsprofil, bygningsmæssige og evt. særlige forhold for Egegården, Damgården, Musikhuset Elværket, Huset Lundegade 17 og Espergærde Amatørscene. Egegården: Beliggenhed Egegårdsvej 3, 3060 Espergærde Formand / kasserer: Ove Knudsen / Tim Elmhauge Brugsaftale: Indgået mellem Helsingør Kommune/Kulturudvalget og Brugerforeningen Egegården september Bygningerne stilles til rådighed med betalt el og varme. Aftalen skal fornys hvert 4. år. Tilsyn: Pedel bor på stedet Antal medlemmer: Brugerbestyrelsen samt medlemmer af foreningerne nedenfor. Formål/målsætning: Ejendommens primære anvendelse er den type foreningsvirksomhed som falder ind under Folkeoplysningsloven og Brugerforeningen er ansvarlig for, at brugen af ejendommen sker i overensstemmelse med kommunens retningslinier herfor. At styrke foreningsarbejdet i Helsingør Kommune, herunder specielt lokalområdet i Espergærde At stille lokaler til rådighed for foreningsbaserede aktiviteter At brugerne via brugerforeningen Egegården får mulighed for selv at styre og planlægge aktiviteterne i Egegården At skabe rammer for dialog og samarbejde mellem kommunen og brugerne. Brugere: Egegårdens Spillemænd, Egegårds Quilterne, Broens spillemænd, EIF s Venner/Revy, Espergærde Byforening; Espergærde Frimærkeklub; Espergærde Smakkelaug, Jazzværkstedet, Malegruppen, Motorcykelklubben SMCK, Nordsjællands Fritidsfiskerforening, OK-klubben, Rødspætterne, Socialdemokraterne Syd, Young Boys Indvendig vedligeh. I 2012 blev lagt nyt gulv i stald som er det ene forsamlingslokale. Særlige forhold - Aktivitetsprofil: Ud over foreningernes aktiviteter arrangerer brugerbestyrelsen sammen med foreningerne et årligt Egegårdstræf, hvor besøgende kan stifte bekendtskab med foreningernes aktiviteter og der er mulighed for indtægter til brug for bl.a. den indvendige vedligeholdelse. kapacitetsudnyttelse Mandage: Formiddag: Broens Spillemænd,

2 Eftermiddag: Quiltedamer; Old Folks (jazz), Aften: Fritidsfiskerne, Frimærkeklubben, Young Boys (jazz) Tirsdag: Formiddag: - Eftermiddag:- Aften: Socialdemokraterne og Egegårdens Jazzværksted, Swing Team (jazz), Smakkelauget, Onsdag: Formiddag: Hamlet Stompers Eftermiddag: Malegruppen Aften: MC klubben SMCK, Torsdag: Formiddag: - Eftermiddag: OK-klubben Aften: Rødspætterne, Egegårdens Spillemænd; Folkedans Fredag: Formiddag: Rengøring og udlejninger Eftermiddag: - Aften: Jazzaftner x 11 / v. Jazzværksted KU budget / tilskud: Foreningens økonomi: Bemærkninger fra KIB Weekend: Privat udleje Kulturudvalgets driftsbudget til dækning af el, vand, varme, gartner- og vintervedligeholdelse, brandsyn mv.: kr. Heraf ydes årligt kr. til foreningens drift kr. til indvendig vedligeholdelse. (de kr. yders under forudsætning af at foreningen afsætter et tilsvarende beløb). Regnskab 2013 vedlagt. Besluttet ved budgetvedtagelse 2013 at have særlig fokus på kapacitetsudnyttelse. Det er KIBs opfattelse, at Egegården har en relativt stor brugergruppe og fast udnyttelse på hver ugedag. Der har været tiltag for at tiltrække aftenskoler til de ledige formiddagstider uden større held, da aftenskolerne har vanskeligt ved at lade instruktører stå for oprydning som det er tilfældet for foreningsbrugerne. Vedr. forlængelse af brugsaftalen henvises til teksten i sagsfremstillingen under dagsordenspunktet.

