Kromann Reumerts CSR-Rapport. Maj 2011

Transkript

1 Kromann Reumerts CSR-Rapport Maj 2011

2 Indhold Forord ved Managing Partner FORORD VED MANAGING PARTNER Kort om Kromann Reumert 5 2 Om denne rapport 6 Velkommen til Kromann Reumerts anden CSR-rapport og dermed vores anden rapportering til FN s Global Compact, som vi har støttet siden 2008 og fortsat støtter. Et af vores mål er at udbrede kendskabet til Global Compact, og det skal denne rapport gerne være med til. Som følge af den økonomiske afmatning står advokatbranchen over for meget spændende udfordringer. Klienterne stiller øgede og ændrede krav til advokatrådgivning. Og med vores vision om at sætte standarden har vi store krav til os selv om at opfylde vores klienters behov og ønsker. Dette berører vi i afsnittet Stakeholderdialog. Der er ikke nogen modsætning mellem at drive en god forretning og være en ansvarlig samfundsborger - tværtimod. Det konstaterede bl.a. Nils Smedegaard Andersen, koncerndirektør, A.P. Møller-Mærsk, da de i november 2010 var vært for Rådet for Samfundsansvars overrækkelse af sine nye anbefalinger til regeringen om danske virksomheders arbejde med CSR. Vi har med stor inspiration læst anbefalingerne og bl.a. anbefalingen om CSR s strategiske forankring i bestyrelser vil vi arbejde videre med - læs mere om dette i rapporten i afsnittet Antikorruption og god forretningsetik. Partnerskaber, der giver mening i forhold til vores forretning, er et centralt middel til at få rykket tingenes tilstand i en positiv retning. Vores tilgang til CSR - besluttet sammen med medarbejderne og i samråd med bl.a. Mads Øvlisen og United Nations Development Program (UNDP) - er at bringe vores egne kernekompetencer i spil, for på den måde mener vi, at vi kan gøre den største forskel. Det kræver et grundigt arbejde at identificere områder, der falder inden for dette, da vi jo primært opererer i Danmark. Vi har i UNDP s netværk haft lejlighed til at dele erfaringer med andre virksomheder, og det har været meget værdsat. Ud over vores pro bono-partnerskaber med nøje udvalgte - og især humanitære - organisationer har vi i 2010 været opmærksomme på, hvordan vi bedst muligt kan støtte FN s 2015-mål ( the Millennium Development Goals ), der er et løfte om at forbedre livet for de fattigste i udviklingslandene. Da FN, Danida og ca. 60 danske udviklingsorganisationer spurgte os, om vi ville hjælpe med at sprede den gode nyhed om, at det rent faktisk hjælper at støtte indsatsen for verdens fattige og nødlidende, var vi ikke i tvivl om, at vi ville hjælpe med denne kampagne, som også vores pro bonosamarbejdspartner SOS Børnebyerne var involveret i. Kampagnen var yderst succesfuld. Vi skal dog huske, at år 2015 ikke er nået endnu - og det er målene heller ikke. Vi er fast besluttede på at fortsætte processen med at tage et samfundsansvar. Vi skal derfor også i det kommende år overveje, hvordan vi kan blive endnu mere ambitiøse inden for CSR. Denne rapport gør status på målsætninger fra den seneste rapport. Der har igen i år været lagt et stort og seriøst arbejde med bl.a. at reducere vores CO 2 -forbrug og skifte vores papir til FSC-mærket papir - læs afsnittet Miljø og klima. Derudover er pro bono-partnerskaberne blevet styrket yderligere, og vi overvejer løbende, hvordan vi kan indgå meningsfulde partnerskaber. Søren Johansen, Managing Partner CSR-organisationen Stakeholderdialog 10 Global Compacts 10 principper MENNESKERETTIGHEDER - PRINCIPPERNE 1-2 ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER - PRINCIPPERNE 3-6 Miljø og klima - Principperne 7-9 Antikorruption og god forretningsetik - princip partnerskaber og pro bono TAK Kommentarer er velkomne Kromann Reumert modtager meget gerne kommentarer til denne rapport og/eller vores generelle arbejde med CSR. Du er velkommen til at skrive til: Kirsten Hejlskov Jensen på kje@kromannreumert.com.

3 Vision Vi sætter standarden Værdier Kvalitet Vi leverer operationelle løsninger med kommerciel og faglig indsigt Forretningsforståelse Vi sætter os ind i klienternes forretning og behov Samarbejdsglæde Vi samarbejder engageret og opmærksomt med vores klienter og hinanden Troværdighed Vi tager ansvar for vores handlinger, vores udvikling og for hinanden Mission Værdiskabende løsninger og rådgivning med engagement og nærvær. KKort om Kromann Reumert Det er vores erfaring, at fleksibilitet og tilgængelighed er nøgleord i et løbende samarbejde, og vores arbejdsform tager fokus i at levere operationelle løsninger for klienten. Hos Kromann Reumert er kon- I Kromann Reumert er vi omkring 600 medarbejdere, der samarbejder engageret og opmærksomt med vores klienter og hinanden. det er påkrævet. toret derfor aldrig lukket. Vi er til enhver tid parate til at stille op, når Det er en grundlæggende præmis for partnerkredsen i Kromann Reumert (dvs. virksomhedens ejere), at virksomhedens resultat deles lige. Kromann Reumert er en internationalt orienteret virksomhed med Vores internationale udsyn Derved sikres en intern struktur, hvor sagerne håndteres lige præcis både danske og udenlandske klienter. Som den eneste danske advokatvirksomhed er vi medlem af den internationale advokatorgani- dér, hvor de bedste faglige og tidsmæssige ressourcer er til rådighed. sation Lex Mundi, der består af over jurister i 160 af verdens Vi vil sætte standarden førende advokatvirksomheder. Vi er derudover aktive i de fleste internationale juridiske organisationer såsom IBA, ABA og AIJA, og ad- Vi dækker i øjeblikket 30 specialeområder, men arbejder konstant på at udvikle nye områder, som dækker vores klienters behov. Så mange skillige af vores partnere bestrider eller har bestredet lederstillinger i specialkompetencer samlet ét sted er årsagen til, at vi konstant kan det internationale juridiske samfund. For vores klienter betyder vores forny os og være opdateret på det sidste nye både i Danmark og unikke internationale position, at vi har enestående adgang til et internationalt. Det er vores vision at sætte standarden inden for advokatbranchen. Godt er ikke godt nok vi vil være de bedste. stand til at holde vores klienter underrettede om internationale ud- netværk af eksperter næsten alle steder i verden. Samtidig er vi i viklinger og tendenser, der kan smitte af på Danmark. Juridiske løsninger, der kan bruges i praksis Når vi får en ny klient, er det centralt for os at opbygge en dyb forståelse af, hvordan dennes forretning er opbygget. Vi sikrer løbende, ternational Law Office Client Award. I 2010 udnævnte PLC Which Kromann Reumert er adskillige gange blevet kåret som vinder af In- at viden om centrale forhold i klientens virksomhed deles, således vi Lawyer?, Chambers Europe og Legal 500 os til Danmarks bedste kan løse konkrete sager bedst muligt og med fokus på værdiskabelse advokatfirma inden for en lang række forretningsområder, ligesom til gavn for klienten. Vi bestræber os på at agere proaktivt, særligt en lang række af vores partnere er blevet fremhævet for deres individuelle ekspertise. hvor ændringer eller påtænkte ændringer i lovgivningen, administrativ praksis eller retspraksis efter vores skøn kan være af relevant betydning for klienten. Læs mere om Kromann Reumert på com. KORT OM KROMANN REUMERT 5

