I dette dokument beskrives Partnerskabet for Offentlige Grønne Indkøbsmål for tekstiler og tekstilservice.

Transkript

1 INDKØBSMÅL Partnerskabet medlemmer har forpligtet sig til: At følge de fælles konkrete indkøbsmål At have en indkøbspolitik, hvoraf det fremgår, at miljøhensyn er en væsentlig parameter i forbindelse med indkøb, At indkøbspolitikken offentliggøres på medlemmernes respektive hjemmesider. I dette dokument beskrives Partnerskabet for Offentlige Grønne Indkøbsmål for tekstiler og tekstilservice. Tekstiler og tekstilservice Partnerskabets mål er at: Indkøbe og anvende tekstilprodukter med lavt indhold af toksiske stoffer; det vil sige fortrinsvist produkter og fibre, hvor miljøpåvirkningen under fremstillingen er minimeret, og produkter, som er fremstillet af fibre, der er dyrket med en minimal anvendelse af pesticider. Minimere miljøpåvirkning fra anvendelse, vedligehold og bortskaffelse af tekstilprodukter. Partnerskabet har etableret specifikke indkøbskriterier for tekstiler på følgende produktområder: Linned og håndklæder Arbejdstøj for sundhedspersonale Arbejdstøj for Park og Vej Behov for tekstiler opfyldes ofte gennem servicekontrakter på vask og leje af produkter, og der er derfor yderligere opstillet krav til: Vask Transport af tekstiler Læsevejledning I det følgende er beskrevet kriterier for hvert produktområde. En indledende behovsafklaring, hvor brugere og indkøbere fokuserer på at minimere miljøpåvirkning fra brug af tekstiler, kan bidrage til reduktion af den samlede miljøbelastning fra anvendelse. Derfor gives i bilag 1-4 inspiration til spørgsmål til de udvalgte produktområder, der kan stilles i forbindelse med behovsafklaring.

2 Konkret forslag til udbuds- og kontrakttekst for produktområderne fremgår ligeledes af bilag 1-4. Der anbefales altid gennemførelse af markedsanalyse og - dialog inden brug af kriterierne. Linned og håndklæder Krav til Linned og håndklæder: Som minimum skal linned og håndklæder opfylde de til enhver tid gældende EU udvidede kriterier for offentlige grønne indkøb af tekstiler ( Kriterierne findes også på Den Ansvarlige Indkøber ( Hvis produktet har et af miljømærkerne EU Blomsten eller den Nordiske Svane, eller et tilsvarende mærke, anses krav for opfyldt. I bilag 1 er vedlagt forslag til spørgsmål til behovsafklaring samt tekstforslag til kravspecifikation, metoder til målopfølgning og dokumentationskrav. Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid gennemførelse af markedsanalyse Arbejdstøj sundhedspersonale Krav til arbejdstøj til sundhedspersonale: Som minimum skal arbejdstøj til sundhedspersonale opfylde de til enhver tid gældende EU udvidede kriterier for offentlige indkøb af tekstiler ( Kriterierne findes også på Den Ansvarlige Indkøber ( Hvis produktet har et af miljømærkerne EU Blomsten eller den Nordiske Svane, eller et tilsvarende mærke, anses krav for opfyldt. I bilag 2 er vedlagt forslag til spørgsmål til behovsafklaring samt tekstforslag til kravspecifikation, metoder til målopfølgning og dokumentationskrav. Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid gennemførelse af markedsanalyse Arbejdstøj Vej & Park Krav til arbejdstøj til Vej og park Som minimum skal arbejdstøj til Vej & Park opfylde de til enhver tid gældende EU udvidede kriterier for offentlige indkøb af tekstiler ( Kriterierne findes også på Den Ansvarlige Indkøber( Hvis produktet har et af miljømærkerne EU Blomsten eller den Nordiske Svane, eller et tilsvarende mærke, anses krav for opfyldt. I bilag 3 er vedlagt forslag til spørgsmål til behovsafklaring samt tekstforslag til kravspecifikation, metoder til målopfølgning og dokumentationskrav og ideer til eventuelle tildelingskriterier. Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid gennemførelse af markedsanalyse 2/11

3 Vask af tekstiler Krav til indkøb af ekstern vask af tekstiler: Ekstern vask skal foregå på svanemærkede vaskerier eller vaskerier, der opfylder tilsvarende kriterier. I bilag 4 er vedlagt forslag til spørgsmål til behovsafklaring samt tekstforslag til kravspecifikation, metoder til målopfølgning og dokumentationskrav og ideer til eventuelle tildelingskriterier. Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid markedsanalyse Transport af tekstiler Der henvises til Partnerskabets krav for transport af fødevarer og tekstiler ( 3/11

