Beslutningsreferat fra 5. telemedicinkortlægningsmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Beslutningsreferat fra 5. telemedicinkortlægningsmøde"

Robert Mogensen
5 år siden
Visninger:

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon mbk@medcom.dk Dato Vor ref. MBK Beslutningsreferat fra 5. telemedicinkortlægningsmøde Tidspunkt: Fredag den 14. marts 201 Sted: Deltagere: Fraværende: MedCom, Odense Gillian Flyger, Region Nordjylland Kirsten Skovrup, Aalborg Kommune Britta Ravn, Region Midtjylland Lea Nørgaard Bek, Region Midtjylland Mette Halkier Laurien, Aarhus Kommune Tanja Gerner Jusslin, Region Syddanmark Nina Charlotte Schack, Region Syddanmark Julia Willer Dallerup, Region Hovedstaden Merete Halkjær, Københavns Kommune Christian Nøhr, Aalborg Universitet Nicholas Christoffersen, NSI Ulrik Schønnemann, MedWare Lars Hulbæk, MedCom Mie Borch Dahl Kristensen, MedCom Tove Lehrman, Region Syddanmark Bruno Langdahl, Vejen Kommune Henriette Jacobsen, Odense Kommune Eva Bjørnhøj Ingevold, Region Sjælland Brian Jacobsen, Holbæk Kommune Judith Lørup Rindum, Region Hovedstaden Signe Vind, Danske Regioner Martin Bagger Brandt, NSI

2 Poul Erik Kristensen, KL Kristian Kidholm, Odense Universitetshospital Beslutningsreferat: 1. Velkomst, formål og overblik v. MedCom a. Relationen til National Koordineringsgruppe for Telemedicin Bestilling er fortsat ikke helt skarp, men den nationale koordineringsgruppe for telemedicin synes, at det niveau, som vi har fundet nu, er fint. b. Arbejdsdeling med GTS-institutternes kortlægning Det er svært at indhente information om GTS-institutternes kortlægning. Britta og Nicholas nævner, at gruppen er i gang. c. Arbejdsdeling med KL s Center for Velfærdsteknologi Som udgangspunkt er fokus i KL på: 1) Hjælp til løft, 2) Spiserobotter, 3) Vasketoiletter, 4) Bedre brug af hjælpemuligheder. Dermed forholdsvist nemt at differentiere mellem arbejdet i KL s Center for Velfærdsteknologi og arbejdet i vores gruppe. Man kan ikke udelukke, at gruppen fremover vil brede sig. Derfor vigtigt at grupperne har en tæt dialog. Der er enighed om, at man bør henvise til hinandens kortlægninger, når der kommunikeres til kommunerne. 2. Udtræksmuligheder og analyser a. Status v. MedCom På nuværende tidspunkt: Landkort med filtrering Total liste med filtrering på parter: Et initiativ fremkommer ved filtrering på region/kommune/sygehus, såfremt én af parterne på initiativet er tilknyttet den pågældende region/kommune/sygehus. Excel-udtræk af alt: Udtrækket tager ikke højde for en evt. filtrering b. Erfaringer fra Region Hovedstaden v. Julia Willer Dallerup Præsentation af rapport udarbejdet af Center for Telemedicin Kortlægning af telemedicinske initiativer i Region Hovedstaden 2013 Vigtige pointer: Bør vi gøre brug af allerede eksisterende analyseredskaber såsom Survey Exact? Dubletter: Relationen mellem lokale registreringer og paraplyprojekter. Hvor meget skal vi slå sammen, og hvor meget skal stå selvstændigt? (videokonference) Bør nogle parametre være obligatoriske at svare på? Er der nogle parametre med få/ingen besvarelser? c. Oprydning i data erfaringer fra Region Syddanmark v. Nina Charlotte Schack 2