4 Om denne Rapport Denne rapport er Kromann Reumerts anden CSR-rapport - og vores anden COP-rapport (Communication On Progress), der skal indgives til Global Compact en gang om året. Målet med denne rapport er at give vores stakeholdere en viden om, hvordan Kromann Reumert arbejder med CSR. Rapportens primære fokus er på de fire temaer i Global Compacts ti principper - menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption - samt temaet partnerskaber, som også er centralt i Global Compact. Men inden disse temaer behandles, vil mere generelle temaer blive uddybet. Rapporteringsperioden er fra forår 2010 til forår hvornår rapporteringsåret begynder inden for de forskellige temaer, afhænger af, hvilke tal der er tilgængelige i skrivende stund. OM DENNE RAPPORT 7

5 Vores ambitioner Vi er i den forgangne periode blevet endnu mere bevidste om, hvor vigtigt det er at fokusere sin indsats, og derfor har vi formuleret to overordnede ambitioner, der skal være retningsgivende i vores CSRarbejde: Ambition 1 Vi vil stræbe efter at integrere CSR i vores egne kommercielle og organisatoriske processer, så det indgår som et helt naturligt element i det at drive god forretning. Især tiltag og målsætninger, der beskrives i afsnittene Miljø og klima samt Partnerskaber og pro bono er et eksempel på dette. Ambition 2 Vi vil stræbe efter at være med til at drive udviklingen inden for CSR i erhvervslivet. Måden at opfylde dette på kan være ved at tage ansvar for at udbrede kendskabet til Global Compact og CSR. Især tiltag og mål i afsnittet Antikorruption og god forretningsetik vil afspejle vægtningen af dette punkt. FRAMEWORK GLOBAL COMPACT SOM RAMMEN FOR CSR-STRATEGI OG INDSATS AMBITION 1 MEDARBEJDERDREVET PRO BONO-ARBEJDE + CO 2 -MÅLSÆTNING Disse ambitioner vil som antydet mere eller mindre gennemsyre de mål og aktiviteter, der findes inden for rapportens tematiske afsnit. Ambitionerne blev identificeret gennem medarbejderundersøgelser og interview af eksperter i såsom Mads Øvlisen og Helle Johansen (UNDP). Det overordnede spørgsmål var: Hvordan kan Kromann Reumert gøre den største forskel inden for CSR og Global Compact? Svaret var kort fortalt, at vi skulle gøre det, vi var bedst til, nemlig juridisk rådgivning, og at vi internt skulle optimere vores klima- og miljøindsats. Arbejdstagerrettigheder og forhold herunder havde længe været på den strategiske dagsorden i Kromann Reumert. Derudover nævnte Mads Øvlisen, at Kromann Reumert kunne gøre den største forskel inden for Global Compact ved at bruge sit netværk blandt beslutningstagere til at sprede kendskabet til Global Compact. Kromann Reumert har nu været medlem af Global Compact i to år og har primært arbejdet på de indre linjer. Det er nu tid til også at arbejde med den 2. ambition, som er mere eksternt rettet. Læs mere om dette i afsnittet Antikorruption og god forretningsetik. Kromann Reumerts udvikling kan illustreres på følgende måde (se figur nederst): CSRorganisationen Kromann Reumert har etableret en CSR-styregruppe. I gruppen sidder virksomhedens pro bono-ansvarlige partner, vores HR-direktør, direktøren for Corporate Strategy & Branding, Facilities Manageren og vores kommunikationschef, der har den praktiske projektlederrolle. AMBITION 2 UDBREDE KENDSKABET TIL CSR OG GLOBAL COMPACT Gruppen mødes mindst fem gange om året og diskuterer både strategiske mål og praktiske indsatser. Partneren Christian Lundgren og HR-direktøren er ansvarlige for pro bono, hvor forskellige medarbejderdrevne pro bonogrupper har ansvaret for pro bono-samarbejdspartnere, som grupperne selv har udvalgt. Facilities Manageren er ansvarlig for klima og miljø samt leverandørstyringen. Direktøren for Corporate Strategy & Branding har sammen med kommunikationschefen det overordnede ansvar for forpligtelsen over for Global Compact og øvrige CSR-relaterede indsatser. Det overordnede ansvar for Global Compact er således placeret under Corporate Strategy & Branding for at udnytte dets fulde potentiale i forhold til vores forretning og integration i virksomhedens strategi og værdikæde. CSR ORGANISATIONEN 9

6 Stake- Kundeorienteret holder- dialog To af Kromann Reumerts vigtigste stakeholders er vores medarbejdere og klienter. Medarbejderdialog Som man også kan læse i afsnittet Arbejdstagerrettigheder, er det kun via vores medarbejderengagement og -commitment, at Kromann Reumert lykkes som en succesfuld virksomhed. Ud over en åben kommunikation til medarbejderne fra ledelsen er det i den forbindelse særdeles relevant at inddrage medarbejderne i vigtige beslutninger. Kromann Reumert har netop fået en ny strategiplan og ligesom ved identificering af Kromann Reumerts værdier, blev alle medarbejdere inviteret til at komme med input til, hvilke mål Kromann Reumert skal have de næste år for at realisere visionen om at sætte standarden. Alle medarbejdere blev i forskellige hold inviteret til en session med Managing Partner og en direktør. Klientdialog Kromann Reumert lever af at opfylde vores klienters ønsker og behov og dermed bidrage med operationelle løsninger, der skaber værdi for klienterne i deres forretning (vores mission). Vi har naturligvis altid haft et sådant fokus, men for at udvikle dette fokus målrettet og betone dets vigtighed har vi indført klientdialogen som et systematisk værktøj bl.a. i form af spørgeskemaer efter opgaver, hvor det er relevant at evaluere; det kan være den første opgave for nye klienter, efter større sager eller som et led i den årlige evaluering af samarbejdet. Vi har bl.a. også arbejdet med at kortlægge den rejse, som vores klienter foretager, når de har en sag ved os. Formålet er, at de og andre stakeholdere skal have den bedste oplevelse fra start til slut. Derudover er vi som noget helt nyt i den danske advokatbranche i gang med at arbejde med Key Account Management. For de fleste erhvervsvirksomheder er dette ikke noget nyt, og vi takker for den velvilje, der har været fra vores klienter til at give feedback på at få denne tilgang tilpasset vores verden. Målet er naturligvis, at vi via Key Account Management skal lære vores klienter endnu bedre at kende, så vi i højere grad kan tilbyde lige netop den ydelse, som skaber mest mulig værdi for deres forretning. Produktorienteret STAKEHOLDER DIALOG 11

