ÅRSBERETNING

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN HOSTRUPS- OG WESSELS HAVE ÅRSBERETNING I ÅRET DER ER GÅET, HAR BESTYRELSEN ARBEJDET MED FØLGENDE: der er afholdt 7 bestyrelsesmøder og 3 eksterne møder udsendt 3 nyhedsbreve modtaget flere henvendelser fra grundejere svar på spørgsmål fra generalforsamlingen 2012 legepladser og boldbane deklarationen og Holbæk Kommune i det følgende HBK P-forbud fastelavn Parcelhusejernes Landsforening 7 bestyrelsesmøder og 3 eksterne møder Bestyrelsen har afholdt 7 møder. Vi har haft 3 eksterne møder: 19. november 2012, var vi på rundtur i vores område med Landskabsarkitekt Birgitte Aaskov fra trafik og infrastruktur i HBK, hvor vi stillede en del spørgsmål. Mere om dette under punktet deklarationen og HBK. Så var vi omkring advokatvagten på grund af tvivlsspørgsmål omkring deklarationen. Mere om det under punktet deklarationen og HBK. VEJMØDE Så blev vi indkaldt til et vejmøde med CMC / SEAS / NVE / HBK, belysningsafdelingen. Vi blev orienteret om, at man vil grave i vore fortove igen, fordi man skal udvide fibernettet. Derud over fik vi oplyst, at vi skal have nye gadelamper der er digitale, så man kan styre dem fra SEAS / NVE og ikke som i dag, hvor man i vores område, skal ud og tænde og slukke dem, men man kan f.eks. dæmpe dem om natten inde fra SEAS NVE, hvis det er det man vil. Det skulle være nogle meget fine lamper der hedder Chr. IV. MØDE MED ADVOKATEN Det sidste møde var hos advokatvagten, hvor vi spurgte ind til deklarationen omkring det juridiske. Mere under pkt. deklarationen og HBK. Henvendelser fra grundejerne Flere grundejere har forespurgt om klipning af hækken ned mod Stejlepladsen fra vendepladsen i HH, da hækkens højde tog udsigten til fjorden. Bestyrelsen forelagde problemet for Stejlepladsens bestyrelse og nu klipper de selv deres hæk, så håber vi at problemet hermed er løst. Fra generalforsamlingen 2012 Generalforsamlingen bad bestyrelsen om, at man opfordrede de grundejere der benytter parkeringsbåsene til at være behjælpelig med snerydning af disse, nu vi ikke længere får ryddet fra HBK. I nyhedsbrevene fra juni og december 2012 har bestyrelsen opfordret til dette. Har det hjulpet?? Legepladser og boldbane (LP = legepladser) LP erne og boldbanen ser pæne ud. Der er naturligvis den almindelige vedligeholdelse.

2 Vi har fjernet mos og sået græs på LP 4 og venter nu på at se resultatet. Træerne ved indgangene til LP erne er blevet beskåret. Bord og bænke skal olieres og et gyngestativ males. Vi har ikke store planer for LP og boldbane på bordet lige nu. Vi vil dog igen se på underlaget på LP 1, når vi går rundt på den årlige tur i området. Intet hærværk efter nytårs aften dog er bordet på LP 3 blev lidt brændt efter en enkelt affyring af fyrværkeri, men det var før nytår. Tror det kan slibes og så olieres. Almindelig vedligeholdelse Igen i år må jeg understrege, at bestyrelsen er valgt til, at varetage grundejernes interesser og sørge for, at holde blandt andet Kommunen i ørerne, så vi ikke bliver rendt over ende, altså alt det administrative. Hvis man tror bestyrelsen er valgt til at udføre det fysiske vedligeholdelsesarbejde på LP og boldbane, så er der noget man helt har misforstået. Vi er ikke valgt som arbejdsmænd til en hakkedag. Derfor må jeg kraftigt opfordre til, at man stiller op når bestyrelsen beder om hjælp. Og så hjælper det ikke, at man siger, jamen vi har ingen børn mere, nej, det kan godt være, men vi kan jo se, at man nu benytter legepladserne sammen med sine børnebørn og det er glædeligt. Vedligeholdelsen er en fælles sag. Så vi må vælge om grundejerne selv skal udfører arbejdet eller om vi skal betale os fra det. Deklarationen og Holbæk Kommune Vi bad HBK (sep. 2012) om at beskære Syrenerne på henholdsvis Kirsebærstien og Slåenstien. Det førte til, at vi havde et møde/rundtur i vores område, hvor vi stillede flere spørgsmål, nogle mundtlige andre skriftlige. Følgende emner blev berørt: Brev 1. Beskæring af Syrenerne på henholdsvis Kirsebærstien og Slåenstien. HBK påstår, at det er vores pligt, fordi de er inden for deklarationsridset. Vi havde et foto med fra deres eget Netgis, som dokumentation for, at Syrenerne tilhøre vejarealet, men det blev afvist med begrundelsen, at billedet muligvis var taget fra en skæv vinkel. Ifølge Parcelhusejernes Landsforening, har en G/F kun de forpligtigelser der står i deklarationen. Ifølge deklarationen skal vi vedligeholde de fælles arealer der er omtalt i denne. I deklarationens 2, stk.4, står: Grundejerforeningen skal bl.a. have til formål at varetage medlemmernes interesser, herunder bl.a. at administrere, vedligeholde og renholde fælles anlæg af enhver art under foreningens rådighed I fortsættelse hertil står i 3, stk. 3: I området er udlagt fællesareal til fælles benyttelse som lege- og boldspilareal Det vil sige, at de fælles anlæg der er omtalt i deklarationen, er kun matriklerne 21ae, 21ev, 21ey, 21ex og 21ca, altså de 4 LP er og boldbanen, hvilket betyder, at det kun er disse fælles arealer, at vi som grundejerforening har pligt til, at vedligeholde i henhold til deklarationen, da ingen stier er udlagt som lege- og boldspilareal. I deklarationen er stierne slet ikke benævnt som fælles anlæg, men det er ovennævnte matr. nr.. Bestyrelsen har arbejdet meget intenst på at finde det juridiske i deklarationen i denne forbindelse og det nærmeste vi er kommet er, Parcelhusejernes Landsforenings udtalelse. Der er nemlig ingen forskel på om det er et deklarationsrids eller grundejerforeningens område, når vi taler om vedligeholdelse, så er det som ovenfor beskrevet, kun det der står i en deklaration der er gældende. Vi har været omkring flere ministerier, styrelser, advokatvagten, advokatsamfundet og en landinspektør der måske kunne være behjælpelig mod et passende vederlag på 1000 kr.+ moms, desværre var der ingen af de andre der kunne give os et klart svar på, hvilken forskel der er mellem et deklarationsrids og et grundejerforeningsområde.

3 Advokatsamfundet opfordrede os til at tage kontakt til TV2, for deres erfaring var, at så skete der noget, i denne forbindelse fra Kommunens side. Det ønsker vi dog ikke endnu. Grunden til at ingen har et entydigt svar skyldes, at der faktisk ikke findes retsregler ingen love om foreninger. Brev 2. De offentlige stier Kirsebærstien, Slåenstien, samt stien gennem boldbanen. Revner og buler med en niveauforskel på under 3 cm repareres ikke. Angående vintertjeneste, har HBK hjemmel til at beslutte, hvilke stier der foretages vinterbekæmpelse på samt fravælge andre. Her henvises til vinterregulativet. Stien på boldbanen, den vedligeholdes af HBK, da den er en offentlig sti. Brev 3. De fire flisestier fra Kirsebærstien og ind i HH og WH. Flisestierne er offentlige stier og repareres som andre offentlige stier, men vintervedligeholdelsen skal afholdes af grundejerne, da stierne ligestilles med fortove. Flisestien ved LP 1 er blevet udbedret. Dette betyder, at vi i 2004 blev fejlinformeret af HBK, da vi fik repareret fliserne for ca kr. Dem vil vi naturligvis forsøge, at få HBK til at tilbage betale til os. Måske skal vi gå på kompromis og får kun det halve tilbage, men det er dog et forsøg værd og lidt har også ret. Brev 4. Randbeplantningen på boldbanen udfor Matr. 21 æ. Som man måske har observeret, så er den ene randbeplantning fjernet på boldbanen. Dette skyldes to ting: Vi er lidt uenige med grundejeren ud for denne og på sigt vil det blive billigere, at vedligeholde boldbanen, da den ikke længere skal beskæres, men der skal blot slås græs, som på resten af banen. På grund af ovennævnte besluttede vi, at fjerne randbeplantningen, og lad mig understrege, at det er gjort i god tro, men det viser sig, at det har G/F ikke hjemmel til. Da vi bliver bekendt med dette, søger vi med det samme HBK om dispensation. Vi ved ikke om vi får dispensationen, men venter på afgørelsen fra HBK. De mundtlige spørgsmål var bl.a. Hvorfor ryddes der ikke for sne på stierne? HBK har fravalgt at rydde iflg. deres Vinterregulativ, hvilket de har hjemmel til at beslutte.. Beplantningen mod industri på Kirsebærstien er over 2 meter høj og tager dermed dagslyset. Vil man beskære disse høje beplantninger? HBK oplyser, at de som princip ikke ser det, at nedfald af blade, frugter, bær, nødder o. lign., samt gener fra beplantningers skygge, som begrundelse for at fælde eller topkappe ellers sunde beplantninger. HBK mener, at hvis man f.eks. vil topkappe de gamle tjørne, så risikerer man at de går ud. Lunken ved nedkørslen til Wessels Have, er det noget der gøres noget ved? HBK besvarede dette således: Angående vandlunken kan det oplyses, at den har været der før udførelse af den nye OB-belægning. Der foretages ingen afhjælpning af dette forhold. Det er et uacceptabelt svar, da bestyrelsen har klaget over lunken første gang i juni 1999, igen i maj 2006 og sidste gang var i september Jeg har imidlertid talt med Driftsafdelingen, Steen Risum, som bad os komme tilbage når det bliver lidt varmere, ca. 15 grader, så vil han sørge for et møde med dem der har lagt OB-laget. Til orientering kan jeg oplyse, at der ikke er lavet ekstra nedløb på stikvejen WH ved LP 1. Jeg omtalte de mange sten der stadig ligger på vejene. Han vil spørge Vej og Park om de vil feje for sten når de skal feje på boligvejene.

4 Angående de cyklister der køre på fortovene, på grund af de små skarpe sten på vejene, så må de passe på, når de passere en indkørsel og holde øje med om der er en bil på vej ud. Sten Risum talte om, at grundejernes hække var så høje, så man ikke har den rigtige oversigt ved udkørsel. Beplantningsplan og Sag 163 Tegning 03 G/F har den ikke og det viser sig, at det har HBK heller ikke, men HBK mener ikke det er den store katastrofe, da beplantningen er tegnet ind på Tegning 01 og i øvrigt er HBK ikke i tvivl om, at det er Syrener der omkranser boldbanen og inderste randbeplantning kan vi til foråret er, hvad det er for en. Nu er det bare sådan, at plantearterne fremgår af stadsgartnerens plan i sag 163 Tegning 03 og vi ved, at der fra start af ikke var Syrener, så den rykker vi naturligvis for. Interne stier og trafik stier. Interne stier er lokale stier, som ikke indgår i et ruteforløb, men forbinder internt og i grønne områder. Trafikstier er oftest egentlige cykelstier og den mest direkte vej. Møde med HBK På baggrund af alt dette, er det nu endt op i, at vi har bedt om endnu et møde med Afd. leder Jesper Juhl Kristensen og landskabsarkitekt Birgitte Aaskov, begge HBK, og det finder sted den 2. maj Såfremt HBK på mødet, fastholder påstanden om, at vi skal beskære stibeplantningerne, vil vi anmode om, at få HBK til at finde skelpælene på boldbanen, samt at man giver os en klagevejledning med angivelse af, hvilket nævn der behandler dette. Oplysningen om en klagevejledning, skal retfærdigvis siges, fik vi fra naturstyrelsen. Vi har 4 uger fra modtagelsen til, at klage over HBK afgørelse P-forbud Jeg fik en henvendelse fra HBK om, at der var en klage over, at jeg havde ansvaret for, at der var malet gule striber på vendepladsen mellem WH 52 og 54. Jeg havde intet med det at gøre, men Bognæs mente det var en god ide, så han kunne komme til at udføre sit arbejde. Det bad vi ham naturligvis om at fjerne igen, velvidende, at vi kunne risikere at skulle betale ham, fordi han måske var nødt til at køre igen, fordi han ikke kunne komme til p.g.a. parkerede biler. På trods af, at vi mange gange har bedt om, at man ikke parkere foran legepladserne i sommerperioden, så sker det altså stadigvæk, derfor har vi bedt kommenen om, at opsætte parkering forbudt skilte ved vendepladserne i Wessels Have 28-30, 52-54, så vores havemand kan udfører sit arbejde første gang han kommer. Fastelavn Der blev afholdt fastelavn den 17. februar og det var igen en meget stor succes. Der kom mellem 60 og 70 børn og voksne der alle, havde et par dejlige timer. En stor tak til Christine Helms, Trine Pedersen og deres familier, fordi de gjorde det muligt, at afholde fastelavnsfesten. Parcelhusejernes Landsforening På baggrund af vores uenighed med HBK, samt tolkning af deklarationen, begge dele har vi brugt uendelig meget tid på, tid som kunne være sparet, hvis vi havde været medlem af Parcelhusejernes Landsforening. Det er klart min opfattelse, at vi vil have mange fordele af et medlemskab. Bare sådan en ting som juridisk rådgivning vil være guld vær for bestyrelsen. Der ud over, vil det i fremtiden ikke blive nemmere at skulle forholde sig til HBK krav. F.eks. gadebelysning bliver vi også snart pålagt at skulle betale for det? Bliver vi også snart ejere af vores veje, så vi bliver privat fællesvej i den forbindelse vil vi garanteret have rigtig, rigtig mange spørgsmål. Snerydningen den er allerede forsvundet og hvad så når der falder rigtig meget sne hvad kan vi så gøre? Ja der er mange spørgsmål. Derfor vil jeg nu forklare lidt om PL og på den baggrund jeg vil bede om mandat til, at vi kan melde os ind i Parcelhusejernes Landsforening.

5 Det fremtidige bestyrelsesarbejde Det der vil være bestyrelsens fortsatte og fornemmeste arbejdsopgaver det næste års tid og måske også længere frem er, at holde HBK stangen, så vi ikke bliver pålagt alt for mange og dyre vedligeholdelses opgaver fra deres side. Selvfølgelig vil vi fortsat arbejde med vedligeholdelse af LP erne og boldbanen. Og så selvfølgelig alle de ad hoc opgaver vil komme.