Referat fra skolebestyrelsesmøde den 23. april 2015 kl. 17:00 21:00

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde den 23. april 2015 kl. 17:00 21:00 Den samlede bestyrelse bortset fra Jane Meller Jespersen var mødt. Lisbeth Lauersen deltog dog kun under behandlingen af punkterne 1-4, mens Søren Abildgaard Pedersen kun deltog under behandlingen af punkterne Der forelå følgende dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden. 2) Godkendelse og underskrivelse af referat fra bestyrelsesmødet den 17. februar ) Regnskab ) Budget ) Udveksling/lejrskoler. 6) Forældreforeningen mangler bestyrelsesmedlemmer formand Søren Ellebæk Petersen deltager. 7) Meddelelser fra skoleledelsen Forflyttelser. Skoleårets planlægning. 8) Meddelelser fra formanden Henvendelse vedrørende gadelamper. 9) Meddelelser fra personalerepræsentanterne. 10) Meddelelser fra elevrådet. 11) Skolefest ansvarlige bestyrelsesmedlemmer indkald til første møde. 12) Soffen som bevægelses-sfo. 13) Opfølgning på kontaktforældrerådsmødet den 17. februar 2015 og den videre proces. 14) Eventuelt, herunder dato for næste skolebestyrelsesmøde. Ad 1) Godkendelse af dagsorden Den foreliggende dagsorden blev godkendt. Ad 2) Godkendelse og underskrivelse af referat fra bestyrelsesmødet den 17. februar 2015 Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad 3) Regnskab 2014 Lisbeth Laursen gennemgik det foreliggende regnskab.

2 - 2 - Der har i regnskabsåret 2014 været et mindre underskud, hvilket har medført, at det overførte overskud ( egenkapitalen ) formindskes. Deraf følgende overføres til 2015 et mindre beløb, end der blev overført til Ad 4) Budget 2015 Lisbeth Laursen gennemgik budgettet for Budgettet er noget reduceret i forhold til budgettet og regnskabet for Dette skyldes, at der er færre elever i de 0-klasser, der starter efter sommerferien, set i forhold til de niendeklasser, der går ud. Prognoserne viser i øvrigt, at de fremtidige årgange på skolen er små årgange. Inklusionspuljen halveres, da flere af børnene fra Stilling Skoles skoledistrikt er viseret til andet skoletilbud. Det er endvidere en udfordring at støtte op om børn med særlige udfordringer, når der ikke følger inklusionsmidler med. Det forudsættes, at lektiecafeen får tildelt midler, når der har været folketingsvalg. Dette er indregnet i budgettet. Vilkårene for SFO en og klubben er endnu ikke afklarede, men er på Byrådets dagsorden i juni måned. Når resultatet kendes, skal dette indarbejdes i budgettet. Ad 5) Udveksling/lejrskoler Skolens udgifter til udveksling/lejrskoler blev indgående drøftet. Dilemaet er, om der fortsat er midler til at gennemføre udveksling/lejrskoler. Såfremt der fortsat skal anvendes midler på udveksling/lejrskoler, vil der skulle spares ikke ubetydeligt på andre områder, hvor det reelt ikke er muligt at spare. Allerede planlagte udvekslingsophold/lejrskoler gennemføres, men der startes ikke nye op, før der foreligger en endelig afklaring/beslutning, der har udmøntet sig i et princip. Der planlægges dog studieture i det kommende skoleår. Ad 6) Forældreforeningen mangler bestyrelsesmedlemmer formand Søren Ellebæk Petersen deltager Formanden for forældreforeningen redegjorde for forældreforeningens arbejde i Støtteforeningen Kolonien. Der er igennem flere år samlet mange penge ind penge der har været af afgørende betydning for afholdelse af kolonien.