7 Foto: Verdens Bedste Nyheder/NGO FORUM FN s Global Compact Leaders Summit i New York den juni 2010 Global Compacts Leaders Summit var den hidtil største og vigtigste CSR-event i FN-regi, og det blev afholdt med FN s generalsekretær, Ban Ki-moon i spidsen. Globale ledere fra erhvervsvirksomheder, regeringer, civilsamfundet, universiteter og FN var samlet til denne event for at adressere de mest presserende udfordringer for det globale erhvervsliv i relation til social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Kromann Reumerts direktør for Corporate Strategy & Branding, Sille Stener, deltog i Leaders Summit i New York, og det gjorde stort indtryk på hende: Det var utrolig inspirerende at komme over og se FN s hovedkontor og blive introduceret for de større strategiske tanker, der er med Global Compact, og hvad der sker på internationalt plan. Den indsigt er ekstremt vigtig at få. FN s 2015-mål I forbindelse med invitationen til Leaders Summit gjorde Global Compact opmærksom på FN s 2015-mål, der kaldes Verdens løfte til de fattige. Forskellige partnerskaber til fordel for disse mål blev drøftet i Kromann Reumert, men efter dialog med UNDP i Danmark blev den danske oplysningskampagne Verdens bedste nyheder valgt. Kampagnen løb fra den 17. august til 10. september 2010, men budskabet er stadig yderst relevant at sprede. Om kampagnen Verdens bedste nyheder Som kampagnepartner hjalp Kromann Reumert de danske u-landsorganisationer (herunder vores pro bono-samarbejdspartner SOS Børnebyerne), Danida og FN med at støtte FN s 2015-mål mod fattigdom. Kampen mod verdens nød og fattigdom har allerede hjulpet meget mere, end de fleste danskere tror. Det er verdens bedste nyhed - hvilket var kampagnens tema. Som samarbejdspartner var Kromann Reumert med til at skabe opmærksomhed om 2015-målene. Vi fungerede som informationskanal for de gode nyheder, så budskabet blev bragt så langt ud til danskerne som muligt. En af vores informationskanaler i kampagnen var en label, vi fik lavet på vores vandflasker, som alle vores medarbejdere - og i denne anledning også alle gæster - fik. Vi kan i øvrigt nævne, at den danske del af UNDP fortalte, at de ville sende vores vandflasker over til FN-hovedkontoret i New York, fordi de synes, flasken var så cool, som de sagde. Dette billede er fra lanceringen af kampagnen Verdens bedste nyheder, hvor Søren Pind bl.a. fortæller om de store fordele, der er i partnerskaber mellem det offentlige og private. Vores vandflaske ses yderst til højre. Noget af det vigtigste for mig var at møde de andre danske virksomhedsledere, der arbejder aktivt med Global Compact. Det var meget interessant at høre, hvad de konkret gør i deres virksomheder, men også på et mere overordnet niveau at høre hvilke tendenser, de tror, der vil præge Global Compacts agenda i de næste år. I den danske delegation var der mange, som var enige om, at man skal arbejde for at gøre CSR mere tydelig i toppen af virksomheden, både hos direktionen og bestyrelsen. Sille Stener Kromann Reumert Direktør for Corporate Strategy & Branding De otte 2015 Mål i overskrifter Mål 1: Halvere ekstrem fattigdom og sult Mål 2: Sikre grundlæggende uddannelse til alle Mål 3: Fremme ligestilling mellem mænd og kvinder og styrke kvinders rettigheder Mål 4: Reducere børnedødeligheden Mål 5: Reducere dødeligheden blandt gravide og fødende kvinder Mål 6: Bekæmpe udbredelsen af HIV/AIDS, malaria og andre sygdomme inden 2015 Mål 7: Sikre en miljøvenlig og bæredygtig udvikling Mål 8: Opbygge et globalt partnerskab for udvikling 1,6 milliarder flere mennesker kan nu nyde et godt glas vand Der sker overraskende store fremskridt i kampen mod global nød. Fx har 1,6 mia. flere mennesker siden 1990 fået adgang til rent vand. Det nytter at gøre en indsats. Som Global Compact-virksomhed støtter Kromann Reumert Verdens bedste Nyheder. Bag kampagnen står FN, Danida og 60 danske udviklingsorganisationer. Den oplyser om FN s 2015-mål mod global nød og fattigdom. STAKEHOLDER DIALOG 13

8 DE 10 PRINCIPPER ER: MENNESKE- RETTIGHEDER Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder. 2. Virksomheden bør sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. ARBEJDSTAGER- RETTIGHEDER Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling. 4. Virksomheden bør støtte udryddelsen af alle former for tvangsarbejde. MILJØ Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer. 8. Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed. 9. Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. 5. Virksomheden bør støtte en effektiv afskaffelse af børnearbejde. 6. Virksomheden bør afskaffe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold. ANTIKORRUPTION Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse. GLOBAL COMPACT 10 PRINCIPPER 15

9 M resultater: April april 2011 I sidste periode havde vi to mål inden for temaet menneskerettigheder. Status på de to mål er følgende: Mål Vi vil vise, at vi som leverandør er en etisk ansvarlig samarbejdspartner Vi vil udvikle og forbedre de eksisterende partnerskaber aktiviteter En CSR-erklæring er udarbejdet efter værktøjet CSR Kompasset. Den kan findes på vores hjemmeside Denne erklæring behandler ud over menneskerettigheder naturligvis også øvrige områder i Global Compacts 10 principper Der har været mange aktiviteter i de eksisterende pro bono-samarbejdspartnerskaber, og der er kommet nye til. Læs om dette i afsnittet 'Partnerskaber og pro bono' PRINCIP 1-2 Menneskerettigheder De første to Global Compact-principper vedrører menneskerettigheder. Kromann Reumert har flere partnerskaber, som er med til at beskytte menneskerettigheder - bl.a. Institut for Menneskerettigheder, Copenhagen Pride, Reden og Reden International. Dette kan du læse mere om i afsnittet Partnerskaber og pro bono. Nye mål: Marts marts 2012 Kromann Reumert vil i det kommende år have som mål, at vi formelt udarbejder en Code of Conduct for dermed at vise, at vi stiller krav til vores leverandører og dermed stræber efter en ansvarlig leverandørkæde. Vi har derfor følgende mål det kommende år: Mål Vi vil stille krav til vores hovedleverandører aktiviteter Inden udgangen af 2011 vil vi have udarbejdet et tillæg til samtlige indkøbsaftaler, Code of Conduct, hvor Kromann Reumert vil stille krav til leverandørerne om at overholde udvalgte krav om menneskerettigheder MENNESKE- RETTIGHEDER 17

