VEDTÆGTER. for. Den selvejende Institution (fond) FISKERI- OG SØFARTSMUSEET, SALTVANDSAKVARIET I ESBJERG

Transkript

1 1 VEDTÆGTER for Den selvejende Institution (fond) FISKERI- OG SØFARTSMUSEET, SALTVANDSAKVARIET I ESBJERG Lovgrundlag: Museumsloven, bekendtgørelse af museumsloven nr af 14. december 2006 Bekendtgørelse om museer m.v., bekendtgørelse nr af 14. december 2006 Bekendtgørelse om museer, bekendtgørelse nr. 332 af 30. maj 1991 Bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer, bekendtgørelse nr af 14. december 2006.

2 2 1. Navn og ejerforhold, art og status Fiskeri- og Søfartsmuseet, Saltvandsakvariet i Esbjerg, er en selvejende institution (fond), der herefter benævnes Museet. Museet er et statsanerkendt kulturhistorisk og naturhistorisk specialmuseum, der er oprettet af "Museumsforeningen for Fiskeri- og Søfartsmuseet, Saltvandsakvariet i Esbjerg", der herefter benævnes Museumsforeningen. Museet har hjemsted i Esbjerg Kommune. 2. Formål og ansvarsområde 2.1 Museet skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for Museets ansvarsområder virke for at sikre Danmarks kultur- og naturarv og belyse tilstande og forandringer inden for kultur- og naturhistorien. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen, samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel Museets egen forskning som anden forskning baseret på Museets arbejde og samlinger. Museet skal gennem formidling på museets ansvarsområder skabe almen interesse lokalt, nationalt og internationalt for museets aktivitetsområder. 2.2 Museet er specialmuseum for dansk fiskeri. På det kulturhistoriske område skal Museet arbejde med det danske fiskerierhverv i alle dets former, dets kulturhistorie og social- og erhvervsstruktur, inden for kystkulturens alsidige udnyttelse af kystens og havets ressourcer. På tilsvarende vis skal Museet arbejde med den historiske udvikling af den offshore-baserede udnyttelse af naturens energiressourcer. Endelig skal Museet arbejde med alle aspekter af søfarten centreret omkring de vestjyske havne og farvande, herunder Vadehavsregionen og Nordsøen. På det naturhistoriske område skal Museet arbejde inden for det danske havmiljø og belyse sammenhænge mellem havets organismer og de menneskelige aktiviteter - især fiskeriet og off-shoreaktiviteter. Særlige arbejdsfelter er Vadehavets naturforhold og havpattedyr i danske farvande. 2.3 Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af Museets godkendte ansvarsområde. Museets virksomhed skal ske under hensyntagen til beslægtede museers ansvarsområder, ligesom Museets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområder skal ske i forståelse med de pågældende museer. 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 3.1 Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand.

3 3 3.2 Museet deltager aktivt i det regionale samarbejde, og følger museumsverdenens fælles standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturhistorisk samarbejdes med andre maritime specialmuseer samt implicerede lokalmuseer inden for fiskeri- og søfartspuljerne. Museets arbejde omkring den offshorebaserede udnyttelse af naturens energiressourcer koordineres med netværket af museer inden for det energihistoriske område. Desuden deltager Museet i nationale og internationale projekter omkring kystkultur og bredere maritime emner. Naturhistorisk samarbejdes og koordineres Museets indsats med de øvrige naturhistoriske museer i Danmark samt med de lokale, regionale og nationale myndigheder. Desuden deltages der i nationale og internationale projekter inden for arbejdsområdet. 3.3 Museet indberetter til det kulturhistoriske centralregister og det centrale register over kunstværker. 4. Bestyrelsens sammensætning, valgmåde og funktioner 4.1 Bestyrelsen er museets øverste myndighed. 4.2 Bestyrelsen består af 12 medlemmer: a) 4 medlemmer udpeges af Museumsforeningens bestyrelse blandt bestyrelsens medlemmer. b) Kulturudvalgsformanden for Esbjerg Kommune er født medlem af Museets bestyrelse. c) 1 medlem udpeges af Esbjerg Byråd af byrådets midte. d) 1 medlem udpeges af Danske Havne. e) 1 medlem udpeges af Danmarks Fiskeriforening. f) 1 medlem udpeges af Dansk Offshoreindustri. g) 1 medlem udpeges af Europas Maritime Udviklingscenter. h) 1 medlem udpeges af Skov- og Naturstyrelsen. i) 1 medlem vælges af Museets medarbejdere. Kulturudvalgsformanden og det af byrådet udpegede medlem har sæde i Museets bestyrelse for den kommunale valgperiode. De øvrige udpegede medlemmer udpeges for 2 år. 1 Genudpegning kan finde sted. Hvis et udpeget medlem fratræder i valgperioden anmodes de udpegningsberettigede om at udpege et nyt medlem for den resterende del af valgperioden. 4.3 Museets medarbejdere vælger af deres midte en medarbejderrepræsentant til bestyrelsen. Udover denne repræsentant kan medarbejdere ikke vælges til bestyrelsen. Direktøren kan hverken vælge eller vælges. 4.4 Bestyrelsen konstituerer sig hvert år inden 15. maj med formand og næstformand. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der skal godkendes af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelighed stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4.5 Bestyrelsen er ansvarlig for Museets drift. 1 Ved valg i 2011 udpeges 1 medarbejderrepræsentant og 2 eksterne medlemmer for 1 år og 4 Museumsforeningsrepræsentanter og 3 eksterne medlemmer for 2 år.

4 4.6 Museets virksomhed er underlagt gældende museumslov med tilhørende ministerielle bekendtgørelser Museets ledelse og øvrige personale 5.1 Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i rimeligt forhold til Museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan. 5.2 Til at forestå Museets daglige drift ansætter bestyrelsen en heltidsansat museumsdirektør med en for Museet relevant embedseksamen eller med tilsvarende kvalifikationer. 5.3 Museumsdirektøren har inden for de af bestyrelsen vedtagne arbejdsplaner med tilhørende budget ansvaret for institutionens virksomhed. 5.4 Det påhviler bestyrelsen at underrette Kulturarvsstyrelsen om, hvem der varetager Museets daglige ledelse samt om eventuelle vakancer. 5.5 Museets direktør kan ikke være medlem af bestyrelsen, men deltager i bestyrelsesmøderne som bestyrelsens sekretær, det vil sige forbereder bestyrelsens møder, sørger for at der tages referat og gennemfører beslutningerne. 5.6 Museets øvrige personale ansættes af museumsdirektøren inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområder. 5.7 Museets personale skal have lejlighed til at efter- og videreuddanne sig, bl.a. ved deltagelse i de af museumsorganisationen og Kulturarvsstyrelsen afholdte møder og kurser. 5.8 Museets personale skal følge Statens regler om afgang på grund af alder. 6. Adresse Museet har adresse Tarphagevej 2, 6710 Esbjerg, i bygninger stillet til rådighed af Esbjerg Kommune. 7. Budget og arbejdsplan 7.1 Museets budget- og regnskabsår er kalenderåret. 7.2 Museets leder skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen og Esbjerg Kommune. Budgettet skal godkendes af bestyrelsen og derefter indsendes til de tilskudsgivende myndigheder til godkendelse inden for de af disse fastsatte frister. 7.3 I det første år af hver ny kommunal valgperiode udarbejder museumsdirektøren forslag til arbejdsplan efter retningslinjer fastsat af Arbejdsplanforslaget skal godkendes af bestyrelsen. Den godkendte 4-årige arbejdsplan skal sendes til Kulturarvsstyrelsen og Esbjerg Kommune inden den til enhver tid fastsatte frist.

5 5 Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for Museets ansvarsområde, Museet påregner at udføre de pågældende år. 7.4 Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i dets vedtægter, foretage indsamling, registrering, forskning og formidling. Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering. Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 8. Regnskab og beretning m.v. 8.1 Museets regnskab skal føres i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan og afgives efter retningslinjer fastsat af 8.2 Museumsdirektøren er ansvarlig for forvaltningen af Museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentarer har Museets direktør dispositionsret (dvs. kan indgå aftaler, foretage anskaffelser m.v.) Museumsdirektøren, eller den dertil bemyndigede, skal attestere (godkende) udgifts- og indtægtsbilag. 8.3 Regnskabet revideres af et kommunalt revisionsorgan eller af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor. Regnskabet skal være påtegnet af Museets samlede bestyrelse, Museets daglige leder samt af Museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven. 8.4 Museumsdirektøren skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinjer fra Beretningen skal godkendes af bestyrelsen og derefter sammen med årsregnskabet indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 15. juni det efterfølgende år. Beretning og årsregnskab indsendes til Esbjerg Kommune inden den frist, der hvert år meldes ud af kommunen. 8.5 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af Museets formue. Ejer Museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra Museets hovedtilskudsgiver. 9. Udskillelse, kassation, sikring m.v. 9.1 Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse fra 9.2 Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter

6 6 forelæggelse for 9.3 Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for 9.4 Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk. 9.5 Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til 10. Åbningstider og adgangsvilkår 10.1 Museet skal have bestemte, forud bekendtgjorte åbningstider, der skal stå i rimeligt forhold til Museets størrelse. Vederlag for besøg på Museet følger museumslovens bestemmelser Ud over Museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, magasinerede genstande, bibliotek m.v. offentligt tilgængelige efter forudgående aftale. Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. imidlertid undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug. Egentlige arkivalier kan tilgængelighedsbegrænses i overensstemmelse med Rigsarkivets regler. 11. Vedtægter, godkendelse og tilsyn 11.1 Beslutning om ændring af vedtægterne træffes af Museets bestyrelse, når mindst 9 af 12 medlemmer stemmer for vedtægtsændringen Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af Esbjerg Kommune. Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af 11.3 Samlingerne og Museets virksomhed, herunder konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen og underlagt faglig revision fastsat af samme. 12. Ophør 12.1 I tilfælde af Museets ophør afgør ministeren for kulturelle anliggender efter forhandling med Esbjerg Kommune, hvorledes der skal forholdes med Museets samlinger og øvrige værdier Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af Museets aktiviteter og forpligtelser. Museets kontante pengebeholdning og ejendele overgår i tilfælde af Museets ophør til Esbjerg Kommune, såfremt driften overtages af kommunen. I øvrige tilfælde bestemmer ministeren for kulturelle anliggender efter forhandling med Esbjerg Kommune, hvorledes der skal forholdes med de pågældende ejendele. Således vedtaget på bestyrelsesmøde den

7 Godkendt af Esbjerg Kommune den 7 Godkendt af Kulturarvsstyrelsen den