Bilag 1: Kravspecifikation og betingelser

Transkript

1 Bilag 1: Kravspecifikation og betingelser Udbud af levering og montering af hårde hvidevarer til 46 nybyggede boliger beliggende i Herlev. Tilbudsfrist: Udbudstype: Opgavetype: Tildelingskriterium: Link til udbudsmateriale: Ordregiver: Adresse: CPV koder: Udbudsform: Kontaktperson: Kontakt: Mandag den 13. maj 2013, kl Mindre dansk udbud Varekøb Det økonomisk mest fordelagtige bud Boligforeningen 3B Kronprinsessegade 14, 1306 København K, Kombinerede køle- og fryseskabe Ovne Kogeplader Vaske- og tørremaskiner Opvaskemaskiner Offentligt/åbent udbud Anne Ambrosius Løvgreen [email protected] Telefon: Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Bilag 1 Kravspecifikation og betingelser Bilag 2 Tegninger Bilag 3 Tilbudsliste Bilag 4 Tro og love erklæring Eventuelle Spørgsmål/svar og rettelsesblade.

2 Indholdsfortegnelse 1.0 Indledning Retsgrundlag og udbudsform Den ordregivende myndighed Kort beskrivelse af opgaven Vederlag og betalingsvilkår Tilbuddets indhold og udformning Kravspecifikation Levering Udvælgelseskriterier Faglige og tekniske forhold Økonomiske og personlige forhold Tildelingskriterium Udbudsforretningens gennemførelse Spørgsmål og svar Tilbudsfrist Aflevering og behandling af tilbud Vedståelsesfrist 14

3 1.0 Indledning 1.1 Retsgrundlag og udbudsform Udbudsforretningen gennemføres efter reglerne i lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige eller offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven). Udbuddet gennemføres som et offentligt/åbent udbud, hvor alle interesserede kan afgive tilbud. Vurderingen vil ske i to faser: udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I udvælgelsesfasen vil der blive foretaget en vurdering af Tilbudsgivernes egnethed. Vurderingen af Tilbudsgivernes egnethed vil blive foretaget ud fra de udvælgelseskriterier, som er angivet under afsnit 3. Tilbudsgivere, der ikke vurderes som egnede, vil ikke få deres tilbud taget i betragtning. I tildelingsfasen vil de egnede Tilbudsgivers tilbud blive vurderet med henblik på at tildele kontrakten til den Tilbudsgiver, der har afgivet det bedste tilbud. Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af de tildelingskriterier, som er angivet. Udbuddet gennemføres som elektronisk udbudsforretning, hvor al kommunikation mellem Tilbudsgiver og ordregiver foregår elektronisk. Ordregiver forholder sig ret til at aflyse udbudsprocedure, hvis der er en saglig grund der til. 1.2 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er: Boligforeningen 3B Kronprinsessegade København K Kontaktperson: Anne Ambrosius Løvgreen [email protected]

4 1.3 Kort beskrivelse af opgaven For at sikre en god kvalitet kombineret med konkurrencedygtige priser til gavn for vores beboere, udbydes levering af hårde hvidevarer til Lampestedet, som består af 46 nybyggede boliger, som opføres for Boligforeningen 3B på Glødelampegrunden i Herlev. Byggeriet er en del at et samlet projekt, hvor 6 totalentreprenører samtidigt bygger på et relativt lille område. De bydende opfordres til at besigtige området inden afgivelse af tilbud, og der henvises i øvrigt til projektets hjemmeside Nærvende udbud omfatter storparcel C. Der er tale om to typer lejligheder (C1 og C2) hvor C1 er 1-plans bolig og C2 er 3-plans bolig. Der er adgang med elevator til boligerne i C1, og i C2 ligger køkkenerne i stueplan. Den udbudte opgave indeholder indkøb, levering samt installering/tilslutning af Køle-/fryseskab, Indbygningsovn, Kogesektion, Opvaskemaskine, Vaskemaskine samt Tørretumbler. 1.4 Vederlag og finansierings- og betalingsvilkår De tilbudte priser skal indeholde moms, samt alle øvrige afgifter og udgifter i forbindelse med opgaveløsningen. Det er et krav, at Tilbudsgiver accepteret 3B s generelle vilkår vedrørende fakturering og betalingsbetingelser. 2.0 Tilbuddets indhold og udformning 2.1. Kravspecifikation Leverancen omfatter levering af 46 stk. af følgende produkter: Køle-/fryseskab til indbygning Indbygningsovn Kogesektion Opvaskemaskine Vaskemaskine Tørretumbler. Tilbudsafgivelse skal ske ved udfyldelse af den tilhørende tilbudsliste i henhold til specifikationskravene på de følgende sider. Elementerne er af fabrikatet HTH. Der henvises endvidere til Bilag 2 Tegninger af hhv. køkken og toilet.

