Samarbejde og sammenlægning

Transkript

1 Syddjurs Vandråd Samarbejde og sammenlægning Henrik Blomhøj Teknisk Rådgiver Danske vandværker Årsager til ønske om samarbejde - Nødvendighed - Generationsskifte problemer - Økonomiske problemer - Behandlings tekniske problemer - Stigende krav - Ledelsessystem - Uddannelseskrav - Vandkvalitetskrav - Regnskabsregler - Vandsektorlov - Forudseenhed - Økonomisk robusthed - Administrativ robusthed - Driftsteknisk robusthed 1

2 Hvor tæt ønsker I samarbejde? Fuld sammenlægning med et eller flere vandværker? Administrativt samarbejde, Ansættelse af en fælles administrativ medarbejder Driftsteknisk samarbejde, Ansættelse af en fælles driftsteknisk medarbejder Hvor tæt ønsker I samarbejde? Leveringsaftale, Hel eller delvis levering af vand vandværkerne imellem. Nødforsyning Styrkelse af forsyningssikkerheden ved f.eks. Strømafbrydelser Ved større reparations og vedligeholdelsesarbejder 2

3 Rørforbindelse mellem 2 vandværker Hvad er behovet for en rørforbindelse? Forsyning den ene eller begge veje? Delvis eller 100% forsyning? Udarbejdelse af en klar aftale Hvem anlægger forbindelse Hvordan fordeles udgifterne Ejerforhold til forbindelsen Hvem vedligeholder forbindelsen Tinglysning Husk Forhåndsaftale, Tinglysning og erstatning 3

4 Hvor tæt ønsker I samarbejde? Fuld sammenlægning med et eller flere vandværker? Administrativt samarbejde, Ansættelse af en fælles administrativ medarbejder Driftsteknisk samarbejde, Ansættelse af en fælles driftsteknisk medarbejder Samarbejde om ansatte Den praktiske drift kan lægges sammen. Knowhow og ekspertise kan opbygges og fastholdes Besparelse på lønkroner Beregnings eksempel: Ansat driftsansvarlig (200 kr./t + ferie, pension og omk. 288x1924) Firmabil (afskriv drift vedligehold 5.000) Andet (værktøj arbejdstøj diverse 4.000) Omkostninger til fuldtidsansat driftsansvarlig Ekstern håndværker (á 450 kr. /t i 1650 timer) Årlig besparelse

5 Ansatte har krav på en kontrakt Ansættelsesbevis udarbejdes: ved arbejdstid over 8 timer/uge ansættelsesvarighed på over 1 måned. Også en god ide ved færre timer Minimumsindhold til ansættelsesbevis 1. Arbejdsgivers og lønmodtagers navn og adresse. 2. Arbejdsstedets beliggenhed eller angivelse af forskellige arbejdssteder. 3. Stillingbetegnelse og/eller beskrivelse af arbejdet. 4. Ansættelsens starttidspunkt. 5. Ansættelsens forventede varighed, hvor der ikke er tale om en tidsubestemt ansættelse. 6. Lønmodtagerens rettigheder mht. ferie, herunder om der udbetales løn under ferie. 7. Varighed af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsel eller reglerne herom. 8. Den gældende eller aftalte løn, tillæg mv. samt oplysning om lønnens udbetalingsterminer. 9. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid. 10. Angivelse af hvilke kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet. 5

6 Hvor tæt ønsker I samarbejde? Fuld sammenlægning med et eller flere vandværker? Administrativt samarbejde, Ansættelse af en fælles administrativ medarbejder Driftsteknisk samarbejde, Ansættelse af en fælles driftsteknisk medarbejder Tidslinje for en sammenlægning 6

7 Ide/behov opstår og kontakt etableres Kontakt samarbejdspartner og fremlæg ideen om sammenlægning Præsenter vandværker og installationer Inviter til bestyrelsesmøde og generalforsamling. Andre fælles aktiviteter. Generalforsamlingen orienteres Orientering om: Allerede indledte drøftelser og involverede vandværker årsager til og fordele ved sammenlægning. Konsekvenser ved ikke at foretage sammenlægning Tidshorisont 7

