Referat fra 4. arbejdsgruppemøde vedr. telemedicinsk kortlægning

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon mbk@medcom.dk Dato Vor ref. MBK Referat fra 4. arbejdsgruppemøde vedr. telemedicinsk kortlægning Tidspunkt: Fredag den 25. oktober 2013 Sted: Deltagere: Fraværende: MedCom, Odense Britta Ravn, Region Midtjylland (Video) Lea Nørgaard Bek, Region Midtjylland (Video) Tove Lehrmann, Region Syddanmark Eva Bjørnhøj Ingevold, Region Sjælland Judith Lørup Rindum, Region Hovedstaden (Video) Julia Willer Dallerup, Region Hovedstaden (Video) Christian Nøhr, Aalborg Universitet Ulrik Schønnemann, MedWare Lars Hulbæk, MedCom Mie Borch Dahl Kristensen, MedCom Gillian Flyger, Region Nordjylland Signe Vind, Danske Regioner Tine Ohm Laursen, NSI Poul Erik Kristensen, KL Kristian Kidholm, Odense Universitetshospital

2 Referat: Formålet med mødet i dag er at få en status på, hvordan det går med registreringen. 1. Referat fra sidst Referat godkendes 2. Meddelelser MedCom er på nuværende tidspunkt i gang med at formulere arbejdsprogram for Med- Com 9 og er af styregruppen blevet bedt om at gøre sig skarpe på MedComs projekter og MedComs basisopgaver. Dette er interessant i den forstand, at der har været afsat penge til at starte dette projekt op, men at det nu i MedCom 9 handler om, at MedCom fortsat skal facilitere den nationale kortlægning og vedligeholde databasen. Dermed skal kortlægningsarbejdet integreres som en basisopgave i MedCom. Som tidligere nævnt foreligger der to kortlægningsopgaver. Der er denne kortlægningsopgave og den som GTS-nettet skulle stå for. Sidstnævnte vil formentlig gerne kigge med i data og finde deres vinkel til en teknologisk kortlægning, som kan supplere denne kortlægning. Judith nævner, at hun til et møde i Vidensforum - er kommet til at love, at hun hos MedCom ville spørge efter en oversigt over de forskellige strategier for telemedicinske aktiviteter. Det, der ønskes, er et overblik over, hvilke strategier, der er i brug (da mange projekter er bundet op på strategier) og eventuelt en samling af disse strategier ét sted, således at de er nemmere at anvende som arbejdsredskab. Desuden ønskes en beskrivelse af sammenhængen mellem disse strategier - eksempelvis: Den nationale handlingsplan for telemedicin for 2012 er spejlet ind i Digitalisering med Effekt (Sundhedssektorens itstrategi). De telemedicinske aktiviteter fra denne er så spejlet ind i Digital Velfærd. Herudover ligger der en RSI it-strategi og pejlemærker, hvor de relevante projekter i handlingsplanen er spejlet direkte ind i samt KL-planen for telesundhed, som dog mere en strategi end en handlingsplan. Gruppen bliver enige om, at det er en oversigt på dette niveau, der er brug for. 3. Status på regionale kortlægninger v. regioner Region Hovedstaden: I Region Hovedstaden er kortlægningen lavet, så det spørgsmål, man står med nu, er, om man nemt kan få det data, man har, over i databasen. MedCom ser nærmere på dette, men Ulrik mener, at det tidsmæssigt ikke vil kunne svare sig at lave en kode, der kan indlæse data, men at det vil være hurtigere at indtaste data manuelt. Der er midler i projektet til eventuelt at ansætte en studentermedhjælper til dette. Region Sjælland: I Region Sjælland vurderer man at være ca. 3/4 af vejen. Man har her spurgt alle sygehusene om telemedicinske initiativer og er nu i gang med at indtaste al data i Region Sjælland, og det går fint med indtastningen. Man vurderer, at deadline den 15. november er realistisk men pointerer, at data ikke er meget fyldestgørende. Der er tale om data i bredden og ikke i dybden. Region Syddanmark: I Region Syddanmark har man sendt links ud til kontaktpersoner på hvert sygehusområde og bedt dem om at opdatere, og man forventer, at det er denne model, man vil anvende fremover. Regionen når formentlig ikke at validere al data inden deadline den 15. november men forventer ikke, at tidsperspektivet er mere end et par uger efter deadline. Sygehus Lillebælt når ikke at være klar til den 15. november men har en deadline, som hedder den 27. no- 2

