Referat fra DGTP generalforsamling

Transkript

1 Referat fra DGTP generalforsamling Punkt 1: Valg af dirigent Trine Puk Jensen blev enstemmigt valgt Punkt 2: Valg af stemmetæller og referent Mathew, Mathias Garder og Carsten Groth (som blev annuleret pga. han stilte op til bestyrelsen) blev valgt til Stemmetællere blev valgt til referent Punkt 3: Bestyrelsens beretning Postiv melding ved syn hos team Brutalis God indsats fra alle teams ved Stævnerne både indvejning og afvikling Stævner som gik tabt fra oprindelig løbskalender: Skodborg, Tirstrup og Rynkeby Kort tilbagemelding fra årets stævner: Karby = var en våd fornøjelse som blev ændret fra DM til Opvisning Fårhus = Godt stævne men lidt sen start Lindtrup (opvisning) = Godt stævne Hedensted = Godt stævne dog lidt tør bane Jerslev = Godt stævne dog lidt tør bane Vorbasse (opvisning) = Godt stævne dog lidt for få Compact diesel Nordsjælland = Godt stævne god bane EM Brande = Godt stævne Gamst (opvisning) = Godt stævne og god sæson afslutning Punkt 4: Anlæggelse af revideret regnskab Jørgen Bonnerup fremlægger regnskab reparation af LT ligger under reparationer af slæden Indtægter i alt : ,52KR Udgifter i alt: ,16KR Overskud: ,36 Magrethe Sandbergfra DTP har godkendt regnskab uden anmærkninger Punkt 5: Indkomne forslag Mathew og Otto kommer med forslag om oprettelse af Tvist komitee med henblik på klare retningslinier for at undgå Tvivls situationer i forbindelse med afvikling af stævner. Flagdommere og banedommer kan tages til møde ved tvivls situationer i forbindelse med stævneafvikling Tvist komiteen blev vedtaget med enstemmig håndsoprækning

2 Tvist komiteen består af : Morten Christensen Carsten Groth (Stock + Modificeret) Hans Villesen (Compact diesel) Brian Dahl Larsen (Modificeret)' (Stock + Modificeret) Punkt 6: Fastlæggelse af kontingent Kontingentet stigermed 50KR (til 250KR) pr. sæson 2017 vedtaget ved enstemmig Håndsoprækning Punkt 7+8: Valg af bestyrrelses medlemmer Chalotte (Thy) foreslås som kasserer (intern revisor) da hun er sat ind i regnskabet på forhånd titel som kasserer tildelt pga. Juridiske årsager uden at hun har bestyrelses arrengement Vedtaget ved enstemmig Håndsoprækning Personer som stiller op til bestyrelses: Claus Christensen Jan Jensen Trine Puk Jensen Palle Andersen Carsten Groth Stemmefordeling: Jan Jensen 36 Stemmer Trine Puk Jensen 32 Stemmer 30 Stemmer Palle Andersen 21 Stemmer Carsten Groth 19 Stemmer Claus Christensen 12 Stemmer Resultat af afstemning Jan Jensen: bestyrelse Trine Puk Jensen: bestyrelse : suppleant Palle Andersen: suppleant Carsten Groth: ikke valgt Claus Christensen: ikke valgt Bestyrelsen kostitueres på et senere møde.

3 Punkt 9: Stævnekalender Brian Dahl Larsen fremlægger stævnekalender PT er der kun tegnet dato kontrakter og ikke nogle stævnekontrakter. Pt er der følgende stævner Syn Løsning eller lokalsyn dette tager bestyrelsenm og synsfolk stilling til senere Prøvetræk Hedensted DM Fårhus DM/opvisnig Lindtrup DM Hedensted DM Jerslev DM Rynkeby DM Outrup DM Testrup DM Græsted Forslag om lokalsyn med forskellige datoer for at kunne gennemgå køretøjer mere grundigt. Kopi af forsikrings police underskrevet af Traktor ejeren og kvittering for betaling af forsikring skal aflevers til DGTP som medbringer en mappe med disse til samtlige stævner. Punkt 10: Byggeregler Synsfolkene vil gerne agere hotline ved tvivlsspørgsmål om byggeregler der må gerne henvendes til synsfolkene ved tvivl om tolkning af byggeregler. Comact Light er en afart ad Dansk Compact diesel Punkt 11: Slæde Der er forespørsel på den tyske slæde om den muligvis er tilsalg, men det er den ikke pt. Den nuværende danske gardenpuller slæde må køre videre i 2016 der lægges mange timer i at finde en løsning på fremtidigt slædeproblem Mathew kender muligvis nogle som har en slæde tilsalg og han tager kontakt til disse for at høre pris mm. Et Slædeteam er meget højt på ønskelisten Ved slædebyg bestræbes det at bygge en Guld Slæde for at sikre så langt ind i fremtiden som muligt. Der vil blive fastlagt et par dage til rep af nuværende slæde til sæson Personer der har sagt ja til at hjælpe med rep af slæde er: Ulrik Jensen Allan Nikolajsen Morten Voxsted Mathias Garder Jan Jensen

4 Ole smed Kim Bjerregaard Michael Posch Patrick Nikolajsen Hanne Hansen Garder EL vil gerne lægge værksted til Slæde rep. Punkt 12: Webmaster Michael Dahl Larsen forsætter som Webmaster Billeder og videoer er rigtig godt stor ros til René Andersen for det fine arbejde René kunne evt gøre til administrator på DGTP's Facebook side så videoer og billeder kan lægges direkte i denne gruppe Billeder og Videoer skal også lægges på hjemmesiden dette gør Michael Dahl Larsen og René Andersen i fællesskab fremover. Send gerne billeder og videoer fra egne væksteder til Webmaster så disse også kan komme på hjemmesiden så folk kan se hvad der sker i vinter perioden. Stævnekalenderen på hjemmesiden ønske mere enkel/overskuelig. Webmaster Michael Dahl Larsen laver en hjælpe video til Upload af billeder og videoer til hjemmesiden så de forskellige teams selv kan uploade disse. Betalingssystem på hjemmesiden genovervejes til betaling af medlemskontingent. Punkt13: Evt Sikkerheds udstyr: Vær opmærksom på de nye krav til sikkerhedsudstyr(køredragter mm.) FIA nr. (DS/RS nr) skal være i dragten kontakt evt. Otto Jepsen for vejledning SMS tjenste: Ny liste oprettes/opdateres hvis SMS listen nulstilles gives der melding om dette så der er mulighed for at melde sig på den igen. Politi tilladelser: Politi tilladelser skal være bragt iorden før Arrangement dette er Arrangørs ansvar Stævne kontrakten kunne evt. opdaters så dette bliver skrevet ind i denne. Bransluknings matriel på baner: Der er fremstillet forslag om Vandbaljer langs banerne i tilfæde af brand som ekstra sikkerhed. Mvh.

5 Godkendt af DGTP bestyrelse: