for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN, kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Formandens meddelelser ( ) 4. Valg til 2. næstformand og formand for Fagudvalget for kultur og fritid ( ) 5. Nedsættelse af kontaktudvalg til områdefornyelsens styregruppe ( ) 6. Valg til Sikker By netværk ( ) 7. Sundhedsweekend, tillægsbevilling ( ) 8. Orientering om Miljøpunkt Østerbros rapport og regnskab for 2. halvår 2011 ( ) 9. Valg af medlem til kontaktudvalg til bestyrelsen for Miljøpunkt Østerbro ( ) 10. Lokaludvalgets afrapportering til ØU og TMU om lokal miljøopgave ( ) 11. Status på Bydelsplanlægning 2012 ( ) 12. Medlemsforslag om bydelsprojekt Østerbro børn oplever klassisk musik ( ) 13. Kulturhus på Østerbro ( ) 14. Henvendelse til KK om praktik/uddannelsespladser på anlægsprojekter ( ) 15. Intern høring om lokalplan for ny Østerbro skole ( ) 16. Sikring af bedre trafikafvikling i krydset Borgervænget/Østerbrogade ( ) 17. Indstilling om afsætning af midler til undersøgelse af påstigerantal ved metrostation på Bopa Plads ( ) 18. Evt. ( )

2 DAGSORDEN 1. Borgernes 20 minutter ( ) 1 næstformandfejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at afholde 20 minutters åben spørgetid, hvor borgerne kan stille spørgsmål og forslag til lokaludvalget Østerbro Lokaludvalg afholder 20 minutters åben spørgetid til at gå i dialog med borgerne 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 1 næstformandfejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet. 2

4 3. Formandens meddelelser ( ) 1. Møde med Teknik og Miljøborgmester Ayfer Baykal flyttet Mødet med Teknik og Miljøborgmester Ayfer Baykal er desværre blevet midlertidig aflyst, og en ny dato forsøges fundet snarest mulig. 2. Medlemsrokade Østerbro Lokaludvalg byder velkommen til Vagn Pedersen som ny repræsentant for kultur og fritidsområdet, i det Peter Bennedsen er udtrådt af lokaludvalget efter godkendelse i Borgerrepræsentationen den 26. april Østerbro Lokaludvalg foretræde om kulturhus for Kultur og Fritidsudvalget Formand for Lokaludvalget Torkil Groving og formand for fagudvalget for kultur og fritid, Inger Marie Dyrholm havde den 19. april 2012 foretræde for Kultur og Fritidsudvalget angående kulturhus på Østerbro, jf. Regulativ for Østerbro Lokaludvalg 18 stk. 3, hvorunder formanden kan tage beslutning i sager af uopsættelig karakter. 4. Bydelsplanarrangementer Projektgruppen om tryghed i Ryvangkvarteret deltager i et borgermøde den 7. maj kl i Lundehuskirken, arrangeret af Ryparken/Emdrup gruppen. Lokaludvalget afholder sundhedsweekend den 2. og 3. juni på græsarealet langs P.H. Lings Allé i Fælledparken. Arrangementet gennemføres af Fagudvalget for social og sundhed i samarbejde med Forebyggelsescentret i Randersgade. 5. Invitation til fremtidens Strandboulevarden Strandboulevarden, Københavns kommune inviterer til historisk byvandring med Peter Olesen kl (tilmelding nødvendig) og efterfølgende borgermøde om fremtidens Strandboulevarden kl i Østerbrohuset, Århusgade

5 6. Lokale arrangementer, hvori lokaludvalget er inviteret til deltagelse Lokaludvalget er inviteret til at deltage i diverse lokale arrangementer, hvor der bl.a. vil være mulighed for at informere om lokaludvalgets bydelsplanlægning. Lokaludvalgsmedlemmer der har mulighed for at deltage i et eller flere af disse arrangementer må meget gerne orientere sekretariatet, så det sikres at alle arrangementer så vidt muligt dækkes af et eller flere medlemmer. Klima og Strandfest den 10. juni, Østerbro Lokalråds sommerunderholdning den 30. juni, Områdefornyelsen Skt. Kjelds klimaevent i august og Kildevældsfestival 1. september Specificering af lokaludvalgets beslutning i pkt. 17 af 12. april 2012 Efter nogen drøftelse i koordinationsudvalget er der blevet efterspurgt en specificering af lokaludvalgets beslutning den 12. april 2012 i pkt. 17 om internt samarbejde i forhold til indkaldelse til arrangementer. På baggrund af drøftelserne i behandlingen af punktet præciseres det derfor at godkendelse i lokaludvalget gælder arrangementer/aktiviteter hvori lokaludvalget som sådan står som arrangør eller medarrangør. Dog ikke således at det har indflydelse på lokaludvalgets almindelige organisering i fagudvalg og ad hoc udvalg, der derfor fortsat kan afholde møder til forberedelse af sager i lokaludvalget, og i den forbindelse kan tage kontakt til forvaltningen eller invitere andre relevante personer, der kan bidrage til at få sagerne oplyst. 4

6 4. Valg til 2. næstformand og formand for Fagudvalget for kultur og fritid ( ) Østerbro Lokaludvalg skal vælge ny 2. næstformand og ny formand for Fagudvalget for kultur og fritid Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 1 næstformand indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget vælger et lokaludvalgsmedlem som 2. næstformand 2. at Lokaludvalget vælger et lokaludvalgsmedlem som formand for Fagudvalget for kultur og fritid PROBLEMSTILLING Inger-Marie Dyrholm har valgt at trække sig fra sine tillidsposter i Østerbro Lokaludvalg. Lokaludvalget skal derfor vælge henholdsvis en ny 2. næstformand og en ny formand for Fagudvalget for kultur og fritid. Østerbro Lokaludvalg vælger en lokaludvalgsmedlem som ny 2. næstformand og et lokaludvalgsmedlem som ny formand for Fagudvalget for kultur og fritid ØKONOMI - VIDERE PROCES - 5

7 5. Nedsættelse af kontaktudvalg til områdefornyelsens styregruppe ( ) Østerbro Lokaludvalg skal vælge medlemmer til kontaktudvalg med områdefornyelsens styregruppe. FormandenFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget vælger 2 lokaludvalgsmedlemmer til en kontaktgruppe, hvori også lokaludvalgets medlem af styregruppen, Torkil Groving, indgår, til at sikre samarbejdet om konkrete aktiviteter og projekter med styregruppen i områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede på baggrund af et medlemsforslag fremsat i møde den 12. april 2012 at nedsætte en kontaktgruppe, der løbende kan sikre samarbejdet om konkrete aktiviteter og projekter med styregruppen i områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter. Østerbro Lokaludvalg godkendte den 12. april 2012 medlemsforslag om at der nedsættes et kontaktudvalg, på linje med kontaktgruppen for foreningsguidekoordinatoren og kontaktudvalg til Miljøpunkt Østerbros bestyrelse, som kan gå i tæt dialog med områdefornyelsens styregruppe om konkrete projekter og afdække kommende samarbejdsområder. På den baggrund skal lokaludvalgt vælge medlemmer til kontaktgruppen, som foreslås bestående af hhv. Torkil Groving, der sidder som lokaludvalgsmedlem og repræsenterer lokaludvalget i områdefornyelsens styregruppe, samt to andre lokaludvalgsmedlemmer, således at kontaktgruppen i alt består af tre personer, på linje med de valgte kontaktgrupper for hhv. Miljøpunkt Østerbro og foreningsguidekoordinatoren. VIDERE PROCES - 6

8 6. Valg til Sikker By netværk ( ) Østerbro Lokaludvalg skal vælge et medlem til Sikker By lokaludvalgs netværk Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget vælger et medlem til Sikker By - lokaludvalgs netværk PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget invitation fra Center for Sikker by, til deltagelse i et netværk. Formålet er at styrke samarbejdet på tværs af lokaludvalg, sekretariater og rådhusdelen, i forhold til det brede kriminalpræventive område. Fokus er på den lokale indsats, og det er håbet, at vi kan sikre bedre koordinering og mere samarbejde i forhold til at gøre København endnu mere tryg. Netværket har bl.a. i fællesskab udarbejdet et erfaringskatalog over Sikker By relaterede aktiviteter, der har været iværksat i de enkelte bydele. Det er hensigten at erfaringskataloget kan bruges som inspiration i forbindelse med det igangværende arbejde med bydelsplanerne (bilag, kun vedhæftet den elektroniske dagsorden). Østerbro Lokaludvalg vælger et medlem til Sikker By lokaludvalgs netværk ØKONOMI - VIDERE PROCES - BILAG Erfaringskatalog lokalt Sikker by arbejde Invitation til deltagelse i Sikker By-Lokaludvalg Netværk 7

9 7. Sundhedsweekend, tillægsbevilling ( ) Fagudvalget for social og sundhed indstiller, 1. at Lokaludvalget godkender tillægsbevilling på kr. i 2012-puljemidler til sundhedsweekend i juni PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede på sit møde den 19. januar 2012 at afsætte kr. til afholdelse af en sundhedsweekend d juni Der har efter lokaludvalgets beslutning vist sig, at vi muligvis ikke kan anvende toiletterne på trafiklegepladsen, som sidste år, da denne er under renovering. Hvis vi ikke kan anvende legepladsens toiletter, skal vi leje disse i stedet. Derudover var til - og afkoblingen af el ved en fejltagelse indregnet i posten rammer i det tidligere budget. Dette kan delvist dækkes af midlerne afsat til uforudsete udgifter. Dertil var der i det tidligere budget ikke taget højde for indkøb af vingaver til samarbejdsparter. Østerbro Lokaludvalg beslutter at bevilge et mindre beløb til dækning af udgifter til vingaver, til - og frakobling af el (opsætning af gøglerstik) og opsætning af toiletter, hvilket er et krav såfremt vi ikke kan få adgang til toiletterne ved trafiklegepladsen, som pt. er under renovering. ØKONOMI Budget vedtaget den 19. Januar: Budget Sundhedsweekend Pr (plakater, A.skilte, annoncer) Aktiviteter (musik, oplægsholdere, bevægelsesaktiviteter) Rammer (bord, bænke, telte, lyd,

10 vagt, el m.m.) Forplejning Honorar facilitator/hjælpere Bydelsplan udstilling/dialogbod Uforudsete udgifter (facilitator) Budget med ekstra udgiftsposter medregnet: Budget Sundhedsweekend Pr Facilitator (kontrakt indgået) * Honorar * Rammer * Forplejning * Aktiviteter * Uforudsete udgifter Bydelsplan Udstilling/dialogbod El Toiletter Vingaver Uforudsete udgifter (sek.)

