Menighedsrådsmøde Torsdag den 20. august 2015 kl. 18:30-22:00

Transkript

1 Beslutningsprotokol Menighedsrådsmøde Torsdag den 20. august 2015 kl. 18:30-22:00 Mødedeltagere Afbud Trine Birgitte Smith (), formand Jørgen Lilje-Jensen (JLJ), næstformand Anne Lise Bøttker (ALB), kirkeværge Kai Wöldike Bested (KWB), kasserer Elin Edlund Andersen (EEA) Anne-Marie Sloth (AMS) Ingrid Lauridsen (IL) Jette Weisse (JW) Frank Bjørn Christensen (FBC), sognepræst, kbf Hanne Lise Rosenberg (HLR), sognepræst Sørine Gotfredsen (SG), sognepræst Sven Verner Olsen (SVO) personalerepræsentant Kirsten Damgaard Madsen (KDM) Søren Johannsen (SJ) Referent Dorthe Frandsen (DF), Kordegn Nr. Dagsordenspunkt Ansvar Besluttet 1 GODKENDELSE AF INDKALDELSE OG DAGSORDEN 2 BESLUTNINGSPROTOKOL FRA SIDSTE MENIGHEDSRÅDSMØDE juni PERSONALE 3.1 Orientering: Kordegnevikaren har pr. 7. august opsagt sine lejlighedsvise vikariater. LOJ har takket ham for hans indsats. Fotografering Nyt pkt.: 8.4, Sognegården, lindetræer Indkaldelse og dagsorden godkendt. Ingen bemærkninger. Orientering v. Forbud mod fotografering under selve den kirkelige handling håndhæves konsekvent. Side 1

2 4 PENGE 4.1 Den aktuelle økonomiske situation herunder kvartalsrapport 2. kvartal Gennemgang af skema over anlægsarbejder. BK ALB KWB gennemgik kvartalsrapporten, der udviste et mindre overforbrug. KWB gennemgik skemaet. Opdateret version indsættes i beslutningsprotokollen. Anlæg Midler Pri Ansvar Start Færdig Stade Fælles adgangsvej SG Provsti 0 Kortæppe Fond 1 Ny messehagel Provsti 1 Historiske samling Donation 1 MU Anlægssum 13 Brandalarm, kirken Provsti 1 ALB okt- Udv. trapper kirken Provsti 1 ALB nov- Terrazzogulv i kirken Provsti 1 ALB 2015 nov-16 Microfonanlæg kirken Sognet 2 ALB 20 Saltskader kælder kirken Provsti 2 ALB 2015 Saltskader i koret Provsti 2 ALB 20 Legestue sognegård Provsti 2 Møbler sognegård Provsti 5 ALB/HR nov- Hjemmeside fase Sognet 5 ITU apr- mar-15 IT-projekt Sognet 5 ITU jan- mar Behandling af evt. indkomne ønsker om midler fra 3% puljen 4.4 Diverse orientering: Budget 2016 er under udarbejdelse. 4.5 Det årlige syn foregår fredag den 18. september fra kl.. Provstesyn i år, hvor Provsten og Provstiets arkitekt medvirker. Menighedsrådets arkitekt Per Axelsen deltager også. Har vi større arbejder til udførelse i 2017? KWB / ALB / alle HLR adviserede et ønske om midler til minikonfirmander. KWB redegjorde for status for budgettets udarbejdelse. Afleveringsfrist 15. sept ringer til provstiet for at finde en anden dato grundet arrangementer i kirke og sognegård. 4.6 Øvrig orientering Ingen orientering. Side 2

3 5 MENIGHEDSRÅD 5.1. FU anbefaler nedsættelse af udvalg vedr. opgaver, der kan løses af frivillige og samtidig være menighedsengagementer. Eksempler på aktiviteter: Luthers nøgle ; børnerummet i kirken; lettere havearbejde. Et par koordinatorer fra MR udpeges. / alle Gode ideer efterlyses til næste MR-møde Kommissorier til drøftelse og godkendelse Orientering: Efterårets Provstiudvalgsmøder finder sted: Onsdag den 2/9 kl. 17 efterfulgt af ekstraordinært Samråd, hvor 3% puljemidler fordeles. Torsdag den 6/10 kl. 17 Tirsdag den 17/11 kl. 17 Tirsdag den 8/12 kl. 17 Kommissorierne godkendt. og IL deltager i samrådet den 2. september Diverse orientering Menighedsmødet holdes den 15/10 kl Budgetkoordinatorerne ser på optimering, så der fx benyttes frivillige til enkle kordegne-/ kirketjeneropgaver i tilfælde af akut forfald. MR tiltrådte forslaget. Opgaverne drejer sig om kirken og sognegården. 6. Jubilæer 6.1 Orientering: Biskop Peter Skov-Jakobsen har svaret, at han tager imod indbydelsen til at prædike til Kirkens Jubilæumsgudstjeneste søndag den 20. november Ansøgning om støtte til jubilæet skal fremsendes til Provstiet i begyndelsen af Orientering. 6.2 Øvrig orientering Ingen orientering. 7 KIRKEN 7.1 Renovering af kirkens murværk. Sidste nyt ved medlemmer af Byggeudvalg / projektgruppen. ALB/ Orientering v. ALB. Der afholdes møde i kirken den 26. august kl. 10, hvor tilbud på arbejderne åbnes. Side 3

4 7.2. Fra medarbejdermødet indstilles, at Kirke- og kirkekontor den 1. maj og grundlovsdag lukkes kl. 12. FU anbefaler indstillingen 7.3 FU indstiller, at arbejdet med terrazzogulvene sættes i gang i henhold til Nationalmuseets anbefaling. 7.4 FU indstiller, at hjemmesiden revideres vedr. klokkeringningen. 8 SOGNEGÅRDEN 8.1. FU indstiller, at ansøgning vedr. opretning af rosenbed for restbeløbet fra fællesvejrenoveringen fremsendes til Provstiet. ALB / FBC Henvendelser besvares med standardskrivelser fra kordegnen. Klokkeringningen fjernes fra hjemmesiden. FBC giver LOJ besked. MR vedtog, at der indhentes yderligere et tilbud. 8.2 FDF i Kirke og Sognegård. Repræsentanter for FDF vil deltage i mødet under dette punkt, der behandles først. MR og FDF aftalte at mødes onsdag den 16. sept. kl i sognegårdens konfirmandstue udsender dagsorden. Forslag til dagsorden sendes til senest d. 11. sept. 8.3 IT-projektor i konfirmandstue. FU indstiller, at IT-udvalget indhenter tilbud hurtigst muligt. KWB 8.4 Lindetræer JW kontakter formanden for grundejerforeningen Skovbogård. 9 PRÆSTEBOLIGER 9.1. Diverse orientering ALB Spørgsmålet om manglende undertag, Søndermarksvej 9, tages op på provstesynet. 10 E/F Skovbogårds Allé Diverse orientering: arbejdet med den fælles adgangsvej iværksættes i september. Der vil være fri ind- og udpassage under hele forløbet. ALB/ Orientering. 11 ORIENTERING FRA UDVALG HLR orienterede fra Jubilæumsudvalget og SVO fra Musikudvalget. 12 ØVRIGE ORIENTERINGER Diverse orientering fra HLR. FBC orienterede om konfirmanderne De fordeles på hold hos både FBC og SG. 13 EVENTUELT IL vælger salmer til næste MR-møde. Side 4

5 Mødet sluttede kl OPLÆSNING OG GODKENDELSE AF REFERAT Referat oplæst og godkendt. Side 5