10 Medarbejderdata Medarbejdere i tal PRINCIP 3-6 Arbejdstager- rettigheder Antal medarbejdere Antal partnere Procentdel af kvinder i alt 54,9 53,2 53,2 53,2 Procentdel af kvinder blandt partnere 12,25 12,96 13,56 22 Gennemsnitsalder 35,9 36,2 36,1 35,3 Sundhed Sygefravær pr. medarbejder i procent Work life balance Kvinder på nedsat tid Commitment Kromann Reumerts menneskelige ressourcer gør os unikke og giver vedvarende konkurrencekraft. Kun gennem medarbejderengagement og -commitment lykkes det os at skabe en succesfuld virksomhed, som kontinuerligt præsterer resultater på et højt niveau. Det er derfor af afgørende betydning, at Kromann Reumerts medarbejdere udvælges, udvikles og ledes med stor omhu. RESULTATER Status på mål fra sidste periode: april april I seneste CSR-rapport opstillede vi en række mål inden for tre indsatsområder. Dem fik vi mulighed for at gøre status på i forbindelse med gennemførelse af virksomhedens medarbejdertilfredshedsundersøgelse fra maj Vurdering af de tre indsatsområder gennemgås nedenfor: Mesterlære En række initiativer havde til formål at forbedre den oplevede ledelseskvalitet blandt medarbejderne i Kromann Reumert. Generelt var det vores mål at hæve niveauet og specifikt ønskede vi at fokusere på: feedback på arbejdspræstationen, delegering, videndeling og forbedrede personaleudviklingssamtaler. Resultatet af medarbejdertilfredshedsmålingen viser, at vi på alle områder, hvor vi målte den ledelsesmæssige kvalitet, har haft markant eller pæn fremgang. Vi vurderer, at specielt øget delegation af ledelsesansvar til advokater har haft stor indflydelse på det samlede resultat. I forhold til videndeling har vi fastholdt niveauet fra seneste medarbejdertilfredshedsmåling. I perioden har vi gennemført de aktiviteter, som blev nævnt i seneste rapport. Ansættelsesvilkår En række initiativer havde til formål at forbedre oplevelsen af en række ansættelsesvilkår i Kromann Reumert. Generelt var det vores mål at hæve niveauet og specifikt ønskede vi at fokusere på: balance mellem arbejds- og privatliv, revideret bonusordning for jurister og personalegoder der gør hverdagen nemmere. Medarbejdertilfredshedsmålingen viser, at vi har haft en svag forbedring, når det drejer sig om balancen mellem arbejds- og privatliv. Introduktion af ny bonusordning har skabt øget fokus på, at den tid, som anvendes, skal være så værdiskabende som muligt. I perioden er stort set alle stationære PC er løbende blevet udskiftet med bærbare PC er. Ligeledes er alle mobiltelefoner udskiftet med SmartPhones, som gør arbejdsudførelsen mere fleksibel. Samarbejde og socialt En række initiativer havde til formål at forbedre oplevelsen af det interne samarbejde og det sociale miljø i Kromann Reumert. Generelt var det vores mål at hæve niveauet og specifikt ønskede vi at fokusere på: samarbejdet mellem sekretærer og jurister, det sociale på tværs af virksomheden og partnersynlighed. Medarbejdertilfredshedsmålingen viser, at vi har fastholdt niveauet fra seneste rapport. En række aktiviteter, bl.a. vores årlige virksomhedsdag i 2010, har haft samarbejde på tværs af virksomheden som tema. I perioden er projekt Kommercielle Processer, hvor administrative processer centraliseres, blevet fuldt implementeret, og en nyligt afholdt brugerundersøgelse vidner om høj brugertilfredshed med de ændrede arbejdsprocesser samt øget effektivitet. Sekretærer og jurister oplever, at de har fået frigivet en del tid til opgaver, som er mere værdiskabende. Medarbejderdata Alle medarbejdergrupper i Kromann Reumert tilbydes intern og ekstern uddannelse efter behov, ligesom alle medarbejdere som udgangspunkt skal have minimum én udviklingssamtale (PU) pr. år. Gennemførelsesgraden af disse samtaler registreres centralt i HR. Gennemførelsesgraden varierer på tværs af medarbejdergrupperne, men samlet set har 80 % af alle medarbejdere én samtale årligt. Mænd på nedsat tid Antal med mobil arbejdsplads Medarbejdertilfredshedsmåling work life balance (skala fra 1 til * , hvor 100 er det højeste) Uddannelse Total antal kursusdage for alle medarbejdere Antal kursusdage pr. medarbejder - 4,3 4,4 4,5 Antal interne kurser Medarbejdertilfredshed Samlet resultat medarbejdertilfredshedsmåling (skala fra 1 til * , hvor 100 er det højeste) Ledelse (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) * 77 *Da medarbejdertilfredshedsmålingen er hver 18. måned, var der ikke en måling i Målingen blev gennemført igen i maj ARBEJDSTAGER- RETTIGHEDER 19

11 NYE Mål: Marts marts 2012 I den kommende periode skal vi i særlig grad arbejde med følgende målsætninger og tilhørende aktiviteter: Mål Aktiviteter Videndelingen lokalt i afdelingerne og på tværs af virksomheden skal højnes. Både den faglige og kommercielle videndeling prioriteres Indførelse af nyt intranet Implementering af Key Account Management Ressourcebelastningen på enkeltafdelinger og enkeltpersoner er meget varierende og skal bedst muligt udjævnes under hensyntagen til kompetencer og work life balance Øget central opmærksomhed på ressourcefordelingen Implementering af nye systemer i forbindelse med nyt intranet Samarbejdet på tværs, herunder det sociale, kan forbedres yderligere, ligesom partnersynligheden kan blive klart bedre Forstærket lederrolle i de juridiske afdelinger Tema på den årlige virksomhedsdag PRINCIP 7-9 Øvrigt: Vi skal fastholde momentum på de områder, som i dag er velfungerende, herunder ledelseskvaliteten Vedvarende uddannelsesindsats Medarbejdertilfredshedsmåling 2011 Miljø og klima COMMITMENT/KLIMAVISION For at noget skal lykkes, skal alle som bekendt bidrage dér, hvor de kan. Selvom vi er en rådgivningsvirksomhed og dermed kun har et begrænset CO 2 -forbrug, skal vi alligevel bidrage, ændre adfærd og tage et samfundsansvar. Vores klimavision er derfor, at vi vil sætte standarden på miljø- og klimaområdet inden for vores branche. Overordnet har vi en målsætning om at reducere vores CO 2 -forbrug med 20 % fra 2008 og frem til udgangen af I de næste afsnit er anført de aktiviteter, der har været igangsat for bl.a. at være med til at nå dette mål. Aktiviteter I forbindelse med at Kromann Reumert blev en Global Compactvirksomhed i 2008, har vi fortsat arbejdet med at være systematisk og målrettet på miljø- og klimaområdet, men nu med klare CO 2 -mål. Der har bl.a. været et stort fokus på at inddrage alle medarbejdere i processen om aktivt at bidrage til den samlede energibesparelse samt at fastsætte mål, der som udgangspunkt var svære at nå, men med aktiv indsats alligevel var inden for rækkevidde. Vores strømforbrug har vi formået at nedbringe med ikke mindre end 18 % de sidste tre år. Det har vi gjort ved at intensivere fokus på strømforbruget og investere i forbedringer med en tilbagebetalingsramme på maksimalt tre år. Medarbejderne i afdelingen Facility Services er meget engagerede i arbejdet og i et samarbejde med leverandørerne er de hele tiden helt ajour med nye muligheder for at spare på CO 2. I praksis betyder det bl.a., at vi har installeret lyssensorer i alle rum og kontorer på i alt m 2, udskiftet til LED-lys, opsat elspareskinner, fået installeret frikøleanlæg ved nyt decentralt serverrum og kaffemaskinerne er udskiftet til nye maskiner, der er strømbesparende. Derudover har vi iværksat interne kampagner, herunder Klimauger i forbindelse med afholdelsen af COP15 i december Vores medarbejdere bliver stadig dagligt mødt med budskaber som tag trappen i stedet for elevatoren, det sparer på CO 2 -forbruget. Affaldshåndtering har betydet skraldespande med tre rum på alle kontorer, og affaldshåndteringen bliver løbende udviklet for såvel madvarer, drikkeflasker, pap og papir, elektronik mv. At alle medarbejdere aktivt bidrager, er en hel afgørende faktor for vores opnåelse af mål samt udvikling. I vores køkkener i henholdsvis København og Aarhus indgår økologiske råvarer, når der dagligt laves morgenmad og frokost til samtlige medarbejdere samt gæstemad. Medarbejderne har fri adgang til økologisk frugt, juicer og kaffe. MILJØ & KLIMA 21