4 Bilag 1 linned og håndklæder I dette bilag findes inspiration og forslag til udbudsprocessen. I sektion 1 er forslag til spørgsmål, som udbyder kan stille, så behov også optimeres ud fra miljømæssige hensyn, og i sektion 2 er givet tekstforslag til: Kravspecifikation Metoder til målopfølgning/verifikation Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid markedsanalyse Input til behovsafklaring Forud for udbud og indkøb af linned og håndklæder bør udbyder sikre, at behovet tilpasses, så indkøbet ikke unødigt belaster miljøet. Forslag til miljørelevante spørgsmål under behovsafklaring: Forslag til spørgsmål Kan der i stedet for bomuld anvendes alternative materialer, fx en anden naturfiber som hør, en regenereret fiber som viskose eller genanvendte fibre? Hvordan kan vask optimeres, så transportbehov og miljøpåvirkning mindskes og optimeres? Overvej muligheden for at forlænge levetiden af produktet ved fx anvendelse af blandingsprodukt: Miljøaspekter (udvalgte eksempler) Konventionelt dyrket bomuld har fx typisk et stort forbrug af pesticider og vand under dyrkning. Rene bomuldsprodukter medvirker til et højt energiforbrug i brugsfasen, da de har en lang tørretid sammenlignet med fx polyester. Bomuld er tungere og dermed kræves større energiforbrug til transport. Nye polyesterfibre er baseret på ikke-fornybar raffineret råolie, og fremstillingsprocessen af polyesterfiberen er energitung. Kapacitet i transport bør optimeres for at mindske miljøbelastning Dette gælder også vask og tilhørende kemikalier PET/Polyester anvendes ofte pga. længere holdbarhed; fx et mix af 35 % bomuld og 65 % PET. 4/11

5 Forslag til Udbudstekst Når behov er afklaret, kan udbyder anvende nedenstående tekstforslag i udbuddet for at sikre, at indkøbsmålet overholdes. Kravspecifikation Forslag til udbudstekst Produkterne skal som minimum opfylde de til enhver tid gældende EUs udvidede kriterier for offentlige indkøb af tekstiler ( iteria/textiles_da.pdf, Den Ansvarlige Indkøber: Hvis produktet har et af miljømærkerne EU Blomsten eller den Nordiske Svane, eller et tilsvarende mærke, anses krav for opfyldt. Forslag til metode til opfølgning/verifikation Se EU's grønne kriterier for offentlige indkøb af tekstiler, hvor der under hvert kriterie er angivet metode til verifikation. 5/11

6 BILAG 2 ARBEJDSTØJ SUND- HEDSPERSONALE I dette bilag er givet specifikke forslag og inspiration til udbudsprocessen. I sektion 1 er forslag til spørgsmål, som udbyder kan stille brugere så behov optimeres også ud fra miljømæssige hensyn, og i sektion 2 er givet tekstforslag til: Kravspecifikation Metoder til målopfølgning Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid markedsanalyse Input til behovsafklaring Forud for udbud og indkøb af arbejdstøj til sundhedspersonale bør udbyder sikre, at behovet tilpasses, så indkøbet ikke unødigt belaster miljøet. Forslag til miljørelevante spørgsmål under behovsafklaring: Forslag til spørgsmål Hvor mange sæt tøj er det nødvendigt, at hver medarbejder skal have? Kan der blive anvendt alternative materialer til bomuld eller kan der anvendes genanvendte fibre? Overvej muligheden for at forlænge levetiden af produktet ved fx anvendelse af blandingsprodukt, ved at lave særlige forstærkninger af tøjet, hvor det typisk slides meget, eller ved at stille krav om, at logoer/personnavne skal kunne fjernes uden det har betydning for produktets funktionalitet og udseende. Miljøaspekter (udvalgte eksempler) Færre produkter giver ikke kun mindre udgifter, men også mindre miljøbelastning Bomuld har en betydelig miljøbelastning ift. kemikalieforbrug og vandforbrug i dyrkningen. Endvidere er bomuld ikke egnet til materialegenanvendelse i modsætning til fx polyester, som kan genanvendes adskillige gange PET/Polyester anvendes ofte pga. længere holdbarhed; fx et mix af 35 % bomuld og 65 % PET. 6/11

7 Forslag til Udbudstekst Når behov er afklaret, kan udbyder anvende nedenstående tekstforslag i udbuddet for at sikre, at partnerskabsmålet overholdes. Kravspecifikation Forslag til udbudstekst Produkterne skal som minimum opfylde de til enhver tid gældende EUs udvidede kriterier for offentlige indkøb af tekstiler ( iteria/textiles_da.pdf, den ansvarlige indkøber: Hvis produktet har et af miljømærkerne EU Blomsten eller den Nordiske Svane, eller et tilsvarende mærke, anses krav for opfyldt. Forslag til metode til opfølgning/verifikation Se EU's grønne kriterier for offentlige indkøb af tekstiler, hvor der under hvert kriterie er angivet metode til verifikation. 7/11

8 BILAG 3 ARBEJDSTØJ VEJ & PARK I dette bilag er givet specifikke forslag og inspiration til udbudsprocessen. I sektion 1 er forslag til spørgsmål, som udbyder kan stille bruger så behov optimeres også ud fra miljømæssige hensyn, og i sektion 2 er givet tekstforslag til: Kravspecifikation Tildelingskriterier Metoder til målopfølgning Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid markedsanalyse Input til behovsafklaring Forud for udbud og indkøb af arbejdstøj til Vej & Park personale bør udbyder sikre, at behovet tilpasses, så indkøbet ikke unødigt belaster miljøet. Forslag til miljørelevante spørgsmål under behovsafklaring: Forslag til spørgsmål Hvor mange sæt tøj er det nødvendigt at hver medarbejder skal have? Overvej muligheden for at forlænge levetiden af produktet fx ved anvendelse blandingsprodukt, ved at lave særlige forstærkninger af tøjet, hvor det slides meget, eller ved at stille krav om, at logoer/personnavne skal kunne fjernes uden det har betydning for produktets funktionalitet og udseende. Miljøaspekter (udvalgte eksempler) Indkøb af færre produkter giver ikke kun færre omkostninger, men også mindre miljøbelastning PET/Polyester anvendes ofte til arbejdstøj pga. længere holdbarhed; fx et mix af 35 % bomuld og 65 % PET. Kan der indkøbes produkter, der minimerer den samlede mængde arbejdsbeklædning, herunder arbejdsbeklædning der har flere funktioner - fx arbejdsbukser, der kan laves om til shorts. Kan der blive anvendt alternative materialer til bomuld eller kan der anvendes genanvendte fibre? Mindre mængder vil minimere miljøbelastning Bomuld har en betydelig miljøbelastning ift. kemikalieforbrug og vandforbrug i dyrkningen. Endvidere er bomuld ikke egnet til materialegenanvendelse i modsætning til fx polyester, som kan genanvendes adskillige gange. 8/11

9 Forslag til Udbudstekst Når behov er afklaret, kan udbyder anvende nedenstående tekstforslag i udbuddet for at sikre, at partnerskabsmålet overholdes. Kravspecifikation Forslag til udbudstekst Produkterne skal som minimum opfylde de til enhver tid gældende EUs udvidede kriterier for offentlige indkøb af tekstiler ( iteria/textiles_da.pdf,, Den Ansvarlige Indkøber: Hvis produktet har et af miljømærkerne EU Blomsten eller den Nordiske Svane, eller et tilsvarende mærke, anses krav for opfyldt. Forslag til metode til opfølgning/verifikation Se EU's grønne kriterier for offentlige indkøb af tekstiler, hvor der under hvert kriterie er angivet metode til verifikation. Tildelingskriterier Personligt arbejdstøj genbruges eller genanvendes efter endt ansættelse. Se case fra Herning som inspiration ( ning-kommune-udvikler-ny-modelcirkulaer-oekonomi/) Dokumentation af muligheder for genbrug eller genanvendelse medsendes i tilbud. 9/11

10 BILAG 4 VASK AF TEKSTILER I dette bilag er givet specifikke forslag og inspiration til udbyder i forbindelse med udbudsprocessen. I sektion 1 er oplistet forslag til spørgsmål, som udbyder kan stille bruger, så behov optimeres også ud fra miljømæssige hensyn, og i sektion 2 er givet tekstforslag til: Kravspecifikation Metoder til målopfølgning Forslagene bør tilpasses det enkelte udbud, og der anbefales altid markedsanalyse Input til behovsafklaring Forud for udbud og indkøb af serviceydelsen vask af tekstiler skal udbyder sikre at behovet tilpasses, så indkøbet ikke unødigt belaster miljøet. Forslag til miljørelevante spørgsmål under behovsafklaring: Forslag til spørgsmål Skal bruger selv vaske tøjet eller vaskes det på institutionen eller eksternt? Køber eller lejer du vask og vedligehold? Er det nødvendigt at bruge skyllemiddel? Kan der vaskes ved kortere og/eller el- og vandbesparende programmer, og samtidig opfylde de nødvendige hygiejnekrav? Miljøaspekter (udvalgte eksempler) Forbrug af vand og vaskemiddel vil blive reduceret ved fælles vask på institutionen eller eksternt vaskeri Fokus på at optimere vask og reducere vandforbrug og optimere/mindske forbrug af vaskemiddel Skyllemiddel skal så vidt muligt undgås for at minimere udledning af miljøskadelige stoffer til vandmiljøet særligt ved vask af håndklæder og viskestykker For at reducere energiforbrug og dermed udledning af CO2 10/11

11 Forslag til Udbudstekst Når behov er afklaret, kan udbyder anvende nedenstående tekstforslag i udbuddet for at sikre at partnerskabsmålet overholdes. Kravspecifikation Tekst Vaskeriet, hvor tekstilerne vaskes, skal være Svanemærket eller kunne fremvise dokumentation for, at tilsvarende krav er overholdt. Opfølgning Fremsendelse af certifikat eller anden relevant dokumentation. 11/11