ØSTERBRO LOKALUDVALG. DAGSORDEN for mødet den , kl. 17:30 i Østerbro Lokaludvalg, Vennemindevej 39, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 17:30 i Østerbro Lokaludvalg, Vennemindevej 39, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 1 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 2 3. Nedsættelse af temagrupper ( ) 3 4. Valg af repræsentant til dialogforum for Nordhavnsvejs videreførsel til Nordhavn ( ) 5. Forslag om fast mødested for ordinære møder i 2015 ( ) 7 6. Forudgående høring vedr. almene boliger ( ) 9 7. Høring om supercykelsti Helsingørruten ( ) Foreningsguidekoordinator på Østerbro i 2015 ( ) Opfølgende borgmestermøde om forholdene på Østerbros plejehjem ( ) Aktivitetsmidler til Kulturcenter Kildevæld ( ) Nytårskur og housewarming 2015 ( ) Informationspulje 2014 og 2015 ( ) Meddelelser ( ) Information fra underudvalg ( ) Mødeevaluering ( ) Evt. ( ) 27 5

2 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget afholder Borgernes 20 minutter, med mulighed for at stille forslag eller spørgsmål til lokaludvalget LØSNING Østerbro Lokaludvalg afholder Borgernes 20 minutter, med mulighed for at stille forslag eller spørgsmål til lokaludvalget Side 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet. LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet. Side 2

4 3. Nedsættelse af temagrupper ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Udviklingsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at der nedsættes temagrupper for hvert tema og der vælges en tovholder for hver af de tre temagrupper 2. at der i januar afholdes en kickoff-temaaften for hvert af de tre temaer og Lokaludvalget bevilger i alt kr. i 2015-puljemidler til annoncering og afholdelse heraf 3. at det er de tre temagrupper, der sekretariatsbetjenes i at udviklingsudvalget fortsætter i 2015 PROBLEMSTILLING Den 20. november 2014 besluttede lokaludvalget at arbejde temabaseret i stedet for strengt sektorielt. De valgte temaer er Nordhavn, Folkeskolereform og Ligeværdighed i samfundet (herunder kampen mod social dumping). Formålet med det temabaserede arbejde er bl.a. at skabe grobund for tværgående indsatser i lokaludvalget og bydelen som helhed. Temaerne skal fungere som en dynamo for kvalificeret borgerinvolvering, som udgangspunkt for nye samarbejder og partnere og som rettesnor i forhold til lokaludvalgets prioriteringer. Temaerne var i forbindelse med indstillingen den 20. november beskrevet i overordnede linjer. Der er nu behov for at lokaludvalgets arbejde med temaerne struktureres og indholdet i temaerne konkretiseres. LØSNING Udviklingsudvalget foreslår, at der nedsættes en temagruppe for hvert af temaerne, og at der vælges en tovholder for hver gruppe. I samarbejde med sekretariatet vil tovholdernes første primære opgave blive at sikre, at grupperne får lagt en plan for gruppens arbejde i I den forbindelse foreslår udviklingsudvalget, at der afholdes 3 temaaftener i begyndelsen af januar Én aften for hvert tema. Møderne annonceres i lokalavisen, på hjemmesiden og facebook. Se datoerne for aftenerne under 'Videre proces'. Hensigten med temaaftenerne er at arbejde videre med kortlægningen af samarbejdspartnere, interessenter, mål, formål, samt planlægningen af konkrete 2015-aktiviteter under hvert tema. Sekretariatet vil ved temaaftenerne bidrage med værktøjer, der kan understøtte processen. Udviklingsudvalget foreslår at alle tre temagrupper sekretariatsbetjenes i Dette betyder, at fagudvalgene ikke vil have mulighed for sekretariatsbetjening i det kommende år. Udviklingsudvalgets afrapportering udsættes, da det planlagte møde med puljeudvalget endnu ikke er afholdt. Derudover skal der findes en model, der gør det let for hele lokaludvalget at følge med i arbejdet i tre temaer og giver lokaludvalget mulighed for at tage stilling til indsatserne. På den baggrund foreslår udviklingsudvalget, at udviklingsudvalget fortsætter sit arbejde i Side 3

5 ØKONOMI Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen *Ansøgteprojekter *Egne projekter *Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 4. december 2014 Kr VIDERE PROCES Med udgangspunkt i temagruppernes planer er det hensigten, at der - som i andre lokaludvalg - fremlægges et foreløbigt samlet årshjul for lokaludvalgets aktiviteter i 2015 på lokaludvalgsmødet i januar. I den forbindelse vil der blive fremlagt et forslag til et budget for lokaludvalgets puljemidler, herunder forslag om at hver temagruppe bevilges en ramme på kr. til temaaktiviteter. Forslag til hvordan rammebevillingerne udmøntes vil fremgå af oplæg til januarmødet. Fagudvalget for Kultur og Fritid, puljeudvalget og udviklingsudvalget arbejder med et oplæg vedr. Østerbropuljen, der også forelægges på januar mødet. Datoer for temaaftener: D : Nordhavn D : Ligeværdighed i samfundet D : Folkeskole, børn og unge Disse datoer foreslås, da arbejdet fra temaaftenerne skal indgå i beslutningsgrundlaget vedr. lokaludvalgets årshjul samt budget. Det vil være hensigtsmæssigt at årshjul og budget fremlægges på lokaludvalgsmødet i januar, da det vil vil give teamgrupperne et fuldt år at arbejde i. Side 4

