Brady Wagoner, Christian Jantzen, Jeanette M. Arboe, Mette Bjerring

Transkript

1 Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: MBR Dato: 14. december 2016 Sagsnr.: REFERAT Møde: Ph.d.-udvalget, HUM Mødedato og tidspunkt: Den 7. december 2016 Sted: Fib. 5, lokale 35 Deltagere: Hanne Mette O. Ridder (HMOR), Anette Therkelsen (AT), Antje Gimmler (AG), Trine L. Thomsen (TLT), Helene P. Nielsen (HPN), Paul McIlvenny (PM), Margrethe B. Madsen (MBM), Tilde Mette Juul (TMJ), Hanne P. Clausen (HPC), Marianne Høgsbro (MH), Merete B. Rasmussen (MBR/ref) Afbud: Brady Wagoner, Christian Jantzen, Jeanette M. Arboe, Mette Bjerring Referat godkendt: Punkter 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Opfølgning Dagsorden godkendt. 2. Evaluering af ph.d.-kurser og kursusudbud 2017 (40 min.) Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter evalueringerne af kurser i 2015/16 samt kursusudbud for Musikterapi: HMOR præsenterede de fremsendte evalueringer (er vedlagt referatet). Der blev spurgt til baggrunden for det lave deltagerantal på det ene kursus og om man kunne tiltrække flere eksterne deltagere. En del af forklaringen på det lave deltagerantal er, at programmet har haft en periode med færre aktive ph.d.-studerende. Det er vigtigt at interne fortsat udgør størstedelen af deltagerne, idet disse er den primære målgruppe. Det blev drøftet, hvorvidt andre programmer kunne have fagligt udbytte af at invitere vejlederne med på et særligt centralt ph.d.-kursus, ligesom det praktiseres på Musikterapi. CGS har ikke udelukkende gode erfaringer med dette, da vejleders tilstedeværelse på kurserne har vist sig at være en udfordring for internationale ph.d.-studerende. På Musikterapi oplever man ikke denne udfordring, da de fælles arrangementer er med til at integrere miljøet på alle måder. Endelig kan det være svært at finde et bredt tematisk kursus i et program med stor diversitet. Der var enighed om, at vejlederdeltagelse bør være afhængigt af kursus og kontekst og ikke en generel regel. 1

2 På Musikterapi lægges forsvar, så vidt muligt, ifm. halvårlige ph.d.-kurser. På denne måde kan eksterne bedømmere forlænge ophold og indgå i kurset. Det blev diskuteret, hvor vidt dette er muligt i andre programmer. Det blev påpeget, at forsvarsdatoen foreligger sent i forløbet, hvorfor det som regel ikke vil være muligt at nå at udbyde et kursus. Det praktiseres ved konferencer, hvor datoerne ligger fast på et tidligere tidspunkt. På Musikterapi løses problemet ved at koordinere indleveringsdatoerne efter kursus og bede bedømmelsesudvalget om en forhåndsgodkendelse. InterDisc: PM præsenterede evalueringerne på sidste møde (er vedlagt referatet). Der arbejdes på tre nye kurser til 2017, men der er udfordringer ift. at få formalia på plads med britiske oplægsholdere. HCCI: Evalueringen er vedlagt referatet. Der efterspørges en gentagelse af kurset i evalueringen. Hvis ikke kursusholder kan gentage kurset bør det afsøges, hvorvidt der kan findes en anden til at afholde kurset. CJ Såfremt der ikke er modtaget evalueringer bør der tages kontakt til oplægsholder eller interne deltagere for at få en tilbagemelding. Manglende evalueringer er ikke et argument for ikke at gentage kurset. AG/TLT Generelt er det en udfordring at få kursusdeltagerne til at udfylde evalueringerne. De manglende evalueringsopsamlinger fremsendes sammen med planer for kursusudbud for 2017 inden jul. Det samlede kursusudbud for 2017 drøftes på næste møde, når der er et overblik over programmernes planer. Den samlede evaluering lægges på hjemmesiden. Der er over 130 ansøgere til kurset i kvalitative metoder- heraf udvælges 30 deltagere pba. abstracts. Der er behov for to årlige kurser i kvalitative metoder. Det blev besluttet, at Læring og CGS udbyder det andet årlige metodekursus på skift, således at der hvert år afholdes to kurser i kvalitative metoder. HCCIs kursus ligger i efteråret, så det vil være en fordel, hvis det andet kursus kunne udbydes i foråret. AG og TLT drøfter dette og orienterer på møde i februar. Programlederne MBR 3. Kursusansøgning Det indstilles, at ph.d.-udvalget godkender følgende kursusansøgning: - 4th DIHM Summer School: Analysing Communication in Healthcare Settings, HCCI Der mangler evaluering fra det tidligere kursus. Kursusansøgningen sendes i skriftlig høring, når evalueringen foreligger. MBR 4. Undervisningsforpligtelse Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter ansvar og roller ift. at sikre, at den ph.d.-studerende tilbydes undervisning. TMJ præsenterede problematikken ift. undervisning. Flere ph.d.-studerende oplever to typer af udfordringer ifm. undervisningspligt: 1) Hvordan får man undervisningstimer? Det er især en udfordring at finde timerne, når man er i en forskningsgruppe uden uddannelse. Ofte skal den ph.d.-studerende erlægge undervisning i flere studienævn. 2) Er man tilstrækkeligt klædt på til at undervise på universitetsniveau pba. det korte pæda- 2

3 gogiske kursus v. Learning Lab. Nogle har undervisningserfaring fra tidligere, men mange har ikke og har i nogle tilfælde ikke mulighed for at deltage i det pædagogiske kursus før sent i forløbet. Der efterspørges en form for kompetenceafklaring med en ansvarlig inden tilrettelæggelse af undervisningstimer. Ph.d.-udvalget havde følgende bemærkninger: Det er studienævnsformandens opgave at sikre, at den ph.d.-studerende har de rette kompetencer, men vejleder har også en vigtig rolle ift. at guide og støtte den ph.d.-studerende i processen. Vejleder kender organisationen. Endvidere bør vejleder være med til at sikre, at der ifm. ph.d.-planen, så vidt muligt, også lægges en plan for opfyldelse af undervinsingspligten. De programmer der holder introduktionssamtaler kan bruge disse til at orientere om, hvordan man får tilrettelagt sin undervisning. Alternativt kan der også afholdes introduktionsmøder én gang årligt, hvor der informeres om undervisningspligt og planlægningen af timer. Programledere Der er gode erfaringer med, at vejleder underviser sammen med den ph.d.-studerende eller anden form for to-lærerdækning, men mange studienævn har ikke mulighed for at finansiere dette. Det blev bemærket, at adjunkter får supervision og løbende feedback. Man kan ikke lære at undervise udelukkende ved kursusdeltagelse. Bedre forberedelsestid ville også løse dele af problemet, men dette er også en ekstra omkostning. Der blev i den forbindelse gjort opmærksom på vigtigheden af at bevare nedskrivningen af undervisningspligten fra 840 til 600 timer. Det blev besluttet at samle op på tiltag i studienævnene (eksempelvis følordninger og øvrig rådgivning af nye undervisere) samtidig med, at det bør præciseres overfor studienævnene, at der er forskel på, hvilke krav man kan stille til hhv. ph.d. og adjunkt og lektor og professor mht. varetagelse af undervisningsopgaver som ligger uden for den enkeltes ekspertisefelt Ph.d.-skolen 5. Bedømmelseskriterier Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter bedømmelseskriterierne for henholdsvis monografi, artikelbaseret afhandling og kombinationsafhandling. Det blev diskuteret, hvorvidt der bør indføres krav om, at artikler ikke må være mere end 5 år gamle, jf. uddrag fra de norske regler i bilag 5. Der er enighed om, at ph.d.-studerende skal lave noget nyt, men samtidig vil en grænse på fem år potentielt skabe problemer ift. nogle finansierings- og indskrivningsformer. Man ønsker ikke at overregulere. Det undersøges, hvad der historisk er indleveret, med særligt fokus på præstegårdsafhandlinger. Ph.d.-skolen Der bør være krav om first author, jf. det fremsendte forslag til nye retningslinjer. Der blev spurgt til, om der bør indføres krav om sole-authorship. I nogle miljøer vil man ikke indsende til high ranking journals som sole author. Endvidere er der flere eksempler på, at HUM-ph.d.-studerende indleverer afhandlinger hvor alle artikler er co-authored. Der var enighed om, at kravene ikke bør skærpes ift. dette. Generelt blev der opfordret til ikke at stille de ph.d.-studerende dårligere end på øvrige danske ph.d.-skoler. De nye regler skal sammenholdes med øvrige HUM-ph.d.-skolers regler. Ph.d.-skolen Ift. publiseringskrav bør det overvejes, om ikke det er meningen, at en artikelbaseret afhandling er træning ift. publisering. Dog ønskes det heller ikke, at presse ph.d.-studerende der vælger artikelbaseret afhandling yderligere. Der skal være balance mellem kravene til monografi og artikelbaseret. Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om beskrivelsen af kombinationsafhandlingen i de nuværende retningslinjer er dækkende og relevant eller om afhandlingstype c i stedet bør rum- 3

