Referat - menighedsrådsmøde tirsdag den 29. april 2014 kl Kingos Minde

Transkript

1 Referat - menighedsrådsmøde tirsdag den 29. april 2014 kl Kingos Minde Hermed indkaldes medlemmer af Slangerup Menighedsråd og suppleanter til ordinært offentligt menighedsrådsmøde på ovennævnte sted og anførte tidspunkt. Afbud til dette møde kan foregå ved telefonisk henvendelse til formanden, tlf eller ved e-post til peter.nielsen@superbrugsen.dk Deltagere i dette åbne møde Navn Initialer Tilstede Afbud Kom kl. Gik kl. Valgte medlemmer Peter Nielsen Kurt Lundstrøm Jørgen Peter Sørensen Norma Lønsmann Nielsen Suzanne Wulff Harslund Vivian Krogh Hansen Kathrine Grundahl Erik Fristrøm Agnethe Larsen Ole Lund Præster Caja Emilie Winterø, sognepræst Klaus Meisner, sognepræst Personalerep. Viggo Nielsen Gæster Hans Jørn Rosenkilde, kasserer Gik efter behandlingen af pkt Ref.: Helle Sylvest, kordegn

2

3 Dagsordenspunkt 1. Velkomst 1.1. Fællessang 1.2 Referat - bemærkninger Ok. Dagsorden offentligt møde 1.3 Underskrivelse ref. Underskrevet. Bemærkninger til dagsorden 1.4 Godkendelse af dagsorden Godkendt, dog med tilføjelse af 2 ekstra punkter. Pkt. 3.3: Sikring af kirken. Pkt. 3.6: Rengøring af præstekontor. 2. Økonomisager 2.1 Regnskab 2013 v. Hans Jørn - godkendt og indsendt til provstiet jfr. cvr nr , regnskab 2013, afleveret den 30. marts 2014 kl Kvartalsrapport 1. kvartal 2014 v. Hans Jørn. Hans Jørn gennemgik kvartalsrapporten, der blev taget til efterretning. 2.3 Budget 2015 v. Vivian og Hans Jørn. Vivian og Hans Jørn gennemgik foreløbig udkast til budget Vivian gennemgik de indsendte budgetønsker fra udvalgene. Budget 2015 samt budgetønsker behandles på et ekstra ordinært menighedsrådsmøde den 14. maj 2014 kl Økonomi og status v. Vivian. Kommunikationsudvalget søgte om at få ubrugte kr. overført fra 2013 til 2014 til restafregning af udendørs display. Dette blev vedtaget. Aktivitetsudvalget har ubrugte kr., som ønskes overført til 2014 med den begrundelse, at beløbet skal benyttes til en kirketur for menigheden i 2014, hvor udgifterne vil være højere end vanligt. Dette blev ligeledes vedtaget. 3. Sognesager 3.1 Opfølgning på kirkegårdsvedtægt 3.2 Ekstra bevilling til omlæggelse af kirkekontorets netværk Kirkeværgen blev bedt om at kontrollere, at kirkegårdsvedtægten bliver overholdt. Det blev besluttet at afsætte kr. til en bærbar pc samt ekstra sikkerhedsudstyr. 3.3 Sikring af kirken. Henset til week-endens begivenheder blev det diskuteret, om kirken skal holdes lukket. Det blev besluttet fortsat at være åben kirke. 3.4 Valg af ny sikkerhedsrep. Jørgen Sørensen blev valgt. 3.5 Brud på menighedsrådets Et medlem havde inden mødet bedt om, at følgende blev ført