11 8. Orientering om Miljøpunkt Østerbros rapport og regnskab for 2. halvår 2011 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til årsrapport og regnskab for Miljøpunkt Østerbro for 2. halvår af 2011 jf. driftsstøttekontrakt godkendt af Østerbro Lokaludvalg i ordinært møde den 10. april FormandenFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget orienteres om Miljøpunkt Østerbros årsrapport for 2. halvår af at Lokaludvalget orienteres om Miljøpunkt Østerbros regnskab for 2. halvår af 2011 til efterretning PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med budgetaftalen for 2011 at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede miljøarbejde. På den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en driftsstøtteaftale, som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april Som del af driftsstøtteaftalen skal Østerbro Lokaludvalg tage stilling til og godkende årsrapport og regnskab for andet halvår af 2011fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår driftsstøttebeløbet. Det er vigtigt at fastslå, at Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Lokaludvalget skal i den sammenhæng sikre sig at nedenstående krav kan opfyldes. Lokaludvalget har sammen med miljøfonden, et ansvar for at miljøopgaven bliver varetaget i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet. Lokaludvalget står til ansvar overfor Københavns Borgerrepræsentation i forhold til, at redegøre for anvendelsen af midler til miljøarbejdet, samt opnåede resultater af miljøarbejdet. Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Derfor er det nødvendigt for lokaludvalget, at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber 10

12 og årsberetninger redegør specifikt for anvendelsen af den kommunale støtte til lokale miljøaktiviteter. Årsberetning Driftsstøttekontrakten specificerer at årsberetningen som minimum skal indeholde: en beskrivelse af gennemførte aktiviteter en status i forhold til årsplanens mål og succeskriterier øvrige aktiviteter der er blevet aftalt med Østerbro Lokaludvalg Herudover fremgår det at parterne for 2011 er enige om at indholdet i den udarbejdede halvårsplan for første halvår ikke ændres, men videreføres, idet andet halvår afsættes til at færdiggøre og afslutte eksisterende forpligtelser i projekt 2100.nu samt modne opfølgende projekter på 2100.nu. Årsregnskab Årsregnskabet følger kalenderåret og udarbejdes som et samlet regnskab for støttebeløbet og de omkostninger, som er blevet afholdt af støtten i overensstemmelse med lovgivningen og god regnskabsskik. Regnskabet skal revideres af en uafhængig autoriseret revisor. Derudover specificerer driftsstøttekontrakten sammensætningen af Østerbro Lokaludvalgs driftsstøtte for 2. halvår af 2011 på følgende måde: kr. i basismidler, til sikring af Miljøpunkt Østerbros fortsatte arbejde med borgerdialog og netværksdannelse i bydelen kr. i faste projektmidler øremærket sikring af projekt 2100.nu kr. til andre projekter efter konkret ansøgning, og i 2011 til sikring af videreførelsen af allerede fastlagte og konkrete opgaver indenfor projektet 2100.nu NB: Bilagene blev medsendt i separat samlet form til lokaludvalgets møde den 12. april. I bedes venligst medbringe disse til behandling af sagen. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg udbetalte i alt kr. (efter pris- og lønregulering) i støtte til Miljøpunkt Østerbro for 2. halvår af 2011, fordelt efter ovenstående nøgle. 11

13 VIDERE PROCES Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Denne afrapportering godkendes i punkt 10 på denne dagsorden. BILAG Miljøpunkt Østerbro opsamling projekt 2100.nu Miljøpunkt Østerbro revisionsprotokollat 2011 Miljøpunkt Østerbro Årsberetning 2011 Miljøpunkt Østerbro Årsregnskab

