Forbundsmesterskaberne Senior -1.runde

Transkript

1 byder velkommen til Forbundsmesterskaberne Senior -1.runde Den 23. april 2016 Stævnet arrangeres i samarbejde med GIF-GYMNASTIK Gladsaxe

2 Velkommen til Gladsaxe Vi glæder os til at byde jer velkommen til Forbundsmesterskaberne Senior 1. runde i Gladsaxe. Vi vil gøre vores bedste for at skabe nogle gode rammer omkring stævnet. I denne indbydelse, finder I praktiske oplysninger omkring tilmelding, bestilling, overnatning og bespisning. Konkurrencerne afvikles i Gladsaxe Idrætscenter, Vandtårnsvej 55, 2860 Søborg. Konkurrencerne afvikles i henhold til det gældende TeamGym reglement. Vi håber I alle vil få nogle gode og spændende timer i Gladsaxe. Får man brug for at kontakte stævneledelsen i GIF-Gymnastik så skriv til info@gifgymnastik.dk

3 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload: Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Rytme- og spring anmeldelser samt musik skal være uploaded online inden klokken på dagen inden holdets konkurrence. Herefter låses systemet. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Gymnaster skal kunne dokumentere aldersoplysninger og licens ved sygesikringskort eller lignende. Kan dokumentation ikke fremvises kan holdet diskvalificeres. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis: Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider: Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Seedning: Til kvalifikationen seedes holdene på baggrund af sidste sæsons resultater til Forbundsmesterskaberne. Vi starter med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke at UTG diskvalificerer hvis der via udførelsesuheld sker at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation.

4 Præmieoverrækkelser I forbindelse med præmieoverrækkelser, så laver vi indmarch fra foyer i siden af opvisningshallen, følg venligst anvisningerne fra vores personale, sådan at vi har tid til nogle gode og festlige præmieoverrækkelser.

5 Praktiske oplysninger Ankomst: Ved ankomst i Gladsaxe Idrætscenter skal en leder henvende sig hos stævnesekretariatet som er i et glasbur i det ene hjørne af hal 1 (konkurrencehallen). Opvarmningshallen åbner 1½ time før den første opvarmningstid. Aftenarrangement: I GIF-Gymnastik vil vi gerne være med til at skabe den gode tradition for at mødes omkring et hyggeligt arrangement efter en veloverstået konkurrence derfor inviterer vi til Mad og Bowlingfest! Arrangementet koster 250 kr. og inkluderer en god middag, bowling og festlige lokaler. Der vil være mulighed for at kunne købe drikkevare til rimelige priser. Tilmelding til aftenarrangement og overnatning sker på følgende link: Følg med på facebook begivenheden for at få flere oplysninger omkring arrangementet: Indkvartering Overnatning fra lørdag til søndag sker på GXU (Gladsaxe 10. Klasse og ungdomsskole) på adressen Gladsaxevej 198, 2860 Søborg. Det er lige ved siden af bowling og badmintonhallen hvor aftenarrangementet afholdes. Lokalerne skal forlades i den stand, de modtages i ved ankomsten. Hærværk vil medføre bortvisning samt krav om erstatning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges i lokalerne og skolens område og der må under ingen omstændigheder nydes spiritus af nogen art. Der vil være vagter på skolen, men lad aldrig penge eller andre værdigenstande ligge. Skolen skal forlades ryddet senest kl Indkvartering og morgenmad koster 70 kr. pr. person Bespisning Morgenmad: Søndag kl Der vil være havregryn, cornflakes, yoghurt og lækkert friskbagt brød med forskelligt tilbehør, samt mælk, juice, kaffe og te Morgenmad er inkluderet i overnatningsprisen på 70 kr.

6 Entrepriser til konkurrencen Dagsbillet Voksne (16 år og opefter) 70 kr. Studerende (fremvis studiekort) 40 kr. Børn 5-15 år 40 kr. Børn 0-4 år Gratis Vi tager imod dankort, Swipp og kontant. Parkering Der er mulighed for parkering på p-pladsen ved sportshallen. Derudover er der mulighed for parkering ved det nærliggende stadion eller isbanehal. GIF-Gymnastik har ingen ansvar i forhold til evt. parkeringsbøder. På grund af pladsmangel på p-pladsen, skal vi bede busser om at køre om ved Gladsaxe Stadion på Gladsaxevej og holde efter afsætning.

7 Bestillingsliste Tilmelding og betaling skal være modtaget senest torsdag den 14. april. Bestillingslisten udfyldes og betales direkte hos GIF-Gymnastik. Link direkte til bestillingsside: På hjemmesiden betales der med dankort, der er ikke andre former for betalingsmuligheder. Husk at tilmelde et hold ad gangen. Brug det holdnavn som I har i GymDanmark, f.eks. Gladsaxe IF SD5 Deltagergebyr på 60 kr. pr. gymnast og træner/leder er obligatorisk og fastsat af GymDanmark.