6 4. Valg af repræsentant til dialogforum for Nordhavnsvejs videreførsel til Nordhavn ( ) Østerbro Lokaludvalg skal vælge sin repræsentation til dialogforum for Nordhavnsvejens videreførsel til Nordhavn. TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg har ikke tidligere truffet beslutning om sagen, men er blevet løbende orienteret i formandsmeddelelser om aftale med Overborgmesteren om, at lokaludvalget kan indgå i en dialog om Nordhavnsvejens forlængelse som tunnelforbindelse til Nordhavn. Der har således været meddelelser om indgåelse af dialogproces den 22. maj, og 9. juni 2014, hvor først Axel Thrige Laursen og Jonas Niemann har deltaget, siden også suppleret af Lars Martin Nielsen og senest en formandsmeddelelse den 20. nov med orientering fra afholdt møde i dialoggruppen den 7. nov INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter, hvem der skal repræsentere lokaludvalget i dialoggruppen. 2. at Lokaludvalget jævnligt drøfter dialogen med brugergruppen fra Svanemøllehavnen og Kalkbrænderihavnen og deres baglande. 3. at Lokaludvalget bevilger kr. i 2015-puljemidler til mødeudgifter til formålet nævnt i 2. atpunkt. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har ikke besluttet, hvordan man ønsker at blive repræsenteret i dialoggruppen, men har tidligere besluttet at Lars-Martin Nielsen, Jonas Niemann og Axel Thrige Laursen skulle tage de første møder, til hovedlinjen for dialogen er formuleret. Dialogen begynder fra og med næste møde. Der foreligger nu et udkast til kommissorium. Der bliver tale om en flerårig dialog. Parterne i dialogen er lokaludvalget, som har aftalt dialogen med overborgmesteren, Økonomiforvaltningen m.fl., By og Havn samt Svanemøllehavnens og Kalkbrænderihavnens brugergrupper. Det synes givet, at gennemsejling i kalkbrænderihavnsløbet vil blive stoppet i et års tid eller mere. Der bliver derfor behov for flytning af anlæg eller klubber i længere tid. Såvel byggeløsninger som flytninger vil blive drøftet i dialoggruppen. På det seneste møde på rådhuset om dialogen, viste det sig, at den samlede dialoggruppe vil blive meget stor. Økonomiforvaltningen lægger derfor op til, at lokaludvalget og hver brugergrupper for de to havne, der berøres, deltager med hver 1 repræsentant, hvorved der mellem dialogmøderne kan forudses behov for at organisere og drøfte viden om behov og muligheder i en række baglande. Følgende brugergrupper er så vidt bekendt inviteret af Økonomiforvaltningen som deltagere i dialogen: Østerbro Lokaludvalg ved formanden En sejler fra Svanemøllehavnen En sejler fra Kalkbrænderihavnen En roer fra Svanemøllehavnen Side 5

7 En repræsentant fra hver af de mindre klubber som Lavuk, de handikappede sejlere, Gry m.fl. Formodentlig også havnefogeden fra Svanemøllehavnen og evt. havnefoged fra Kalkbrænderihavnen. LØSNING Der lægges op til, at lokaludvalget drøfter sin repræsentation i dialoggruppen og træffer et valg om, hvem i lokaludvalget der skal indgå i dialoggruppen og i de bagvedliggende diskussioner. Det vil være naturligt at se dialogen om Nordhavnsvejs videreførelse til Nordhavn som et led i lokaludvalgets Nordhavnstema. Lokaludvalget afsætter kr. i 2015-puljemidler til et første større dialogmøde og ved behov opfølgende møder, hvor alle brugergrupperne inviteres, og der evt.ved behov nedsættes en følgeguppe med de forskellige netværk og baglande, som kan anvendes som referencegruppe af den mindre dialoggruppe. Axel Thrige Laursen har i dialoggruppen foreslået, at Lars-Martin Nielsen, der er medlem af lokaludvalget og er sejler fra Kalkbrænderihavnen med fordel kunne repræsentere sejlklubberne i Kalkbrænderihavnen. Næste dialogmøde i gruppen finder sted den på Rådhuset Side 6

