Hvad vil jeg? Forklaring Hvordan gør jeg? Ændre brugerindstillinger

Transkript

1 12. Huskeseddel Brugerindstillinger Hvad vil jeg? Forklaring Hvordan gør jeg? Ændre brugerindstillinger Under brugerindstillinger kan du opsætte SBSYS på en personlig måde, som svarer til dine behov. I menuen Funktioner, vælg Brugerindstillinger eller brug genvejen Ctrl + F2 Vinduet Brugerindstillinger åbnes 1. Fanebladet Generelt På fanebladet Generelt har du flg. valgmuligheder, som alle kan vælges til eller fra: Åben dokumenter på faneblad Hvis denne indstilling er valgt, vises dokumentet i et nyt faneblad. Ellers vises det i et nyt, eksternt vindue. 1

2 Vis kladdestatusdialog, når SBSYS afsluttes, og der er kladder under redigering Denne indstilling giver dig mulighed for at få gemt og arkiveret alle kladder under redigering, så andre sagsbehandlere har mulighed for at redigere i disse kladder. Max antal åbne sager Her bestemmer du, hvor mange sager ad gangen, SBSYS må have åbne. For mange åbne sager vil forhindre komputeren i at arbejde normalt! Vis søgekriterier-sektion på faneblade Den sammenklappelige sektion Søgekriterier vil være foldet ud, hver gang du åbner et af fanebladene Delforløb, Erindringer, Kladder, Sagssøgning, Parter, eller Publicering: Vis sagstitel som overskrift på faneblade Hvis valgt er Sagstitel overskrift på sagsfanebladet i stedet for Sagsnummer. Vis besked, når sag er blevet gemt En popup-besked bekræfter, at sagen er blevet gemt i SBSYS-databasen Anvend læsningsvisning på dokumentlisten under sag Giver dig mulighed for lettere at læse et dokument under preview uden at skulle åbne det i et nyt faneblad. Til gengæld skjules en del af kolonnerne på dokumentlisten. 2

3 Max antal sager returneret under søgning Her bestemmer du, hvor mange sager, du højst vil have vist som resultat af en sagssøgning. Genåben sager, der var åbne, da SBSYS lukkede SBSYS vil automatisk indlæse de sager, der var åbne ved programmets afslutning, som åbne faneblade. Denne funktion forlænger programmets opstartstid. Vis forløbet som notater Den funktion fremhæver noten for den enkelte ændring på sagen på forløbslisten. Vis preview på dokument- og kladdeliste Det markerede dokument eller kladde vil blive vist i preview under listen, så brugeren kan skimme indholdet. Kladder under redigering kan ikke vises i preview. 2. Fanebladet Foldere På fanebladet foldere kan du vælge, hvilke mapper skal anvendes til opbevaring af arbejdsfiler. Disse foldere er som regel bestemt af organisationens regler om opbevaring af filer. 3

4 3. Fanebladet Faneblade Her bestemmer du, hvilke faneblade, der skal åbnes ved opstart af SBSYS, og om fanebladende skal opdateres automatisk ved opstart. Desuden kan du vælge et fast faneblad, som du altid vil få vist ved åbning af programmet. 4

5 4. Fanebladet Avanceret På fanebladet Avanceret har du flg. indstillingsmuligheder Slå efterfiltrering af lister til Slå gruppering af søjler i lister til Antal sekunder før erindrings-popup lukkes Bestemmer, hvor lang tid der skal gå, før et popup-vindue automatisk bliver lukket efter modtagelse af en erindring. Vis PDF-version af dokumenter, hvis de forefindes Vis dokument-detaljeblok Nedenstående oversigtsbjælke på Dokument-fanebladet vil kun blive vist under resultatlisten, når denne funktion er aktiveret. Bjælken giver mulighed for at få vist preview, se sagstilknytning, samt aktive erindringer vedr. det markerede dokument: 5

6 Når bjælken er fravalgt, vil der kunne vises mange flere dokumenter på resultatlisten. Arkivér automatisk redigerede kladder Med denne funktion aktiveret, vil en kladde altid blive gemt og arkiveret, og dermed gjort åben for redigering af andre, når det eksterne redigeringsvindue lukkes. Kladdestatusdialogen vil derfor aldrig blive vist ved lukning af SBSYS. Fortryd automatisk redigering af kladder uden ændringer En redigeret kladde vil med denne indstilling aldrig blive gemt og arkiveret som en ny version, hvis der ikke er foretaget ændringer under redigering af kladden. 5. Fanebladet Advarsler En række advarsler kan tilvælges i SBSYS: Vis advarsel, når dokumenter vises i preview-vindue Der vil blive vist en advarsel ovenover en kladde eller et dokument i preview: Vigtigt! Vær opmærksom på, at nedenstående dokument ikke vil bevare ændringer 6

7 Vis advarsel, hvis plugins har problem med afhængig fil 6. Fanebladet Standardvalg Her kan man vælge en kommune, der skal fremgå som standard ved alle sagsoprettelser. 7. Knappen Gendan standard Et tryk på denne knap vil sætte alle brugerinstillinger i samme position, som da brugeren loggede på for første gang. Funktionen er betinget af, at en administratoradgang er angivet som standard for nye brugere. 7

8 8. Knappen Plugins Plugins er moduler til SBSYS, som fx definerer, hvilken -klient, CPR/CVR-register eller teksbehandlingsprogram, der skal anvendes af SBSYS. I vinduet SBSYS.NET-plugins kan man bestemme, om hver enkelt af de tilgængelige plugins skal indlæses (inkluderes) eller udelades (ekskluderes): På fanebladet Inkluderede plugins: Markér en unødvendig plugin og klik Ekskluder for at undlade fremtidig indlæsning af modulet På fanebladet Ekskluderede plugins: Markér en ønsket plugin og klik Inkluder for at aktivere fremtidig indlæsning af modulet 9. Knappen Fuldmagt 8