12 RESULTAter: April april 2011 Vi har i perioden april 2010 til april 2011 fastsat nedenstående mål og har gennemført følgende tilhørende aktiviteter: Miljø- og klimadata De aktiviteter vi har iværksat har været med til at give følgende data: Mål Vi skal reducere vores CO 2 -forbrug med 20 % fra 2008 til udgangen af 2012 Vi foretrækker leverandører, hvis produkter medfører mindst muligt ressourcespild og forurening Aktiviteter Vi har indgået et klimapartnerskab med DONG Energy med henblik på at reducere CO 2 - forbruget yderligere gennem professionel rådgivning Glødepærer, halogenpærer og sparepærer udskiftes løbende med LED-lys, der kan holde 10 gange længere end glødepærer samtidig med, at det også bruger 10 gange mindre strøm. Status april 2011 er, at 80 % af alle lyskilder er udskiftet Udskiftning fra stationære PC er til bærbare PC er er afsluttet med udgangen af april Udskiftningen af skærme til skærme med EU-energimærket sker løbende Installering af lyssensorer i alle rum er afsluttet Vi har med udgangen af april 2011 udskiftet hele Kromann Reumerts papirlinje til FSCmærket genbrugspapir. Dette gælder hele Kromann Reumerts logo-linje (papirmateriale med logo) samt kopipapir Ved skift af rengøringsleverandør til ISS i 2010 har vi i april 2011 udskiftet mere end halvdelen af rengøringsartiklerne og toiletpapirvarer til Svanemærket eller tilsvarende Bemærkninger Affald i ton Stigning i småt brændbart Affald sendt til genanvendelse i ton Fokusområde 2011 Elforbrug / kwh Øget antal m 2 Elforbrug / kwh pr. m Fjernvarme / mwh Stigende fjernvarmeforbrug i henholdsvis 2009 (pga. kontorudvidelse på 5100 m 2 ) og Begge år har været præget af to meget kolde vintre Fjernvarme / mwh pr. m 2 0,08 0,08 0,10 Vandforbrug / m Udskiftning samt justering af skyllet i toiletter Vandforbrug / m 3 pr. m 2 0,28 0,26 0,21 Transport / tog / km Transport / fly / km Vi vil effektivisere vores varmeforbrug Vi har i 2010 fået vinduerne på Aarhus-kontoret termofotograferet og har konstateret et stort varmespild. I februar 2011 har udlejer udskiftet de 24 vinduer med størst varmespild Vi har trimmet varmeanlægget på kontoret i København Stigningen i affald er på småt brændbart, og i 2011 vil der være fokus på at nedsætte affaldsmængden med særligt fokus på at øge genbrugsprocenten. Vores reduktion i elforbruget er et resultat af afdelingen Facility Services fokus på at spare el og dermed CO 2. Alene fra 2009 til 2010 har vi sparet godt 8 % på det samlede elforbrug. 150 Affald i tons 100 Elforbrug i kwh pr. m 2 Vi vil stræbe efter grønnere it Servere udskiftet til VMware på kontoret i København Størstedelen af serverne er i efteråret 2010 flyttet til tilbygning i København. I den forbindelse er etableret et nyt frikøleanlæg med fokus på at spare CO Reduktion af vandforbrug Renovering af samtlige toiletter i Aarhus samt justering af lille og stort skyl i samtlige toiletter i København LÆS OM VORES STØTTE TIL VEDVARENDE ENERGI PÅ SIDE 26 INFO 0,12 I 2010 var både januar, februar, november og december langt koldere end 2009, hvorfor forbruget er steget. Fjernvarme i mvh pr. m 2 0,30 Renovering af alle toiletter i Aarhus samt generel justering af stort og lille skyl i samtlige toiletter gør, at vi sparer meget på vandet. 3 Vandforbrug m pr. m 2 0,08 0,25 0,20 0,04 0, , MILJØ & KLIMA 23

