Referat fra Forlagsforum i Koda, den 17. juni 2015

Transkript

1 Referat fra Forlagsforum i Koda, den 17. juni 2015 Dagsorden var Velkommen v. midlertidig mødeleder Elisabeth Balsby, Repertoirechef 1. Status på ICE v. Jens Visby 2. NCB: Ny nordisk model for synkronisering v. Gina Rosland Eide & Pernille Brix 3. Status fra Online & Broadcast v. Signe K. Overgaard på vegne af Online & Broadcast 4. Drøftelse af cue sheet udfordringer v. Tina F. Rasmussen 5. Juniudbetalingen & 2015 Forecast Q3 og Q4 v. Rolf Faurskov & Christian Schlelein 6. Gensidig orientering, herunder status på de 4 arb.grp., Society Publisher Forum samt nyt fra Udland v. Claus L. Pedersen 7. Eventuelt 8. Sommerdrik På gensyn til næste Forlagsforum Husk datoerne for Forlagsforum 2015: 21/9 & 15/12 Deltagere var Musikforlæggere: NCB: Koda: Eksterne gæster: Mikael Kristiansen (Edition Wilhelm Hansen) Lisette S. Rungsøe (Edition Wilhelm Hansen) Marianne Rottbøll (Edition Wilhelm Hansen) Jette Møller (Warner Chappell Music Denmark) Lars Bisgaard (Apollo Music) Christian Fløe Svenningsen (GL Music A/S) Peter Lund (Lyngdahl Music Publishing) Diana Strandberg (Upright Music Aps) Anders Mølbach Nissen (Upright Music Aps) Mette Zähringer (Iceberg Publishing A/S) Peter Littauer (Sundance Music) Unni Trap Lund (Edition-S Music-Sound-Art Hanne Christensen (DMFF) Ingen Elisabeth Balsby (Repertoirechef) Martin Folmann (Forlags- og Medlemschef) Jens Visby (Repertoire supervisor) Marianne Thorkildsen (Repertoire konsulent) Rolf Faurskov (Projektleder, afregning) Christian Schlelein (Proceskonsulent, Musikrapportering og Afregning) Jakob Hüttel (Juridisk & International chef) Claus L. Pedersen (Udlandschef) Tina F. Rasmussen (Proceskonsulent, Musikrapportering og Afregning) Stine Hamann (Forlags- og Medlemsservice) Mette Caroline Holm (Medlemskonsulent, Forlags- og Medlemsservice) Signe Klarskov Overgaard (Forlagskonsulent, Forlags- og medlemsservice) Gina Rosland Eide (Music Clearance & Client Relations Manager, NCB) Pernille Brix (Music Clearance Consultant, NCB) 1

2 Velkommen - v. Elisabeth Balsby Elisabeth Balsby (midlertidig mødeleder) indledte mødet med en præsentation af dagens program samt gøre opmærksom på organisationsændringen i Koda per 1. juni: Martin Folmann er den nye chef for Forlags- og Medlemsservice og vil fremadrettet være mødeleder for Forlagsforum & Claus Lund Pedersen er blevet chef for Udlandsafdelingen, som i dag er en selvstændig afdeling i Koda. 1. Status på ICE v. Jens Visby Jens indledte med at sige, at der arbejdes på ICE i alle afdelinger i Koda. I Repertoire afdelingen testes første full load af værker (2,5 millioner) som er sendt til ICE for at se, hvordan de er landet i ICE værkdatabasen. Man tester også de lokale systemer for at se, hvordan de spiller sammen med ICE. Processen op til Go Live on ICE Jens redegjorde kort for processen op til, at Koda går Live on ICE den 5. oktober 2015: Fra den 2. september 15 og indtil 5. oktober 15 fryses data i Nord-Doc. Det bevirker, at Koda i den periode ikke kan opdatere værker, registrere forlagsaftaler, mv. Jens gjorde opmærksom på, at deadline for anmeldte værker til Koda er senest 14. august 15. Det er fortsat muligt at anmelde værker til Koda via CWR2, e-anmeld og BULK (masseanmeldelsesformat i excel) efter 14.august, men de vil først blive processeret, når man er kommet på ICE. Anmelder man i excel formatet, vil man efter 14. august skulle benytte en ny excel skabelon, samt ICE agreement numre i stedt for Nord-Doc agreement numre. Jens fortalte, at de forlag, der anmelder værker via CWR2 vil blive kontaktet af ham. Og at de forlag, der anmelder værker via excel masseanmeldelsesformatet (BULK), vil blive kontaktet af Marianne Thorkildsen og Lene Bjørnslev fra Repertoireafd. i forbindelse med overgangen til ICE. Der blev spurgt til om adgangen til Nord-Doc vil blive lukket ned, når Koda går på ICE eller om man har mulighed for blot at kigge i Nord-Doc indtil Nytår 2015/2016. Koda ville undersøge og vende tilbage. Vi kan i forlængelse af mødet fortælle, at de forlag, der i dag har en Nord-Doc adgang fortsat vil have adgang til Nord-Doc efter at Koda er kommet på ICE. De forlag, som ønsker en værkliste over alle deres værker, som de ser ud i Nord-Doc i dag, skal kontakte Repertoireafd.: repertoire@koda.dk. Visning af forlagsadgangen indledende information Jens adviserede om, at flytningen af Kodas værker fra Nord-Doc til ICE bevirker, at værkerne vil ændre udseende. For at sikre, at der er tale om de samme værker (før og efter migrationen) 2