14 9. Valg af medlem til kontaktudvalg til bestyrelsen for Miljøpunkt Østerbro ( ) Østerbro Lokaludvalg skal vælge nyt medlem til kontaktudvalget for Miljøpunkt Østerbro 1.næstformandFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget vælger et lokaludvalgsmedlem som repræsentant i kontaktudvalget for Miljøpunkt Østerbro PROBLEMSTILLING I forbindelse med budgetaftalen for 2011 vedtog Borgerrepræsentationen at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede lokale miljøarbejde. Da Østerbro Lokaludvalg den 20. januar 2011 besluttede at indgå en driftsstøtteaftale med Miljøpunkt Østerbro, blev der samtidig oprettet et fælles kontaktudvalg med bestyrelsen for Miljøpunkt Østerbro hvor parterne løbende kan drøfte udviklingen i det lokale miljøarbejde. Kontaktudvalget består af 2-3 repræsentanter fra hver af parterne og holder som udgangspunkt møde 2-4 gange om året. Udvalget kan indkaldes ad hoc, såfremt en af parterne ønsker det. Som udgangspunkt står Miljøpunktet for indkaldelse af og udformning af dagsorden til møderne. Hvert år i september/oktober måned afholdes et fælles arbejdsseminar, hvor der kan deltage flere repræsentanter for parterne. På det årlige fællesseminar drøftes oplæg til årsplanen for det kommende år samt strategisk sigte et par år frem. Årsplan og budget skal efterfølgende behandles på et lokaludvalgsmøde og ved samme lejlighed godkender lokaludvalget udbetaling af støtte for det følgende år.. På det ordinære møde den 20. januar 2011 valgte lokaludvalget Luise Søe, Torkil Groving og Linda Christensen som repræsentanter til kontaktudvalget. På det ordinære møde den 8. september valgte lokaludvalget Dan Petersen som repræsentant til kontaktudvalget, som på det ordinære møde den 19. september 2011 valgte at trække sig, hvorefter Allan Marouf blev valgt. Da Linda Christensen udtrådte af Østerbro Lokaludvalg pr. 9. februar 2012 og skal lokaludvalget vælge et lokaludvalgsmedlem som en ny repræsentant til kontaktudvalget. 13

15 10. Lokaludvalgets afrapportering til ØU og TMU om lokal miljøopgave ( ) Østerbro Lokaludvalg godkender afrapportering til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget om løsning af den lokale miljøopgave for 2. halvår af Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 1 næstformand indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender den pr. mail eftersendte oversigt over lokaludvalgets lokale miljøarbejde, som er sendt til Teknik og Miljøforvaltningen med forbehold for efterfølgende godkendelse. PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med budgetaftalen for 2011 at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede miljøarbejde. På den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en driftsstøtteaftale, som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april Lokaludvalget står til ansvar overfor Københavns Borgerrepræsentation i forhold til, at redegøre for anvendelsen af midler til miljøarbejdet samt opnåede resultater af miljøarbejdet. Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Teknik og Miljøforvaltningen har udbedt sig en oversigt over det lokale miljøarbejde med følgende parametre: Aktivitet, Lokaludvalgets timeforbrug, Økonomi, Resultater, Tid/periode. Oversigten skal være TMF i hænde snarest muligt, hvorfor der er sendes en foreløbig oversigt senest d. 8. maj 2012, med notering om at den endnu ikke er godkendt i Østerbro Lokaludvalg. På baggrund af Miljøpunkt Østerbros årsrapport har sekretariatet udarbejdet et udkast til oversigt indeholdende de af Teknik og Miljøforvaltningen udvalgte parametre: 14

16 Aktivitet, lokaludvalgets timeforbrug, Økonomi, Resultater, Tid/periode. For at undgå eventuelle misforståelser eller fejl sendes oversigten til gennemsyn hos Miljøpunkt Østerbro og dennes formand, Axel Thrige Laursen, hvorfor den desværre må eftersendes pr. mail til lokaludvalgsmedlemmerne. Østerbro Lokaludvalg skal godkende afrapportering til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget om løsning af den lokale miljøopgave for 2. halvår af ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg udbetalte jf. driftsstøttekontrakt i alt kr. fordelt som hhv kr. i basismidler og kr. i aktivitetsmidler knyttet specifikt til afslutning af og opfølgning på projekt 2100.nu BILAG Lokaludvalgets rapportering om lokalt miljøarbejde til TMU og ØU.docx (eftersendes pr. mail) Miljøpunkt Østerbro opsamling projekt 2100.nu- (se vedhæftning fra sidste lokaludvalgsmøde den 12. april 2012) 15

17 11. Status på Bydelsplanlægning 2012 ( ) Koordinationsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget godkender yderligere følgende 3 projekter der prioriteres som bydelsplanprojekter: Østerbrobørn oplever klassisk musik, Strandboulevarden, Byrum og fritidsliv i Nordhavn. 2. At Lokaludvalget tager status for de 8 tidligere prioriterede bydelsplanprojekter til efterretning PROBLEMSTILLING Processen for udarbejdelsen af bydelsplanen er i gang, og foreløbigt har lokaludvalget prioriteret 8 projekter som bydelsplanprojekter. Lokaludvalget skal tage stilling til om 3 yderligere projekter skal prioriteres som bydelsplanprojekter. Fagudvalgene og arbejdsgrupper har siden sidste lokaludvalgsmøde arbejdet videre med at konkretisere og planlægge borgerdialog for de 8 projekter. Lokaludvalget skal tage projektstatus for de 8 projekter til efterretning. Udvælgelse af bydelsplanprojekter Koordinationsudvalget har drøftet hvilke projekter, der siden sidste lokaludvalgsmøde har været fremdrift i, og foreslår på den baggrund at yderligere 3 projekter udvælges som bydelsplanprojekter, jf. bilag vedr. projektbeskrivelser: 1. Østerbrobørn oplever klassisk musik 2. Strandboulevarden 3. Byrum og fritidsliv i Nordhavn (havnekanal og aktiv havnepromenade) Strandboulevarden var et punkt for sig på lokaludvalgets ordinære møde den 12. april, men blev på grund af tidspunkt udsat til dette møde. Da Projektet i mellemtiden af koordinationsudvalget indstilles til et bydelsplanprojekt bortfalder det som selvstændigt punkt på dagsordenen. 16

18 Projektstatus Carl Nielsens Allé: Veloverstået arrangement d.15. april i forbindelse med Miljøfestivalen. Østerbro Lokaludvalg stod for en spørgeskemaundersøgelse, og resultatet er sendt til projektgruppen. Næste møde i projektgruppen er d.3. maj, hvor det videre forløb drøftes og der samles op på borgerdialogen, herunder hvordan projektet nu fokuseres og evt. faseinddeles/delløsninger etableres. Miljøpunkt Østerbro har engageret 20 borgere der gerne vil drive området på sigt. Teknik og Miljøforvaltningen skal evt. inddrages med henblik på at kvalificere klimatilpasningsdelen af projektet. Kulturhus: Resultat af foretræde: punktet udsat til Kultur og Fritidsudvalgets møde d.3.maj Møde med KFF, Områdefornyelsen, Kildevældsskolens forældrebestyrelse og ØLU d. 24. april, hvor den videre proces drøftedes. Det forventes, at der skal afholdes et større borgermøde om behovet for kulturfaciliteter i den nordlige del af Østerbro i samarbejde med områdefornyelsen i Skt. Kjelds kvarter, se andet punkt på dagsordenen. Forbindelser, tilgængelighed og grøn mobilitet: Projektet drøftedes på FTMs møde den 26. april Der er behov for at projektet fokuseres yderligere og at der udarbejdes en plan for borgerdialog. Derudover har TMF inviteret til et møde om grøn mobilitet d.7.maj 2012 kl , Islands Brygge 37, 2300 København S. Tryghed i Ryvangskvarteret: Projektgruppen har afholdt et par dialogmøder og gåture i området med beboerrepræsentanter og Østerbro Avis, med henblik på at skabe fokus på områdets udfordringer og mulige løsninger. Projektgruppen deltager i borgermøde arrangeret af Ryparken/Emdrupgruppen den 7. Maj i Lundehuskirken kl , om visioner og muligheder for udvikling af området. Center for Bydesign, Center for Sikker By og Bispebjerg Lokaludvalg skal inddrages i det videre arbejde. Østerbrogade Nord: Drøftes på FTM møde d.26. april, hvor medarbejdere fra Center for anlæg og Udbud og Center for Trafik er inviteret. Der blev afholdt borgerdialog om trafikstrategi, herunder Østerbrogade nord i foråret 2011, hvorfor der ikke forventes afholdt yderligere på nuværende tidspunkt. Sundhedshus: Midler til et sundhedshus på Østerbro/Indre By er afsat, men placering er endnu ikke fundet. Den politiske proces afventer forvaltningens bud på mulige placeringer. Lokal områdechef i SUF inviteres til et møde om mulighederne for samarbejde, herunder afklaring af Lokaludvalgets og borgernes spillerum for indflydelse. Ungdomsarbejdsløshed: Der skal etableres kontakt til boligselskaberne på Nørrebro, der har etableret fritidsjobkonsulenter i boligområderne. Projektet forankres i FBU og tages op på kommende FBU-møde den 9. maj kl i Østerbro Lokaludvalgs sekretariat. I dette møde skal der udarbejdes en plan for borgerdialog og møder med samarbejdspartnere og interessenter. 17

19 Aktivitetshal for årige: Projektet er sendt til FKF med henblik på budgetoverslag på anlæg og drift. By og Havn inviteres til en gåtur med henblik på at udpege mulige placeringer i Nordhavn. Der er ingen planer for borgerdialog. ØKONOMI Status for midler til bydelsplanlægning: Bevilget beløb Disponeret pr Resterende beløb kr kr kr. VIDERE PROCES Projektforslag der skal kvalificeres af forvaltningerne skal gerne sendes ind senest den 16. maj 2012, således at forvaltningerne har tid og mulighed for at kunne gå i dialog med lokaludvalgene om flest mulige projekter. Fremadrettet arbejdes der videre i fagudvalg og projektgrupper med de enkelte projekter, med henblik på at udarbejde en plan for og gennemføre borgerdialog, samt samarbejde med relevante interessenter, forvaltninger m.v. Koordinationsudvalget udarbejder et oplæg til vision og temaer til drøftelse ved lokaludvalgsmødet den 14. juni. Lokaludvalget skal aflevere 1. udkast til bydelsplan til Økonomiforvaltningen den 31. august 2012, hvilket giver Center for Byudvikling mulighed for at kommentere på lokaludvalgenes udkast inden den endelige aflevering. BILAG Status for bydelsplanlægning