4 me en anden afhandlingstype, der i højere grad adskiller sig fra den artikelbaserede afhandling (b). Det undersøges, om der er eksempler på kombinationsafhandlingen internt og om øvrige universiteter fortsat har denne afhandlingstype i interne regler. Retningslinjerne skal indledes med en henvisning til Vancouver-reglerne og Danish Code of Conduct. Endvidere tilføjes sætningen: The thesis shall contribute to the development of new scientific knowledge and must be of sufficiently high quality to merit publication as part of the scientific literature in the field. Der udsendes forslag til nye retningslinjer til kommentering. Ph.d.-skolen Ph.d.-skolen Nye retningslinjer vil i alle tilfælde udelukkende gælde fremadrettet for ph.d.-studerende, der indskrives efter reglerne er meldt ud. 6. Medforfattererklæring Det indstilles, at ph.d.-udvalget tager beslutning om, hvilken skabelon for medforfattererklæringer der skal anvendes på HUM. - Skabelonen indledes med link til Vancouver-reglerne. - Der tilføjes boks med first authorship og navn samt publiseringsstatus (published, accepted for publication, submitted). - Øverst rettes paper til article. Skabelonen tilrettes og sendes til endelig godkendelse Ph.d.-skolen 7. Skabelon for indlevering Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter, hvorvidt de nuværende support-initiativer ift. indleveringsskabelonen er tilstrækkelige Der er primært problemer med word-skabelonen. Det blev i forlængelse heraf påpeget, at der ikke er support fra studentermedhjælper i ferieperioder og at der er problemer ift. RefWorks. Der findes eksempler på, at ph.d.-studerende har betalt ITS for at få dokumentet sat op. PM fremsender mails med problemstillinger, så de konkrete problematikker kan bringes videre til VBN. PM/Ph.d.- skolen 8. Mødeplan Det indstilles, at ph.d.-udvalget godkender følgende mødeplan for 2017: 7. februar kl maj kl september kl oktober kl december kl Mødeplanen blev godkendt. Der sendes indkaldelser via Outlook. MBR 9. Orientering - Orientering fra programmerne udskudt. - Afklaring af roller og ansvar ifm. MUS for ph.d.-studerende Udskudt. 4

5 - Orientering fra styregruppe og testgruppe vedr. test og udvikling af PhDManager, herunder udvikling af lagerfunktion ift. kursus/konferencebeviser Data i PhDManager overflyttes ifm. årsskiftet. Systemet vil være nede i en periode. Ph.d.- studerende med deadlines for progress reports og ph.d.-planer indleverer, når systemet kører igen. Opstart afhænger af resultatet af testperioden. - Bedømmelser henover julen Der er tvungen ferie, hvorfor der fremadrettet gives en uge ekstra til bedømmelse af afhandlinger ifm. julen. Der vil blive gjort opmærksom på det i mailen til den ph.d.-studerende. 5