8 5. Forslag om fast mødested for ordinære møder i 2015 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til mødested for de ordinære møder i TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg besluttede den 20. november 2014 mødedatoer for de ordinære møder i 2015, og har drøftet hvor møderne skal holdes, men der er ikke truffet beslutning herom. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender forslag til primært mødested jf. løsningsafsnittet PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg skal på baggrund af et ønske i lokaludvalgets møde den 27. november godkende mødested for afholdelse af lokaludvalgets møder. Der er mange forskellige hensyn at tage til afholdelse af de ordinære møder, som kan pege i forskellig retning. Dels er der hensynet til borgernes adgang og fornemmelse for fast kadence og mødested i forhold til bl.a. deltagelse i Borgernes 20 minutter og adgang til lokaludvalgets møder. Dels er der de fysiske rammer, som gerne skal være både indbydende, men også kunne rumme både lokaludvalgets medlemmer, eventuelle tilhørere og oplægsholdere/inviterede fra forvaltning eller andet, offentlig og handicap adgang, mulighed for forplejning, oprydning, rengøring mv. samt muligheden for at vise billeder på en god måde. LØSNING Formanden foreslår at lokaludvalgets møder holdes dels i Østerbrohuset og dels forskellige steder i bydelen. Det foreslås konkret at Østerbrohuset fastholdes som det primære mødested for lokaludvalgets møder, men at der samtidig afsættes ca. 4 af de 11 årlige møder, svarende til en gang i kvartalet, hvor det ordinære møde holdes et andet sted i bydelen, og som kan kombineres med et oplæg eller temadrøftelse der har relevans til det pågældende sted i bydelen. Baggrunden for at fastholde Østerbrohuset som basis, er dels det kommunikative i at kunne melde en fast base med mødedato og sted ud til borgerne, dels at lokalerne har en størrelse så alle kan være der. Det er også af stor vigtighed og interesse for lokaludvalget at få mulighed for at komme ud og rundt i bydelen, for at blive inspireret og styrke lokaludvalgets arbejde med foreninger og netværk. Derfor foreslås det at ca. 4 årlige møder lægges ud til forskellige lokaliteter. Det kan være nogle af de foreninger lokaludvalgsmedlemmerne repræsenterer, som gerne vil lægge hus til og samtidig fortælle lidt om hvem de er og hvad de laver. Det kan være en skole, der fortæller om sit arbejde med Åben skole eller skolereformen som sådan, eller det kan være sejl- eller roklubberne i Nordhavn, et plejehjem eller noget helt fjerde. Side 7

9 Beslutning om hvor de 4 møder holdes træffes af formandskabet på baggrund af indmeldinger og forslag fra lokaludvalgets medlemmer og/eller aktuelle sager der er i fokus, og hvor det kan give god mening at "flytte" lokaludvalget ud på selve stedet. Side 8

10 6. Forudgående høring vedr. almene boliger ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til Intern høring vedr. almene boliger i høring. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender hovedlinjer for høringssvar vedr. almene boliger og bemyndiger formanden for lokaludvalget og formændene for fagudvalgene for teknik og miljø og for social og sundhed til at færdiggøre og indsende høringssvaret. PROBLEMSTILLING Københavns Kommune har netop fremlagt Forudgående høring om kommuneplantillæg om almene boliger med høringsperiode fra 4. december 2014 til 2. januar I forbindelse med indgåelsen af finansloven for 2015 er der indgået aftale om en ændring af lov om planlægning og almenboligloven. Lovforslaget om ændring af lov om planlægning giver kommunen mulighed for at stille krav om op til 25 pct. almene boliger i forbindelse med lokalplanlægningen for nye boligområder. Det er en forudsætning for at bruge planbestemmelsen om almene boliger i lokalplanerne, at der er optaget retningslinjer herom i kommuneplanen. Derfor sendes der nu et forslag om ændring af Kommuneplan 2011 i overensstemmelse hermed i forudgående høring. Ændringen vil betyde bedre muligheder for kommunen, til at stille krav om almene boliger i de ny byudviklingsområder, så som Nordhavn. Se mere om høringen på Københavns Kommunes høringsportal: LØSNING Da høringen er kommet sent ind i forhold til afholdelse af lokaludvalgets ordinære møde og fagudvalgenes møder, og høringsfristen er den 2. januar 2015, foreslås det at Axel Thrige Laursen som formand for lokaludvalget sammen med formændene for de to fagudvalg hhv. Jonas Niemann for teknik og miljø og Allan Marouf for social og sundhed, bemyndiges til at færdiggøre et høringssvar til forvaltningen. Høringssvaret færdiggøres på baggrund af principper og hovedlinjer, som fremlægges for lokaludvalget på det ordinære møde den 11. december 2014,, samt på baggrund af bemærkninger der må falde i mødet den 11. december Om muligt sendes oplægget pr. mail inden mødet. Borgerdialog: På grund af den meget korte frist, der samtidig går henover julen, har der ikke været tid til borgerdialog, men høringsmaterialet kan findes på lokaludvalgets hjemmeside med mulighed for kommentarer, og alle indkomne kommentarer herfra, vil blive vedhæftet lokaludvalgets høringssvar. VIDERE PROCES Så snart den forudgående høring afsluttes og de indkomne svar er behandlet, fremlægges forslaget først for Økonomiudvalget og herefter Borgerrepræsentationen, hvorefter der vil komme en offentlig Side 9