3 - 3 - Det er desværre ikke lykkedes at finde nye medlemmer. De mere overordnede muligheder for at finde nye medlemmer til bestyrelsen blev drøftet. Der var enighed om, at der nu må udsendes et sidste brev til de berørte forældre, og hvis der ikke melder sig forældre, må forældreforeningen lukke, og den aktuelle formue indgå til afvikling af den næste koloni. Ad 7) Meddelelser fra skoleledelsen forflyttelser, skoleårets planlægning Mona Langballe gennemgik personalesituationen, herunder i relation til forflyttelser og afskedigelser. Planlægningen af det kommende skoleår har vist, at der nødvendigvis skal ske en tilpasning af medarbejderstabelen. Personale-, arbejdsmiljøundersøgelsen og lederevalueringsprocessen er gennemført, og der er ikke noget specielt at bemærke i den anledning. De nationale tests er gennemført. Det endelige resultat kendes endnu ikke. Endelig har der været gennemført MUS-samtaler med hele personalegruppen. Mona Langballe har deltaget i alle samtalerne for at få et bedre indblik i personalegruppen. Ad 8) Meddelelser fra formanden henvendelse vedrørende gadelamper Bestyrelsen fik en kort redegørelse og tog til efterretning, at den pågældende forælder er henvist til at drøfte forholdet med kommunen. Ad 9) Meddelelser fra personalerepræsentanterne Lærer- og pædagogrepræsentanten orienterede om de forskellige tiltag indenfor hver sit område, og om hvad der rører sig i de to personalegrupper. Der efterlyses en tydelig IT-strategi for eleverne. Der var enighed om, at bestyrelsens ITudvalg snarest skal afholde et møde. Personalet har været på synlig læringskursus, og det er vurderingen, at dette kursus har været givende. SFO en har afviklet et idrætsprojekt samt farlig fredag. Derudover arbejdes der med planlægning af kolonien. Endelig planlægges der en SFO-festival, der finder sted den 20. maj 2015.

4 - 4 - Ad 10) Meddelelser fra elevrådet Elevrådet var ikke repræsenteret på mødet. Ad 11) Skolefest ansvarlige bestyrelsesmedlemmer indkald til første møde De kontaktforældre m.v., der har meldt sig til at arrangere skolefesten, skal indkaldes til et møde. Tovholdere fra bestyrelsen er Louise Kolind-Sporring og Martin Eskildsen. Endvidere deltager én fra ledelsen. Ad 12) Soffen som bevægelses-sfo Søren Riemer redegjorde nærmere for principperne for idræts-sfo en. Bestyrelsen kunne konstatere, at der ikke er tilstrækkelig synlighed på de mange særdeles gode initiativer, som Soffen har og gennemfører. Der var enighed om, at der skal ske en forbedring af selve oplysningsniveauet, således at forældrene er klar over samtlige de tiltag, der er iværksat på Soffen. Punktet drøftes igen senere med henblik på at få fastlagt et mere generelt værdiniveau. Ad 13) Opfølgning på kontaktforældrerådsmødet den 17. februar 2015 og den videre proces Der var enighed om, at mødet og responsen fra mødet var god. Arbejdet på mødet skal nu udmønte sig i forslag til principper indenfor de tre områder. Disse udkast til principper skal så drøftes/vedtages på det sidste skolebestyrelsesmøde i indeværende skoleår. De enkelte udvalg sørger selv for at få indkaldt til et møde, hvor principperne kan udarbejdes i udkast. Ad 14) Eventuelt, herunder dato for næste skolebestyrelsesmøde Næste skolebestyrelsesmøde er fastsat til den 8. juni 2015 kl. 17:00 til kl. 19:00 med efterfølgende afslutning på skoleåret. Jf. ovenfor var der enighed om, at det nu er nødvendigt, at IT-udvalget igen mødes. ITudvalget består af Morten Fly, Martin Eskildsen, Mona Langballe og Mogens Rubin. Mona

5 - 5 - Langballe indkalder snarest til et møde i IT-udvalget. Stilling, den 23. april 2015 Søren Riemer