20 12. Medlemsforslag om bydelsprojekt Østerbro børn oplever klassisk musik ( ) Østerbro Lokaludvalg skal behandle et medlemsforslag om at afsætte puljemidler til et projekt foreslået af Yvonne Svendsen Det foreslås 1. At afsætte kr. til gennemførelse af 1. pilotprojekt af projektet Østerbrobørn oplever klassisk musik 2012 PROBLEMSTILLING Det foreslås at Østerbro Lokaludvalg etablerer et pilotprojekt (første pilotprojekt ud af to) i samarbejde med DR-musikarium. Pilotprojektet omfatter at ca. 300 børn ( = klasser, 4-6. Klassetrin), uanset social og kulturel baggrund får mulighed for at opleve klassisk musik i DRkoncertsalen, en af verdens bedste koncertsale. Jf. bilag: Projektbeskrivelse Østerbrobørn oplever klassisk musik Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til at afsætte midler til gennemførelse af 1. pilotprojekt. Projektet er indstillet til prioritering som bydelsplanprojekt med forankring i Fagudvalget for Børn og Unge. Projektet kan ses i sammenhæng med Østerbro Lokaludvalgs aktiviteter for de årige f. eks. Aktivitetshal for årige fra 2011 og rapporten om Ungeinvolvering Østerbro Status for projektet og projektbeskrivelse findes i bilag for bydelsplanlægningen til denne dagsordens punkt 11. Formål og aktiviteter Formålet med projektet er at bidrage til at bryde den sociale arv ved at sikre alle Østerbrobørn mulighed for mindst én gang i deres skoletid at opleve musik i DR-koncerthuset. Målet er også at forankre oplevelsen ved at oplyse om mulighederne for at høre klassisk musik på Østerbro. Projektet indebærer derfor både at ca. 300 børn får muligheden for at opleve klassisk musik i DRkoncertsalen, samt udarbejdelsen af en folder med kontaktoplysninger på foreninger og andre, der på Østerbro formidler klassisk musik, samt disses 2012/2013 aktiviteter. Folderen uddeles til de involverede børn og deres forældre samt andre interesserede. Arbejdet med udarbejdelse af liste over relevante samarbejdspartnere på dette område er påbegyndt. 19

21 Tidsplan 10. maj 2012: ØLU tager stilling til ansøgning Efterår 2012: gennemførelse og evaluering af projekt Østerbrobørn oplever klassisk musik 2012, der omfatter ca. 300 børn, Klassetrin. Indsendelse af projektet som bydelsprojekt (Kulturborgmester Pia Allerslev ser meget gerne projektet indsendt jf. samtale med Pia Allerslev den 29. marts). Primo 2013: 2. Pilotprojekt, ansøgning til ØLU om projekt Østerbrobørn oplever klassisk musik Dette projekt går ud på, at ét klassetrin mellem 4. og 6. på alle Østerbroskoler tilbydes deltagelse. 2013, helst før 1. Juni: 2. Pilotprojekt gennemføres, så erfaringerne kan stilles til rådighed for Borgerrepræsentationens drøftelser af bydelsforslag og budget : Forhåbentlig bliver Københavns børn oplever klassisk musik i DR-koncertsalen en mulighed for alle skolebørn i København mellem 4. og 6. Klasse. Samarbejdsparter Der samarbejdes med de fem skoler bag Østerbro kor dag, som ØLU støtter i forår (jf. aftale med kontaktperson Mette Andersen Weldon) DR-Musikarium bidrager med: Materiale til arbejde i klassen før koncerten via Skoletjenesten Oplæg i koncerthuset lige før koncerten Overværelse af en del af generalprøven på stor symfonisk musik Spørgetid efterfølgende med DR-fagottist og projektleder Dorthe Bennike Områder til særlig praktisk afprøvning i efteråret 2012: materiale til efterbehandling eks. om komponisten og det valgte musikstykke samt besøg af en musiker fra DR-Symfoniorkestret på én eller flere af de deltagende skoler. Formålet med musiker-besøget er bl.a. at indhente erfaringer om effekt og omkostninger. ØKONOMI BUDGET Budgetpost 1. pilotprojekt DR-eksperimentarium Folder (tryk og layout) Div. møder, uforudsete udgifter I alt Beløb kr kr kr kr. 20

