Åbning af post og læsning af beskeder

Transkript

1 POST OG ADRESSEBOGEN Åbning af post og læsning af beskeder Som standard åbnes postdatabasen i oversigten Indbakke, hvor du kan læse Notes-post og Internet-post, hvis du er sat op til at benytte det. Du skal have en tilslutning til en Notes-server og/eller en Internet-server, før du kan åbne postdatabasen. Klik på et af disse emner: Sådan åbner du din indbakke Sådan opdaterer du din indbakke med beskeder, der er modtaget siden sidst du åbnede den Sådan læser du en besked Sådan får du vist en besked og indbakken samtidigt Sådan arbejder du med ulæste beskeder Sådan bruger du andre postoversigter eller mapper Sådan åbner du din indbakke Oversigten Indbakke viser en liste over beskeder, du har modtaget. Klik på postikonet på bogmærkelinjen. Sådan opdaterer du din indbakke med beskeder, der er modtaget siden sidst du åbnede den Notes-postbrugere og Internet POP- eller IMAP Offline-postbrugere opdaterer muligvis indbakken på lidt forskellige måder men udfører andre postopgaver på samme måde. Notes-postbrugere Som standard er dine indstillinger angivet til at opdatere indbakken automatisk. Hvis du deaktiverer denne indstilling, kan du modtage beskeder, som ikke bliver vist. Du kan se, om indstillingen er aktiveret, ved at vælge Filer - Indstillinger - Brugerindstillinger (Macintosh OS X-brugere: Notes - Indstillinger - Brugerindstillinger), klikke på Post og se afkrydsningsfeltet "Opdater indbakken automatisk". Tip Denne indstilling kan forårsage, at indbakken afbrydes midlertidigt, når der vises nye beskeder. Deaktiver indstillingen, hvis du vil forbedre ydeevnen, og vælg Vis - Opdater, når du vil se de nye beskeder. Internet-postbrugere Din Internet IMAP Offline- eller POP-post kan være sat op til at lagre indkommende post i din Notes-postdatabase. I så fald kan du både læse din Notes- og din Internet-post i samme "universelle" indbakke ved at klikke på postikonet på bogmærkelinjen. Hvis din Internet IMAP Offline- eller POP-post er sat op til at bruge en separat Notes-postdatabase, skal du angive denne database som primær post for mindst en lokalitet for at kunne bruge postikonet på bogmærkelinjen. 1. Skift om nødvendigt til en lokalitet (f.eks. Internet), hvorfra du vil have adgang til dine Internet POP/IMAP-konti (indkommende post) og SMTP-konti (udgående post). 2. Vælg Filer - Mobil - Rediger aktuel lokalitet, klik på Post, og angiv filnavnet på din POP- eller IMAP Offline-postdatabase i feltet "Postfil", hvis den ikke allerede er angivet. Klik på "Gem og luk" i lokalitetsdokumentet, og klik på postikonet på bogmærkelinjen for at åbne din Internet-post. 3. Repliker din Internet-post (download den fra serveren). 4. Vælg Vis - Opdater for at opdatere indbakken med nye beskeder. Bemærk Hvis du bruger IMAP Online-post, er der flere oplysninger i Sådan angiver du IMAP-post som primær post. Sådan læser du en besked Dobbeltklik på beskeden i oversigten i indbakken. Du kan vælge og få vist alle filbilag i et nyt vindue. Hvis beskeden indeholder web-kæder (URL-adresser), kan du angive en indstilling, så kæderne vises som hotspots, du kan klikke på

2 Tip Der er en oversigt over genveje, du kan bruge, når du arbejder med beskeder, i Almindeligt brugte genveje for Post og Kalender. Macintosh-brugere finder disse oplysninger i Almindeligt brugte genveje for Post og Kalender (Macintosh). Sådan får du vist en besked og indbakken samtidigt 1. Marker en besked i oversigten. 2. Vælg Vis - Vis dokument - Vis dokument i menuen. Dokumentruden åbnes med det dokument, du valgte. Du kan aktivere og deaktivere dokumentruden ved at vælge Vis - Vis dokument - Vis dokument igen. Tip Du kan også vise og skjule dokumentruden ved at klikke på trekanten Vis nederst i oversigten Indbakke. Notes husker, at du har valgt at få vist dokumentruden, næste gang du åbner post. Der er flere oplysninger i Tilpasning af indbakke og post. Sådan arbejder du med ul æste beskeder I postdatabasen vises beskeder, du ikke har læst, med rødt (medmindre du har angivet farver i indbakken), og der vises stjerner ud for titlen. Du kan se et billede af en ulæst besked i Sådan bruger du andre postoversigter eller mapper. I navigationsruden vises navne på mapper, der indeholder ulæste beskeder, med fed skrift, sammen med en angivelse af antallet af ulæste beskeder. Navnene på overordnede mapper til disse mapper vises også med fed skrift

