Drejebog HOP-IN. Hands on Production Innovation New Ideas

Transkript

1 Drejebog HOP-IN Hands on Production Innovation New Ideas

2 Indhold Facts om projekt HOP-IN: Projektorganisation Projektplan Skole-/lærerkontakt Lærerforberedelse forud for ugen Lærerkursus Lærerkursus Lærerkursus Information til skoler og lærere Kontakt til lærerseminariet Virksomhedskontakt Liste over virksomheder: Arbejdsbeskrivelse til virksomheder: Breve sendt til virksomhederne: Kontakt til Ungdomsuddannelser Kontakt til ungdomsuddannelsesinstitutioner og produktionsskole Opgaver stillet til studerende: Oplæg fra studerende på ungdomsuddannelserne til elever Information til forældre og elever HOP-IN messe torsdag aften Oversigtkort/folder udleveret ved indgang og hængt op ved indgang Banner hængt op med tak til medvirkende virksomheder og ungdomsuddannelsesinstitutioner Gavebevis til den vindende skole Vurderingsskemaer og brev til jury Evaluering Eksterne samarbejdspartnere PR PR Hedensted Kommunes hjemmeside: Billeder fra egen fotograf TV sydindslag Avis/presseomtale You Tube... 8

3 Facts om projekt HOP-IN: Projekt HOP-IN er et led i Hedensted Kommunes strategi for at blive førende produktionskommune i Danmark. Som led i denne strategi har Hedensted Kommune bl.a. som mål at skabe Dansk Produktions Univers i Hedensted, samt sætte fokus på produktionsvirksomheder som at aktivt, muligt valg, når unge skal vælge uddannelse. Projekt HOP-IN er et projekt for hele Hedensted Kommunes 7. årgang. Projektnavnet refererer til begrebet: Hands On Production Innovation, New ideas Projektet blev afviklet første gang i Projektets mål er at sætte fokus på produktion, iværksætteri og innovation, og afvikles i forbindelse med uge 47, som er national innovations- og iværksætteruge. I 2013 deltog 28 lærere og 28 syvendeklasser, i alt 609 elever fra syvende årgang i Hedensted kommune, i projektet. Projektet blev afviklet i samarbejde med lokale produktionsvirksomheder og ungdomsuddannelsesinstitutioner. Projektugen foregik i 2013 i de tidligere DUNGS fabrikshaller i Hedensted, og udstillingsmessen torsdag aften foregik i De Østjyske Idrætshaller, hvor elever og lærere viste ugens arbejde frem. Her var 1500 forældre, virksomhedsejere og elever mødt frem. Denne drejebog for HOP-IN indeholder de dokumenter, der har været brugt i forbindelse med projektets afvikling i2013. Drejebogen er det styreredskab der skal bruges i planlægningen af fremtidige HOP-IN afviklinger. Drejebogen indeholder desuden de evalueringer der har været udført i 2014 og som har dannet og fortsat vil danne baggrund for ændringer af HOP-IN 2014.

4 1. Projektorganisation 1.0 Styregruppe: o Tovholder (Mette Vilbrad) o UUHH(Sune Agger, Merete Juul og Hanne Frøslev) o Peter Hüttel, (undervisning- og kultur chef) o Skolelederrepræsentanter (Karsten Damgaard, Lars Mikkelsen og Jan Faber) 1.1 Arbejdsgruppe: o Projektkoordinator (Lars Mikkelsen), o Stine Jylov(erhvervskonsulent), Johannes Grane (erhvervschef) o UUHH (Hanne Frøslev, Mogens Schjødt) 1.2 Undervisningsgruppe: o Tove Nielsen(Skolen i Midten), Birgitte West(Juelsminde Skole), Mads Kjær (Tørring Skole), Hanne Frøslev (UUHH) 2. Projektplan I 2013 arbejdede man ikke fra start efter en projektstyringsmodel, derfor laves et revideret projektplan (Gantmodel), som indeholder hele planlægningen. Planen vil blive revideret undervejs derfor bliver dette dokument løbende skiftet. 3. Skole-/lærerkontakt I forbindelse med HOP-IN afvikles to kurser for de deltagende lærere. Et kursus hvor lærere og virksomheder præsenteres for konceptet og møder hinanden. Derefter et kursus, hvor KIE-modellen, som er den arbejdsmetode der er valgt til projektet, gennemgås og de anvendte øvelser afprøves i praksis, således at lærerne er rustede til selv at anvende metoderne i projektugen. Det første kursus har en tidsramme på 1½ time; det andet kursus har en tidsramme på 4 timer. Kursus 1 planlægges og afvikles af undervisningsgruppen (lærere + UU repræsentant), projektansvarlig og virksomhedsansvarlig(e). Kursus 2 planlægges og afvikles af undervisningsgruppen (lærere + UU repræsentant(er)) og projektansvarlig. 3. Lærerforberedelse forud for ugen Lærerne deltager i kurser vedr. HOP-IN. Ud over dette skal de forberede sig ved at læse en bog om arbejdsmetoden (KIE) som anvendes i projektugen. De skal besøge klassens partnervirksomhed forud for besøget med klassen, og de skal have kontakt til de lærerstuderende som tilknyttes. De skal også træne eleverne i arbejdsmetoden i perioden fra første kursus til projektugen. Der er inviteret lærerstuderende fra lærerseminariet til at deltage det er hensigtsmæssigt at de deltager i både første og anden kursusdel. De lærerstuderende besøger også den klasse de er tilknyttet forud for projektugen. 3.1 Lærerkursus Lærerne deltager i 2 kurser vedr. HOP-IN.

5 På første kursus starter lærere og virksomheder hver for sig. Lærerne får gennemgået en uddelt folder som kort beskriver forløbet. Virksomhederne får ligeledes gennemgået projektet og forventningerne til dem. Dernæst er der sat tid af til at de enkelte makkerpar (virksomheder og lærere) laver aftaler om besøg på virksomheden forud for elevernes besøg mandag i projektugen Lærerkursus 1 Følgende slides/materialer blev gennemgået på lærerdelen af kursus 1: Følgende slides blev gennemgået på virksomhedsdelen af kursus 1: Lærerkursus 2 Denne bog udleveres til læreren på lærerkursus 2. Bogen er lærerens ejendom: 3.2 Information til skoler og lærere I 2013 blev alle informationer sendt via skoleledere til lærerne. Evalueringerne har vist, at denne fremgangsmåde ikke er hensigtsmæssig, hvorfor informationer fremover sendes direkte til lærerne. På det første lærerkursus samles lærernes mailadresser ind og materialer vedr. HOP-IN sendes direkte til lærerne med cc. til skolelederne. Ud over folderen med beskrivelse af projektet, som skolerne kan sætte på Intra til forældre og elever, sendes også buskøreplaner, og fototilladelsesforespørgsel til skolen som sørger for at melde tilbage hvilke elever der IKKE er fototilladelse på. 3.3 Kontakt til lærerseminariet Lærerseminariet i Jelling kontaktes med henblik på at der tilknyttes en frivillig studerende til hver klasse. Evalueringerne viser at der skal udarbejdes en konkret beskrivelse af, hvad de studerendes opgave er. Beskrivelsen skal udleveres til både studerende og lærere. Beskrivelsen udarbejdes af projektansarlig og indsættes i drejebogen efter udarbejdelse. Opfordring til at melde sig som frivillig studerende anvendt 2013:

6 4. Virksomhedskontakt Ansvaret for virksomhedskontakten ligger ved Erhvervsafdelingen i Hedensted kommune. UU-vejlederne bidrager med lister over gode samarbejdsvirksomheder i lokalområdet. Ud over det skriftlige materiale viser erfaring og evalueringer at virksomhederne skal besøges af projektgruppen, og opgaven skal forklares. Desuden skal der følges op med en mail eller et telefonopkald kort tid før første kursus, således at det sikres, at virksomhederne møder op. 4.1Liste over virksomheder: 4.2 Arbejdsbeskrivelse til virksomheder: 4.3 Breve sendt til virksomhederne: 5. Kontakt til Ungdomsuddannelser 5.1 Kontakt til ungdomsuddannelsesinstitutioner og produktionsskole I 2013 udgaven af HOP-IN deltog unge fra en række afdelinger af Learnmark og Horsens Produktionsskole med oplæg for eleverne tirsdag formiddag. Eksempel på oplæg til eleverne på ungdomsuddannelserne og fra de studerende til eleverne: Opgaver stillet til studerende: Et par eksempler på opgaver stillet til eleverne på ungdomsuddannelserne

7 5.1.2 Oplæg fra studerende på ungdomsuddannelserne til elever 6. Information til forældre og elever Der sendes forældrebreve ud forud for arrangementet. I 2013 lykkedes det ikke at få lavet en hjemmeside/ link fra kommunens hjemmeside/intra el. Facebookside det tilstræbes dette sker i 2014, således at hjemmesiden kan kommunikationsled før, under og efter projektet for elever forældre og lærere Projektansvarlig uddelegerer opgaven og er bindeled til IT-ansvarlig 7. HOP-IN messe torsdag aften Projektet afsluttes med en messe, hvor hver klasse laver en udstilling af deres produkt. Et dommerpanelvurderer projekterne og præmierer vinderen. Til messe inviteres alle forældre og elever, samt deltagende virksomheder, ungdomsuddannelser, lærere og øvrige interessenter. 7.1 Oversigtkort/folder udleveret ved indgang og hængt op ved indgang 7.2 Banner hængt op med tak til medvirkende virksomheder og ungdomsuddannelsesinstitutioner 7.3 Gavebevis til den vindende skole Der udarbejdes et stort gavebevis som overrækkes til den vindende klasse på messen. 7.4 Vurderingsskemaer og brev til jury 8. Evaluering For at udvikle og forbedre HOP-IN løbende, gennemføres en række evalueringer. Elevevaluering, lærerevaluering, virksomhedsevaluering og messeevaluering. I link under dette punkt er samlet de evalueringer der er gennemført i Kort summeret har projektet i været en stor succes. Det er besluttet at gentage HOP-IN i 2014 i uge 44. Der er punkter der skal/kan forbedres, først og fremmest kommunikationen imellem de implicerede aktører:, TYDELIG og

8 TIDLIG kommunikation. Et andet fokuspunkt er planlægning i god tid.det tredje fokuspunkt er inklusion, og det sidste som går igen i flere af evalueringerne er virksomhedernes rolle, som gerne må tydeliggøres og øges. 9. Eksterne samarbejdspartnere 10. PR 10.1 PR 2013 Anbefalingen efter evalueringerne er at der næste år udarbejdes en plan for PR. Samt at der knyttes en PRansvarlig på Hedensted Kommunes hjemmeside: Billeder fra egen fotograf TV sydindslag Avis/presseomtale You Tube