REFERAT. 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at ph.d.-udvalget godkender dagsordenen.

Transkript

1 REFERAT Møde: HUM ph.d.-udvalg Mødedato og tidspunkt: 16. januar 2019, kl Sted: Aalborg: Fib. 5, mødelokale 35 // København: ACM15, lokale Deltagere: Anders Horsbøl (AH), Anette Therkelsen (AT), Christian Jantzen (CJ), Hanne Mette O. Ridder (HMOR), Hanne P. Clausen (HPC), Helene Pristed (HP), Bjarke Zinck Winther (BZW), Jeanette M. Arboe (JMA), Lars B. Andreasen (LBA), Marianne Høgsbro (MH), Paul McIlvenny (PM), Trine L. Thomsen (TLT), Ann Cathrine Criddle (ACC/ref) Afbud: Anne K. Teilskov (ATK), Birgitte Henningsen (BH), Brady Wagoner (BW) Referat godkendt: Punkter 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at ph.d.-udvalget godkender dagsordenen. Opfølgning Dagsordenen godkendes. PM orienterer om, at han træder af som programleder for InterDisc. Anders Horsbøl bliver ny programleder. AH deltager på mødet som observatør. 2. Indstilling af ph.d.-studerende til ph.d.-udvalget (5 min.) Ph.d.-udvalget orienteres om indstilling af kandidaterne. De to nuværende ph.d.-repræsentanter i udvalget, Birgitte Henningsen og Bjarke Zinck Winther, har accepteret indstilling til posten for valgperioden Der mangler endelig godkendelse fra rektor, før ph.d.-udvalget kan konstituere sig. 3. Kursusplan 2019 (30 min.) Det indstilles, at ph.d.-udvalget diskuterer og godkender kursusplanen for 2019 ud fra gældende retningslinjer. Bilag vedlagt. På ph.d.-udvalgsmødet i november 2018 blev der på baggrund af nedskæringer i kursuspuljen fastlagt nye retningslinjer for tildeling af midler. Der blev knyttet følgende yderligere kommentarer til reglerne: Retningslinjerne angiver et max på kr. pr. kursus, men ikke alle kurser vil kunne få kr. Det påkrævede deltagerantal (store programmer: 12 deltagere heraf 6 interne og små programmer: 8 deltagere heraf 4 interne) er en forudsætning for afholdelse, og tilmeldingsfrist skal ligge i god tid, så evt. eksterne oplægsholdere kan aflyses, såfremt deltagerantal ikke nås. Udvalget skal forholde sig til hver enkelt ansøgning, da der kan være individuelle hensyn, f.eks. et smalt kursus med lave omkostninger. Opfordring til at lave brede kurser hænger ikke sammen med krav til programmerne om at sikre et specialiseret niveau. Kursusplanen 2019 blev gennemgået med følgende kommentarer: Kursus for erfarne vejledere har et lavt deltagerantal, og der spørges ind til, om det er formålstjenligt at holde det hvert år? AT svarer, at det er en udfordring at få vejlederne til at deltage. n har skrevet til vejledere, der ikke har været på kursus i løbet af de sidste 5 år. Trods det mangler over et stort antal vejledere i denne gruppe at komme på kursus. 1

2 TLT orienterer om, at der på grund af de annoncerede omorganiseringer på HUM/SAMF for 2019 er en vis usikkerhed forbundet med afholdelsen af CGS kurser. Tilbagemeldingen fra dekanen er, at allerede planlagte aktiviteter i forskningsgrupper incl. ph.d.-kurser fortsætter uændret i 2019 Kursusplanen 2019 har pt. et forventet underskud på ca kr., hvilket AT mener er forsvarligt at budgettere med, da der erfaringsmæssigt bliver aflyst kurser i løbet af året. Planen godkendes overordnet. n tager kontakt til kursusholdere, som har indsendt kursusansøgninger, der ikke overholder retningslinjerne. Øvrige indkomne kursusansøgninger sendes i høring pr. mail. n 4. Introduktionskursus for nye ph.d.-studerende (15 min.) Det indstilles, at ph.d.-udvalget diskuterer og beslutter et nyt introduktionskursus. Som følge af den begrænsede kursuspulje stilles der forslag om et kursus med interne oplægsholdere og dermed begrænsede udgifter. Bilag vedlagt. Ph.d.-udvalget har tidligere besluttet, at der skal afholdes et introduktionskursus for nye ph.d.-studerende. I 2018 blev kurset afholdt med SAMF. Kurset kostede ca kr. og havde 3 deltagere fra HUM. AT foreslår et revideret kursus, hvor de primære oplægsholdere er ph.d.-skoleleder, ph.d.-udvalgsformand og en ph.d.-studerende. Kurset henvender sig til de ph.d.-studerende, der har været indskrevet det seneste år og er tænkt afholdt en gang årligt i henholdsvis AAL og CPH. Fra den internationale evaluering er det klart, at der er et ønske om/behov for et sådan kursus. Alligevel usikkerhed om, hvordan de ph.d.-studerendes deltagelse sikres, da kurset ikke er obligatorisk. Kommentarer: Nærhedsprincippet kan med fordel praktiseres, og programlederne bør skrive ud til de nye ph.d.-studerende og invitere dem Vejlederne kan bakke op, evt. sættes vejledere Cc på invitationen Programleder kan nævne kurset i opstartssamtalen Vigtigt at der er et add-on i kurset, som ligger ud over det, programlederen allerede har med i sin opstartssamtale (især hvis den studerende har været ph.d. i f.eks. 9 måneder) Forslag om at inkludere Lene Tanggaard/Charlotte Wegener til at tale om håndtering af ph.d.-studiet, motivation i arbejdslivet med fokus på ph.d., skriveprocessen o.lign. Find gerne oplægsholder i CPH også, så rejseudgifter reduceres Brug også gerne kurset til at udveksle erfaringer de ph.d.-studerende imellem Konklusion er, at der skal inkluderes et ekstra oplæg i programmet. n 5. Kursusansøgninger (15 min.) Det indstilles, at ph.d.-udvalget behandler følgende kursusansøgninger: Ans. 1: Visual Methods 2019 HP kommenterer, at budgettet virker skrabet trods det, at det er på kr. HPC forklarer, at forplejning er sat højt, da kurset afholdes i Nordkraft, men det overvejes at slette forplejning. Indhold godkendes, men budgettet skal ned på kr. 2

3 Ans. 2: PhD Course, Music Therapy Budget: der er en indtægt fra eksterne (ikke-danske) deltagere, som betaler for forplejning. Kurset godkendes uden yderligere kommentarer. Ans. 3: Feminist methodologies Antal deltagere er sat til max 16. Der spørges ind til, hvor mange HUM-deltagere der forventes? HP kan ikke sætte tal på, men kurset afholdes for både HUM og SAMF, så det vurderes, at det interne deltagerantal samlet set får op på halvdelen. Kurset godkendes under forudsætning af, at der er HUM-deltagere (uden at sætte specifikt antal på). Ans. 4: Dialogic Phenomenology: Wonder and Performative Action Indhold blev godkendt i Budget for 2019 godkendes. Øvrige indkomne ansøgningerne sendes i skriftlig høring. 6. Kursusevalueringer (15 min.) Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter følgende kursusevalueringer: Eval. 1: Health Sociology studies and inspi. from the Bourdieuian tradition 1-dagskursus i forlængelse af konference. AT pointerer, at kurserne med fordel kan være bredere, så de er relevante for flere, 4 HUM deltagere er ikke imponerende. Kursusholder har ikke fået timer, og der var ingen kaffe/frugt til deltagerne. JMA orienterer, at kursusholder på forhånd havde fået afslag på timer. Kurset blev afholdt i CPH, og kursusholder havde ikke oplyst lokalebooker om bestilling af forplejning. Kursusholder ønsker gentagelse, dog i form af en videreudvikling inden for samme faglige felt. Eval. 2: Kursus for erfarne vejledere 4 deltagere, hvilket betød at kurset i praksis blev en workshop til stor tilfredshed for deltagerne. Gode idéer søges til at få flere deltagere. Svært at motivere vejledere på grund af nedskæringen i vejlederhonorar. God idé allerede ved udsendelse af første invitation at skrive datoen for næste kursus og angive, at ph.d.-skolen forventer deltagelse om et år, såfremt vejleder ikke har tid nu. Kurset bør annonceres i meget god tid. Der er få sanktionsmuligheder ved manglende deltagelse. En måde kunne være at informere personaleansvarlig. HMOR opponerer, da vejlederne ofte er meget engagerede. Manglende deltagelse er derfor ikke udtryk for uvilje, men for stort arbejdspres. Igen kan programlederne bruges til at opfordre vejlederne til at deltage i kurset, hvis ph.d.-skolen sender liste over vejledere, der ikke har deltaget. AH deltog på kurset og oplevede det positivt, at kurset var dialogbaseret, hvor vejlederne fik lov at diskutere med hinanden. Kursusholder brugte ikke tid på emner, som vejlederne allerede ved. Forslag om at kursusbeskrivelsen signalerer, at kurset er baseret på sparring/erfaringsudveksling. Bør også afspejles i titlen (f.eks. Vejlederseminar ). Det kan måske appellere til deltagelse. Konklusion: Programledere aktiveres, og invitationen indeholder dato for næste års afholdelse. Eval. 3: Material Things and Processes in Social Life and Social Science (Anders Buch) Kurset blev afholdt i oktober 2018 med 6 interne og 15 eksterne deltagere. 3

4 LBA kommenterer de fysiske rammer. Det er et generelt problem med meget sen lokaleplanlægning, da campuspolitikken for lokaletildeling er, at kurser på bachelor- og kandidatuddannelserne har fortrinsret. Det betyder, at ph.d.- kurser og ph.d.-forsvar får svar på lokaler meget sent og risikerer at få dårlige lokaler som i dette tilfælde. BZW deltog på kurset og kunne bekræfte det dårlige lokale. Man var endvidere afhængig af, at kursuslokalet lå i nærheden af mindre mødelokaler, da deltagerne et par gange om dagen skulle ud i grupper. CJ opfordrer til planlægning af ph.d.-kurser i undervisningsyderperioder, f.eks. maj, juni, august, januar, december, hvilket dog kan være en udfordring, hvis oplægsholder også skal gæsteforlæse for bachelor- og kandidatstuderende. Kursusholder ønsker gentagelse, dog i form af en videreudvikling inden for samme faglige felt. AT ønsker at sætte lokaletildelingspolitikken på dagsordenen på fakultetet. Eval. 4: Productive Writing 9 deltagere, men kun to evalueringer. LBA har fået mundtlige positive tilbagemeldinger. Kurset foreslås ikke umiddelbart gentaget i evalueringen, men BH har som kommentar til referatet, at hun oplevede, at der var stemning for en gentagelse. Kurset er arrangeret af ph.d.-netværket, og midlerne til kurset er taget fra netværket. n stiller sig positivt, såfremt netværket ønsker at afholde kurset igen. BZW supplerer, at kurset blev afholdt i CPH, men at der også var interesse for afholdelse i AAL, dog var der ikke tilstrækkeligt informeret om afholdelsessted. n melder tilbage til netværket, at de praktiske informationer skal være tydelige. Eval. 5: Method Reflection Seminar 1-dagskursus afholdt i november Positiv evaluering. Kurset har været afholdt i år. 7. Timehonorering (15 min.) Det indstilles, at ph.d.-udvalget kommer med feedback på, hvordan den ændrede timekompensation for vejledning er blevet modtaget af ph.d.-vejledere og ph.d.-studerende. Den generelle tilbagemelding fra ph.d.-programlederne er, at beskeden om den ændrede timekompensation tilsyneladende er druknet i forbindelse med juleferie samt udmeldinger om omorganiseringer på fakulteterne i øvrigt. Der er derfor kun få kommentarer, og punktet ønskes behandlet igen på næste udvalgsmøde. Der bør være fleksibilitet i fordelingen af timer mellem hoved- og bivejleder, hvilket AT bekræfter, at der er. Uheldigt at nogle ph.d.-studerende ønsker at tage hensyn til vejlederen ved ikke at rekvirere vejledning, fordi de ved, at vejleder bruger egen forskningstid. Der kan opstå en interessekonflikt, såfremt de ph.d.-studerende føler sig pressede til at angive vejleder som medforfatter, fordi vejlederen har brug for at kompensere for den manglende forskningstid. SAMF har ikke udmeldt eventuelle ændringer i honoreringen, hvilket giver usikkerhed for institutter med medarbejdere ansat på begge fakulteter. 4

5 LBA ønsker, at punktet omkring co-produktion kommer med på næste møde. Det er et problem, hvis co-produktionen ikke er reel. 8. Orientering (5 min.) Status på international evaluering Evalueringen er sendt til ekspertpanelet. Der blev gjort status over deltagere til site visit for henholdsvis ph.d.-vejledere (3-4 kan deltage), forskningsgruppeledere (4-5 kan deltage) og ph.d.-studerende (15 kan deltage). Det vil være givtigt med accept fra flere vejledere og forskningsgruppeledere. Følgende blev aftalt, og ph.d.-skolen udsender reminder efter mødet: CJ og LBA: behjælpelig med at finde yderligere vejledere og forskningsgruppeledere HMOR: behjælpelig med at finde vejleder AH: behjælpelig med at finde vejleder 9. Eventuelt (5 min.) Forsvar af dobbelt degree HP er i tvivl om reglerne i forbindelse med nedsættelsen af et bedømmelsesudvalg til en dobbelt degree på SAMF og spørger, om der er fortilfælde på HUM. Problemstillingen er, at der kun må være én intern i bedømmelsesudvalget. Et af medlemmerne er fra den ph.d.-studerendes anden indskrivningsinstitution, hvilket SAMF ikke godkender som værende intern, hvorfor SAMF ønsker et AAU medlem. Spørgsmålet er, hvorvidt der så er tale om to interne medlemmer. Den anden indskrivningsinstitution er universitetet på Færøerne, som hører under dansk lov. AH har haft en præcedenssag med AAU og et universitet fra England. Der blev nedsat ét bedømmelsesudvalg, men den interne person byttede rolle afhængig af, hvor forsvaret fandt sted. Det vil sige, at på det ene universitet var den ene formand, og på det andet universitet den anden. Da sagerne ikke er sammenlignelige, og da HP er bange for, at den studerende kan komme i klemme, vender HP sagen med AAU PhD og evt. også styrelsen. Opslag fra Spar Nord fonden AT gør opmærksom på rundsendt opslag fra Spar Nord-fonden, der har fokus på FNs 17 verdensmål. Opslaget støtter ph.d.-projekter, der omhandler virksomheders mulighed for at bidrage positivt til opfyldelsen af målene. Der gøres opmærksom på der ikke gives overhead, hvorfor en evt. ansøgning bør afklares med instituttet. Datasikkerhed CJ bringer på baggrund af samtale med ph.d.-studerende, der er ansat både på AAU og Københavns Professionshøjskole, en problematik op omkring forsvarlig dataopbevaring og hvilken institution, der har ansvaret for opbevaring. PM supplerer, at GDPR og CLAAUDIA har været involveret i sikker dataoverførsel mellem f.eks. en kommune og AAU, hvilket AAU ikke har set sig i stand til at garantere. MH kommenterer, at problematikken omkring (sikker) dataopbevaring også gør sig gældende for privatister. AT efterspørger en kort beskrivelse af problematikken, så ph.d.-skolen kan følge op med ph.d.-skolelederne og GDPR. PM/Ph.d.- skole 5