11 høringsperiode, formentlig en gang i foråret, således at Kommuneplantillæget forsøges endelig godkendt i BR umiddelbart før eller efter sommerferien. BILAG Forudgående hoering om kommuneplantillaeg om almene boliger.pdf Side 10

12 7. Høring om supercykelsti Helsingørruten ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høring om supercykelsti Helsingørruten. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. supercykelsti, Helsingørruten PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget høring vedr. supercykelsti, Helsingørruten, fra Teknik og Miljøforvaltningen med svarfrist inden jul. Helsingørruten: Formålet med anlæg af supercykelstien Helsingørruten, er at sikre en sammenhængende cykelforbindelse fra Helsingør til København, der føles tryg samt har en god fremkommelighed for cyklister på hele strækningen.. Med etableringen af supercykelstien Helsingørruten bliver der etableret en supercykelsti der forbinder Københavns Kommune med kommunerne Gentofte, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Hørsholm, Fredensborg og Helsingør. Helsingørruten er en del af et regionalt dækkende net af cykelpendlerruter supercykelstier som skal etableres i et samarbejde mellem 22 kommuner og Region Hovedstaden. Formålet med etableringen af supercykelstierne er at øge cykeltrafikkens andel af den samlede transport i regionen. I Københavns Kommune strækker Helsingørruten sig fra Strandvejen via Ryvangs Alle til Gentofte Kommune. I retning mod Gentofte er cykelstien brudt ved 9-10 sideveje. Udkørslerne fra sidevejene er meget bredde og dynamiske. For at gøre ruten mere tryg for cyklister afmærkes med cykelfelter ud for hver af disse udkørsler på cykelruten og tre af udkørslerne strammes op så de bliver mindre dynamiske. Tidsplan: April 2015: Anlægsarbejdet påbegyndes Juli 2015: Anlægsarbejdet forventes afsluttet og indviet. LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø har drøftet høringen i FTM-møde den 1. december og... Borgerdialog: Der har ikke været afholdt borgermøde om supercykelstien, men materialet fremgår af lokaludvalgets hjemmeside, med kommentarfelt, hvor borgerne har mulighed for at kommentere på forslaget. BILAG Udkast til Høringssvar vedr. Supercykelsti Helsingørruten Oversigtskort_RyvangsAlle_A3.pdf RyvangsAlle_Ehlersvej-Nordkrog.pdf Side 11

13 RyvangsAlle_Norgesmindevej.pdf RyvangsAlle_Rosbækvej-GlVartovVej.pdf RyvangsAlle_Sølundsvej-Engskiftevej.pdf Side 12

14 8. Foreningsguidekoordinator på Østerbro i 2015 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til fortsættelse af projekt foreningsguidekoordinator på Østerbro i TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalgs beslutning i ordinært møde den 20. november 2014: 1. Lokaludvalget tog Foreningsguidekoordinatorens årsberetning til efterretning 2. Lokaludvalget tog orientering vedr. eventuel ny model for foreningsguidernes fortsættelse i 2015 fra Stine Jensen, Kultur og Fritidsforvaltningen, til efterretning, og besluttede at kontaktudvalget vil fremlægge et forslag til ny model for lokaludvalget. INDSTILLING OG BESLUTNING Kontaktudvalget for foreningsguidekoordinatoren indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender at kontaktudvalget kommer med endeligt forslag til ny model for organiseringen af foreningsguidekoordinator på Østerbro på ordinært møde i januar eller februar at Lokaludvalget bevilger et maks.beløb på kr. i 2015-puljemidler til fortsættelse af foreningsguidekoordinator på Østerbro i 2015, jf. budget i økonomiafsnittet PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede i 2009 at få oprettet og bevilge støttemidler til en foreningsguidekoordinator på den nordlige del af Østerbro. Lokaludvalget tog beslutningen på baggrund af den første bydelsplan fra 2009, der viste et behov for at støtte børn og unge i området nord for Jagtvejen, ikke mindst hvad angår hjælp til og understøttelse af fritidsinteresser og kontakt til foreninger. Foreningsguidekoordinatorens fokus har tidligere været at hjælpe børn og unge med anden etnisk baggrund, der ikke kender det danske foreningsliv, men fokus er efterhånden flyttet over på udsatte børn mere generelt, og alle børn der henvender sig bliver hjulpet og understøttet. Koordinatorens job, er at finde og hjælpe de frivillige som konkret står for at guide og hjælpe børn og unge ind i foreninger på Østerbro, og holde den løbende kontakt samt skabe nye kontakter med foreninger og klubber. De frivillige står for selve kontakten til børnene, deres forældre, trænere, skolelærere eller hvem der kan være relevant at inddrage i guideforløbet. Læs mere om hvad ForeningsGuiderne er og laver i årsrapport for 2014 vedhæftet internetdagsorden for mødet den 20. november 2014 på Lokaludvalget har nedsat et kontaktudvalg, hvis opgave er, at bygge bro mellem lokaludvalget og foreningsguidekoordinatoren, være sparringspart på problemstillinger, understøtte og hjælpe foreningsguiderne i deres samarbejde med Østerbros mange foreninger for børn og unge, og samtidig formidle lokaludvalgets prioriteter. Foreningsguidekoordinatoren har f.eks. deltaget i drøftelser vedrørende folkeskolernes nye opgaver i folkeskoleloven og planerne for Åben Skole, og hvordan skoler og foreninger sammen kan være med til at løfte denne opgave. Side 13

15 Foreningsguidekoordinator Nina Adelaide Skeem Geist har kontorarbejdsplads hos Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter på Vennemindevej 39, 2100 Kbh. Ø. Organisering: Foreningsguidekoordinatoren er en studentermedhjælp, der arbejder ca. 15 timer om ugen, og som er betalt af Østerbro Lokaludvalg, men indtil nu har været ansat af Dansk Flygtningehjælp, og understøttet at Kultur- og Fritidsforvaltningen, der har det overordnede projektansvar for alle ForeningsGuiderne i København inkl. den ene gruppe på Frederiksberg. Med det Københavns Kommunes sidste budgetforlig for 2015 er samarbejdet med Dansk Flygtningehjælp ophørt, og på den baggrund skal der findes en anden samarbejdsmodel, såfremt man ønsker at der fortsat skal være foreningsguider på Østerbro. LØSNING Oplæg til model for ForeningsGuiderne på Østerbro 2015 Østerbro Lokaludvalg har siden 2009 finansieret ansættelse af ForeningsGuidekoordinator på Østerbro. Koordinatoren har været ansat som studentermedhjælp med ansættelse i Dansk Flygtningehjælp og med arbejdsplads på Centralen hos Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarter. Da samarbejdet mellem Københavns Kommune, i dette tilfælde Kultur- og Fritidsforvaltningen, og Dansk Flygtningehjælp ophører med udgangen af 2014, skal der findes en ny model for ansættelse af koordinatoren, såfremt Lokaludvalget fortsat ønsker at finansiere indsatsen. Kontaktudvalget har været glade for samarbejdet med Dansk Flygtningehjælp, og ser gerne at der kan findes en lokal og frivillig baseret samarbejdspart også fremover. Dette er dog ikke pt. afklaret. Skole og Fritid ved Kultur- og Fritidsforvaltningen, som har det overordnede projektansvar for ForeningsGuiderne, kan varetage ansættelsesforholdet af koordinatoren, såfremt der ikke findes andre muligheder lokalt. I så fald, vil kontaktudvalget lægge vægt på, at det nye ansættelsesforhold i Kultur og Fritidsforvaltningen ikke indebærer at lokaludvalget betaler KFF for ansættelsen, men at lokaludvalgets midler dækker de direkte udgifter til foreningsguidekoordinatorens løn og aktiviteter. Der er endnu ikke afklaring på hvordan løsningsmodellen præcist kommer til at se ud, men dette vil kontaktudvalget få afklaret i samarbejde med Kultur og Fritidsforvaltningen i løbet af januar 2015, således at den endelige model kan fremlægges for lokaludvalget i januar eller februarmødet Det er en afgørende faktor, at de frivillige kan fastholdes og fortsat understøttes, og at der ikke bliver et længervarende slip i ansættelse af en foreningsguidekoordinator, da det eksisterende netværk af frivillige derved risikrerer at gå i opløsning. Da den nuverænde koordinator er gået på barsel i november, har der allerede været en mindre periode uden koordinator, hvorfor kontaktudvalget vælger at lægge op til beslutning om fortsat bevilling af midler i Kontaktudvalget ønsker at fastholde koordinatorens arbejdsplads i Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarters lokaler på Vennemindevej, hvor lokaludvalgets sekretariat også sidder, for at sikre at foreningsguidekoordinatorens arbejde bliver koblet til lokaludvalgets arbejde med børn og unge. Hvis der bevilges midler fra Lokaludvalget, vil Skole og Fritid i december måned slå stillingen op med henblik på ansættelse af koordinatoren snarest muligt. ØKONOMI Budgetposter: Side 14

16 Løn studentermedhjælp 15 t/ugen kr. Aktiviteter (frivilligpleje, PR, mødeudgifter) kr. Uforudsete udgifter v. ny organisering kr. I alt kr. Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen *Ansøgteprojekter *Egne projekter *Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 4. december 2014 Kr Side 15