6 Kursusevaluering HCCI-programmet, juni 2015: LASI-Aalborg Antal deltagere ift. max deltagerantal/var kurset fyldt op? 22 heraf 11 eksterne Dette peger på en bred interesse, som kunne begrunde en gentagelse af formatet. 2. Hovedkonklusioner fra evalueringen? Kurset omhandlede Learning Analytics og visualisering af data. Kurset er blevet evaluereret af samtlige 22 deltagere. De fleste kursister fandt kurset som helhed relevant for deres ph.d.-projekt og vurderede at det havde en høj akademisk profil. Der var generel tilfredshed med arbejdsmængden, med de enkelte forelæsninger og med disse forelæsningers relevans for egne ph.d.-projekter. I evalueringen udtrykker de studerende, at kurset har været veltilrettelagt. Kurset fungerede fint som en introduktion til feltet og var interessant fordi det præsenterede nye, relevante værktøjer. Mikset af teoretiske, metodisk/analytiske og praktiske sessioner blev ligeledes fremhævet. 3. Planlægges gentagelse af kurset og hvornår? Der er aktuelt ingen planer fra kursusholderne side. Men flere kursister efterspørger gentagelse gerne i et udvidet format, som strækker sig over flere dage. 4. Efterspørges der nye kurser ifm. evalueringen, som kan supplere det samlede kursusudbud? Som sagt, kunne nogle kursister godt tænke sig, at kurset blev udvidet. 10. august 2015: Multimodal Video Analysis 1. Antal deltagere ift. max deltagerantal/var kurset fyldt op? 10 heraf 3 eksterne 2. Hovedkonklusioner fra evalueringen? HCCI-sekretariatet har ikke modtaget kursusevalueringer retur fra deltagerne 3. Planlægges gentagelse af kurset og hvornår? Da evaluering ikke er modtaget, ses der ingen grund til gentagelse november 2015: Kvalitative metoder 1. Antal deltagere ift. max deltagerantal/var kurset fyldt op? 28 heraf 20 eksterne Kurset må på grund af den store eksterne og interne efterspørgsel anses for progilerende for vores forskerskole. Kurset har på AAU været udbudt i en årrække. Førhen blev det udbudt af AU. Det er en klassiker

7 2. Hovedkonklusioner fra evalueringen? Der er meget betydelig (betydelig stor) tilfredshed med kurset. De studerende vurderer kurset relevans for deres ph.d.-forløb og dets akademiske profil som meget tilfredsstillende. De enkelte forelæsninger og workshops vurderes også som meget tilfredsstillende. En særlig attraktioner for en del kursister er, at de møder (nationalt set) berømte akademikere i rollen som kursusarrangører og forelæsere. De roses for deres faglige indsigt og deres engagement. Inspirationsfaktoren var således høj. Forplejningen (frokost, kaffe) blev stærkt kritiseret. Der udtrykkes ligefrem ønske om identificerbar mad. 3. Planlægges gentagelse af kurset og hvornår? Kurset afholdes årligt. Det virker som en god ide at fastholde denne tradition. 4. Efterspørges der nye kurser ifm. evalueringen, som kan supplere det samlede kursusudbud? Kurset er introducerende til kvalitative metoder og udfylder et tydeligt behov. Flere studerende tilkendegav, at de arbejdede i forskningsmiljøer, hvor de var ene om at bruge kvalitative metoder. Man kunne overveje at organisere et mere advanced forløb evt. hvert 3. år for studerende, der har behov for yderligere kompetencer inden for området november 2015: Video-based interaction research: technical course in data collection, video editing, transcription and sharing 1. Antal deltagere ift. max deltagerantal/var kurset fyldt op? 8 heraf 4 eksterne Beskeden kursusdeltagelse. 2. Hovedkonklusioner fra evalueringen? HCCI-sekretariatet har ikke modtaget kursusevalueringer retur fra deltagerne 3. Planlægges gentagelse af kurset og hvornår? Da evaluering ikke er modtaget og i lyset af den beskedne kursusdeltagelse, ses der ingen grund til gentagelse december 2015: Change Laboratory as intervention method for research team building on expansive learning theory 1. Antal deltagere ift. max deltagerantal/var kurset fyldt op? 12 heraf 3 eksterne 2. Hovedkonklusioner fra evalueringen?