3 Bemærk Hvis du åbner en replika af postdatabasen på en Domino version 5-server, vises mappenavnene ikke med fed skrift. Hvis du vil Åbne posten og den første ulæste besked Skal du gøre følgende Klik på postkasseikonet ("Lynvalg") på statuslinjen, og klik på "Skan for ulæst post". Gå til næste eller foregående ulæste besked i en oversigt eller mappe, f.eks. indbakken Nøjes med at vise de ulæste beskeder i en oversigt eller mappe Se de nyeste ulæste beskeder øverst i oversigten Mærke alle beskeder, der vises i dokumentruden, som læste Tryk på TAB for at gå til næste eller SKIFT+TAB for at gå til foregående ulæste besked, eller brug værktøjslinjen. Vælg Vis - Vis - Kun ulæste i menuen. Du får vist de læste beskeder i oversigten eller mappen igen ved at vælge Vis - Vis - Kun ulæste igen. Klik på pilen i datokolonneoverskriften for at ændre sorteringen. Rediger denne indstilling. Sådan bruger du andre postoversigter eller mapper Du kan bruge alle oversigter eller mapper i post ved at klikke på oversigts- eller mappeikonet i navigationsruden. Notes husker, hvilken oversigt eller mappe, du brugte, og åbner den, næste gang du åbner din post. Advarsel Hvis du sletter en besked fra en oversigt eller mappe, f.eks. Posttråde eller Indbakke, forsvinder den - 3 -

4 også fra alle andre oversigter eller mapper. Det gælder alle andre steder end i oversigten Sendt. Der er flere oplysninger i Sletning af post. Beskedtyperne er angivet med ikoner til venstre for beskedens emnelinjer. Der er flere oplysninger i Tilpasning af indbakke og post. Notes-post indeholder disse mapper og oversigter: Ikon i navigationsrude Indbakke Kladder Sendt Papirkurv Oversigter - Alle dokumenter Oversigter - Posttråde Mapper Værktøj - Regler Værktøj - Brevpapir Værktøj - Arkiver Beskrivelse Viser alle de beskeder, du modtager. Beskederne forbliver i indbakken, indtil du flytter dem til en anden mappe eller sletter dem. Viser alle de beskeder, du gemmer uden at sende. Du kan vende tilbage til disse beskeder, redigere dem og sende dem senere. Viser alle de beskeder, du har forfattet, sendt og gemt, efter navnet på den første modtager. Sendte beskeder vises med et kuvertikon i alle oversigter og mapper. Viser beskeder, du har mærket til sletning i din post. Yderligere oplysninger finder du i Sletning af post. Viser alle de beskeder, der aktuelt findes i din postdatabase. Viser alle beskeder grupperet med tilhørende svar, så du kan se en hel diskussion på en gang. Viser en liste over alle personlige mapper, du opretter. Viser alle de regler, du opretter for at filtrere nye beskeder. Yderligere oplysninger finder du i Filtrering af ny post ved hjælp af regler. Viser alt det brevpapir, du opretter til dine beskeder. Yderligere oplysninger finder du i Oprettelse og brug af brevpapir til post. Vises kun, hvis arkivering er opsat for din post. Viser - 4 -

5 alle dine arkivpolitikker og gør det muligt at åbne arkivdatabasen. Tip Du kan oprette yderligere mapper i postdatabasen. Se også: Post og adressebogen Visning af dokumenter Visning af en vedlagt vcard-fil Sortering af post i en mappe eller oversigt Sådan gør du URL'er til hotspots URL'er, som Notes understøtter Brug af forskellige lokaliteter Eksport af dokumenter til tekstfiler Hvorfor kan jeg ikke finde værktøjer, regler eller brevpapir i min post? Postindstillinger Ordliste Feedback om Hjælp eller Produktforbedringer? - 5 -