17 9. Opfølgende borgmestermøde om forholdene på Østerbros plejehjem ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til afsættelse af midler til afholdelse af et borgermøde med Sundheds- og Omsorgsborgmesteren om forholdene på Østerbros plejehjem. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for Social og Sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget bevilger kr. i 2015-puljemidler til afholdelse af et opfølgende borgermøde i februar 2015 med Sundheds- og Omsorgsborgmesteren vedr. forholdene på Østerbros plejehjem. PROBLEMSTILLING Fagudvalget for social og sundhed arrangerede i september måned et borgermøde med Sundheds- og Omsorgsborgmester Ninna Thomsen om forholdene på Østerbros plejehjem. Ved det velbesøgte borgermøde blev der rejst kritik af forholdene på bydelens plejehjem, jf. bilag: Referat Borgermøde med Ninna Thomsen, 23. sep. Med udgangspunkt i kritikken har borgmesteren igangsat en undersøgelse af forholdene på plejehjemmene. LØSNING Fagudvalget for social og sundhed foreslår at lokaludvalget afsætter midler til et opfølgende borgermøde, hvor Sundheds- og Omsorgsborgmesteren vil fortælle om den igangsatte undersøgelse. Mødet vil blive afholdt den 18. februar 2015 på Fælledgården fra kl ØKONOMI Budget borgermøde Annoncer 2 stk. a' 7.000kr kr Forplejning stk. a' 45kr. 4500kr. Uforudset 500kr. I alt kr. Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen *Ansøgteprojekter *Egne projekter *Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 4. december 2014 Kr BILAG Borgermøde med Ninna Thomsen, 23. sep. 14.pdf Side 16

18 10. Aktivitetsmidler til Kulturcenter Kildevæld ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Lokaludvalgets repræsentanter i Kulturcenter-styregruppen indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget bevilger kr. i 2015-puljemidler til aktiviteter i forbindelse med Kulturcenteret Kildevæld. PROBLEMSTILLING Sidste år blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere fra Kildevældsskolen, Kultur Østerbro, KW3, Kildevældsparkens legeplads, Miljøpunkt Østerbro, Østerbro Lokaludvalg og Områdefornyelsen. Arbejdsgruppen skal skabe synlighed, kommunikation, aktiviteter og netværkspleje omkring det kommende Kulturcenter Kildevæld. Aktiviteterne skal være med til at danne grundlaget for og sætte rammer omkring kulturcenteret, før det rent fysisk er en realitet. Baggrunden herfor er at give kulturcenteret en hurtig start, måske allerede før det er helt færdigt, samt et lokalt ønske om et brugerstyret kulturcenter, hvor det forsøges at sikre mest mulig indflydelse fra flest mulige af de potentielt kommende brugere. Lokaludvalgets sekretariatet deltager i arbejdsgruppen, da Kulturcenteret er et af projekterne i lokaludvalgets seneste bydelsplan. I 2014 blev der gennemført en lang række kultur- og netværksaktiviteter. Se vedlagte programoversigter vedhæftet som elektronisk bilag. I 2014 afsatte områdefornyelsen kr. til kulturcenteraktiviteterne og lokaludvalget bevilgede kr. Lokaludvalget har ikke taget stilling til en kommende organisering af kulturcenteret. LØSNING Aktivitetsgruppen og aktiviteterne videreføres i Arbejdsgruppen er ved at udarbejde programmet for 2015 og målet er fortsat at skabe en profil, synlighed og engagere de kommende brugere. I 2015 vil der være mulighed for at bygge videre på de succeser der har været i 2014 og på denne måde være med til at skabe nogle traditioner omkring centeret. Områdefornyelsen har indgået samarbejdsaftaler med Kultur Østerbro og Kildevældsskolen om aktiviteterne i 2015 og Områdefornyelsen har afsat hhv kr. i 2015 og kr. i Jf. de elektronisk vedhæftede bilag: Samarbejdsaftale. Årligt er kr. af disse afsat til kulturaktiviteter, kr. er afsat til samarbejdsaktiviteter mellem Kildevældsskolen og Kultur Østerbro. De sidstnævnte midler kan anvendes til lønmidler, eks. til tovholderfunktionen for aktiviteterne. En funktion som Områdefornyelsen tidligere har haft, men som de ikke kan varetage i Side 17

19 Lokaludvalgets repræsentanter i Kulturcenterets styregruppe foreslår, at lokaludvalget bevilger kr. i 2015-puljemidler til kulturcenteraktiviteter i Såfremt lokaludvalget beslutter at bevilge beløbet, vil formandsskabet/lokaludvalgets repræsentanter i kulturcenterets styregruppe senest på lokaludvalgets møde i februar 2015, fremlægge et budget for anvendelsen af de kr. - knyttet til det aktivitetsprogram der formuleres nu. Lokaludvalget vil derudover løbende blive informeret om planlagte og afholdte aktiviteter i kulturcenterregi. ØKONOMI Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen *Ansøgteprojekter *Egne projekter *Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 4. december 2014 Kr BILAG Partnerskabsaftale _3_0.docx Partnerskabsaftale _3_0.docx Kulturcenter-Kildevaeld-Program-marts-juni-2014[1].pdf efterår14_flyer_a5.pdf Side 18

