Notat vedr. fortsættelse af studievejledningstilbud til alle i 2016 i UU-Roskilde/Lejre

Transkript

1 Notat vedr. fortsættelse af studievejledningstilbud til alle i 2016 i UU-Roskilde/Lejre Roskilde Kommune afsatte i Budget mio. kr. i ekstraordinære midler for at sikre tilbud om studievejledning til alle fra UU til udmøntning i UU s bestyrelse i (bilag 1) Der er foretaget evaluering som beskrevet i sagsfremstillingen (bilag 2). Denne er foretaget blandt skolelederne i Roskilde Kommune. Evalueringen er suppleret med en beskrivelse og vurdering af de tiltag UU har iværksat i 2015 for at ruste UU og skolerne bedst muligt til vejledningsreformens indhold.. UU s bestyrelse anmoder i særskilt forslag til Budget 2016 i Roskilde Kommune om, at bevillingen på 1 mio. kr. fortsættes i 2016, jf. beslutning på bestyrelsesmøde d. 3. juni Roskilde og Lejre Kommuner har fællesskabsoverenskomst om UU-Roskilde/Lejre. I den forbindelse skal der oplyses om, at Lejre Kommune har valgt at fortsætte med uændret finansiering i forhold til tidligere, dvs. ingen besparelser på tilskuddet til UU. Det gælder i 2015 og forventeligt i Beskrivelse/ vurdering af i værksatte tiltag i 2015 Den ekstraordinære tid er anvendt til de 6 punkter beskrevet i bilag 1 samt til at opretholde en uddannelsesvejledning til alle elever i klasserne - også som individuel vejledning - og med inddragelse af skolen som samarbejdspartner. UU-Roskilde/Lejre er i fuld gang med at implementere de nye tiltag i vejledningsreformen med flg. initiativer: UU-Roskilde/Lejre er med i Undervisningsministeriets projekt om afprøvning af nye metoder og arbejdsgange i kollektiv vejledning samt udvikling af eksemplariske udviklingsforløb for introduktionskurser og brobygning, der løber i 2015/16 med henblik på at kvalificere vores tilbud om at styrke den kollektive vejledning, der er et af de nye begreber i vejledningsreformen og er beregnet især på de uddannelsesparate elever. Med hensyn til det timeløse fag Uddannelse og Job, varetager UU-Roskilde/Lejre undervisningen på alle folkeskolerne i Roskilde Kommune. I denne sammenhæng har vejlederne fra UU- i

2 samarbejde med andre UU-centre og Undervisningsministeriet udarbejdet eksemplariske undervisningsforløb, der er lagt ind på Undervisningsministeriets EMU- portal. Med hensyn til at styrke brugen af UG.dk portalen, er 2 af vores vejledere blevet ug. ambassadører i samarbejde med Undervisningsministeriet. Dette initiativ er vi ligeledes med i for at styrke brugen af digitale vejledningsværktøjer til brug for de uddannelsesparate elever. Desuden har vi i samarbejde med andre UU-centre og Roskilde samt Lejre kommunes Skoleafdelinger en ansøgning hos Mærsk-fonden om udvikling af digitale læringsmidler på vejledningsområdet. Disse tiltag er gjort for at forberede UU-Roskilde/Lejre så godt som muligt på de fremtidige vejledningsmuligheder. På alle skoler har der været arbejdet med UPV (Uddannelsesparathedsvurdering) i 8. og 9. klasserne og skolerne er her i tæt samarbejde med UU om udviklingen. Der er i Roskilde Kommune indgået aftale om køb af værktøjet Minuddannelse.net, der er et elev- og uddannelsesplanssystem, der er direkte kompatibelt med UU s datasystem. Der er afholdt møde med Skolelederne og aftalt, at der følges op på vurderingerne samt laves statistik med hensyn til at kvlaitetsforbedre denne proces. Arbejdet med UPV har skabt en del udfordringer på de fleste skoler hvor man har skullet implementere meget stramme tidsplaner fra Undervisningsministeriet med gennemførelse af skolereformen. Der er gjort nogle erfaringer fra i år, men processen er langt fra gennemført fuldt ud, i det mange af de centrale digitale løsninger ikke har fungeret optimalt det første år. Konsekvenserne af besparelserne er en ændret vejledningspraksis for de uddannelsesparate elever i grundskolen, men med en opretholdelse af økonomien på nuværende 2015 niveau, dvs. ved en fastholdelse af tilførsel på 1. mio også i 2015, vil der stadig kunne udføres vejledning på skolerne inden for de punkter, der er beskrevet i bestyrelsen ansøgning. Det er min vurdering, at uden denne tilførsel, vil det få en mærkbar indvirkning på den vejledningsfaglige standard, som elever og forældre i Roskilde Kommune hidtil har modtaget. Konsekvenserne vil være, at de uddannelsesparate elever i grundskolen og deres forældre ikke vil modtage individuel vejledning om uddannelse og erhverv i det der vil være betydeligt færre vejledertimer pr. skole end i dag. Uden tilførslen på 1. mio kr. i 2016 skal der spares det der svarer til 3-4 stillinger eller minimum 5040 timers vejledning. Det er vejledning, der skal tages fra grundskoleområdet, da den øvrige vejledning for unge, STU m.v. ikke er berørt af vejledningsreformen Bjarne Kristiansen Centerleder, UU- Roskilde/Lejre

3 Bilag 1 Pkt. 7 Udmøntning af ekstraordinære midler til Ungdommens Uddannelsesvejledning Sagsnr Skole- og Børneudvalget Åbent punkt Resume Roskilde Kommune har i budget 2015 afsat ekstraordinære midler for at sikre tilbud om studievejledning til alle fra UU til udmøntning i UU s bestyrelse i UU har udarbejdet forslag til bestyrelsen med henblik på udmøntning. Forslaget forelægges til godkendelse. Indstilling Forvaltningen indstiller, at udmøntningen af 1 mio. kr. i 2015 sker som nedenfor anført i overensstemmelse med drøftelserne i UU s bestyrelse. Beslutningskompetence Beskæftigelses- og Socialudvalget Skole- og Børneudvalget Sagsfremstilling Roskilde Kommune har i Budget 2015 afsat ekstraordinære midler, 1,0 mio.kr. i 2015 og 0,5 mio.kr. i 2016: Studievejledningstilbud til alle (3103) 1,0 mio.kr. til at sikre et tilbud om studievejledning til alle fra UU til udmøntning i UU s bestyrelse, således at udmøntningen tænkes sammen med eventuel omorganisering og evalueres efter 2 år : Anledningen er de centralt genererede besparelser i f.m. Erhvervsuddannelsesreformen. Roskilde Kommune har med beslutningen reduceret den indarbejdede besparelse i 2015 på kr. med 1 mio. kr. til kr. I 2016 er besparelsen på reduceret med kr. til kr. Forslag til udmøntning er udarbejdet ud fra drøftelse d. 5. november 2014 i UU-Roskilde/Lejres bestyrelse. Bestyrelsen blev orienteret om, at vejledningsindsats straks er omlagt, så vejlederne er til stede der, hvor de unge og forældrene kommer; på skolerne for skolevejledningens del og i UngeGuiden/Jobcenterregi for de unges vedkommende. Bestyrelsen godkendte, at de afsatte midler prioriteres til at styrke indsats på grundskoleområdet inkl. 10. klasse, så UU-Roskilde/Lejre tilbyder at afholde møder med alle unge og deres forældre i forbindelse med optagelsen til ungdomsuddannelserne. Helt konkret vil tilførslen på 1 mio. kr. i 2015 betyde, at nedenstående vejledningsmæssige tiltag opretholdes i 2015 for elever og unge fra Roskilde Kommune. Det forventes, at Lejre Kommune vil prioritere et tilsvarende serviceniveau.

4 1. Den individuelle vejledning opretholdes også til de uddannelsesparate 2. De ikke-uddannelsesparate (de unge med særlige vejledningsbehov) vejledes primært individuelt frem for i grupper som forudsat i loven 3. Optagelse.dk-cafeer som tilbud til alle elever og deres forældre i forbindelse med optagelsesprocedurerne til ungdomsuddannelserne i januar og februar måned 4. Åbent hus arrangementer/forældremøder i efteråret 2015, for at informere forældrene om procedurer i forhold til Optagelse.dk 5. Op til 1. marts 2016 har UU-Roskilde/Lejre ligeledes mulighed for at yde en ekstra service til de unge uddannelsesparate og deres forældre, når de skal udarbejde uddannelsesplanen og tilmelde til ungdomsuddannelse. 6. Individuel vejledning af de unge i Ungeguiden/Jobcenterregi opretholdes Der foretages evaluering på anvendelsen af de ekstraordinære midler i september måned Der henvises i øvrigt til vedlagte kerneydelseskatalog for UU-Roskilde/Lejre, hvori de indarbejdede forslag anført ovenfor er markeret med rød tekst. Økonomi Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015, idet den udmønter et beløb afsat i budget Lejre Kommune har som udgangspunkt ikke reduceret basisbudgettet i forhold til tidligere år, men har givet udtryk for, at man ønsker samme serviceniveau som i Roskilde Kommune, og at man derudover konkret vil tage stilling til ekstra tilkøb fra UU-Roskilde/Lejre i det kommende budgetår. Skole- og Børneudvalget, , pkt. 7 Godkendt. Fraværende: Poul Andersen (A)

5 Bilag 2 Evaluering på anvendelsen af de ekstraordinære midler Baggrunden for evalueringen: Roskilde Kommune har i budgettet for 2015 afsat ekstraordinære midler, for at sikre tilbud om uddannelsesvejledning til alle elever i grundskolen, også efter udmøntning af den nye vejledningsreform der trådte i kraft 1. august UU har med de tilførte midler, styrket indsatsen ved at være mere til stede på skolerne og tættere på elever og forældre i valgprocessen. Alle elever får tilbud om både individuel- og gruppevejledning, UU deltager på forældremøder og er til stede på skolerne op til tilmelding til ungdomsuddannelse 1. marts, for at yde en ekstra service til uddannelsesparate elever og deres forældre. UU-Roskilde/Lejre har foretaget evalueringen i form af 5 spørgsmål til skolelederne, samt mulighed for at uddybe deres svar. Spørgsmålene retter sig mod skolelederens og skolens generelle tilfredshed med de aktiviteter UU-vejlederen har stået for i skoleåret 2014/2015. Nedenfor gengives hovedkonklusion samt sammendrag af tilbagemeldingerne fra skolelederne på de enkelte spørgsmål tilbagemeldingen er anonymiseret i forhold til skoler og enkeltpersoner Hovedkonklusionen er en meget stor og generel tilfredshed med, at UU har styrket indsatsen og tilstedeværelse på skolerne og dermed samarbejdet med skolen for at øge indsatsen i valgprocesserne for alle elever Spørgsmål Svar Skolelederbemærkninger til svarene 1. Har du generelt været tilfreds med UUs vejledning og deltagelse ved møder, samtaler og lignende på din skole dette skoleår? 2. Har du/i været tilfreds med UUs synlighed på skolen dette skoleår? Alle svarer ja - Udfordringer vedr. specialelever og Uddannelsesparathedsvurderingen i.f.t. manglende karaktergivning. - God dialog om meningen i at deltage Alle svarer ja - Vejlederen er til stede og synlig for både elever, forældre og lærere - Oplevet stor synlighed på skolen og både elever i udskolingen og personalet kender uu-vejleder

6 3. Har samarbejdet fungeret tilfredsstillende mellem skolens lærere og UUvejlederen? 4. Har samarbejdet fungeret tilfredsstillende mellem skolens ledelse og UUvejlederen? 5. Har elever og forældre ytret tilfredshed med UUs service i processen med optagelse til ungdomsuddannelse? Alle svarer ja - Godt samarbejde med initiativ fra begge sider - Udfordring om hvem der har teten vedr. diverse opgaver (1 skole) - Lærertilfredshed med aftaler og mulighed for sparring m.v. Alle svarer ja - God og åben tone - God kemi og fokus på opgaven - Bedre kalenderkoordinering De fleste svarer, at de ikke har hørt fra forældrene, nogle at de kun har fået positive tilbagemeldinger. Med hensyn til eleverne er der positive tilbagemeldinger til skolelederne fra lærerne.