5 Specifikationskrav til Køle-/fryseskab Farve/materiale: Rustfri stål (EasyClean/CleanSteel eller tilsvarende) Konstruktion: Indbygningsmodel med delt dør Skal kunne hængsles til hhv. højre og venstre Energiklasse: A+ (eller bedre) Kapacitet (netto) Kølezone: 200 l (minimum) Frysezone: 59 l (minimum) Styring: Elektronisk temperaturindstilling Kølezone: Indvendig belysning Fleksible flytbare hylder i transparent, brudsikkert glas med kantlister i rustfrit stål eller lign. 1-2 frugt- og grøntsagsskuffe/r Frysezone: Superfrost-automatik (eller tilsvarende) 3 transparente fryseskuffer Lydniveau: 42 db (A) max. niveau Klimaklasse: SN-T (eller bedre) Sikkerhed: Temperaturalarm optisk og akustisk Produktmål: Højde (Se venligst Bilag 2) Bredde (Se venligst Bilag 2) Dybde (Se venligst Bilag 2)

6 Specifikationskrav til Indbygningsovn Farve/materiale: Rustfri stål med glas ovndør Konstruktion: Indbygningsmodel Energiklasse: A (eller bedre) Kapacitet (netto) Ovnrum 56 L (minimum) Lys i ovnrum Integreret minutur Styring: Temperaturstyring fra 50 C til 270 C 6 opvarmningsfunktioner (minimum) Ægte varmluftfunktion Rensesystem: Clean-emalje eller tilsvarende Rengøringsvenlig låge Klimaklasse: A (eller bedre) Sikkerhed: Børnesikring Kold/kølig låge Produktmål: Højde (Se venligst Bilag 2) Bredde (Se venligst Bilag 2) Dybde (Se venligst Bilag 2)

7 Specifikationskrav til Kogesektion Farve/materiale: Glaskeramisk plade med rustfri stålramme Konstruktion: Indbygningsmodel skal nedfældes i bordplade (Tilbudsgiver skal selv tilskære bordplade) Kogezonen: 4 induktionskogezoner Mål på kogezoner: o 1 stk mm Ø (+/- rimelige afvig.) o 1 stk mm Ø (+/- rimelige afvig.) o 2 stk mm Ø (+/- rimelige afvig.) Effekttrin fra 1-9 Alle kogezoner skal have opkogningsfunktion Integreret minutur Styring: Identifikation for tænd/sluk, børnesikring og evt. andet Identifikation pr. kogezone effekttrin, restvarme, opkogningsfunktion og evt. andet Sikkerhed: Børnesikring (med mulighed for frakobling) Fejlkontrol, sikkerhedsafbryder på induktionskogeplader og evt. andet Produktmål: Højde (Se venligst Bilag 2) Bredde (Se venligst Bilag 2) Dybde (Se venligst Bilag 2)

8 Specifikationskrav til Opvaskemaskine Farve/materiale: Rustfri stål Konstruktion Underbygningsmodel Energiklasse: A+ (eller bedre) Lydniveau: 48 db (A) max. niveau Kapacitet: 14 kuverter (minimum) Programmer og programvalg (minimum): o Skåne, energispare eller tilsvarende o Universal (programmerne skal spænde over temperaturer fra 45 C til 75 C og hhv. tid og resttid skal kunne aflæses på maskinens display) Sikkerhed: Børnesikring Kontrollamper for salt og afspændingsmiddel, fejl ved vandtilførsel og vandafløb og evt. andet Produktmål: Højde (Se venligst Bilag 2) Bredde (Se venligst Bilag 2) Dybde (Se venligst Bilag 2)

9 Specifikationskrav til Vaskemaskine Farve/materiale: Hvid Konstruktion Vaskemaskine med frontbetjening Til placering under bordplade i badeværelse 30 stk. fritstående Til placering i badeværelse med vaskesøjle 16 stk. Energiklasse: A++ (eller bedre) Lydniveau: Vask 52 db (A) max. niveau Centrifugering 74 db (A) max. niveau Kapacitet: 6 kg (eller mere) Tromlestørrelse 54 L (eller mere) Programmer og programvalg (minimum): o Bomuld o Syntetisk o Uld o Skåne o Hurtig o Centrifugering op til 1400 omdrejninger eller mere (programmerne skal spænde over temperaturer fra koldt til 90 C og hhv. tid og resttid skal kunne aflæses på maskinens display) Tilvalg (minimum): Forvask Kort vask Vand plus Sikkerhed: Børnesikring Vandsikring Produktmål: Højde (Se venligst Bilag 2) Bredde (Se venligst Bilag 2) Dybde (Se venligst Bilag 2)

10 Specifikationskrav til Tørretumbler Farve/materiale: Hvid Konstruktion Kondens tørretumbler med frontbetjening Til placering under bordplade i badeværelse 30 stk. fritstående Til placering i badeværelse med vaskesøjle 16 stk. Energiklasse: B (eller bedre) Kapacitet: 6 kg (eller mere) Styring: Elektronisk fugtighedsmåling Programmer og programvalg med drejeknap (minimum): o Variable tørretrin o Bomuld o Syntetisk og/eller Skåne (finvask) o Finish uld (der skal kunne vælges programmer med fokus på skånsom og energibesparende tørring, og resttid skal kunne aflæses på maskinens display det accepteres, at betegnelserne for programmerne kan være anderledes end ovenstående det er funktionen, og ikke betegnelsen, som er afgørende for, om kravet er opfyldt.) Produktmål: Højde (Se venligst Bilag 2) Bredde (Se venligst Bilag 2) Dybde (Se venligst Bilag 2) Gældende for alle tilbudte produkter Det forventes at Tilbudsgiver byder ind med robuste og energieffektive - og på markedet kendte konsumprodukter - fra producenter af eksempelvis Miele, Siemens, Electrolux, Bosch, Voss og Gram eller tilsvarende. De tilbudte produkter skal være af samme fabrikat. Der kan i tilbudsskemaet afgives to tilbud, der gerne må være af forskellige fabrikater. Der kan maksimalt afgives to tilbud.

11 2.2 Levering, montering og service Levering og montering (inkl. tilslutning til vand og/eller el) forventes at finde sted af to omgange, hvor første levering til C2 (bestående af 16 boliger) forventes at skulle leveres omkring den 20. september, og anden levering til C1 (bestående af 30 boliger) omkring den 20. oktober Tilbudsgiveren skal samarbejde med byggesagens Totalentreprenør vedrørende koordinering af leveringen, så der ikke er tvivl om, hvornår overdragelsen af ansvaret for de leverede produkter, overgår fra Tilbudsgiveren til Bygherre. Tilbudsgiver skal efterfølgende kunne servicere de leverede produkter. Leveringstidspunkt ønskes så tæt op mod tidspunktet for indflytning som muligt. Justering af tidsplan/detailtidsplan for aflevering forventes i foråret/sommeren 2013.

12 3.0 Udvælgelseskriterier Udvælgelseskriterierne, som er angivet nedenfor, er minimumskrav til Tilbudsgiver. 3.1 Faglige og tekniske forhold Tilbudsgiver skal være i besiddelse af de fornødne faglige forudsætninger og have erfaring med lignende opgaver. Til dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige forudsætninger, skal Tilbudsgiver vedlægge: Referenceliste over tilsvarende leverancer det seneste år, med særlig henblik på håndtering af samarbejdet med byggesagens Totalentreprenør om koordineringen af leverancen, bl.a. med fokus på overgangen af ansvaret for produkterne fra Tilbudsgiver til Bygherre. (maksimalt 2 A4-sider) 3.2 Økonomiske og personlige forhold Tilbudsgiver må ikke have gæld til det offentlige, der overstiger kr., jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. Maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelse af restancer til det offentlige). Til dokumentation for Tilbudsgivers soliditet skal følgende vedlægges: Erklæring på tro og love om, i hvilket omfang Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (bilag vedlagt)

13 4.0 Tildelingskriterium Tildelingskriteriet for nærværende udbud er det økonomisk mest fordelagtige bud, vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier: 1. Pris 50 % 2. Garantiperiode 25 % 3. Proces for levering, montering og service (jf. pkt. 2.2) 15 % 4. Energiklasse 10 % Tilbudslisten, der består af et skema, danner baggrund for evalueringen af de indkommende tilbudspriser, energiklasser samt garantiperiode. Tilbudslisten skal suppleres med en beskrivelse af proces vedrørende levering og montering herunder en tidsplan for udførelse (maksimalt 2 A4-sider), samt efterfølgende service. 5.0 Udbudsforretningens gennemførelse 5.1 Spørgsmål og svar Tilbudsgiverne skal sikre sig, at eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet afklares, før der afgives tilbud. Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til ordregiver vedrørende udbudsmaterialet. Eventuelle spørgsmål skal sendes via mail til [email protected] skriv Spørgsmål i emnefeltet. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i redigeret og anonymiseret form på ordregivers hjemmeside, Ordregiver vil bestræbe sig på at besvare spørgsmål hurtigst muligt. Spørgsmål besvares frem til og med fredag den 3. maj Tilbudsfrist Tilbudsfristen er mandag den 13. maj 2013, kl.12.00

14 5.3 Aflevering og behandling af tilbud Udbuddet gennemføres som en elektronisk udbudsforretning, hvor al kommunikation foregår elektronisk. Tilbud modtaget på andre måder vil ikke blive taget i betragtning. Tilbud vedhæftet relevante og nødvendige bilag skal være modtaget på [email protected], skriv Tilbud i emnefeltet, mandag den 13. maj 2013, kl Bilag 3 Tilbudsliste bedes vedhæftet som pdf (udfyldt med stempel og underskrift), samt excel. Øvrige bilag bedes vedhæftet som pdf samlet eller enkelt stående. Tilbudsgiver modtager en bekræftelse for modtagelse af tilbud. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsgivning er ordregiver uvedkommende. Ordregiver vil bestræbe sig på at tildele kontrakten og give meddelelse til alle forbigåede Tilbudsgivere i uge Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 uger fra tilbudsfristens udløb.