20 11. Nytårskur og housewarming 2015 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til afholdelse af nytårskur/housewarming for samarbejdspartnere i bydelen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at afholde nytårskur i januar 2015 og afsætter kr. i puljemidler hertil. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har netop valgt at arbejde efter 3 temaer i det kommende år, og sekretariatet er efter 6½ år i Randersgade 35 netop flyttet ind i Områdefornyelsen i Skt. Kjelds kvarters lokaler på Vennemindevej 39. Dette er en god anledning til at lokaludvalgsmedlemmerne kan møde samarbejdspartnere, foreninger, netværk, interessenter og borgere i bydelen til en nytårskur/housewarming, hvor lokaludvalgets kan præsentere både sig selv og de 3 temaer der arbejdes for. Samtidig gøres der opmærksom på, at sekretariatet er flyttet, hvis man har behov for at komme forbi for råd og vejledning, f.eks. hvad angår ansøgning om puljemidler. LØSNING Østerbro Lokaludvalg inviterer samarbejdsparter, foreninger, netværk, interessenter og borgere i bydelen til en nytårskur/housewarming i lokalerne på Vennemindevej 39. Der afsættes midler til annoncering i lokalavisen, og der sendes en invitation ud via facebook, hjemmeside og nyhedsbrev, samt direkte til samarbejdsparter, som områdefornyelse og miljøpunktet, foreninger og aktive borgere der har søgt om puljemidler til aktiviteter i bydelen. Nytårskuren afholdes torsdag den 29. januar 2015 kl , hvor der serveres lidt øl, vin og vand samt pindemadder/canapéer og lidt lettere underholdning, enten musik eller andet kulturelt indslag. ØKONOMI Budget for Nytårskur Annoncering Forplejning Underholdning I alt kr kr kr kr. Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen Side 19

21 *Ansøgteprojekter *Egne projekter *Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 4. december 2014 Kr Side 20

22 12. Informationspulje 2014 og 2015 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til afsættelse af rammebeløb til informationsudgifter i forbindelse med borgerdialog i 2015 samt en ekstrabevilling på kr. til 2014 informationspuljen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at afsætte en ramme på kr. i 2015-puljemidler til en informationsbevilling i 2015, jf. løsningsafsnittet. 2. at Lokaludvalget beslutter at give en ekstra bevilling på kr. i 2014-puljemidler til 2014 informationspuljen, for at dække de sidste udgifter i forbindelse med lokaludvalgets helsides jule og nytårsannonce. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et følgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse. Lokaludvalget har desuden en række løbende informationsudgifter til f.eks. annoncering af ansøgningsfrister for Østerbropuljen, hosting af hjemmeside og tilhørende idékort samt Østerbrobasen, som med fordel kan dækkes af informationsbevillingen frem for bevilling fra gang til gang. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter en informationsbevilling på kr. i Informationsbevillingen skal dække udgifter til: - annoncering (fx puljefrister og i forbindelse med høringer) - borgerdialog (fx borger/debatmøde) - ad hoc ud-i-byen arrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager) - løbende informationsudgifter (puljeansøgningsfrister, hosting mv.) - leje af informationspyloner, flytning rundt i bydelen og tryk/skift af informationspladerne. Baggrunden forslag om at øge bevillingen med yderligere kr. fra 2014 til 2015 er bl.a. grundet i at det har vist sig rigtig godt med 3 annoncer op til puljeansøgningsfristerne frem for kun 2 annoncer, og at leje af informationspyloner, som kan flyttes rundt i bydelen er kommet ind under denne bevilling, frem for en selvstændig bevilling, for at sikre øget fleksibilitet i hvor ofte de flyttes og/eller informationspladerne skiftes. Side 21

23 Det foreslås, at formanden kan disponere over midlerne, med op til kr. af gangen, og med efterfølgende orientering af lokaludvalget. Formanden orienterer om forbrug af informationsbevillingen ved punktet "meddelelser" på lokaludvalgets ordinære møder. Derudover foreslås det at give en mindre ekstrabevilling på kr. for at dække de sidste udgifter i 2014 til lokaludvalgets jule- og nytårsannonce. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 10. december kr. til informationsudgifter i Pr. 4. december 2014 er der disponeret kr. af informationspuljen i 2014-puljemidler. Den resterende del af beløbet forventes disponeret i december, sammen med ekstrabevillingen på de kr., i forbindelse med jule- og nytårshilsen i Østerbro Avis. Borgerrepræsentationen har i 2015 afsat ca kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i Østerbro Lokaludvalg til netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter. Det endelige tal vil være beregnet og reguleret for antal indbyggere i bydelen pr. 1. januar Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen *Ansøgteprojekter *Egne projekter *Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 4. december 2014 Kr VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes forestår sekretariatet administrationen af informationsbevillingen. Side 22