8 Bestyrelsen optager forhandlinger Her skal det afklares: Hvilket vandværk videreføres. Navn, selskabsform og ny bestyrelses sammensætning. Fremtidige tekniske og personalemæssige forhold Økonomiske vilkår for sammenlægningen Forhold om skat og jura Vandværkets værdi Nyt DV værktøj kan beregne værdien I anlægskartoteket kan anvendes POLKA-værdierne fra Forsyningssekretariatets Pris Og Levetids KAtalog 8

9 Vandværkets værdi Link til POLKA-værdier kan findes på hos Danske Vandværk eller hos Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Hensigtserklæring og kommunen Efter forhandling udarbejder en hensigtserklæring Bestyrelsen orienterer kommunen om sammenlægningen Sammenlægningen godkendes af kommunen 9

10 Orientering og den besluttende generalforsamling Information til forbrugerne og evt. også til lokalavisen Indkaldelse til og afholdelse af generalforsamling. HVIS JA Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Endelig godkendelse. Vedtægter Vedtægtsændringer En sammenlægning kræver normalt ændringer i det fortsættende vandværks vedtægter Ændret navn Ændrede økonomiske betingelser Ny selskabsform Ny bestyrelsessammensætning Nye vedtægter Kræves kun når ingen af vandværkerne videreføres, og en helt ny forening derfor skal etableres. 10

11 Ejerskab Overførsel af ejerskab Inden et vandværk nedlægges, skal dets aktiver (grunde, bygninger m.m.), overføres til det fortsættende vandværk. Prokura kan gives Udpeget likvidator godkender det sidste regnskab. Ny Åbningsbalance skal indeholde ultimo værdier Ændring i virksomhedsregistrering Nedlæggelse eller navneændring vil altid kræve en ændring af virksomhedsoplysningerne i Erhvervsstyrelsen. Det gøres på Virk.dk Eksempel på sammenlægning Osted Vandværk Allerslev Huse Vandværk 770 forbrugere m 3 leveret 3 boringer 21 km. ledningsnet 17 forbrugere m 3 leveret 1 boring 1 km. ledningsnet Boring på ca. 70 år der ligger i vandværksbygning 5 meter fra landevej. 11

12 Eksempel på sammenlægning Allerslev Huses forbrugere afholder udgifterne til sammenlægningen: 1 km. ny forsyningsledning. ( kr.) Målerbrønd ved de forbrugere der ikke allerede har det. Allerslev Huse forbrugerne betaler et ekstra årligt fast bidrag de næste 15 år. Fra første kontakt, og til fusionen var gennemført, gik der 1½ år. Fasthold den forbrugerejede vandforsyning - Direkte forbruger indflydelse - Du kan påvirke beslutninger på generalforsamling. - Beslutningerne træffes lokalt - Hvile i sig selv princippet - Ingen udbetaling til investorer. - Fortsat billig drikkevand - Langsigtet planlægning - Med fokus kun på forbrugernes interesser 12

13 Danske Vandværker bistår gerne. Hjælp til jura, økonomi og teknik Tilknyttet konsulent bistår med opgaven Kontakt Danske Vandværker hvis behovet opstår. Spørgsmål og kommentarer 13

14 Prioriteringer 3 vigtige parametre Vandpris Forsyningssikkerhed Kvalitet 14

15 Prioriteringer 3 vigtige parametre Kvalitet Forsyningssikkerhed Vandpris Brug netværket i hverdagen Til vidensdeling Vandrådets samlede viden kan deles til gavn for alle vandværkerne Hvis det kniber Findes kompetence og samarbejdspartnere i vandrådet Akut bistand Ved tekniske problemer Ved større ledningsbrud Ved forureningssager Til faglig sparring I Vandrådet findes løsninger hurtigt og billigt Et enkelt telefonopkald til netværket kan sikre din nattesøvn. 15

16 Vandrådets rolle Forum for samarbejde og meget mere 16