13 Rejser med fly er steget pga. øget fokus på samarbejde mellem kontorerne i Aarhus og København. Samtidig er forbruget af videokonferencer øget væsentligt. I den udstrækning det er muligt tidsmæssigt, rejser alle med tog mellem Aarhus og København. NYE Mål april april 2012 Vi har følgende mål, inden vi igen skal rapportere til Global Compact i foråret 2012: 2250 Transport med fly (1.000 km) 350 Transport med tog (1.000 km) Mål Aktiviteter Vi skal sætte nye mål inden for klima og miljø Da vi er tæt på at nå målet på 20 % besparelse af CO 2 -elforbruget allerede i april 2011, skal vi inden udgangen af 2011 have sat os nye mål, som skal omfatte besparelse på den CO 2, vi fortsat vil bruge på fællesområder med andre udlejere og ikke mindst på varmen Vi vil effektivisere vores varmeforbrug Målet er fortsat at sikre en temperatur på grader til de medarbejdere, der har stillesiddende arbejde, hvilket udgør ca. 90 % af alle medarbejdere På kontoret i Aarhus vil vi søge at få udskiftet flere vinduer for at undgå varmespild På kontoret i København vil vi have fokus på indregulering af varme og køl med det formål at udnytte varmen bedst muligt og sikre højere afkøling af fjernvarmevandet, der løber retur CO 2 -regnskab Vi har som nævnt et mål om at reducere vores CO 2 -forbrug med 20 % inden udgangen af I denne målsætning indgår fjernvarme- og transportforbruget ikke. Spare CO 2 ved etablering af nye arbejdspladser Ved indretning af ny etage med kontorarbejdspladser i Aarhus vil vi have fokus på CO 2 - forbruget Vores CO 2 -mål er baseret på CO 2 -reduktion pr. m 2 og dermed indgår disse parametre i regnskabet: Udskiftning af fire ventilatorer på taget på kontoret i København Ventilatorerne på taget på kontoret i København forsyner hele kontoret med luft. En udskiftning af disse ventilatorer vil give en årlig besparelse på 29 tons CO m Som det fremgår af m 2 -tallene, har vi forøget vores kontorareal betydeligt fra 2008 til CO 2 - ELFORBRUG CO 2 - forbrug i alt mwh CO 2 - forbrug/mwh pr. m Fortsat udskiftning til LED-lys på begge kontorer For at udskifte de sidste glødepærer til LED-lys på kontorerne i København udskiftes transformatorerne på loftsflåderne. Målet er, at vi afslutter dette projekt inden udgangen af 2011 Udviklingen på området har nu vist sig at give os mulighed for at udskifte lysstofrør med LED-rør. I den forbindelse skal samtlige armaturer også udskiftes Inden udgangen af 2011 vil test være foretaget for at beregne tilbagebetalingspris af investeringen med henblik på en udskiftning af samtlige transformere enten i perioden april april 2012 eller perioden april april 2013 Status er, at vi har reduceret vores el-forbrug med 18 % i perioden Vi arbejder videre med at nå målet om at reducere vores samlede CO 2 -forbrug med 20 % fra 2008 til udgangen af Fokus på affaldssortering På kontoret i Aarhus skal der sættes fokus på affaldssorteringen i samarbejde med rengøringen og leverandøren, der henter affaldet. I København er genbrugsprocenten 41, mens den i Aarhus er på 18. Målet er, at kontoret i Aarhus får samme genbrugsprocent som Københavnerkontoret Code of conduct Inden udgangen af 2011 vil alle leverandører til Kromann Reumert s Facility Services få tilsendt et code of conduct til underskrift, som vil være en betingelse for det videre samarbejde (jf. også nye mål under afsnittet Menneskerettigheder ) Status er, at vi har reduceret vores CO 2 -elforbrug med 18 %. Målet er 20 % inden udgangen af Vores igangsatte tiltag betyder, at vi når målet. Derfor arbejder vi i det kommende år med at sætte nye mål, hvor CO 2 - forbrug på fjernvarme også vil indgå. NYE Mål april april 2013 Vi har følgende mål, inden vi igen skal rapportere til Global Compact i foråret 2013: Mål Vi skal øge besparelse på strømforbrug Aktiviteter Udskiftning af eksisterende køleanlæg til frikøling i serverrummet på kontoret i København MILJØ & KLIMA 25

14 Klimapartnerskab modstår kolde vintre Trods to meget kolde vintre er det lykkedes Kromann Reumert at reducere energiforbruget overraskende meget. Så meget, at klimapartneren DONG Energy i deres rådgivning til andre virksomheder henviser til Kromann Reumert som et eksempel på best practice. Kromann Reumert indgik i december 2010 formelt et klimapartnerskab med DONG Energy, hvor de to virksomheder har en fælles vision til fordel for både samfundet og klimaet. Men samarbejdet begyndte allerede to år forinden, da Kromann Reumert havde besluttet at sætte et mål om at reducere CO 2 -forbruget med 20 % fra 2008 og frem til udgangen af Den fælles indsats betyder, at Kromann Reumert allerede nu har reduceret med 18 %: Det er flot, at Kromann Reumert har reduceret med så meget energi på så kort tid. Men det er ikke overraskende for mig, fordi vi ved energigennemsynet for to år siden fandt nogle åbenlyse strømslugere, som kunne reduceres ved investeringer - flere af dem oven i købet med korte tilbagebetalingstider på blot tre år, betoner Susanne Brøchner, der er Kromann Reumerts kontaktperson hos DONG Energy. Best practise Susanne bruger Kromann Reumert som best practise-eksempel, hvis hun skal rådgive virksomheder, der enten flytter ind i nye energirigtige bygninger eller bygninger med mange kvadratmeter, hvor der bruges strøm. Begge dele karakteriserer Kromann Reumert, men alligevel er det lykkedes at reducere energiforbruget. Jeg har f.eks. også brugt advokatvirksomheden som eksempel over for en større revisionsvirksomhed, der brugte 12 % mere strøm om natten og i weekenden end Kromann Reumert. Bygningerne og brancherne kunne sammenlignes, så her var et område, hvor revisionsvirksomheden kunne reducere energiforbruget, lød Susannes anbefaling på baggrund af hendes erfaringer med Kromann Reumert. Støtter vedvarende energi Ud over energirådgivning er ønsket om at fremme udbygningen af vedvarende energi også en grundpille i partnerskabet mellem DONG Energy og Kromann Reumert. Det sker ved, at Kromann Reumert køber certifikater fra vindkraftanlæg, der svarer til den strøm, Kromann Reumert forventes at bruge efter de energireducerende tiltag: Selvom Kromann Reumert har igangsat mange energibesparende tiltag, vil der naturligvis stadig være et tilbageværende energiforbrug. Når virksomheden køber RECS-certifikater, garanterer DONG Energy, at der af vindmøllerne ved Horns Rev II vil blive produceret en mængde strøm svarende til Kromann Reumerts forbrug. Det er altså den samme slags strøm som hidtil, der kommer ud af Kromann Reumerts stikkontakter. Men gennem certifikaterne er virksomheden med til at støtte vedvarende energi, slutter Susanne. K FAKTA HVAD ER RECS? RECS står for Renewable Energy Certificate System. RECS-certifikater bliver produceret og kontrolleret i overensstemmelse med de internationale regler for handel med vedvarende energi. Læs mere om RECS på eller MILJØ & KLIMA 27