22 13. Kulturhus på Østerbro ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til gennemførsel af borgerdialog om kulturhus og kulturcenter på Østerbro Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 1 næstformand indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at gennemføre en borgerdialog om etablering af kulturhus og kulturcenter på det nordlige Østerbro. 2. at Lokaludvalget beslutter at afsætte kr. i 2012-puljemidler til gennemførsel af borgerdialog om etablering af kulturhus og kulturcenter på det nordlige Østerbro. PROBLEMSTILLING Kultur og Fritidsforvaltningen indstillede til Kultur og Fritidsudvalgets møde den 19. april 2012, at der ikke arbejdes videre med et selvstændigt kulturhus på Østerbro, men at man drøfter mulighederne i forslaget om et kulturcenter i sammenhæng med Kildevældsskolen. På den baggrund anmodede formand for Østerbro Lokaludvalg Torkil Groving og formand for fagudvalget for kultur og fritid Inger-Marie Dyrholm om foretræde for udvalget, hvilket resulterede i at Kultur og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til deres møde den 3. maj Som opfølgning herpå blev der den 24. april 2012 afholdt et møde i områdefornyelsen, med repræsentanter fra KFF, lokaludvalg, Områdefornyelse og Kildevældsskolen, hvori sagen blev drøftet, og der bl.a. var enighed om at gennemføre en fælles borgerdialogproces. Torkil Groving og Inger-Marie Dyrholm har tidligere, som repræsentanter for kulturhusgruppen, været i dialog med områdefornyelsen, hvor de bl.a. blev orienteret om planerne for et kulturcenter i tilknytning til Kildevældsskolen. Østerbro Lokaludvalg gennemfører en borgerdialog om etablering af kulturhus og kulturcenter på det nordlige Østerbro i samarbejde med områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter. I forbindelse med borgerdialogen inddrages også lokalrådene og andre interessenter. Da der på begæring fra 10 lokaludvalgsmedlemmer er indkaldt til ekstraordinært lokaludvalgsmøde, som er indkaldt til mandag den 14. maj 2012 kl , med drøftelse af kulturhus på Østerbro, forbeholdes dette punkt bevilling til borgerdialogprocessen. 21

23 ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg beslutter at afsætte kr. i 2012-puljemidler til gennemførsel af borgerdialog om etablering af kulturhus og kulturcenter på det nordlige Østerbro. Midlerne afsættes til lokaleleje, annoncering, forplejning mv. i forbindelse med gennemførsel af borgerdialog. VIDERE PROCES Østerbro Lokaludvalgs sekretariat og kulturhusgruppen tager kontakt til områdefornyelsen, lokalrådene og andre interessenter om gennemførsel af borgerdialog om etablering af kulturhus og kulturcenter på det nordlige Østerbro. BILAG Indstilling til KFU om Kulturhus på Østerbro 22

24 14. Henvendelse til KK om praktik/uddannelsespladser på anlægsprojekter ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til afsendelse af henvendelse til Københavns Kommune om oprettelse af praktik og uddannelsespladser for unge i forbindelse med store kommunale anlægsprojekter. FormandenFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget henvender sig til Københavns Kommune med en forespørgsel om hvordan kommunen sikrer oprettelse af tilstrækkeligt med praktik/uddannelsespladser til unge i forbindelse med store kommunale anlægsprojekter. PROBLEMSTILLING Medlem af Østerbro Lokaludvalg, Ernst Reimann Rasmussen, rejste på lokaludvalgets møde den 12. april 2012 spørgsmålet om Københavns Kommunes overholdelse af regler om oprettelse af praktik/uddannelsespladser i forbindelse med større anlægsprojekter for kommunen, i forbindelse med godkendelse af et høringssvar om metro til Nordhavn. Da problematikken delvis var udsprunget af en konkret sag, omhandlende anlæg af Nordhavnsvejen, blev det besluttet at sagen skulle tages op på næstkommende møde i Østerbro Lokaludvalg den 10. maj Østerbro Lokaludvalg sender en henvendelse til Beskæftigelses og Integrationsforvaltningen, der er den forvaltning der er ansvarlig for sociale kontrakter. Heri forespørger lokaludvalget dels til den konkrete sag om Nordhavnsvejprojektet, og dels til hvordan kommunen kontrollerer at entreprenører overholder de sociale kontrakter der indgås med kommunen i forbindelse med større anlægsprojekter. 23

25 15. Intern høring om lokalplan for ny Østerbro skole ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til intern høring om lokalplan for ny Østerbro skole Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar om startredegørelse for ny Østerbro skole PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har fået lokalplan for ny Østerbro skole i intern høring, og eventuelle bemærkninger til startredegørelsen sendes senest mandag den 21. maj 2012 til Center for Bydesign i Teknik og Miljøforvaltningen. Fagudvalget for teknik og miljø har behandlet sagen i møde af 26. april 2012, og har udarbejdet et udkast til høringssvar der bl.a. indbefatter nedenstående hovedsynspunkter. Østerbro Lokaludvalg tilslutter sig, at der er behov for endnu en skole i bydelen og er enig i, at den valgte placering er en god placering. Lokaludvalget ønsker at følgende taget til efterretning i forhold til skolen: Alle cykler skal holdes inde på grunden. Ikke bilparkering på skolegrunden. Fastholdelse af vejbom på Rosenvængets Hovedvej. Startredegørelsen er ikke medsendt som bilag, men kan findes på lokaludvalgets hjemmeside under høringer BILAG Internt høringsbrev for startredegørelse ny Østerbro skole Startredegørelse ny Østerbro skole Udkast til høringssvar om startredegørelse ny Østerbro skole 24

26 16. Sikring af bedre trafikafvikling i krydset Borgervænget/Østerbrogade ( ) Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at støtte op om midlertidig lysregulering i forbindelse med Borgervængets tilslutning til Østerbrogade, og kvitterer for forvaltningens tidlige inddragelse i processen med at etablere løsninger for trafikken i området. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har fået en henvendelse fra Teknik og Miljøforvaltningen, på foranledning af et medlemsforslag i TMU om farlig krydsning af Østerbrogade. Fagudvalget Teknik og Miljø inviterede derfor Teknik og Miljøforvaltningen til et møde den 26. april 2012 om, hvordan kommunens sikkerhedsprojekt og lokaludvalgets projekt for Østerbrogade Nord matcher hinanden, og for at se om det spørgsmål har afsmitning på, hvordan den midlertidige trafikregulering skal udformes i detaljer. Stedet er kompliceret. Det opstår farlige situationer. Den grønne cykelrute fra Østerport over Nordhavn Station og langs banen til Svanemøllen Station skal krydse over Østerbrogade. Der er rejst en diskussion om hvordan busserne skal placere sig. Kommunen arbejder med et trafiksikkerhedsprojekt for den nordlige del af Østerbrogade, og lokaludvalget har sit eget projekt, som er prioriteret til at indgå i bydelsplanen. Det viste sig her, at begge projektforslag følger de samme hovedlinjer m.h.t. antal vognbaner, midterhelle og parkering. Forskellen ligger i, at sikkerhedsprojektet kan disponere over ca. 1,75 mio. kr. og kan dermed ikke nær få den kvalitet, lokaludvalgets projekt lægger op til. Fagudvalget for teknik og miljø har afleveret sine tekniske bemærkninger til forvaltningen. Det aftaltes i mødet den 26. april 2012 bl.a., at sikkerhedsprojektet for Østerbrogade Nord bør ses som en første etape af lokaludvalgets projekt, og bør udformes på en sådan måde, at flest mulige elementer fra lokaludvalgets projekt tages med i sikkerhedsprojektet, som ønsket i lokaludvalgets projekt for Østerbrogade. For eksempel foreslog fagudvalget at benytte lejligheden til at rykke busstoppesteder som det fremgår af lokaludvalgets projekt. Dette drøftes nærmere med forvaltningen, når trafiksikkerhedsprojektet skal i gang. Spørgsmålet om anvendelsen af Sporsløjfen til bus formål drøftes videre i forbindelse med cykelrutens krydsning af Østerbrogade. 25

27 Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til en indstilling om at opstille en midlertidig lysregulering i forbindelse med Borgervængets tilslutning til Østerbrogade, som skal fungere frem til Herefter skal den nye trafiksituation i området i forbindelse med åbning af Nordhavnsvej og genåbning af Strandvænget og Ryvangs Allé danne baggrund for en mere permanent løsning, som skal tænkes sammen med lokaludvalgets forslag om omdannelse af hele Østerbrogade. Østerbro Lokaludvalg beslutter at støtte op om midlertidig lysregulering i forbindelse med Borgervængets tilslutning til Østerbrogade, og kvitterer for forvaltningens tidlige inddragelse i processen med at etablere løsninger for trafikken i området. 26

28 17. Indstilling om afsætning af midler til undersøgelse af påstigerantal ved metrostation på Bopa Plads ( ) Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at bevillige kr. i 2012-puljemidler til gennemførelse af en beregning af påstigerantallet ved en eventuel metrostation på Bopa Plads. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har i sit høringssvar af 12. april 2012 i forbindelse med den forudgående høring om planlægning og miljøvurdering af metro til Nordhavn udtrykt ønske om, at der i den videre planlægning af projektet indgår en undersøgelse af muligheden for etablering af en station i området under Randersgade, gerne på Bopa Plads, for at undgå en lang stationsløs strækning i området. Lokaludvalget påpegede i sit svar, at en sådan station allerede ved åbningen vil have et meget stort befolkningsgrundlag. For at understrege ønsket om at få etableret en metrostation på Bopa Plads, ønsker fagudvalget, at der laves konkrete beregninger af påstigerantallet på en eventuel station i området. Beregningerne vil give et klart billede af passagergrundlaget for en station på pladsen og ventes at være et godt argument. Østerbro Lokaludvalg beslutter at bevillige et beløb til dækning af udgifterne til ekstern konsulentberegning af påstigerantallet ved Bopa Plads ved brug af OTM-model for Hovedstadsregionen. Det er dog en forudsætning for, at beregningerne kan udføres, at der opnås tilladelse af Københavns Kommune til at anvende de talmæssige forudsætninger, som indgår i det nuværende arbejde med at beregne alternativ kollektiv trafikbetjening af København med mere metro og letbaner. Opnås denne tilladelse ikke, kan beregningerne ikke foretages, og bevillingen annulleres. ØKONOMI Fagudvalget har forespurgt sig om prisen for sådanne beregninger, som vil kunne foretages for ca kr. VIDERE PROCES Fagudvalget vil stå for den løbende kontakt med konsulentfirmaet, og vil formidle resultaterne af beregningerne til Lokaludvalget, som herefter kan beslutte sig for hvordan spørgsmålet om en metrostation på Bopa Plads skal håndteres i det videre forløb. 27

29 18. Evt. ( ) 28