Samarbejdsaftale. mellem. Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, Veterinær og Fødevare Myndigheden i Grønland (VFMG)

Transkript

1 Samarbejdsaftale mellem Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, Veterinær og Fødevare Myndigheden i Grønland (VFMG) og De Grønlandske Kommuners Landsforening 1. Formål Formålet med denne samarbejdsaftale er at sikre, at kommunalbestyrelserne i de 4 grønlandske kommuner udfører den af Naalakkersuisut påbudte vaccination mod rabies samt indrapportering til Naalakkersuisut, jf. 13 i landstingsforordning nr. 17 af 28. oktober 1993 om kontrol med levnedsmidler og zoonoser, senest ændret ved landstingsforordning nr. 9 af 31. maj Forpligtelser Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at sikre, at det fornødne antal vaccinatører er til rådighed i kommunen, samt at disse kan udføre vaccination af hunde og katte mod rabies korrekt. Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at få godkendt og registeret vaccinatørerne hos den ledende dyrlæge i Grønland, jf. Veterinærdirektoratets bekendtgørelse nr. 331 af 24. maj 1994 for Grønland. Når en vaccinatør er blevet godkendt og registeret hos den ledende dyrlæge må personen rabiesvaccinere hunde og katte i kommunen. Det er ikke dyrets ejers opgave at vaccineret dyret, dog skal denne hjælpe vaccinatøren, hvis der er behov for dette i forbindelse med vaccinationen. Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at indrapportere, hvor mange hunde og katte, der er blevet vaccineret i kommunen, samt hvor mange hunde og katte der er i kommunen. Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, VFMG er forpligtet til at udarbejde skriftelige vejledninger og indrapporteringsskemaer vedrørende korrekt udførsel af rabiesvaccination af hunde og katte til brug i vaccinatørernes daglige arbejde. Den ledende dyrlæge i Grønland er forpligtet til at forestå godkendelse og registrering af vaccinatører, jf. Veterinærdirektoratets bekendtgørelse nr. 331 af 24. maj 1994 for Grønland. 3. Indkøb af vacciner, opbevaring af disse samt udlevering af rabiesskilte De kommunalt ansatte vaccinatører må kun anvende vacciner rekvireret hos dyrlæger ansat i VFMG i Selvstyret. 1

2 Kommunalbestyrelsen skal sikre, at rabiesvaccinen kan opbevares på køl i overensstemmelse med retningslinjerne fra VFMG, Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug. Efter aftale med Departementet for Sundhed og Infrastruktur vil vaccine kunne opbevares på køl hos sundhedsvæsenet i byer og bygderne, såfremt kommune ikke selv har mulighed for at opbevare vaccinen på køl. Vaccinatøren må ikke udlevere vaccinerne til dyrets ejer. Vaccinatøren skal efter vaccinationen udlevere rabiesskilte svarende til det antal dyr, der er blevet vaccineret. Det er dyreejerens ansvar, at rabiesskiltet sidder i dyrets halsbånd. Det er kun de rabiesskilte som Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, VFMG fremsender årligt, der må benyttes. Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at returnere eventuelt overskud af skilte til VFMG, når året er omme. 4. Forsendelse og transport af vacciner VFMG forestår forsendelse af rabiesvaccine til følgende byer: Qaanaaq, Upernavik, Uummannaq, Ilulissat, Qeqertarsuaq, Qasigiannguit, Aasiaat, Kangaatsiaq, Kangerlussuaq, Sisimiut, Maniitsoq, Nuuk, Paamiut, Arsuk, Narsaq, Qaqortoq, Narsarsuaq, Nanortalik, Alluitsup Paa, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit. Kommunen er selv ansvarlig for, at rabiesvaccine distribueres til kommunens øvrige byer og bygder. Vaccine skal til en hver tid opbevares forskriftsmæssigt korrekt (på køl, men må ikke fryses). 5. Indrapportering af foretagne rabiesvaccinationer af hunde og katte Kommunalbestyrelsen skal indrapportere kvartalsvis, hvor mange hunde og katte der er blevet vaccineret i kommunen, hvor mange hunde og katte der er i kommunen, samt status på deres lager af rabiesvacciner. Indrapportering for 1. kvartal (1. januar til 31. marts) skal være afleveret til VFMG senest d. 15. april samme år. Indrapportering for 2. kvartal (1. april til 30. juni) skal være afleveret til VFMG senest d. 15. juli samme år. Indrapportering for 3. kvartal (1. juli til 30. september) skal være afleveret til VFMG senest d. 15. oktober samme år. Indrapportering for 4. kvartal (1. oktober til 31. december) skal være afleveret til VFMG senest d. 15. januar året efter. Såfremt den 15. april, 15. juli, 15. oktober eller 15. januar falder på en lørdag eller søndag fremrykkes fristen til først kommende arbejdsdag. 2

3 De af VFMG, Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug udarbejdede indrapporteringsskemaer skal anvendes ved indrapportering af antal rabiesvaccinerede hunde og katte. Tabel 1. Dato og frister for kommunernes indrapportering af rabiesvaccinationer til VFMG. Indrapportering for Gældende for perioden Dato for afleveringsfrist 1. kvartal 1. januar 31. marts 15. april samme år 2. kvartal 1. april 30. juni 15. juli samme år 3. kvartal 1. juli 30. september 15. oktober samme år 4. kvartal 1. oktober 31. december 15. januar året efter Såfremt kommunalbestyrelsen ikke kan redegøre for bortkomne vacciner, vil kommunen blive pålagt udgifterne for disse vacciner. 6. Udgifter til vaccination af slædehunde og fårehunde I forbindelse med vaccination af slædehunde samt fårehunde afholder Landskassen udgifterne til vacciner, kanyler, rabiesskilte og sprøjter. Desuden modtager kommunalbestyrelsen et honorar på 15 kr. i 1984 grundbeløb for hver kommunalt udført vaccination af en slædehund eller fårehund. Øvrige udgifter, der måtte være i forbindelse med vaccinationen, herunder løn til vaccinatøren, fragtudgifter af vacciner og udgifter forbundet med vaccinatørens rejser til andre af kommunens byer og bygder, afholdes af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen må ikke opkræve betaling for rabiesvaccination fra ejerne af slædehunde samt fårehunde. 7. Udgifter til vaccination af katte samt andre hunde end slædehunde og fårehunde. Kommunalbestyrelsen bliver pålagt de udgifter Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug måtte have i forbindelse med indkøb, transport af vaccine, kanyler, sprøjter og rabiesskilte, til brug på katte samt andre hunde end slædehunde og fårehunde. De udgifter som kommunalbestyrelsen måtte have i forbindelse med rabiesvaccination af katte samt andre hunde end slædehunde og fårehunde, må de pålægge ejerne, når dyret bliver vaccineret. Kommunalbestyrelsen må kun kræve betaling for de faktiske udgifter. Kommunalbestyrelsen skal efter anmodning af en borger eller en offentlig myndighed fremlægge dokumentation for de faktiske udgifter. 8. Udgifter til undervisningsmateriale og undervisning Såfremt kommunerne ønsker yderligere undervisningsmateriale f.eks. en dvd, som ikke er omfattet af afsnit 2 i denne aftale eller undervisning af vaccinatørerne, skal omkostningerne hertil deles lige mellem kommunerne og Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, VFMG. 3

4 9. Udbetaling af honorar Det i aftalen anførte honorar udbetales kvartalsvist af VFMG, Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug på baggrund af de kvartalsvise indberetninger om foretagne rabiesvaccinationer af hunde og katte. VFMG udbetaler honoraret kvartalvist seneste 5 arbejdsdage efter fristen for rettidig indberetning er udløbet. Såfremt VFMG, Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug ikke har modtaget de kvartalvist indberetninger rettidig i henhold til de i afsnit 5 fastsatte frister bortfalder udbetalingen for det eller de kvartaler, som der ikke er indberettet rettidigt for. Det er ikke muligt af få udbetalt honorar for kvartalet, hvis der ikke er indberettet rettidigt. 10. Misligholdelse Såfremt kommunalbestyrelsen ikke rabiesvaccinerer hunde og katte, som de er forpligtet til, kan VFMG, Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug idømme dem en bod jf. 13 i landstingsforordning nr. 17 af 28. oktober 1993 om kontrol med levnedsmidler og zoonoser, senest ændret ved landstingsforordning nr. 9 af 31. maj Såfremt kommunalbestyrelsen ansætter vaccinatører, som ikke er godkendt og registeret hos den ledende dyrlæge, og kommunalbestyrelsen er videne om dette, kan VFMG, Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug idømme dem en bod. Såfremt kommunalbestyrelsen videresælger vaccine eller opkræver betaling fra ejerne i strid med afsnit 6 og 7 i denne aftale bortfalder vaccinationshonoraret. Såfremt kommunalbestyrelsen ikke indrapporterer i overensstemmelse med afsnit 5 i denne aftale, bortfalder den kvartalvist udbetaling af vaccinations-honoraret. 11. Ændring af aftalen Ændringer eller tilføjelser til nærværende aftale kræver, at begge parter er enige om dette. Ændringer eller tilføjelser vedlægges nærværende aftale som tillæg, og dette tillæg skal underskrive af begge parter. 12. Genforhandling Denne aftale skal genforhandles seneste 5 år efter ikrafttræden. Dog kan begge parter kræve, at aftalen genforhandles tidligere, såfremt en eller begge parter mener, at der behov for dette. Kræver en part genforhandling, skal dette meddeles den anden part senest 3 måneder før genforhandlingen påbegyndes. Parten, som indgiver krav om genforhandlingen, skal angive en eller flere begrundelser for genforhandlingen i skrivelsen til den anden part. Såfremt parterne er enige om genforhandling, skal der ikke angives nogen begrundelse herfor. 4

5 13. Tvister I den situation, hvor der opstår uoverensstemmelse mellem parterne om aftalens indhold eller fortolkning af denne, skal parterne forsøge at løse uoverensstemmelsen ved egen indsats. Såfremt parterne ikke kan opnå enighed, kan begge parter begære mediation. Såfremt parterne ikke på forhånd har udpeget en mediator, skal denne udpeges af Mediatoradvokater, Advokaternes Hus, Kronprinsessegade 28, 1306 København K. Mediatoren skal senest 10 arbejdsdage efter udpegelse have indkaldt parterne til møde. Alle møder finder sted i Nuuk, medmindre parterne bliver enige om andet. Udgiften til mediation afholdes af parterne i fællesskab. 14. Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft den og erstatter Samarbejdsaftale af 28. oktober 1998 mellem Direktoratet for Miljø og Natur og De Grønlandske Kommunernes Landsforening. 15. Underskrifter Denne aftale er blevet underskrevet i 2 originale eksemplarer, hvoraf hver part har modtaget 1 eksemplar. Dato: Formanden for De Grønlandske Kommunernes Landsforening Dato: Medlem af Naalakkersuisut for Fiskeri, Fangst og Landbrug 5