Vedtægter for Skagens Museum. Skagens Museum er en selvejende institution, hvis hjemsted er Skagen.

Transkript

1 Vedtægter for Skagens Museum 1. Ejerforhold, hjemsted og status Skagens Museum er en selvejende institution, hvis hjemsted er Skagen. Skagens Museum er et statsanerkendt kunstmuseum, omfattet af Museumsloven og bestemmelserne i Bekendtgørelse om museer. 2. Formål og ansvarsområde Museets formål er at samle og opbevare i de(n) museet tilhørende ejendom(me) i Skagen sådanne kunstværker, værende sig malerier, tegninger, billedhuggerarbejder eller andre kunstneriske frembringelser, som kan anses for at have en sådan betydning, at de bør opbevares. Hovedsageligt gælder dette kunstværker frembragt af Skagens kunstnere eller arbejder med motiv hentet fra Skagen og først og fremmest sådanne, der hidrører fra Ancher-Krøyer perioden i slutningen af det 19. og begyndelsen af det 20. århundrede. Museet kan også samle og opbevare sådanne genstande, hvortil der knytter sig minder om Skagens kunstnere. Det er museets opgave at forske i og formidle skagensmalernes kunst og herigennem perspektivere eller aktualisere denne kunst både for museets besøgende og for andre interesserede. Forskningen og formidlingen skal udbrede og styrke kendskabet til alle aspekter vedrørende skagensmalernes kunst og kunstnerkolonien på Skagen blandt såvel børn som voksne både i Danmark og i udlandet. 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand. Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder. Museet indberetter løbende sin indsamling til det centrale register over kunstværker. Museet skal følge fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturarvsstyrelsen. 4. Bestyrelsen 4.1 Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består af 8 medlemmer, der er udpegede med henblik på at varetage museets interesser. Vedtægter pr. 1. januar

2 Frederikshavn Byråd udpeger 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 er medlem af byrådet. Aalborg Universitet udpeger 1 medlem. Det Obelske Familiefond udpeger 1 medlem. Statens Museum for Kunst udpeger 1 medlem. Skagens Museums Venner udpeger 1 medlem. Vækstforum for Nordjylland udpeger 1 medlem Bestyrelsen kan tilknytte rådgivere. 4.2 Udpegningsperiode De af Frederikshavn Byråd udpegede medlemmer pr. 1. januar 2007 udpeges indtil den 31. december Efterfølgende udpeges de for 4-årige perioder, der følger byrådets valgperioder. De af Aalborg Universitet og Vækstforum udpegede medlemmer udpeges første gang med virkning fra den 1. januar 2007 for 5-årige perioder indtil den 31. december Dernæst udpeges medlemmerne af henholdsvis Aalborg Universitet og Vækstforum for 4-årige perioder. De af Statens Museum for Kunst, Det Obelske Familiefonds og Skagens Museums Venner udpegede medlemmer følger de hidtidige 4-årige udpegningsperioder, og udpeger medlemmer næste gang med virkning fra 1. januar Medlemmer, der pr. 1. januar 2007 er udpeget af et organ, der ikke fremover skal udpege medlemmer til museets bestyrelse, forbliver medlemmer af bestyrelsen i en overgangsperiode indtil deres udpegningsperiode udløber. 4.3 Bestyrelsesvederlag Bestyrelsens medlemmer kan honoreres med et årligt vederlag. 4.4 Bestyrelsens ansvar Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. 5. Bestyrelsens forretningsorden 5.1 Konstituering Bestyrelsen udpeger selv sin formand og næstformand. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg og fastsætte forretningsudvalgets kompetence. 5.2 Beslutningsdygtighed og afstemning Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Ved stemmelighed er formandens i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende. 5.3 Indkaldelse til bestyrelsesmøder Indkaldelse til møderne sker skriftligt med et varsel på mindst 8 dage. Indkaldelsen skal angive dagsordenen. Vedtægter pr. 1. januar