3 Michael Mathiesen KTU, er udpeget som repræsentant i bestyrelsen. Bilag modtaget i KIB: Budget 2014 Referat af repræsentantskabsmøde marts Vedtægter

4 Damgården: Beliggenhed Formand /kasserer: Brugsaftale: Tilsyn: Antal medlemmer: Formål/målsætning: Brugere: Indvendig vedligeh. Særlige forhold Aktivitetsprofil: kapacitetsudnyttelse Løvdalsvej 8, 3000 Helsingør Ioannis Tritsaris / Johny Hansen Indgået mellem Helsingør Kommune/Kulturudvalget og Foreningen Damgården marts Bygningerne stilles til rådighed med betalt el og varme. Jan Olsen Brugerbestyrelsen samt medlemmer af foreningerne nedenfor Lokalerne skal stilles til rådighed for foreninger der er hjemmehørende i Helsingør kommune. At styrke foreningsarbejdet i Helsingør Kommune, specielt hvad angår H/F Pindemosen og Folkedansens Værns aktiviteter At stille lokaliteter til rådighed for foreningsbaserede aktiviteter som ovenfor samt til administration af Damgården At stille lokaler til rådighed for folkeoplysende aktiviteter At brugerforeningen gennem Foreningen Damgården får mulighed for aktivt at styre og planlægge aktiviteter på Damgården At udleje lokaliteterne til private arrangementer i det omfang Damgården ikke anvendes til foreningsbaserede aktiviteter At skabe rammer for dialog og samarbejde mellem kommune, Damgårdens bestyrelse og brugerforeningerne. Haveforeningen Pindemosen, Folkedansernes Værn, Den Græsk-Danske Klub Helsingør, Dartklubben RIVA og Kronborg Linedance. 2012: Vognporten sat istandsat, entre og køkkener malet og der blev købt nyt service. 2013:Kontorer malet Haveforeningen Pindemosen har afstået aftale om leje af Vognporten. Vognporten indgår således igen i Damgårdens udlejning. Se nedenfor: Mandag: Damgården: Kronborg Linedance kl Tirsdag Vognporten: Riva Dart kl Damgården: Kronborg Linedance (ikke fast hver tirsdag) Onsdag: Damgården: Folkedansens Værn kl

5 Torsdag: Damgården: Haveforeningen Pindemosen kl Fredag: Damgården: Den Dansk-Græske Klub kl (og af og til kl ). Her ud over enkeltudlån til grundejerforeninger og haveforeninger. Weekendudlejning til private: 2013: Damgården 67 gange og Vognporten : Til dags dato, Damgården booket 56 gange og Vognporten : Til dags dato, Damgården booket 8 gange og Vognporten 1. KU budget / tilskud: Kulturudvalgets driftsbudget til dækning af el, vand, varme, forsikringer, gartner- og vintervedligeholdelse og brandsyn mv.: kr. Heraf ydes årligt kr. til foreningens drift. Foreningens økonomi: Bemærkninger fra KIB Regnskab 2013 vedlagt. Besluttet ved budgetvedtagelse 2013 at have særlig fokus på kapacitetsudnyttelse. Det er KIBs opfattelse, at Damgården har en relativt lille brugergruppe, hvilket har sammenhæng med Damgårdens placering. Der har været tiltag for at tiltrække flere brugere, hvilket fornylig har betydet, at Kronborg Linedance er blevet fast bruger. Vedr. forlængelse af brugsaftalen henvises til teksten i sagsfremstillingen under dagsordenspunktet. Henrik Møller KTU, er udpeget som repræsentant til bestyrelsen Bilag modtaget i KIB: Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde den 14. april 2014 Håndbog for Damgården (til brug for Damgårdens gæster) Forslag til nye vedtægter

6 Musikhuset Elværket: Beliggenhed Formand / kasserer: Brugsaftale: Tilsyn: Antal medlemmer: Formål / målsætning: Rosenkildestien 3, 3000 Helsingør Thomas Fællesskov / Ken Blissmann Indgået mellem Helsingør Kommune/Kultur- og Turismeudvalget og Foreningen Musikhuset Elværket for perioden fra og med 2014 til og med Bygningerne stilles til rådighed med betalt el, vand og varme. Der optages senest den 1. januar 2018 forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af brugsforholdet. Teknisk servicemedarbejder ansat 31 timer/ugen. Arbejdsopgaver: Kontaktperson for Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Center for Ejendomme, pasning og renholdelse af udearealer, sikre rengøring i samarbejde med brugerne såvel ude som inde, indvendig vedligeholdelse tilsyn og småreparationer, tilse installationer, forvalte arbejdsopgaver i forbindelse med evt. løntilskudsansatte, instruktioner til husets brugere, foretage enkelte administrative opgaver og ad hoc opgaver for KIB samt øvrige opgaver efter nærmere aftale mellem bestyrelsen og KIB. 2014: 150 medlemmer Jfr. gældende vedtæger har foreningen følgende formål: At administrere det af kommunen til rådighed stillede område med tilhørende bygninger på Trækbanen/ Rosenkildestien. At administrere Musikhuset, først og fremmest til fordel for kommunens amatørudøvere af rytmisk musik. At administrere udlejning af øvelokaler, koncertlokaler m.v. i overensstemmelse med foreningens vedtægter og brugskontrakt. At arbejde for, at Musikhuset bliver musikudøvernes kommunikationscentral. At stå som formidler mellem foreningens medlemmer, kunstråd og kommune samt andre foreninger, fonde og organisationer. Musikhuset Elværket er en øvelokaleforening med tilknyttet koncertscene og andre kulturelle arrangementer. Her er primært alternativ- og amatørmusik/ kultur, der ikke rigtig bliver præsenteret andre steder i Nordsjælland. Der arrangeres koncerter med bands fra hele landet og der er ofte gæster fra det store udland. Den lokale scene er også meget aktiv og der er tit optrædende fra husets 11 øvelokaler. Musikken er en bred vifte af genrer rock, pop, heavy

7 metal, punk, blues, samba med mere. På foreningens konstituerende bestyrelsesmøde marts 2014 besluttede foreningen bl.a. at arbejde mere målrettet på synliggørelse af foreningen og husets muligheder samt at arbejder mere strategisk med PR, fondsøgningsstrategi mv. Brugere: Lokale bands der lejer øvelokaler. Optrædende bands og publikum. Indvendig vedligeh. Opfriskning af toiletrum er på foreningens ønskeseddel. Isolering af porten til store sal står højt på ønskesedlen. Det vil gøre store sal mere anvendelig hvis den kan varmes op og også i forhold til lydisolering, således der kan afholdes musikarrangementer i store sal Særlige forhold - Aktivitetsprofil: Udlejning af øvelokaler, Helsingør Festival, samarbejde med Kulturværftet / Toldkammeret. Der afholdes mange koncerter i lille sal som er lydisoleret og der arrangeres forskellige workshops. kapacitetsudnyttelse De 11 øvelokaler er fuldt bookede med i alt 25 bands. Der er 11 bands på venteliste. KU budget / tilskud: Kulturudvalgets driftsbudget til dækning af el, vand, varme, indvendig vedligeholdelse og brandsyn mv.: kr. Teknisk servicemedarbejder kr. Tilskud fra KTU: Festival kr. årligt. Efter ansøgning har Kulturudvalget af deres pulje for 2014 bevilget flg. tilskud til aktiviteter: Honorartilskud kr. Foreningen modtager et tilsvarende beløb fra Kunstrådet til honorarstøtte Foreningens økonomi: Regnskab 2013 vedlagt. Bemærkning fra KIB: Det er KIBs opfattelse, at Elværket spiller en væsentlig rolle for det lokale musikmiljø, og at mange unge tillægger dette sted stor betydning. Festivalen i august er med til at vise alsidighed og mangfoldighed i Helsingørs begivenhedskalender. En lyd- og varmeisolering af den store sal ville give mange nye udnyttelsesmuligheder. Philip Læborg KTU, er udpeget som medlem til bestyrelsen. Bilag modtaget i KIB: Arrangementsplan 2014 i forbindelse med ansøgning om honorartilskud 2014 Forretningsorden Vedtægter Regnskab 2013 Referat generalforsamling d. 2. marts 2014

8 Lundegade 17, Huset Beliggenhed: Lundegade 17, 3000 Helsingør Formand / kasserer: Huset administreres af KIB Brugsaftale: - Tilsyn KIB og CE Brugere: Foreninger jfr. nedenfor. Der er både faste udlån og enkeltudlån. Formål / målsætning: Huset indgår på lige vilkår med skoler og øvrige lokaler som kommunen stiller til rådighed for foreningslivet jfr. Folkeoplysningsloven Indvendig vedl. Maling af vægge og slibning og lakering af gulve med jævne mellemrum Særlige forhold Udlån af lokaler i Huset administreres gennem Interbook under fritidsafdelingen. Aktivitetsprofil: Huset udlånes til foreninger jfr. Folkeoplysningsloven kapacitetsudnyttelse Lokalradio Helsingør kanalen benytter ikke længere det lille skunklokale Faste sæsonudlån over året fordelt på lokaler, sæson 2013/2014: Lokale A: Mandag: kl voksenundervisning (LOF/FOF) kl bridgeklubben Mandagsbridge kl voksenundervisning (LOF/FOF) Tirsdag: kl bridgeklubben Humlebien Onsdag: kl voksenundervisning (LOF/FOF) og Helsingør Seniorhøjskole Torsdag: Kl voksenundervisning (LOF/FOF) Kl bridge BK93. Fredag: Kl voksenundervisning (LOF/FOF) Lokale B: Mandag: Kl mandagsbridge Kl voksenundervisning (LOF/FOF)

9 Tirsdag: Kl bridge Humlebien Kl skak v/ Helsingør Skakklub Onsdag: Kl voksenundervisning (LOF/FOF) og Seniorhøjskolen Kl voksenundervisning (LOF/FOF) og Seniorhøjskolen Kl voksenundervisning (LOF/FOF) og Seniorhøjskolen Torsdag: Kl voksenundervisning (LOF/FOF) Kl bridge BK93 Fredag: - Lokale C: Onsdag: Kl voksenundervisning (LOF/FOF) Kl (selvhjælpsgruppe AA). Torsdag Kl Voksenundervisning (LOF/FOF) Kl selvhjælpsgruppen AA Lokale D: Mandag: - Tirsdag: Kl bridge Humlebien Kl Helsingør Skakklub Onsdag: - Torsdag: - Fredag: Kl voksenundervisning (LOF/FOF) afhængig af holdoprettelser

10 Lokale H: Pt. ikke faste sæsonudlån tidligere Leas Legestue Ud over de faste udlån som ovenfor er der flere enkeltudlån på hverdagsaftner fordelt på lokalerne. KU budget / tilskud: Kulturudvalgets udgifter 2013 til dækning af el, varme og brandsyn mv.: kr. Foreningens økonomi: - Bemærkninger fra KPE Besluttet ved budgetvedtagelse 2013 at have særlig fokus på kapacitetsudnyttelse. Det er KIBs opfattelse, at Huset i Lundegade spiller en væsentlig rolle for den folkeoplysende virksomhed, herunder for aftenskolerne. Huset har ikke nogen brugerbestyrelse og må derfor ses mere som lokaler, der stilles til rådighed ligesom på skolerne. Der er en del ledige tider og en aktuelt undersøgelse af en evt. fast udnyttelse af lokale H Bilag modtaget i KPE. -

11 Espergærde Amatørscene: www. espergaerdeteaterhus.dk Beliggenhed Gl. Strandvej 217 B, 3060 Espergærde Formand /kasserer: Anne Marie Andersen / Karen Houlberg varetager opgaven indtil der er valgt en kasserer Brugsaftale: Der foreligger brugsaftale af den Tilsyn: Foreningens bestyrelse samt Center for Ejendomme Antal medlemmer: 44 Formål/målsætning: Arrangere teaterstykker, matineer og foredrag Brugere: Foreningens bestyrelse, medlemmer samt publikum, Helsingør kommunes borgere, særligt fra lokalområdet samt øvrige interesserede Indvendig vedligeh. Huset er et tidligere atelier som ikke er isoleret. Huset el-opvarmes Særlige forhold Foreningen ønsker en brugsaftale hvor huset stilles til rådighed på vilkår som de øvrige foreningshuse under KTU, hvilket vil sige at huset stilles til rådighed med betalt El og varme. Jfr. Gældende brugsaftale skal foreningen selv betale eludgifterne. KTU har gennem de seneste år betalt udgifterne til El. Aktivitetsprofil: Se nedenfor: kapacitetsudnyttelse Arrangementsplan for 2014: Januar: Den 4 - : Kulisser Den 5., 6., 8., 11., og 12: Prøver på Gengangere Den 7: Bestyrelsesmøde Den 15: Kulisser og generalprøve på Gengangere Den 16., 18., og 19: Teaterforestilling Gengangere Den 22. og 27: Oprydning efter forestillingerne. Februar: Den 4: Bestyrelsesmøde Den 6. og 12: Møde med evt. nye medlemmer Den 19: Bestyrelsesmøde Den 21: Klargøring til Søndagsmatiné Den 23: Lysbilledforedrag v/ Anne Echwald Bag kulissen i Nordkorea Marts: Den 3: Bestyrelsesmøde Den 11: EAS generalforsamling Den 19: Bestyrelsesmøde Den 25: Forberedende møde om evt. Tom Lehrer forestilling.

12 April: Den 4: Klargøring af Søndagsmatiné Den 6: Intim akustisk koncert med sangerinden Silja Okking og guitaristen Kaspar Jolin Den 7: Bestyrelsesmøde Den 9: Forberedende møde om evt. Tom Lehrer forestilling suppleret med protestsange fra 70 erne Maj: Den 7: Bestyrelsesmøde Den 22: Fortælleaften med Lars Knutzon Juni: Den 3. Bestyrelsesmøde Den 14 17: Udlånt til sangundervisning Juli: Ingen aktivitet August: Den 4 7: Udlånt til sangundervisning Den 17: Søndagsmatiné med sange af Frank Jæger Den 31.: Det moderne Nordkorea v/ruth Christoffersen September: Den 5 10: Udlånt til Kunstrunde Den 14. og 21: Espergærde Revyen Den : Mini Kulturfestival med udstilling, oplæsning og musikalske indslag med bl.a. Silja Okking og Kaspar Jolin. Oktober: Den 1. 9: Espergærde Revyen Den 21: Strandhaven generalforsamling Under planlægning: Forestilling/koncert for børn Under planlægning: Søndagsmatiné November: Under planlægning: Teaterforestilling

13 December: Under planlægning: Jul og nisser for bedsteforældre med børnebørn. Foreningen gør opmærksom på at der er et mere eller mindre formaliseret samarbejde med Espergærde Revyen, produktionsskolen Helsingør, Dramatikeren Linda Klein, sangerinden Pernille Persson, lokale kunstmalere og Vejlauget Strandhaven KU budget / tilskud: Der er ikke budget under KTU / Fælles Kulturelle Opgaver til Espergærde Amatørscene. Kultur- og Turismeudvalget har i de seneste år, efter ansøgninger fra foreningen, dækket udgifterne til EL (2013: kr. årligt). Foreningens økonomi: Regnskab 2013 vedlagt. Bemærkninger fra KIB: Besluttet ved budgetvedtagelse 2013, at Center for Ejendomme og Center for Kultur, Plan og Erhverv skal fortsætte dialog med Espergærde Amatør Teaterforening om foreningslokaler Bilag modtaget i KIB: Regnskab 2013 Referat af generalforsamling den 11. marts 2014 Aktivitetskalender for 2013