3 Vigtige pointer: Mange dubletter Opdatering: Initiativer eksisterer ikke længere/har skiftet navn Patientgruppe eller sygdomsområde er svært at få identificeret Kvalitetssikring Vedligeholdelse Forslag til forbedringer: Obligatoriske felter, så det er muligt at sortere på region, teknologi, tilhørsforhold, patienter etc. Oversigt over initiativer bør være i en form for orden fx alfabetisk. Nu sorteret efter sidst oprettet. Kriterier/definition for projekter, der oprettes i databasen (apps, velfærdsteknologi). d. Drøftelse af ønsker til udtræksmuligheder v. alle Landkortet fra hjemmesiden: o Zoom på region v. filtrering på region o Excel: Filtrering skal slå igennem på Excel-arket. o Brug for filtrering på ren region/kommune/sygehus samt tilknytning/samarbejdspartere på en anden liste. På nuværende tidspunkt svært at søge på et sygehus, fordi det er registreret på afdelingsniveau. o Liste med initiativer ved siden af landkortet o Mange filtreringsmuligheder: Eventuelt skulle man lave det sådan, at filtreringsmulighederne kommer frem efterhånden, som man filtrerer. Det videre arbejde med udtræksmuligheder og analyser: Bør vi i stedet for at lave eget analyseværktøj lave udtræksdata, som er tilpas strukturerede til at kunne indlæses i eksisterende analyseværktøjer (fx Survey Exact)? Obs! Kræver stort forarbejde fælles skabelon/udarbejdelse af spørgeskema. Obs! Har KL også denne mulighed? Bør nogle data parametre gøres obligatoriske i håb om bedre udtræksmuligheder? (se også punkt 4 Datamodellen) 3. Datakvalitet og brugergrænseflade a. Erfaringer fra regionernes registrering v. regionerne Region Midtjylland: Regionen har en del konkrete bemærkninger til brugergrænseflade og datamodel. Enkelte bemærkninger præsenteres til mødet, men listen med bemærkninger sendes til MedCom. Regionen er interesseret i, hvordan databasen holdes opdateret. I relation hertil nævnes dubletproblematikken hvem skal opdatere? Der er eventuelt brug for en angivelse af, hvornår initiativet sidst er revideret. Region Nordjylland: Oplever organisatoriske problemer pga. mangel på central enhed. b. Drøftelse af behov for oprydning v. alle 3

4 Behov for oprydning af dubletter: Man bør arbejde mod ét initiativ med alle parter. Oprydning indebærer, at nogle parrer de initiativer, der hænger sammen. Forslag til oprydningsmetoder (fremadrettet): Dubletter: Kan man på automatisk vis lave en form for screening, når man opretter projekter? Bør vi fremadrettet gøre opmærksom på, at man kun skal oprette projektet én gang ( Vær opmærksom på, om din samarbejdspartner har oprettet initiativet )? Paraplyprojekter: Bør nogle ting klares fra centralt hold (KIH, teledermatologi) Hvis du er en del af det her projekt allerede, så.. Supersøger, hvor man søger efter sit projekt, inden man opretter. Obs! Hvor er grænsen for, hvornår man alligevel skal oprette projektet. Obs! Risiko for at få nogle meget generelle initiativer. c. Drøftelse af behov for forbedret brugergrænseflade v. alle Bør vi lave en direkte adgang (egen indgang) til kortlægningsstatistikken? Lige nu opstår forvirring, fordi man kommer ind på hele MedComs statistik og ikke kun kortlægningsstatistikken. Er der brug for en anden skelnen mellem drift, udbredelse og projekt (i stedet for mellem projekt og drift/udbredelse). Obs! Kan vi selv definere/beskrive alle tre begreber konkret? d. Opdateringer v. alle Region Hovedstaden: Mie har oprettet mange initiativer hvad gør vi? Tilføjelse efter mødet: Problemet er løst, og Julia har nu redigeringsrettighed på alle initiativer, som Mie har oprettet for Region Hovedstaden. Udsendelse af opdateringsmail: Psykologieffekt i at gøre det på kampagneagtig vis, så alle regioner sender opdateringsmeddelelser ud samtidig. Det videre arbejde med datakvalitet og brugergrænseflade Oprydning: Der er stort arbejde med oprydning i forhold til paraplyprojekter og dubletter Opdatering: Hvordan griber vi det an? Direkte adgang (egen indgang) til kortlægningsstatistikken Skelnen mellem projekt, udbredelse og drift. 4. Datamodellen Punkt a-d: Se dokument Idéer og uafklarede punkter fra drøftelser i 2013 (vedhæftet dette referat). Det videre arbejde med datamodellen: En vigtig diskussion handler om, hvilke parametre, som skal være obligatoriske/ikke obligatoriske. Følgende vurderes til mødet at skulle være obligatorisk: o Stamdata (minus links, minus afsluttende dato) o Teknologier o Sygdomsområder o Mindst én part 4

5 Kommunale repræsentanter laver en liste over hvilke kommunale afdelinger, som skal kunne fremsøges under projektejere/anvendere. En tilrettet liste over brugere sendes til kommunale repræsentanter, som kigger den igennem og vurderer, om listen er dækkende på kommunesiden. En liste med ICPC-kategorierne og Medicinske specialer sendes ud til gruppen til overvejelse. Er der sammenfald, og hvad skal vi bruge? 5. Plan for 2014 a. Prioritering af udviklingsønsker i 2014 Ikke nået til mødet. b deadline for opdatering af databasen Opdatering bør være sket inden E-sundhedsobservatoriet (2.-3. oktober 2014). Opdateringsmails sendes ud umiddelbart efter sommerferien. c. Eventuelt 5

Relaterede dokumenter

Telemedicinsk landkort

Telemedicinsk landkort Baggrund og formål Den telemedicinske handlingsplan Organisering Det tætte samarbejde med regioner og kommuner Metode og kortlægningsparametre Overblik i bredden Status Udvalgte nationale initiativer Lokale