3 vember. I Regionen har man allerede en database, men da data ikke kan løftes derover automatisk, har man valgt at bede sygehusene starte forfra, hvorved man også sikrer sig, at der knyttes kontaktpersoner til. Region Midtjylland: I Region Midtjylland har man grebet opgaven an på samme måde som i Region Syddanmark, og man forventer at starte indtastningen i næste uge. Man har til indtastningsarbejdet ansat en studentermedhjælper. Herefter sendes data til validering hos kontaktpersonerne. Også her bliver valideringen svær at nå til deadline. Region Nordjylland: I Region Nordjylland har man haft lidt svært ved at komme i gang, men Ulrik har holdt møde med Gillian og hjulpet regionen i gang. Man vil i regionen anvende samme fremgangsmåde som i Region Syddanmark. Man har 5 centrale repræsentanter, som sender link ud. Arbejdet er ikke gået i gang endnu, men man er i regionen ikke afskrækket over deadline. MedCom tager kontakt til Region Nordjylland og hører, om der er mere, MedCom kan gøre for at hjælpe regionen i gang. Drøftelser: Honorering: Det pointeres, at såfremt man i regionen har brug for en studentermedhjælper til at taste data ind, så ligger det inden for projektet rammer. Såfremt der er brug for dette, så giv MedCom et bud på, hvad vi snakker om, og Lars tager et kig på budgetterne. En anden model kunne blive, at man får et tilskud fra MedCom. Afsluttede projekter, som ikke er gået i drift: Databasen bør kunne håndtere dette, og da man både skal angive start- og slutdato, så er gruppen enige om, at det er fint at lægge et afsluttet projekt ind i databasen. Desuden vil et sådan projekt være relevant for vidensdeling og viden omkring, hvorfor det ikke gik i drift. Analyserapport fra Region Hovedstaden: Region Hovedstaden sender deres analyserapport til gruppen men pointerer, at data ikke er valideret. Der er eksempelvis flere sårprojekter, som ikke bare uden videre kan lægges sammen. Desuden er rapporten forbundet med en vis datausikkerhed, da nogle respondenter ikke har vidst, hvad man skulle indtaste. Telemedicinsk sårvurdering: I forhold til paraplyprojektet "Telemedicinsk sårvurdering" kan vi automatisk hente data fra Pleje.net. Det drejer sig om, hvilke regioner og kommuner (og på et vist niveau hvilke sygehuse), der anvender telemedicinsk sårvurdering. Status er, at vi mangler data, og at vi bør rykke Dansk Telemedicin efter dette. For paraplyprojekterne "Telepsykiatri" og "Teletolkning" kan vi ligeledes hente data automatisk. Judith udtrykker bekymring om, hvorvidt man kan stole på statistikken fra Pleje.net, fordi oprettelsen af kommuner har været forskellig, således at ikke alle kommuner, som anvender telemedicinsk sårvurdering, fremgår af statistikken. Dette har været et problem, som man forsøger at rette op på. Såfremt man har kendskab til nogle kommuner, som ikke er med i statistikken på Pleje.net, kan man kontakte Rikke Viggers fra MedCom (riv@medcom.dk). Ét initiativ med mange parter eller flere initiativer med færre parter: Gruppen skal blive enige om, om man ønsker det ene eller det andet. I Region Sjælland har man oprettet ét initiativ med alle parter. Er brug af fastnet- og mobiltelefon telemedicinske aktiviteter? Den umiddelbare tanke i gruppen er, at dette ikke kan betragtes som telemedicin, MEN brug af telefon er en inte- 3