3 Ethvert medlem af bestyrelsen samt museets leder (jfr. 5) kan kræve bestyrelsesmøde afholdt. Der afholdes mindst 3 bestyrelsesmøder årligt. 5.4 Tegningsret Museet tegnes af den samlede bestyrelse eller af formanden eller næstformanden i forening med to bestyrelsesmedlemmer. 5.5 Protokol Det påhviler bestyrelsen at føre en forhandlingsprotokol, i hvilken et referat af møderne indføres. Referatet underskrives af de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. 6. Ledelse og øvrigt personale 6.1 Museets daglige leder Bestyrelsen skal til at forestå museets daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling. Museets leder skal have en relevant museumsfaglig baggrund. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde. Museets leder har inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed. Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet. Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær (det vil sige forbereder bestyrelsens møder, optager referat af beslutningerne og gennemfører disse). 6.2 Museets øvrige personale Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan. Museets øvrige personale ansættes af museets leder inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. Museets personale skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig. Museets personale skal følge statens regler om afgang på grund af alder. 7. Budget og arbejdsplan 7.1 Budget Museets leder skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Budget med budgetkommentarer skal behandles og godkendes af bestyrelsen og derefter sendes til de relevante tilskudsgivende myndigheder inden for de af disse fastsatte frister. Budgettet med tilhørende budgetkommentarer skal sendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 31. januar i budgetåret. Vedtægter pr. 1. januar

4 7.2 Arbejdsplan I det første år i hver ny kommunal valgperiode udarbejder museets leder forslag til arbejdsplan efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Arbejdsplanforslaget skal behandles (godkendes) af bestyrelsen. Den godkendte arbejdsplan skal sendes til Kulturarvsstyrelsen og museets hovedtilskudsyder senest den 15. december. Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets ansvarsområde, museet påregner at udføre de pågældende år. 7.3 Indsamling og registrering Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i dets vedtægter, foretage indsamling, registrering og forskning. 7.4 Konservering Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering. 7.5 Formidling Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 8. Regnskab og beretning m.v. 8.1 Regnskabsår og kontoplan Museets regnskabsår følger kalenderåret. Museets regnskab skal føres i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan. 8.2 Ansvar og kompetence Museets leder er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan og budgetkommentarer har museets leder dispositionsret (dvs. kan indgå aftaler, foretage anskaffelser m.v.). Museets leder, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts- og indtægtsbilag (attestere). 8.3 Årsregnskab Årsregnskabet skal afgives efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse, museets daglige leder og af museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven. 8.4 Beretning Vedtægter pr. 1. januar

5 Museets leder skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinjer fra Kulturarvsstyrelsen. Beretningen skal godkendes af bestyrelsen. 8.5 Regnskab og beretning indsendes årligt til museets hovedtilskudsyder til godkendelse. Det af hovedtilskudsyder godkendte regnskab og beretning indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 15. juni det efterfølgende år. 8.6 Revision Museets regnskab revideres af en statsautoriseret revisor. 8.7 Bestyrelsens ansvar Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue. 8.8 Formuen Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun ske med tilslutning fra museets hovedtilskudsgiver. 8.9 Fast ejendom Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets hovedtilskudsgiver. 9. Udskillelse, kassation, sikring m.v. 9.1 Udskillelse Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse fra Kulturarvsstyrelsen (jf. bekendtgørelsen om museer). 9.2 Deponering Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.3 Klausulerede genstande Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.4 Sikring Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk. 9.5 Skade på samling Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen. 10. Åbningstider og adgangsvilkår 10.1 Åbningstider Vedtægter pr. 1. januar

6 Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse og ressourcer Offentlighedens adgang til arkiver mv. Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentligt tilgængelige efter forudgående aftale. 11. Vedtægtsgodkendelse og tilsyn 11.1 Vedtægtsændringer Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer skal godkendes af museets hovedtilskudsyder. Såfremt ændringerne omfatter ændring af museets ansvarsområde, skal ændringerne godkendes af Kulturarvsstyrelsen. Vedtægtsændringer tilsendes under alle omstændigheder Kulturarvsstyrelsen til orientering Tilsyn Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen Revision af samling Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer. 12. Ophør Museet er principielt uopløseligt. Skulle en sådan opløsning imidlertid være uundgåelig, skal det, forinden anden bestemmelse træffes, tilbydes Frederikshavn Kommune at overtage museet med alle dets ejendele, betinget af at en sådan overdragelse tiltrædes af Kulturministeriet. Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med museets samling Nærværende vedtægter træder i kraft den 1. januar Vedtægterne er en sammenskrivning af Skagens Museums vedtægter af 25/ med senere ændringer, senest ændringer af den 1. januar Hans Jørgen Kaptaion Flemming Vogdrup Bjarne Kvist (formand) (næstformand) Mogens Brag Per Lyngby Peter Plenge Vedtægter pr. 1. januar

7 Christen Obel Karsten Ohrt Lisette Vind Ebbesen (direktør) Vedtægter pr. 1. januar