15 Et skift til miljøpapir I løbet af 2010 har Kromann Reumert skiftet sit almindelige kopipapir ud til FSC-mærket miljøpapir. Vi bruger ca. 150 paller A4 80 grams papir om året, så det gør en forskel. I april 2011 afslutter vi udskiftningen af hele Kromann Reumerts logo-papirlinje til FSC-mærket miljøpapir. Det gælder brevpapir, kuverter, blokke, visitkort, registre, sagsmapper samt lykønskningskort med kuverter. Hvad er FSC? FSC-godkendelsen sikrer bæredygtig brug af de certificerede skove til gavn for natur og dyr - og ikke mindst klimaet. FSC FAKTA beskytter lokalbefolkningen og indfødte folk i skove verden over - lige fra samer til indianere. Læs mere på Denne rapport er naturligvis også trykt på FSC-mærket papir. PRINCIP 10 Antikorruption og god forretningsetik Danmark er ifølge Transparency International Danmark efter alt at dømme et af de mindst korrupte lande i verden, og da Kromann Reumert primært opererer i Danmark, er vi ikke så eksponerede over for korruption som mere globale virksomheder. Derfor har vi tilføjet god forretningsetik til dette 10. princip i et forsøg på at tilpasse princippet til forholdene i Danmark. Nedenfor kan du læse om, hvordan vi stræber efter at have en høj grad af forretningsetik. Commitment Som advokatvirksomhed er det afgørende, at vi løbende forholder os aktivt til vores etiske ansvar. Vi bruger derfor betydelige ressourcer på at sikre en høj etisk standard i vores arbejde. Alle danske virksomheder er underlagt retsplejelovens regler om god advokatskik. Advokatrådet fører tilsyn med overholdelsen af god advokatskik og har udarbejdet advokatetiske regler, som stiller strenge krav til advokaters professionelle standard og etik. God advokatskik er en adfærdsnorm, som bl.a. rummer regler om tavshedspligt og interessekonflikter. Som en del af vores generelle kvalitetssikring har vi fastsat en række interne procedurer og regler, som supplerer de advokatetiske regler, bl.a. for at opfange og løse mulige interessekonflikter. Ud over Kromann Reumerts regelsæt til at undgå interessekonflikter har vi udarbejdet særlige regelsæt for at undgå insiderhandel og hvidvask. Interne procedurer og regler Den enkelte advokat er ansvarlig for at overholde reglerne. Disse regler administreres af Kromann Reumerts Etikudvalg, der består af fem partnere. Etikudvalget skal konsulteres i alle tvivlsspørgsmål og tager af egen drift spørgsmål op til behandling. Inden en ny sag/klient oprettes Kromann Reumerts klienter er erhvervsvirksomheder. Inden en ny klient eller sag godkendes, foretages en grundig undersøgelse af alle etiske forhold. Partneren skal derefter underskrive en partnererklæring som bekræftelse på, at der ikke er interessekonflikt eller nærliggende risiko for dette; at Kromann Reumerts regler til at forebygge hvidvask er iagttaget; og at der i øvrigt ikke foreligger omstændigheder, der taler imod, at Kromann Reumert påtager sig sagen. Tvivlsspørgsmål skal forelægges Etikudvalget. Etikudvalget sikrer, at partnerne har en fælles forståelse af, hvad der ligger inden for virksomhedens etiske principper, og udvalget er i konstant dialog med partnerkredsen for at sikre, at dagligdagen stemmer overens med virksomhedens værdisæt. Corporate governance Anbefalingerne fra Komitéen for god Selskabsledelse er først og fremmest målrettet danske selskaber, som har aktier optaget til handel på et reguleret marked i Danmark (NASDAQ OMX Copenhagen A/S). Når børsnoterede selskaber vælger at være offentligt handlede selskaber, er det centralt, at både aktionærerne og markedet i øvrigt har mulighed for at bedømme forholdene i selskaberne, og derfor er transparens vigtig. Kromann Reumert er ikke en børsnoteret virksomhed, men en partnerejet og partnerledet virksomhed (interessentskab). Virksomheden søger alligevel at leve op til komitéens anbefalinger med de tilpasninger, der er nødvendiggjort af, at vi er en partnerejet virksomhed, samt med respekt for de etiske principper, vi er underlagt som advokatvirksomhed. Eksempler på den ovennævnte tilpasning til komitéens anbefalinger er, at Kromann Reumerts ejere, dvs. partnerkredsen, udgør generalforsamlingen, og derigennem udøver et aktivt ejerskab. Der er etableret en ledelse bestående af bestyrelse og direktion, hvor bestyrelsen fastlægger den overordnede strategi og værdiskabelse, mens direktionen har ansvaret for den daglige ledelse samt støtter og udvikler den juridiske forretning. Læs mere om vores ledelsesstruktur på ANTIKORRUPTION & GOD FORRETNINGSETIK 29

16 PRINCIP 10 NYE Mål april april 2012 Med udgangspunkt i ovenstående er vores overordnede mål at udbrede kendskabet til CSR (samfundsansvar) og Corporate Governance i de øverste ledelsesorganer hos virksomheder. Nedenfor følger de aktiviteter, der skal være med til at opfylde det overordnede mål i det kommende år: Kromann Reumert har identificeret sine væsentligste interessenter og forsøger løbende at styrke relationen til disse gennem øget dialog. Denne CSR-rapport berører dette emne samt gennemgår, hvordan vi ligeledes tager samfundsansvar og dermed forsøger at involvere os i det omgivende samfund. Derudover arbejder ledelsen målrettet med risk management. Der er nedsat en styregruppe for risk management, som har ansvaret for et risikostyringssystem, der skal identificere og håndtere forskellige typer af risici, herunder hvordan risici løbende afdækkes, kontrolleres, minimeres og/eller elimineres. CSR er også et anliggende for bestyrelsen Udover at Komitéen for god Selskabsledelse anbefaler, at børsnoterede selskaber skal udarbejde en politik for samfundsansvar, har Rådet for Samfundsansvar også anbefalet regeringen at igangsætte initiativer til at styrke bestyrelsers arbejde med samfundsansvar. Inden Kromann Reumert i 2008 besluttede sig for at støtte FN s Global Compact, rådførte vi os med Mads Øvlisen, der bl.a. er bestyrelsesmedlem i Global Compact. I den forbindelse gav han udtryk for, at Kromann Reumert kunne gøre den største forskel inden for Global Compact og dermed CSR ved at gøre brug af den unikke adgang, vi har til beslutningstagere i erhvervslivet. Kromann Reumert har nu været medlem af Global Compact i to år og har især arbejdet på de interne linjer, og det er derfor nu tid til at gå videre med Mads Øvlisens anbefaling. Vi har været i dialog med UNDP (FN s globale udviklingsorganisation), som bl.a. varetager Global Compacts arbejde i Danmark, og de ser meget positivt på de mål, vi har sat os for det kommende år. Bestyrelsers arbejde med samfundsansvar SKAL styrkes FAKTA For at sikre forankring af forretningsdrevet samfundsansvar i danske virksomheders bestyrelser anbefaler Rådet, at der igangsættes initiativer for at styrke bestyrelsers arbejde med samfundsansvar. Kilde: Uddrag fra Rådet for Samfundsansvars anbefalinger til regeringen. Læs anbefalingerne på Mål Vi vil bidrage til at udbrede kendskabet til CSR og Corporate Governance i de øverste ledelsesorganer hos virksomheder Partner næstformand i Komitéen for god Selskabsledelse Aktiviteter CSR tilføjes som et parameter, der indgår i vurderingen, når en partner ansøger Etikudvalget om tilladelse til at påtage sig et bestyrelseshverv. Hvis selskabet ikke har en CSR-politik, opfordres bestyrelsesmedlemmet til at drøfte med bestyrelsen, hvordan selskabet kan arbejde med CSR, forudsat at det giver mening i forhold til selskabets virksomhed Udarbejdelse af et praktisk CSR-værktøj, som bestyrelsesmedlemmer kan bruge i bestyrelsesarbejdet Fortsættelse af det aktive samarbejde med INSEAD (en af verdens førende business schools) og Business Kolding, hvor partnere fra Kromann Reumert underviser i bl.a. Corporate Governance på bestyrelsesuddannelsen FAKTA Kromann Reumerts partner, Marianne Philip, blev i juni 2009 udnævnt til næstformand for Komitéen for god Selskabsledelse. Komitéen for god Selskabsledelse har været særdeles central i arbejdet med god selskabsledelse og har præget debatten i Danmark. Dette har bl.a. udmøntet sig i en række anbefalinger for god selskabsledelse (Corporate Governance) - de seneste anbefalinger er fra april Udbreder Corporate Governance blandt erhvervslivets top FAKTA Partnere i Kromann Reumert underviser i Corporate Governance på en af verdens førende businessskoler, INSEAD, som sammen med Business Kolding har etableret en ny bestyrelsesuddannelse. Uddannelsen skal bl.a. give nuværende og potentielle bestyrelsesmedlemmer de nødvendige kompetencer til at tage ansvar og skabe værdi.

17 Partnerskaber og pro bono Ud over at forpligte sig til at følge de 10 principper opfordrer Global Compact også til at indgå partnerskaber, der gør en positiv forskel i samfundet. Pro bono betyder for samfundets bedste. COMMITMENT Kromann Reumerts pro bono-politik består af en række principper. Principperne Kromann Reumerts pro bono-arbejde omfatter arbejde, som virksomhedens medarbejdere udfører gratis eller til en særdeles reduceret pris, uden at arbejdet i det væsentlige udføres i Kromann Reumerts egen interesse. Kromann Reumert udfører relevant pro bono-arbejde, som er af ikke-religiøs og ikke-politisk karakter (men der er grænsetilfælde). Vi udfører pro bono-arbejde i et omfang, som står i rimeligt forhold til virksomhedens størrelse og karakter. De enkelte afdelinger har autonomi til at påtage sig pro bonoarbejde på linje med andre sager, men af hensyn til at koordinere den samlede pro bono-indsats er der nedsat et pro bono-udvalg, som har ansvaret for Kromann Reumerts pro bono-arbejde. Som grundlæggende princip gælder de samme sagsbehandlingsregler for pro bono-arbejde som for alt andet arbejde; dog vil der i forbindelse med pro bono-arbejde være tale om en vis skærpet vurdering af, at påtagelse af en sag ikke kan medføre interessekonflikter eller anden skadevirkning for Kromann Reumert. FAKTA Pro bono i Kromann Reumert Pro bono-arbejde i Kromann Reumert omfatter arbejde, som virksomhedens medarbejdere udfører gratis eller til en særdeles reduceret pris, uden at arbejdet i det væsentlige udføres i Kromann Reumerts egen interesse. Kort om vores pro bono-partnerskaber Siden sidste rapportering har vi indgået partnerskaber med Ashoka og Institut for Menneskerettigheder. Læs kort om alle vores samarbejdspartnere nedenfor. Børnehjælpsdagen Børnehjælpsdagen arbejder for de anbragte børn og unge i Danmark samt det frivillige børne- og ungdomsarbejde i foreninger og sportsklubber. Læs mere på SOS Børnebyerne SOS Børnebyerne er verdens største private humanitære børneorganisation, der har som mål at hjælpe nødlidende børn. Læs mere på Hjerneskadeforeningen Hjerneskadeforeningen Hjerneskadeforeningen er en landsdækkende og uafhængig interesseorganisation, der arbejder for hjerneskaderamte familier. Læs mere om foreningen på Copenhagen Pride Copenhagen Prides mission er at være med til at skabe ligestilling for homo-, bi- og transseksuelle i Danmark. Læs mere på FAKTA Kromann Reumert blev brugt som case i Børsens ledelseshåndbog for CSR i læs et uddrag her: OMBOLD OMBOLD er drivkraften i arbejdet med at få idræt for hjemløse og socialt udsatte på den socialpolitiske dagsorden. Læs mere på Reden Reden K F U K s S o c i a l e A r b e j d e I Reden kan prostituerede kvinder få et pusterum fra den barske hverdag på gaden; de kan få et varmt bad, et måltid mad, en seng for natten, og de kan få hjælp og rådgivning til at komme ud af prostitutionsmiljøet og stofmisbruget. Læs mere på Kromann Reumert: Medarbejderne bag positive partnerskaber Advokatvirksomheden Kromann Reumert, der rådgiver erhvervsvirksomheder, har i sit CSR-arbejde valgt et særligt fokus på partnerskaber med udvalgte organisationer og formål, som modtager pro bono-arbejde. Kromann Reumert har været med i Global Compact siden Initiativet opstod hos Kromann Reumerts medarbejdere, efter en ny strategiplan blev lanceret i Virksomheden havde hele tiden lavet pro bono-arbejde, men ikke struktureret og strategisk. På baggrund af medarbejdernes efterspørgsel efter strategisk CSR blev der udsendt et spørgeskema til alle medarbejderne om, hvordan CSR skulle udformes og udleves i Kromann Reumert. Svaret var klart: Virksomheden skulle gøre det, den er bedst til, for på den måde kan den gøre den største forskel og det er ved at give juridisk rådgivning. Efter medarbejderundersøgelsen, samtaler med UNDP og bl.a. Mads Øvlisen kunne Kromann Reumert præsentere rammerne for sit CSR-arbejde. Global Compacts 10 principper og ikke mindst opfordringen til at indgå partnerskaber, der gør en positiv forskel i samfundet, var væsentlige. Efter lanceringen, der skete på den årlige virksomhedsdag, meldte frivillige sig i forskellige pro bono-grupper, der indholdsmæssigt tog udgangspunkt i svarene fra undersøgelsen. Grupperne ledes stadig i dag af medarbejderne, og de har efter stor og meget grundig research fundet frem til de organisationer og formål, hvor de kan gøre den største forskel gennem et partnerskab. Ashoka Ashoka er en global organisation for verdens førende social entrepreneurs, som søger at afhjælpe og finde innovative løsninger på en række væsentlige sociale problemer i verden. Læs mere på Reden International Reden International er en organisation til bekæmpelse af kvindehandel. Vi sørger for praktisk støtte til udenlandske kvinder i prostitution i Danmark. Læs mere på Institut for menneskerettigheder Institut for Menneskerettigheders arbejde omfatter forskning, information, uddannelse og dokumentation om menneskerettigheder i Danmark og udland, og de samarbejder med organisationer og offentlige myndigheder i både Danmark, Nordisk Råd, Europarådet, OSCE, EU og FN. Læs mere på PARTNERSKABER & PRO BONO 33