4 . greret del af databasen. I Region Hovedstaden har man bedt kontaktpersonerne melde aktiviteter ind, hvis man har været i tvivl. I Region Midtjylland har man valgt, at tage projekter med, hvis de havde en eller anden for telemedicinsk finansiering. Lars pointerer, at vi er nødt til at lande på noget, der hedder "cirka telemedicin" - ét er de teoretiske diskussioner på telemedicin her i starten, men herefter kommer der formentlig en praktisk tilgang til det. 4. Status på tilbagemeldinger fra kommuner v. MedCom KL har stillet telesundhedskortlægningen fra 2012 til rådighed, som nu ligger i databasen. KKR digitaliseringsnetværket har meldt sig til at skulle pege på en regional person, der skulle være kommunal koordinator. Der har desværre ikke været stor tilbagemelding. MedCom rykker dem og forsøger at få flere navne ind. Dette arbejde skal ses om et tilbud til om at opdatere det, der er registreret i år samtidig med, at vi får nogle kontaktpersoner. I 2014 vil der formentlig være brug for at få mere data ind. Det pointeres, at KKR digitaliseringsnetværket er hårdt booket, især pga. udbredelse af FMK i kommunerne. Indtastningen i databasen af de kommunale initiativer er ikke sket fra kommunerne. MedCom har taget KL-kortlægningen og har tastet data ind. Herefter skal kommunerne opdatere via eget kommunalt netværk eller via regionale centre i tilfælde af, at man har et tæt samarbejde. Hvilken model, man ønsker at anvende, må være op til regionerne. Man har i kommunerne - som i regionerne - fået tilsendt links til databasen (ét link per kommune). Tove fortæller, at Bruno Langdahl er kommunal koordinator i Region Syddanmark. Han sidder i kommunernes fælleskommunale sundhedssekretariat, hvor de har lavet en fælles velfærdsstrategi, i hvilken de har planer om løbende at skulle være opdaterede på, hvad der sker. Fra hovedstadsregionen er Merete Halkjær fra Københavns Kommune meldt ind. 5. Det videre arbejde På den korte bane er E-sundhedsobservatoriet den december en deadline. Her vil Lars gøre noget ud af at fortælle om organiseringen (hvordan vi kan lykkes med overblikket) og desuden gøre reklame for, at databasen anvendes. I forhold til den årlige afrapportering havde Lars håber på, at vi havde fået en mere præcis bestilling fra den nationale koordinationsgruppe for telemedicin. Da dette endnu ikke er sket, er der således lidt usikkerhed omkring, hvilken vinkel der ønskes. I forhold til igangsætning af den nationale koordinationsgruppe, er der lidt usikkerhed omkring gruppesammensætningen. Lars er ret sikker på, at der både er regionale og kommunale repræsentanter i gruppen men undersøger dette og forsøger desuden at finde et kommissorium for gruppen. Tilføjelse efter mødet: Kommissorium for den nationale telemedicinske koordinationsgruppe er endnu ikke helt færdigt. Kommissorium sendes til arbejdsgruppen, når det er klar til offentliggørelse. Det ligger dog efter beslutning i den nationale bestyrelse for sundheds IT fast, at både regioner og kommuner er repræsenteret. Næste skridt: Der er enighed i gruppen om, at der nu er brug for tid til at validere eget data og dermed, at et møde i januar vil være passende. Til dette møde foreslås: at gruppen blandt andet snakker om processen og erfaringerne omkring måder at gribe arbejdet an - bl.a. i forhold til validering. I Region Hovedstaden har man eksempelvis ikke tænkt særlig meget over valideringen, hvorfor man er interesserede i at høre, hvilke parametre der - i valideringen - vurderes på i Region Syddanmark at gruppen snakker om, om vi kan skære noget væk i databasen, og om der mangler noget i databasen. 4

5 at Region Hovedstaden præsenterer deres analyse. at gruppen tænker idégenerering - hvad kan vi bruge data til? Gruppen bliver enige om et møde i januar fra klokken Der oprettes en Doodle med mulige datoer. 6. Eventuelt Lea spørger ind til, om vi kan nå at revidere databasen. Den visuelle del (det telemedicinske landkort) vil på et tidspunkt indeholde så mange projekter, at det bliver svært at bruge til noget. Lars pointerer, at der er sorteringsmuligheden men gør også klart, at der garanteret både er hængere på layoutet og selve databasen. Desuden er et ønske om, at den obligatoriske del og den supplerede del har forskellige farver. Lars foreslår, at vi indholdsmæssigt fastfryser databasen nu, så der ikke opstår forvirring. 5