8 Der var generel tilfredshed med kursets relevans for deres ph.d.-projekter og med det akademiske niveau blandt kursisterne. De studerende fandt også de enkelte forelæsninger relevante for deres akademiske profil. Mht de enkelte forelæsningers relevans for deres egne ph.d.-projekter var vurderingen lidt blandet: 3 studerende var meget tilfredse, 2 tilfredse og 2 utilfredse. Denne sidste vurdering synes at hænge sammen med, at kurset præsenterede teori (nemlig virksomhedsteori, activity theory ), der ikke blev vurderet væsentligt for de pågældendes ph.d.-projekt. Der synes at være en generel enighed blandt kursisterne om, at foredragsholderen er særdeles kompetent. Dog kunne nogle studerende have ønsket sig færre forelæsninger og flere øvelser kurset burde have strakt sig over flere dage (med samme ECTS-tildeling!). Nogle påpegede ubalance i kursisternes forudsætninger, hvilket førte til, at diskussionerne nogle gange løb af sporet. 3. Planlægges gentagelse af kurset og hvornår? Gentagelse synes i betragtning af det relativt beskedne deltagerantal samt den uhomogene kvalitet blandt deltagerne ikke at have særlig urgence. 4. Efterspørges der nye kurser ifm. evalueringen, som kan supplere det samlede kursusudbud? Nej januar 2016: Multimodale forskningstilgange aflyst pga. for få tilmeldinger

9 INTERDISC courses Launch of the doctoral programme Interdisciplinary Discourse Studies The summer school took place from August max = 22 participants The participants were generally very positive about the course, including academic expectations, balance between teaching and other activities, quality of teaching, course materials, practical planning and implementation of the course (the three top ratings ranging from 77-91%). Readings should be integrated more; the participants should be told beforehand that the groups would be self-organizing. The participants needed more specific information about the form of the workshop, including what was expected from them in terms of presentations and how long time they would have for presenting. More detailed planning of the group work and information about expectations. Discourse as Intervention for Social Change, 1-2 June max = 12 participants The evaluations from the participating Ph.D.-students are generally very positive. Between 55 % and 91 % give the highest score in all evaluation categories. It was also suggested to consider how far the students had come in their studies, whether 1 st year, 2 nd year or 3 rd year students and organize the contents of the programme in accordance with the level of participants. One comment expressed great satisfaction with a text analysis exercise that all the participants had been involved in, which would indicate that a balance between student presentation, lectures and instructor-guided exercises would the best way to go. Interpreting Interviews Mats Alvesson 12th October max = 12 participants 70 80% of the 12 students attending the workshop were very satisfied with the level of information, the planning and the settlement. As well, the students were very positive towards the presentation from the teacher, the book used and their academic expectations were largely fulfilled.

10 INTERDISC courses In their comments, the students stressed the open discussions between themselves and the teacher as the most valuable aspect of the day together with the academic inputs about the method of interviewing occurring from the book written by the teacher who was regarded as very inspiring. However, a few students would have liked a little more time for feedback on their personal papers and dissertations. Definitely a longer 2-3 day course within the topic would be very relevant and useful. Proposed courses 2017 Discourse studies methods three-day course Spring or 2 guests 20 participants 30-40,000 DKK Institutional talk two-day course Summer or 2 guests 20 participants 30-40,000 DKK Nexus analysis and conversation analysis two-day course Autumn guests 30 participants 30-40,000 DKK

11 Kursusevaluering for ph.d.-kursus: Musikterapi Målet med MT-ph.d.-kurserne er at samle gruppen af internationale studerende, hvoraf mange er ph.d. på særlige vilkår og specialister indenfor hvert deres kliniske område og som derfor indsamler data i deres hjemland. Det betyder at der ikke er en daglig kontakt og derfor får kurserne betydning for at opleve et tilhørsfold til musikterapiforskningsmiljøet. Der gives således ikke et specifikt metodologisk eller teoretisk tema for kurset, men efterstræbes at følgende hovedområder dækkes på hvert kursus: forskningsmetode inklusiv dataadministration og -analyse, forskningsetik og refleksivitet, videnskabsteori og akademisk skrivning og formidling. De studerende er på forskellige trin i deres forskningsproces hvilket opleves som meget berigende mht at skærpe hvor man selv er i processen. Formidling og vejledning er i fokus, og der lægges vægt på at problematisere samt give og modtage feedback april 2015: Music Therapy PhD Course Spring 2015 Ugekurset blev afholdt på Kroghstræde 6 og startede søndag eftermiddag med et ph.d.-forsvar med højt anerkendt forskere i komiteen som vi var heldige at kunne holde på til dagen efter hvor de hver især holdt oplæg. Det gav en helt unik start. Da der var forholdsvis få deltagere på dette kursus, var hele torsdagen arrangeret med forskningsoplæg ved MTs egne forskere, og med tid til diskussion vedr. forskningsmetodik. Onsdagen var der trekking i Lundby Krat og efterfølgende spisning i kursusholders sommerhus og torsdag afslutning med koncert i Musikkens Hus. 1. Antal deltagere: 6 interne (fra Danmark, Norge, Sverige, Israel) heraf en som forsvarede sin ph.d.-afhandling, samt en ekstern ph.d.-studerende (fra Tyskland) og to besøgende ph.d.- studerende (fra AU). Deltagerantallet kunne fint have været højere. Alle interne ph.d.-vejledere deltog i hele kurset. 2. Kun 3 deltagere besvarede evalueringen. Hovedkonklusioner er en gennemgående tilfredshed med kurset og ingen der er utilfredse. Det positive ved diskussioner, respons på de ph.d.- studerendes oplæg, oplæg/undervisning i metode samt det sociale fremhæves i kommentarerne. Der gives ikke forslag til forbedringer. 3. Kurset planlægges gentaget 2 gange årligt. Der må gerne være flere deltagere. 1-7 november 2015: Music Therapy PhD Course Autumn 2015 Ugekurset blev afholdt i Musikkens Hus og sluttede fredag eftermiddag med ph.d.-forsvar. De to eksterne komitemedlemmer holdt oplæg om torsdagen, og herudover var der oplæg ved interne VIP, gæsteforskere samt ved IT og AUB. Desuden fremlagde hver ph.d.-studerende og fik feedback. En af aftenerne inviterede en VIP alle hjem til spisning i Aalborg, ligesom alle var med til koncert i Musikkens Hus. 1. Antal deltagere: 7 interne (fra USA, Sverige, Spanien, Grækenland, Østrig og Danmark), heraf en som forsvarede sin ph.d.-afhandling. Deltagerantallet kunne fint have været højere. Alle interne ph.d.-vejledere deltog i hele kurset.

12 2. Sekretariatet modtog ikke kursusevalueringer retur fra deltagerne. Ved den mundtlige evaluering ved det afsluttende møde fredag blev der givet udtryk for stor tilfredshed. Vi vil fremover sikre at vi modtager skriftlige evalueringer. 3. Kurset planlægges gentaget 2 gange årligt. Der må gerne være 4-5 deltagere mere april 2016: Music Therapy PhD Course Spring 2016 Ugekurset blev afholdt i Musikkens Hus og startede søndag eftermiddag. Torsdag var der ph.d.- forsvar og fredag et stort internationalt symposium. Det betød at der udover interne gæsteforelæsninger var en buket af oplæg fra eksterne forskere. Tirsdag var der rundvisning på Kunsten og en let bespisning her samt arrangement to aftner. 1. Antal deltagere: 11 interne (fra Belgien, Sverige, USA, Norge, Grækenland og Danmark), heraf en som forsvarede sin ph.d.-afhandling samt to eksterne (fra Sverige og USA). Deltagerantallet var passende. Alle interne ph.d.-vejledere deltog i hele kurset. 3. Kun 3 deltagere besvarede evalueringen. Hovedkonklusioner er en gennemgående tilfredshed med kurset, ingen der er utilfredse, samt meget positive kommentarer på indhold og struktur. En foretrækker at kurset holdes som retræte, som vi har gjort et par gange, og ikke i Aalborg. Kurset planlægges gentaget 2 gange årligt. 3. Kurset planlægges gentaget 2 gange årligt. Deltagerantallet var passende. Planlagt kursusudbyd for 2017 Kurser i samme format i uge 17 (23-29 april) samt uge 46 (12-18 november). Kurserne annonceres på programmets hjemmeside: