MR Odder, den 19. september Der indkaldes hermed til menighedsrådsmøde for Odder Sogns menighedsråd i Kirkecenteret.

Transkript

1 MR Odder, den 19. september 2017 Der indkaldes hermed til menighedsrådsmøde for Odder Sogns menighedsråd i Kirkecenteret. Onsdag den 27. september 2017 kl Lukket uformelt møde kl Dagsorden: Beslutning og ansvarlig for udførsel: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med rettelse til pkt. 11 idet pkt kun vedr. Gl Kirkegård. 2. Kirkeliv Høstgudstjeneste på Polititorvet Flagdag for tidl. udsendte Frivilligfest Sogneaften med Lars B. Thomassen ca. 90 deltagere Børn, bøn og burger var velbesøgt Børnehøstgudstjeneste Høstgudstjeneste med frokost (suppe) Konfirmandopstart 3. Regnskab 2016 Sagsfremstilling: Der foreligger revisionsprotokollat og -påtegning til regnskabet MR skal tage stilling inden 15. oktober. Godkendt - idet MR bemærker, at der er taget hånd om sikring af projektstyring og budgetkontrol. Således at projekter fremadrettet ikke vil få mulighed for at overskride budgetrammer. Bilag 3.1 Protokollat Påtegning 2016 Formand og KCL Godkendes med stillingtagen Side 1 af 5

2 Sag til orientering Taget til efterretning 4. Økonomi 2017 opfølgning Sagsfremstilling: Status forelægges Bilag: 4.1 År til og med Forventet årsresultat Sag til orientering 5. Økonomi budget 2018 Sagsfremstilling: På MR-mødet i oktober skal endeligt retvisende budget godkendes. Ønsker til omfordeling kan indgives senest 13. oktober Alle udvalg opfordres til at indgive ændringsforslag senest Bilag: 6. Menighedsmøde Sagsfremstilling: Orientering om, planlægning af og uddelegering af opgaver til menighedsmødet den 11. oktober 2017 Bilag: Menighedsmødet aflyses pga. tidspres. Mødet bør indeholde: korte beretninger fra Formand, kasserer plus spot på 2-3 vigtige projekter (omlægning af Gl.KG, Kapelbyggeri) Onsdag 2. maj kan være en mulighed. Side 2 af 5

3 7. Udvalg om menighedsplejen Sagsfremstilling: Der er i provstiregi nedsat et udvalg om fælles menighedspleje. Der skal vælges en repræsentant til udvalget. Bilag: 7.1 Vedtægt for menighedsplejesamarbejdet Valg af rep. til udvalg Kirsten deltager i udvalget. Mandat: Der skal arbejdes for en fælles kasse på tværs af sognene. Sag til debat og beslutning 8. Kommunikationsdebatten fra Samrådet Sagsfremstilling: Provstiet har foreslået at der afsættes midler til fælles overordnet kommunikation for sognene. MR skal tage stilling til forslaget og evt. deltagelse i udvalget. Bilag 8.1 Vedtægt for kommunikationssamarbejdet Beslutning Formanden deltager. Sideløbende har provstiets præster på skift fået tilbudt klumme -plads i Odder avis. Valg af rep. til udvalg 9. Ledig stilling: Kordegn Sagsfremstilling: Ramme for stillingen ønskes vedtaget med henblik på udarbejdelse af stillingsopslag Bilag 9.1 Normering af kordegn Godkendes Godkendt, idet KCL pålægges at lave en gennemgang af samtlige øvrige stillinger i huset. KCL 10. Ledig stilling: Kirketjener Side 3 af 5

4 Sagsfremstilling: Ramme for stillingen ønskes vedtaget med henblik på udarbejdelse af stillingsopslag Godkendt, idet KCL pålægges at lave en gennemgang af samtlige øvrige stillinger i huset Bilag 10.1 Normering af kirketjener Godkendes 11. Gravminder Sagsfremstilling: Der er i sidste menighedsrådsperiode foretaget en registrering af gravminder på gammel kirkegård. Der ønskes en stillingtagen til hvordan disse gravminder skal bevares eller ikke. Det indstillede er godkendt. MR værdsætter det store arbejde udvalget har udført. Bilag: 11.1 Oplæg til registrering af gravminder 12. Nyt fra udvalgene: Kirkeværgen Aktivitetsudvalget Bygningsudvalget Kirkegårdsudvalget PR-udvalget Kontaktperson Diget er færdigt. Kalkning er i gang Adventsfest 7. dec kl Kollektårshjul inden 1. søndag i adv. Gospelkoret Koncert med Karen Troldborg 19.okt. kl Opf. på provstesynet prioritering Kapelbyggeriet - opgavefordeling Fældning af træer og vedtægtsændring godkendt Vedtægtsændringer vedr. gravminder kommer på næste MR-møde Gennemført undersøgelse om fremmøde ved seneste sogneaften. 2 ansøgninger om lønforhøjelse er under behandling Side 4 af 5

5 13. Nyt fra formanden: Fredag den 29.sept kører Bente Grønfeldt til Kirkeforum i Fredericia. 14. Eventuelt: Underskrifter: Side 5 af 5