3 modtager Koda rapporter fra ICE. Den første rapport modtages den 18. august 15, den næste vil modtages den 21. august 15. Her vil Jens m.fl. kigge på, hvad det er for nogle værker, der har ændret udseende i form af fx ændring i andele, mv. Når Koda har modtaget den sidste rapport fra ICE, vil Koda sende musikforlæggere en rapport med værker, som forlæggerne selv kan tjekke efter. Jens fremhævede, at der i disse rapporter vil være fuld transparent på, hvad der er sket med forlæggernes værker. Jens sagde, at man er særligt berørt af værkernes forandring, hvis man er i besiddelse af subforlagte værker. Der blev vist et eksempel på en rapport med kendte værker, som er gået galt. Jens kommenterede, at Koda forhåbentlig vil modtage færre og små rapporter, når vi når længere hen i oktober 15. Men man kan ikke love, at det bliver sådan. Det blev kommenterede, at forandringen i værkernes udseende, efter de er kommet i ICE databasen måske bunder i, at PRS ikke har haft behov for at kende til musikforlæggernes subforlagsnetværk, som Koda har. Jens svarede, at ICE burde kende til de forlag, som tilhører en concern (fx Music Sales, Warner), men at ICE ikke kender til independent musikforlagenes netværk. Closest to source princippet I forbindelse med konvertering af data (september 15) vil der blive sendt lister til Kodas forlæggere med værker, hvor deres krav bliver ændret efter closet to source princippet, fortalte Jens. Dette princip bruges blandt ICE s kunder og går ud på, at hvis et selskab repræsenterer en originalforlægger og denne forlægger angiver et større krav eller mindre krav end en anden kundes subforlags-krav, så ændres dette krav i forhold til originalforlagets oplysninger. Jens supplerede med at fortælle, at closet to source princippet også fungerer på den måde, at hvis man sender et dansk originalværk ind og PRS har det liggende i ICE databasen, som et subforlagt værk, så vil vores danske originalværk være det, som det engelske værk bliver merget ind bag ved. Der blev spurgt til om de lister, som forlæggerne modtager, også vil blive sendt til de andre forlag på værket, som angiver krav på værket. Jens svarede, at listerne typisk vil sendes til Kodaforlagene. Jens gjorde opmærksom på, at i sager med dobbeltkrav, hvor forlagene kræver lige meget, vil ingen af forlagene pilles af, men sættes i dispute, indtil dobbeltkravet er løst (helt normal praksis på området). Mit Koda Der vil først ske ændringer i funktionalitet m.m. på Mit Koda efter Koda er kommet på ICE. 3

4 Forlagsadgangen i ICE versus Nord-Doc Jens viste, hvordan forlagsadgangen i ICE ser ud, når man logger sig ind som forlag. Den store forskel er, at ICE er en webinterface i modsætning til den grønne Nord-Doc skærm. Webinterfacet er en vis-adgang, dvs. man kan søge og få vist resultatet. Jens gjorde opmærksom på, at ICE skal kende til forlagets IPI-adresse for at man kan få adgang til ICE databasen. Hvis man vil have en forlagsadgang til ICE, skal man kontakte forlagskonsulent Signe K. Overgaard (skj@koda.dk) inden den 01. august Visningen af værker, mv. vil være skærmet af i ICE ligesom det i dag er i Nord-Doc. Dvs. at forlæggerne kun vil kunne se andele på de værker, der er deres egne. Ejer man andre forlag, vil det være muligt at få adgang til disse profiler via sin egen profil - ligesom man kan i Mit Koda via multilogin funktionen. Jens fortalte, at søgningen af værker fungerer ligesom i Nord-Doc, men at hastigheden er væsentlig forbedret også i forhold til søgning i store tunge datafiler. ICE benytter flere forskellige rettighedstyper (perf/mech/online/ ) end Nord-Doc gør. Man kan søge de gamle Nord-Doc værknumre frem i ICE (under Work Ref. Type). Man kan også søge på ISRC-koder i ICE, men man kan ikke være sikker på, at alle ISRC-koder er registreret. Koda har i dag ingen steder at gemme ISRC-koden. Man ikke kan se agreement detaljer i ICE, men når Koda har ressourcer til det, vil man forbedre søgning og visning af agreements i Mit Koda, fortalte Jens. Der blev spurgte til muligheden for at printe værklister med andele ud i ICE samt muligheden for at printe visningen af et enkelt værks detaljer ud i ICE. Elisabeth Balsby sagde, at de vil spørge ICE om et printer ikon til en hel sides visning og vender tilbage. Jens mindede om muligheden for at trække værklister ud i div. formater via Mit Koda. Der blev spurgt til, hvilke andre forvaltningsselskaber, der i dag er med i ICE. Jens fortalte, at PRS, STIM, Buma-Stemra, Koda, TONO og Teosto er med. Og at Island samt de tre baltiske lande (Estland, Letland og Lithauen) vil komme på ICE i efteråret SABAM og GEMA er planlagt til at komme på ICE i NCB: Ny nordisk model for klarering af synkroniseringsrettigheder v. Gina Rosland Eide & Pernille Brix (Præsentation sendes med referat ud til mødedeltagerne) Gina indledte med at præsentere sig selv og Pernille Brix. Og fortalte herefter, at de er glade for at 4

5 kunne præsentere den nye nordiske kollektive model for klarering af synkroniseringsrettigheder, som der er blevet arbejdet på de sidste 4 år. Formål Formålet med den nye model er, at forfremme en simplificering og enkelt løsning for NCB, forlæggerne og for producenterne på synkroniseringsområdet. Med den nye model får parterne større mulighed for at arbejde sammen. Forberedelser og Fremtid Forberedelserne til den nye model har været en dialog med producenter, markedsovervågning samt kommunikation med involverede parter, bl.a. Koda og søsterselskaber, for at optimere udvekslingen af produktioner. Gina pointerede i den sammenhæng nødvendigheden i også at have en god kontakt med musikforlæggerne. Og gjorde opmærksom på NCB s udvidet åbningstid kl For at sikre modellens fremtid fortalte Gina, at man har oprettet en referencegruppe, dvs. en mindre working group, som skal være beslutningsdygtige og være med til at effektivisere på området. Musikforlæggernes repræsentant er Mette Zähringer fra Iceberg Publishing A/S. Har man spørgsmål, er man velkommen til at kontakt Mette Zähringer på: mette@icebergmusicgroup.com. Overordnet gennemgang Gina gennemgik overordnet den nye model. Hun fremhævede de produktioner, som kræver: Individuel administration af synkroniseringsrettighederne: Reklame, Spillefilm, Film til kommerciel distribution, Virksomhedspræsentationer samt Baggrundsmusik (lyddesign). Kollektiv administration af synkroniseringsrettighederne: TV-produktioner, Koncerter, Kortfilm og dokumentarer til ikke-kommerciel distribution samt Skoleprojekt og undervisningsproduktioner. Gina redegjorde også for administrationen af de såkaldt C-mærkede produktioner: Vignet, TV Dramaer, Doku-soaps, Trailer (out-of-context) samt gennemgående tema. Her skal NCB give tilladelsen, men rettighedshaverne skal være med til at forhandle prisen, som NCB går videre med til producenten. Gina fortalte, at denne proces foreløbig fungerer fint i dag. Gina fremhævede et kompromis, der ligger inden for de C-mærkede produktioner: Hvis musikforlaget selv har pitchet en sang, så kan rettighedshaveren selv klarere synkroniseringsrettighederne. 5

6 Der blev spurgt til om administrationen af synkroniseringsrettigheder ved TV-dramaer, som fx TV2 har produceret og som de sælger videre til udlandet, også hører ind under de C-mærkede produktioner. Gina svarede, at NCB klarerer al musik til visning i Norden, men kun det nordiske repertoire til visning udenfor Norden. Der blev spurgt til, hvem der skal klarere synkroniseringsrettighederne, når DR s egenproduktioner sælges til udlandet. Gina lovede at vende tilbage med et svar og kan i forlængelse af mødet oplyse, at synkronisering for DR's egenproduktioner, som sælges til udlandet er dækket at den aftale DR har med NCB. Der blev spurgt til, hvem der skal klarere synkroniseringsrettighederne på Store Rettigheder. Gina lovede at vende tilbage med et svar og kan i forlængelse af mødet oplyse, at NCB ikke indkasserer for synkronisering for Store Rettigheder og derfor ikke har information om dette på deres hjemmeside. Information på NCB s hjemmeside Der opstod en snak om brugervenligheden på NCB s hjemmeside: Hvor på hjemmesiden finder man information om den nye model for klarering af synkroniseringsrettigheder. Står der en kontaktperson under hvert område/kategori (Reklamer, Spillefilm, etc.) som man kan rette spørgsmål om synkronisering til. Er det muligt, at oversigten New model for licensing of synchronization rights (under afsnittet How the model works ) uploades direkte på NCB s hjemmeside: etc. Gina svarede, at man for nylig har modificeret NCB s hjemmeside for bl.a. at gøre NCB s forvaltningsområder mere synlige og nemmere at finde. Pernille Brix supplerede med at fortælle, at de på nuværende tidspunkt arbejder på en FAQ, som også kunne indeholde information om klarering af synkroniseringsrettigheder. 3. Status fra Online & Broadcast v. Signe K. Overgaard på vegne af Online & Broadcast Signe indledte med at fortælle, at Kaare Struve er på barsel indtil slutningen af august 15. Og at Kaares stedfortrædere Jakob T. Rasmussen og Kasper Halkier begge var forhindrede i at deltage ved dette møde. Derfor videreformidlede Signe flg. status fra Online & Broadcast: 6

7 Apple Music Online & Broadcast forhandler i øjeblikket med Apple Music, den nye store online streamingtjeneste, og forventer at have en aftale på plads inden for relativt kort tid - Forhåbentligt inden udgangen af juni måned. Online & Broadcast arbejder hårdt på, at nå deadline og de tror, at det bliver en fornuftig aftale, som Koda får med Apple Music. Streamingtjenesten er abonnementsbaseret og fungerer i praksis ligesom Spotify. Martin Folmann supplerede med at fortælle, at det markante omkring Apple Music er, at de allerede har ca. 900 mio betalende kunder, der har vænnet sig til Itunes / convenience. At Apple Music s udgangspunkt er, at alt skal være helt gratis og at man går efter at have et 3 måneders free trial, hvor man som lytter kan blive præsenteret for streamingtjenestens katalog uden at ophavsmænd og kunstnere bag musikken får betaling for brug af deres musik. Martin fortalte, at det virker som om i miljøet omkring, at man er nødt til at blive en del af Apple Music universet de reklamebaserede tjenester er ikke nok for forlæggere og labels. Det ser ud som om, at forhandlingerne går ud på, at dem, der er med på Apple Music får en højere udbetaling. I Europa lader det til, at man vil få en endnu højere udbetaling end i USA. Martin gjorde opmærksom på, at man kan orientere sig om Apple Music strukturen på sites såsom: The Music Business Worldwide ( & Bilboard ( ) DR Online & Broadcast er påbegyndt forhandlinger med Danmarks Radio (DR), men der er lang vej endnu. Online & Broadcast kan ikke sige noget konkret om udfaldet på nuværende tidspunkt. YouSee Online & Broadcast fik en aftale om TDC Play på plads i april måned 15, som man er tilfreds med. Online & Broadcast kan ikke sige noget konkret om udfaldet på nuværende tidspunkt. Viasat Online & Broadcast er langt om længe blevet enige med Viasat om de kommende vilkår for Viaplay-tjenesten. Og der skulle forhåbentlig være en aftale på plads inden for kort tid. YouTube En forlægger kommenterede om GEMA-situationen; at GEMA ikke har nogen aftale med YouTube i Tyskland, fordi man ikke er tilfreds med vilkårene. Der blev spurgt til om, hvad der skal til for at danske rettighedshaveres videoer ikke bliver blokeret til upload på YouTube af GEMA. 7

8 Jakob Hüttel svarede, at grunden til at vores Koda-repertoire og rettigheder ikke flyder til YouTube først og fremmest skyldes, at GEMA har en retssag kørende med Youtube. Normalt ville vores Koda-repertoire nemlig blive licenseret i Tyskland af GEMA. Og fordi Koda ikke selv endnu licenserer vores repertoire uden for Danmark flyder repertoiret heller ikke til Youtube den vej. Koda ser fordele ved, at GEMA tager kampene og udfordringerne med YouTube, fortalte Jakob. Han fremhævede, at der hersker en fælles agenda om, at YouTube slipper for billigt hos rettighedshaverne - både blandt forvaltningsselskaber og musikselskaber. Vevo En forlægger fortalte, at Vevo ikke er spærret i GEMA. Vevo er en gratis online tjeneste, som bruger YouTube som platform til at vise musikvideoer via YouTube. Kvaliteten er højere end hos YouTube. Vevo er i dag online i Tyskland og kan ses som en reel mulighed for at finde en samarbejdspartner. Man kan kun uploade data til Vevo via sin aggregator, hvis denne kan, fortalte forlæggeren. Der blev spurgt til, hvordan Vevo virker på forlagssiden i forhold til klarering af rettigheder og betaling. Forlæggeren svarede, at betalingen fra Vevo hovedsageligt kommer fra master-andelen. Forlags-andelen udbetales via YouTube - Det vides ikke med sikkerhed, hvad denne præcist er. 4. Drøftelse af cue sheet udfordringer v. Tina F. Rasmussen (Præsentation sendes med referat ud til mødedeltagerne) Tina indledte drøftelse af cue sheet udfordringer med, at vise et forenklet flowdiagram for at synliggøre den simple måde at arbejde med cue sheets på. Tina gav en forklaring på nogle af termerne i flowdiagrammet: Nord-Avi. Her udveksler de nordiske forvaltningsselskaber cue sheets med hinanden, hvor musiktitlerne allerede er identificeret på et NordDoc nummer. Herved undgår man at identificere samme cue sheet i alle forvaltningsselskaberne. CIS-AVI (Sister Societies). Udveksling af cue sheets mellem Cisac selskaber. Man kan modtage eller bestille cue sheet i to formater: AVR format (elektronisk) eller PDF/papir. Cue sheets leveret i AVR formatet indeholder titler, der kan matche på ISWC numre, titel/rettighedshaver eller skal matches manuelt. USA leverer cue sheets to gange i døgnet. 8

9 Broadcaster cue. Cue sheets fra broadcastere løftes op i Nord-AVI eller CIS-AVI, som et society cue sheet. Broadcasterne leverer cue sheets elektronisk for egenproduktioner, og på PDF eller anden 'papir' format, mens SBS fx udelukkende leverer i 'papir' format. Der blev spurgt til om Koda betaler for at indhente cue sheets. Tina svarede nej. Tina fortalte, at man henter cue sheets fra biografområdet hos producenterne (i papirformat). Og at man arbejder sammen med NCB på at forbedre udveksling af cue sheets i kraft af, at NCB modtager rapportering fra producenterne (på videoområdet). De cue sheets, som Koda skal afregne for, registreres i Kodas cue sheet database, som man som forlag kan linke til via Mit Koda, fortalte Tina. Både de internationale og de danske cue sheets lægges op til deling via Nord-AVI og de danske cue sheets lægges også op i CIS-AVI. De danske cue sheets som deles med andre selskaber er dem, som Koda ved at samarbejdspartnerne muligvis kan have gavn af, eller hvis et andet selskab beder om at få det lagt op, fordi de skal afregne for det. Tina fortalte, at Koda generelt har fået erfaring med, hvilke societies, der rapporterer fyldestgørende cue sheets, og hvem der ikke gør. Fremtidens cue sheet database Tina fortalte, at en lille arbejdsgruppe i Koda arbejder på idéen om, at lave en fælles cue sheet database hos Polaris selskaberne. Det skulle gerne give noget, at selskaberne har én stor database samt samarbejder på tværs, og får ensrettet arbejdsprocesser ift. it-udviklingsønsker, etc. Det fremtidige krav til en fælles cue sheet database er endnu ikke fastlagt, men Tina opfordrede til, at man kan sende sine tanker og ønsker til Koda: tfr@koda.dk, hvis man har ideer til det. På sigt håber man også på, at kunne gå det næste skridt og udvide til at have en fælles cue database med ICE selskaberne. Drøftelse Får Koda de cue sheets, som vi mangler? Tina fortalte, at Koda nok højest mangler én dansk cue for film om året. Koda uploader en fil med cue sheets, som man ikke kan skaffe oplysninger på til forlægger-mappen på Kodas FTP-server. Det sker typisk en gang om året i efteråret. Det er hovedsagelig udenlandske cue sheets, der er på listen, men på dem, kan der godt ligge dansk musik. Hvis man som forlag ligger inde med cue sheet på disse film, vil Koda meget gerne modtage dem på rapportering@koda.dk. 9

10 Udlandet En forlægger fortalte, at de oplever problemer med de udenlandske film og tv-serier; At der cirkulerer flere versioner rundt af samme cue sheet. Og at det er problematisk, når en film bliver klippet om, som derved kan ændre i det musikalske indhold. Forlæggeren vil gerne have adgang til versioneringer af cue sheets. Martin supplerede med at opfordre til, at forlæggerne retter henvendelse til Koda Udlandsafdeling (International@koda.dk) eller udlandschefen Claus L. Pedersen (clp@koda.dk), så de kan undersøge cue sheet-sagerne nærmere. Tina spurgte i forlængelse heraf om forlæggerne er vidende om dansk musik brugt i amerikanske cue sheets. En forlægger svarede, at det er de, men ikke gør noget ved det, fordi de ved, at Koda ikke vil have disse cue sheets tilsendt. Der blev alligevel enighed om, at forlæggerne skal sende information til Koda, hvis forlaget selv licensere danske film i udlandet. Send venligst til: rapportering@koda.dk Danmark En forlægger fortalte, at de oplever problemer med danske producenters cue sheet. Typisk fordi, at det er en praktikant, der står for registrering af cue sheet. Forlæggeren kommenterede, at det derfor ikke nytter noget kun at få en årlig besked fra Koda om manglende cue shets. Forlæggeren fortalte, at de i forlagets licensering til producenten stiller et krav om, at forlaget skal have cue sheet fra producenten. Søgning af cue sheets i Mit Koda Signe viste, hvordan man kan søge på hhv. danske og udenlandske cue sheets i Mit Koda. Fra cue sheet modulet kan man kun søge på filmens titel. Fra Værklisten eller Værksøgnings modulet kan man også tilgå cue sheet databasen. Her er det fordelagtigt at kende til den nøjagtige værktitel, fortalte Signe. 5. Juniudbetalingen & 2015 Forecast Q3 og Q4 v. Rolf Faurskov & Christian Schlelein (Præsentation sendes med referat ud til mødedeltagerne) Juniudbetalingen v. Rolf Faurskov Rolf redegjorde kort for denne juniudbetaling med en kommentar om, at den ser noget anderledes ud end man er vant til. Denne gang opleves den mindre og det skyldes 10

11 kvartalsudbetalingerne (påbegyndt september 2014). Rolf pointerede, at Koda i 2014 afregnede for brug i 6 kvartaler og at Koda i 2015 vil afregne for brug i 4 kvartaler. Rolf fremhævede Baggrundspuljen som værende denne udbetalings største område med en samlet udbetaling på kr Der blev spurgt til definitionen af betegnelsen Kabel udland, hvortil Rolf svarede, at det er danske kabelretransmissions penge, som Koda udbetaler direkte til udlandet via vores søsterselskaber. Koda forventer, at få en del af dem retur til udbetaling til de danske rettighedshavere, når den danske del bliver afregnet på baggrund af det lokale rapporteringsgrundlag. Rolf fortalte, at den samlede NCB udbetaling er på kr. 15,4 millioner, og primært består af udbetaling for online områder, udgivelser 2. halvår samt klumpsumsudbetalinger (ufordelbare vederlag). Septemberudbetalingen 2015 Rolf gjorde opmærksom på ændring i tidspunkt for septemberudbetalingen 2015, som er flyttet fra den 30. september 2015 til den 16. september I en overordnet gennemgang af septemberudbetalingens områder, fremhævede Rolf Netflix, hvor man har besluttet at udbetale på det repertoire, som Koda med 100% sikkerhed ved, vi forvalter. Afregningsgrundlaget vil være 2012 Q Q3. Rolf fremhævede også Kodas første udbetaling for brug af musik på tv-kanalerne Discovery, TLC og Animal Planet (2014). Decemberudbetalingen 2015 Rolf gjorde opmærksom på, at Koda på meget beklageligvis først udbetaler for Bio 2014 til decemberudbetalingen Det har ikke været muligt at udbetale for dette område til september, som man havde lovet i første omgang, fordi Koda endnu ikke har modtaget tal fra Danmarks Statistik. Kodas udbetalingsinformation se hjemmesiden Rolf kommenterede, at man altid kan orientere sig i Kodas udbetalingsinformation & udbetalingskalender på hjemmesiden: Forecast Q3 og Q4 v. Christian Schlelein Christian fremhævede, at man har en beløbsmæssig udfordring i kvartalsudbetalingerne, når man indregner kabelretransmissionsindtægterne, som Koda typisk først modtager i oktober-novemberdecember måned. 11

12 I dette 2015 forecast (Q3 og Q4) er kabelretransmissionsindtægterne ikke med. Copydan holder fortsat pengene tilbage og Christian fortalte, at man på nuværende tidspunkt ikke ved, om man får pengene inden september Dette vil påvirke udbetalingen til september Christian fortalte, at afregningen af den lokale subforlægning kommer til udbetaling til september 15. Christian mindede om, at det er musikforlæggernes egen indtægt. Gensidig orientering fra Koda, NCB og musikforlæggere Herunder status på de fire arbejdsgrupper Orientering fra Koda: Udland - v. Claus L. Pedersen Claus indledte med at sige, at udlandsafdelingen vil skærpe fokus på udlandsaktiviteterne og sætte alle sejl ind for fortsat at samle penge ind fra udlandet. Claus fortalte, at man i år havde været på besøg hos STIM, Teosto og SABAM og at efterårets besøg er hos SACEM, PRS og JAPAN/KOREA. Udlandsbesøgene er ofte en meget positiv og udbytterig oplevelse særligt i forhold til ny viden, men også i forhold til indtægter. Claus fortalte, at de havde erfaret, at nogle selskaber stadig opererer med gradueringer på værkniveau. Man har også erfaret, at nogle selskaber ikke deler deres UP-lister (lister med uafregnede værker) med andre selskaber, som bevirker, at man fx har mulighed for at finde 3 år gamle penge, som skal samles op. Der eksisterer en best practice på området, men ikke alle selskaber benytter det. Claus fortalte seneste nyt om Epidemic Sound (ES), som er startet af svenske TV4 folk; At honoraret for værker til Epidemic Sound er 10 doblet inden for det sidste år. At ES presser de svenske producenter til, at de maksimalt må benytte 10% svensk komponeret musik (STIM repertoire) i deres tv-produktioner resten skal være ES repertoire. At ES gør sin entré på radioområdet. Hertil bekræftede en forlægger, at radiobroadcasterne presses til at bruge 97% ESrepertoire, de sidste 3% må være svensk repertoire (STIM repertoire). Hertil bekræftede en forlægger, at det ofte er broadcasteren, der delegerer ud til deres producenter, at man helst skal have repertoire, der flyder via ES. Claus fortalte, at de i udlandsafdelingen er i gang med at systematisere procedure og udarbejde hjælperedskaber til arbejdet med at samle penge ind fra udlandet. Claus nævnte bl.a. et system for matching af afholdte koncerter ift. de penge, som man har modtaget fra udlandet. Fortsat køb 12

13 af data på flere europæiske territorier samt en overvejelse om opsamling af lydfiler til brug for fingerprinting. Martin supplerede med at sige, at Koda konstant kigger på, hvornår man skal sætte ind på køb af trackingsystemer. Det koster for meget at vaske dårlig data. Trackingsystemer såsom fingersprinting ville også være en fordel til brug på reklameområdet. Det er et faktum i dag, der ikke er rapporteringspligt på reklameområdet. Det er bl.a. derfor, at det er for ressourcetungt for Koda at skulle identificere reklamernes ophavsmænd. Lige på dette område er Koda ikke det bedste forvaltningsselskab i verden!, sluttede Martin af med at sige. CISAC har indgået en aftale med BMAT, hvor man samarbejder om identifikation af data og i denne proces udveksler ISRC-koden på radio/tv området, globalt, fortalte Claus. Der blev stillet spørgsmål til tracking af værker og indsamling af penge fra USA samt fra Japan/Korea. Claus opfordrede forlæggerne til at sende spørgsmål og undren til udlandsafdelingen (International@koda.dk), som de kan bruge som cases til besøget hos Jasrac/Komca i efteråret 15. Der opstod en drøftelse af musikkultur og flow i Japan og Korea. Blandt andet om hvordan POPmusik, som bliver udgivet i Japan også samtidig typisk udgives i Korea. Og om hvordan Jasrac/Komca ikke registrerer værker uden en registreret forlagsaftale og ej heller, hvis ikke samtlige rettighedshavere har en forlagsaftale på værkniveau. Kort briefing fra Society Publisher Forum v. Marianne Thorkildsen Marianne Thorkildsen skitserede kort, hvad agendaen bød på til Society Publisher Forum, som blev afholdt i Berlin den juni. Her blev drøftet emner som: CRD (Common Royalty Distribution), Formidling af ISWC-numre (International Standard Work Code), CWR-formatet i en 2.2 version (Common Work Registration), CAF i en 1. udgave (Common Agreement Format), ISRC-koder samt AV-emner, musik i reklamer best practice, m.m. Marianne fortalte, at CISAC er omstruktureret med etablering af task force grupper. Eksempelvis er CRD Working Group nedlagt, og arbejdet ligger nu i det nyoprettede BEX experts group (Business Exchange experts group). Der blev spurgt til om forlæggerne må kontakte denne gruppe direkte, eller om henvendelser altid skal gå via selskabet. Marianne lovede at vende tilbage med et svar og kan i forlængelse af mødet oplyse, at man altid skal gå via sit selskab. Man kan orientere sig endnu mere om Society Publisher Forum mødet på CISAC s hjemmeside: (Brug fx søgefeltet: skriv Society Publisher Forum + vælg Documents ) Kort status på de fire arbejdsgrupper (Præsentation sendes med referat ud til mødedeltagerne) 13

14 Der har været holdt møder i to af grupperne siden sidst: Mit Koda for forlag: På sidste møde den 18. maj 2015 gennemgik vi Søg afregnings-modulet på Mit Koda med det formål, at få beskrevet en testcase til videreudvikling hos Koda, når der bliver ledige it-ressourcer. Vi sagde farvel til Anne Sophie G. Schrøder og Carsten Gerner og god dag til Sara Erbst Ledet, som er Kodas nye Projektleder for IT, Projekter og Processer. Næste møde: Afventer Dokumentationsgruppen: På sidste møde den 13. maj 2015 var der status på ICE-migrationen, test af nyanmeldte værker, Agreements i ICE på sigt laver vi en ønskeliste til Mit Koda arbejdsgruppen, Agreement group-numre forsvinder, Ny ICE Agreement formular, Counterclaims: 2 typer i ICE (International og Suspence). To Obs!: Sidste frist for værkanmeldelser i CWR og Excel (BULK) inden ICE samt Nord- Doc data fryses fra d Næste møde: 18. august 2015, kl (forslag). OBS! Ny Forlagsforum mødedato for septembermødet : 21. september 2015 kl (Oprindelig dato var 06. oktober 2015) Orientering fra NCB & Musikforlæggerne: Ingen havde noget at orientere om. 6. Eventuelt Ingen havde noget under Eventuelt. 7. Sommerdrik På gensyn ved næste Forlagsforum Vi sluttede mødet af med sommerdrik & snack og ønskede hinanden en god sommer. På gensyn ved næste Forlagsforum, som er planlagt til at være den 21. september Husk datoerne for Forlagsforum i 2015: 21/9 & 15/ Signe Klarskov Overgaard, 29. juni