24 13. Meddelelser ( ) Konstruktivt møde på Svanemølle Kaserne om kaserneudbygning og stier på tværs af kasernen Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog sammen med Alex Heick, formand for Bispebjerg Lokaludvalg i et møde med Teknik og Miljøforvaltningen og en bredt sammensat delegation fra forsvaret. Mødet drejede sig om forsvarets udbygningsplaner, som nu skal til at konkretiseres i et lokalplanforslag på baggrund af en foreliggende startredegørelse fra kommunen. Der bliver tale om en stor udbygning. Flere løsninger for udbygningen skal tænkes igennem, og først sent i dialogen kan det ses, om og hvordan de to stier kan indpasses. Det konstruktive ved mødet var, at alle parter (også de to lokaludvalgsformænd) var fleksible, og det gode er, at forsvaret og kommunen først vil beslutte sig om også de mindre ting, når der er udtænkt en eller flere gode samlede planer for kasernes udbygning. Forsvaret og Teknik og Miljøforvaltningen har behov for en del møder kun de to, men lokaludvalgsformændene vil blive inviteret jævnligt. Høring vedr. nye Regulativer for husholdningsaffald og erhvervsaffald Københavns Kommune har sendt de nye regulativer for husholdnings- og erhvervsaffald i høring fra den 12. november til 12. december Fagudvalget for teknik og miljø behandlede sagen i deres møde den 1. december 2014, men har besluttet ikke at svare på høringen, da der ikke var særlige bemærkninger. Oreintering fra Lokaludvalgsformandstræf (LUFT) Projektduel 2100 den 17. december 2014 Som en del af Kulturcenter Kildevælds efterårsprogram afholder KW3 en projektduel for unge projektmagere. Projektduel 2100 er en skattejagt for unge med en god idé, hvor de på fire timer udvikler deres idé med ligesindede, erfaringsudveksler, netværker og kæmper om støttekroner for i alt kr. Publikum kan komme og se deltagernes præsentationer og kåringen kl , hvor der også vil være mad. Publikum skal tilmelde sig mad på kristoffer@kw3.dk. Lokaludvalgsmedlemmer der har lyst til at overvære hele seancen (fra kl ) og evt. blive inspireret i forhold til hvordan unge kan involveres og puljemidler kan komme i spil, skal kontakte Julie fra sekretariatet. Projektduellen foregår på Kildevældsskolen. Side 23

25 14. Information fra underudvalg ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget orienteres om sager af særlig interesse fra fagudvalg, projektgrupper og lokaludvalgets repræsentanter i eksterne råd og udvalg PROBLEMSTILLING For at sikre den løbende information og lokaludvalgets samlede ejerskab til de mange forskellige aktiviteter og projekter gives der mulighed for at fagudvalgsformænd, tovholdere og lokaludvalgets repræsentanter i eksterne udvalg, råd og bestyrelser kan give en kort status på sager af særlig interesse og informere om større projekter eller aktiviteter. LØSNING Østerbro Lokaludvalgs medlemmer orienteres med en kort status fra de fagudvalg og projektgrupper som har afholdt møder eller anden aktivitet siden sidst, eller som har sager af særlig karakter eller interesse på deres næstkommende møde. Der vil samtidig være lejlighed for de medlemmer der repræsenterer lokaludvalget i eksterne styregrupper, brugerråd eller bestyrelser til at informere lokaludvalget om seneste nyt der kan have særlig interesse for lokaludvalget fra de pågældendes møder og aktiviteter. Fagudvalg: - Teknik og miljø - Kultur og fritid - Social og sundhed - Børn og unge - Udviklingsudvalget Projektgrupper: - Østre Gasværksgrunden - Carl Nielsens Allé som klimalommepark - Strandboulevarden - Kalkbrænderiløbskaj - Østerbrogade som miljøprioriteret strøggade - Ungdomsarbejdsløshed - Kulturcenter - Grøn mobilitet, fodgængerstrategi - Stiforbindelse over Svanemølle Kaserne - Aktivitetshus årige - Sundhedshus - Klassisk musik og østerbrobørn - Åben Skole/skolereform - Svanemøllestranden - Sundhedsweekend Side 24

26 Medlemmer i bestyrelser, styregrupper mv.: - Styregruppe for Områdefornyelsen - Styregruppe Kulturcenter - Bestyrelse Miljøpunkt Østerbro - Kontaktudvalg, Miljøpunkt - Kontaktudvalg, Foreningsguidekoordinator Side 25

27 15. Mødeevaluering ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget evaluerer mødets forløb. LØSNING Østerbro Lokaludvalg evaluerer mødets forløb Side 26

28 16. Evt. ( ) Side 27