Kvalifikation til TeamGym Junior DM/Forbundsmesterskaber Taastrup 26. til 27. marts 2011 Taastrup Idræts Haller. w w w. t g f.

Transkript

1 Kvalifikation til TeamGym Junior DM/Forbundsmesterskaber Taastrup 26. til 27. marts 2011 Taastrup Idræts Haller w w w. t g f. d k / d m

2 Kvalifikation til TeamGym Junior DM/Forbundsmesterskaber Det er en stor glæde for Taastrup Gymnastik Forening, TGF at kunne byde velkommen til Kvalifikation til TeamGym Junior DM/Forbundsmesterskaber, Konkurrencer, opvarmning m.v. afholdes i Taastrup Idræts Haller, Parkvej 78, 2630 Taastrup. Vi beder Jer venligst videresende denne indbydelse til medinstruktører i Jeres forening så alle er orienteret. Vi har sendt denne indbydelse til de mail-adresser I selv har valgt skal modtage informationsskrivelser om stævnet. Al information og bestilling foregår via vores hjemmeside På denne side finder I oplysninger om nødvendige adresser for afholdelse af konkurrencer og overnatning. Endvidere er det online muligt at bestille spisning, overnatning, fest, og svømmehal. Der vil være åbent for bestilling fra 3. februar 2011 og det er muligt at slette eller redigere i sin egen bestilling helt frem til den 11. marts 2011 (se mere udførlig beskrivelse nedenfor). Siden vil løbende blive opdateret med seneste information, stævneprogram osv. Foreløbigt program (vil evt. blive justeret når endelige trænings- og konkurrencetider er tilgængelige): Fredag: fra kl Åbent for ankomst til Taastrup Idræts Haller sal G Lørdag: kl Morgenmad, Taastrup Idræts Haller sal G kl Frokost, Taastrup Idræts Haller sal G kl :00 Svømmehallen er åben. kl :30 Aftensmad, Taastrup Idræts Haller sal G kl. 19: Diskotek Taastrup Idræts Haller Hal A Søndag: kl Morgenmad, Taastrup Idræts Haller sal G kl Frokost, Taastrup Idræts Haller sal G Endelige trænings- og konkurrencetider vil blive gjort tilgængelige på (i TeamGym konkurrence kalenderen). Du kan kontakte TGF på dm2011@tgf.dk eller på telefon

3 PRISER MV. Kvalifikation til TeamGym Junior DM/Forbundsmesterskaber, 2011 Deltagergebyr: Gælder alle gymnaster, trænere og ledere.. 60,- Fredag d. 25/ Overnatning... 40,- Lørdag d. 26/ Morgenmad... 45,- (Tag selv bord med havregryn, cornflakes, rugbrød, franskbrød, rundstykker, smør ost, pålæg, marmelade m.v. samt mælk, juice, kaffe, the) Frokostbuffet:... 60,- (1 stk. grovbolle, der fyldes med salat og pålæg efter eget valg - rimeligt udvalg, samt 1 stk. frugt (æble, banan, appelsin) og 1 stk. drikkejuice) Aftensmad... 75,- (Tortillas med kødfyld og grønt/salat samt flute samt saftevand og/eller drikkejuice, herefter en is til dessert.) Svømmehal. 20,- (Svømmehallen holder lørdag åben for gymnasterne mellem kl.16:15-kl.19) Diskotek.. 50,- (Twiggi-diskotek underholder med musik, lys mv., der kan købes sodavand) Overnatning... 40,- Søndag d. 27/ Morgenmad:... 45,- (Tag selv bord med havregryn, cornflakes, rugbrød, franskbrød, rundstykker, smør ost, pålæg, marmelade m.v. samt mælk, juice, kaffe, the) Frokostbuffet:... 60,- (1 stk. grovbolle, der fyldes med salat og pålæg efter eget valg - rimeligt udvalg, samt 1 stk. frugt (æble, banan, appelsin) og 1 stk. drikkejuice) Bestilling foregår via hjemmesiden se næste side. Der refunderes ikke beløb pga. udeblivelse. TGF sørger for vagter på indkvarteringsstedet, aftenfesten mv., samt livredder i svømmehallen. 3

4 Sådan bestiller du for dit hold: Der åbnes for bestilling og betaling den 3. februar og bestillings- og betalingsfrist (modtagelsesdato) er 11. marts. Har man ikke afsluttet sin bestilling og betaling senest 11. marts kan holdet stadig deltage ved at betale et administrationsgebyr på 500 kr. Der er mulighed for at redigere i sin bestilling indtil man vælger at afslutte og der genereres automatisk en faktura og betaling kan foretages umiddelbart. Husk således selv at udskrive jeres faktura ved afslutning på jeres bestilling, den vil modsat tidligere ikke blive mailet til jer. Vejledning: 1. Opret et brugerlogin på 2. Herefter kommer du til oversigtsiden, hvor du angiver antal deltagere (for betaling af deltagergebyr) samt foretager bestilling. Ved ændringer er det muligt på at slette eller redigere i sine egne bestllinger helt frem til og med den 11. marts 2011 (OBS: dette er også sidste dag for rettidig betaling). HUSK at afslutte din bestilling, når du er klar, for at få betalingsdetaljer. Fakturanummeret skal angives ved betaling sammen med holdnavn - samt ved evt. senere henvendelser. Har du problemer med login eller tilmelding, kontakt da venligst TGF på dm2011@tgf.dk eller på telefon Hvis bestilling og betaling ikke er modtaget senest den 11. marts 2011 opkræves et gebyr på kr. 500,-. Efter denne dato modtages kun enkelt-ændringer pr. mail dm2011@tgf.dk eller telefon Eventuelt afbud skal meldes til Udvalget for TeamGym samt til TGF. 4

5 I ankommer direkte til: Taastrup Idræts Haller, Parkvej 78, 2630 Taastrup. Her får I oplyst indkvarteringssted, udleveret deltagerbevis, spisebilletter m.m. Kørselsanvisning kan findes på Alle adresser Tåstrup Idræts Haller Parkvej Tåstrup Parkskolen Parkvej Tåstrup Grønhøjskolen Mølleholmen Taastrup Busser kan hele weekenden parkeres ved Grønhøjsskolen. 5

6 Information fra DGF/UTG: Musik: Musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre.. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside 6

7 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Casper Boemann cbo@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrenselicens for at deltage. Licensen skal være løst senest 3 uger før konkurrencen. Læs mere på: Seedning: Holdene ordnes i modsat rækkefølge af hvad de var året før. Vi starte med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke at UTG diskvalificerer hvis der via udførelsesuheld sker at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation. 7