4 beslutning om udlån af Kingos Minde Dagsorden offentligt møde til protokol: Vedr.: sidste referat fra mødet i marts. Der er intet skrevet om baby-salmesang, om det fremover er aflyst eller ej. Jeg har selv taget kontakt til kirkekontoret, henvist til præsterne og fik den besked om at baby-salmesang fortsætter i Kingos Minde. Ellers må I sørge for at sætte et opslag i avisen og aflyse baby-salmesang indtil videre, hvis vi ikke må bruge Kingos Minde. Det er rigtig trist. Menighedsrådet diskuterede herefter sp. om afholdelse babycafé i Kingos Minde. Menighedsrådet vedtog, at baby-cafeén er lukket i Kingos Minde indtil trappen er børnesikret. Sp. om sikring af trappen overgår til KKU, der anmodes om en hurtig sagsbehandling. Når KKU har et udarbejdet løsningsforslag fremlægges dette på et menighedsrådsmøde Rengøring af præstekontor. Kurt Lundstrøm blev anmodet om at tage kontakt til rengøringsfirmaet med henblik på at fremskynde et revideret tilbud på rengøringen i Kingos Minde, således at rengøringen på præstekontoret kan påbegyndes mandag den 5. maj Meddelelser 4.1 Formand/Næstformand Formanden oplyste, at der har været ekstra provstesyn i præstegården. Inden menighedsrådet gik over til behandlingen heraf, blev sognepræst Caja Winterø bedt om at forlade lokalet grundet inhabilitet. Formanden og næstformanden orienterede om konklusionen af provstesynet. Erik Fristrøm fremlagde et brev, om præstegårdens og præstegårdshavens egnethed til privatbeboelse. Det samlede valgte menighedsråd tilsluttede sig brevet. Man blev under behandlingen opmærksom på, at den anden sognepræst, Klaus Meisner også var inhabil. Klaus Meisner forlod ikke mødet, men deltog ikke i diskussionen. 4.2 Kirkeværge Kontaktperson Kontaktpersonen bad om menighedsrådets tilslutning til at sende personalet et brev, hvoraf skulle fremgå, at ferie vedr. ferieåret 2013/2014, der ikke er brugt pr. 30. april 2014, vil blive slettet. Menighedsrådet tilsluttede sig dette. 4.4 KKU-formand Andre byd selv ind - 5. Meddelelser fra sognets præster

5 Dagsorden offentligt møde 5.1 Caja Winterø Caja påtalte, at sognepræst Klaus Meisner var tilstede under behandlingen af pkt Caja efterlyste en kirketælling. Kordegnen sørger for sammentælling. 5.2 Klaus Meisner Oplyste, at han starter et prædikenværksted. 6. Igangværende aktiviteter 6.1 KKU Man har fået godkendt fra provstiet, at muren foran præstegården renoveres. Man er fra provstens side blevet bedt om at påbegynde kloakseparering i præstegården. Provsten prøver at finde penge til projektet. Man har fået grønt lys til at starte arbejdet med renovering af knæfaldet. Provstiet har videresendt en ansøgning om renovering af kampestensmurene omkring kirkegården. 6.2 Aktivitetsudv. Norma oplyste, at hun og Klaus i morgen deltager i et møde med Stenløse/Veksø og Ølstykke kirker omkring fælles arrangementer i efteråret. Der er menighedsudflugt 12. juni. 6.3 Menigh. plejen Mad og mænd er flyttet fra 29. maj til 22. maj. 6.4 Komm. udvalg Vivian kom med nogle oplysninger omkring den nye informationstavle. Når den får det for varmt, lukker den ned, for herefter at starte op igen. 6.5 Børne- og ungeudv Valgudvalg - 7. Næste møder 7.1 Menighedsråd 14. maj kl og 27. maj kl KKU 20. maj. 7.3 FU 13. maj. 7.4 Akt. Udv. 7. maj. 7.5 Komm. Udv. 21. maj. 7.6 Børne- og ungeudv Valgudvalg 27. maj. 8. Eventuelt - Klaus Meisner foreslog, at man overvejer at tilbyde Slangerup, som et sted med fælles kølekapel for de omkringliggende sogne. Det er et provstianliggende, så det vil være provstiet, der skal finde pengene. - Kurt Lundstrøm foreslog, at man beder Ole Lund om at træde ind i et af menighedsrådsudvalgene.

6 Dagsorden offentligt møde Med venlig hilsen Peter Nielsen

7 Kopi til: Kirkekasserer Hans Jørn Rosenkilde kun elektronisk. Provst Inge Bastkær Rasmussen kun elektronisk.

8

9