modulvis udlejning, priser og lejebetingelser (2) tegninger over lokaler m.m. (3) inventar - placeringer og betingelser for brugen (4)

Transkript

1 2013 UDLEJNING AF LOKALER i Roskilde Baptistkirke, Vindingevej 32, 4000 Roskilde INDHOLD: modulvis udlejning, priser og lejebetingelser (2) tegninger over lokaler m.m. (3) inventar - placeringer og betingelser for brugen (4) oprydning, rengøring og aflevering (5) ansvarlige for udlejning, kontaktadresser, m.m. (6) bestillingskopi afleveres - mailes til udlejer (7)

2 FØLGENDE MODULER i Roskilde Baptistkirke, Vindingevej 32, Roskilde udlejes efter aftale fra d. / kl. til d. / kl. Sæt kryds ved de ønskede modul(er) A + B Kirkesalen med forhal adgang til toiletter og lyd-, lys og projektoranlæg i salen må kun anvendes af vore operatør(er) eller efter særlig aftale. Caféen inklusive servering af kaffe/te, vand, etc. skal bestilles ekstra (se kontaktpersoner på bagsiden!) C Fællessal, mødelokale og bibliotek i forhuset kan lejes til et større arrangement, hvor der kan dækkes op til 60 personer. NB. Der må ikke nydes øl, vin eller spiritus eller ryges i vore lokaler og der skal vises fornødent hensyn til andre arrangementer og til vore naboer! HUSK at»teknik GETIN«skal aftales i forvejen!! PRISER 2012 kategori lokaler personer 1-50 for op til 300 A + B Kirkesalen med forhal og Caféen - inkl. 925 Kr/dag 1750 Kr/dag 2500 Kr/dag C Forhus -bibliotek,m.m. 625 Kr/dag Der lægges et depositum på 500 Kr ved lejeaftalens indgåelse Bruger af lokalerne:... antal deltagere:... Ansvarlig:... Tlf.:...

3 Oversigt over lokaler i Roskilde Baptistkirke Modul A kan om nødvendigt udvides med Caféen(B) ved at åbne foldedørene og der så kan sættes 125 ekstra stole ind i kirkesalen Se modul C - forhuset med flere mødelokaler på næste side!

4 Kirkesalen rummer foruden stole og talerstol, et flygel, der må bruges. Lys- og lyd-anlæg er til rådighed efter aftale eller med assistance. Storskærmsprojektor kan anvendes i forbindelse med den skrå loftskærm. Lyd fra CD, DVD og andet kan bringes i højttaleranlægget. Vi foretrækker at man selv medbringer bærbar pc til præsentationer i for eks. PowerPoint og lignende. OBS. Der må regnes med mindst 1 time før til at få teknikken i orden! Caféen Hvis der ønskes kaffe/te/vand i en evt. pause eller efter et arrangement, skal det i forvejen aftales med administrator. Fællessal mødelokale - biblitek (C) rummer både fællessalen, bibliotek og mødelokale, som kan kombineres på forskellig måde efter behov. Inventaropstillinger m.m. Borde og stole i det forskellige lokaler er normalt anbragt i en standard-opstilling, som skal genetableres ved arrangementets afslutning. Hvis dette ikke er sket vil der kunne påregnes en ekstraudgift, hvis kirkens personale skal foretage oprydning!

5 Evt. skader på inventar og lignende forventes erstattet efter regning Der kan hentes ekstra stole og borde i DEPOTET efter aftale med tilsynet. Disse skal efter brugen returneres til samme sted ligesom andet inventar, der lånes i depotet eller andetsteds i bygningen. AFLEVERING Den ansvarlige leder af det aktuelle arrangement skal aflevere lokalerne til vores kontaktperson samme dag efter at mødedeltagerne har forladt bygningerne og sammen med denne påse at alt er i orden og ovenstående betingelser for lejeaftalen er opfyldt. Rengøring af lokaler og inventar kan om nødvendigt ske ved egne kræfter efter mødet eller efter forudgående aftale med kirkens rengøringskoordinator. Misligholdelse af en aftale om at rydde op og gøre rent selv vil betyde en efterregning for dette. Kirkesalen med åbnet foldedør til Caféen

6 Kontaktpersoner ved Roskilde Baptistkirke: Administration: Teknik / tilsyn: Tilsyn: Merethe B. Sonne Vindingevej 32, 4000 Roskilde Tlf administrator@baptistkirke.dk Erling Johannsen Dr. Sofiesvej 62-3 st Roskilde Tlf erling36@gmail.com Arthur Sørensen - Køgevej 38B - Roskilde Tlf lene.artur@privat.tele.dk Lyd - & aktører: Kaffe og the kan evt. forudbestilles > administrator! Evt. breve eller meddelelser kan sendes til ovennævnte adresse (administrator) eller sendes / lægges i postkassen: Roskilde Baptistkirke, Vindingevej 32, 4000 Roskilde mrk.»lejemål«betaling af depositum skal ske ved bookningen til: Baptistkirkens giro nr eller - bankkonto er: med oplysningen:»leje + dato«+ navn. En endelig opgørelse af lejen,m.m. bliver foretaget efter arrangementet og meddelt arrangøren, der forventes at indbetale restbeløbet senest 10 dage efter datoen. OBS. Vi tager forbehold for priser og forhold, der kan betyde ændringer.

7 Denne kopi skal kopieres/ klippes af og afleveres! FØLGENDE MODULER i Roskilde Baptistkirke, Vindingevej 32, Roskilde udlejes efter aftale fra d. / kl. til d. / kl. Sæt kryds ved de ønskede modul(er) A + B Kirkesalen med forhal adgang til toiletter og lyd-, lys og projektoranlæg i salen må kun anvendes af vore operatør(er) eller efter særlig aftale. Caféen inklusive servering af kaffe/te, vand, etc. skal bestilles ekstra (se kontaktpersoner på bagsiden!) C Fællessal, mødelokale og bibliotek i forhuset kan lejes til et større arrangement, hvor der kan dækkes op til 60 personer. NB. Der må ikke nydes øl, vin eller spiritus eller ryges i vore lokaler og der skal vises fornødent hensyn til andre arrangementer og til vore naboer! HUSK at»teknik GETIN«skal aftales i forvejen!! PRISER 2012 kategori lokaler personer 1-50 for op til 300 A + B Kirkesalen med forhal og Caféen 925 Kr/dag 1750 Kr/dag 2500 Kr/dag C Forhus -bibliotek,m.m. 625 Kr/dag Der lægges et depositum på 500 Kr ved lejeaftalens indgåelse Bruger af lokalerne:... antal deltagere:... Ansvarlig:... Tlf.:...

8 Roskilde Baptistkirke, Vindingevej 32, 4000 Roskilde Find kirken ved det røde punkt RBK - EDITION - nov 12 - erjo & Lemian tryk