UDSKRIFT AF FORHANDLINGSPROTOKOLLEN FOR EJERLEJLIGHEDSFORENINGEN ØRESUNDSPARKEN

Transkript

1 1 UDSKRIFT AF FORHANDLINGSPROTOKOLLEN FOR EJERLEJLIGHEDSFORENINGEN ØRESUNDSPARKEN Torsdag den 14. april 2005 kl. 19,00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Øresundsparken. Generalforsamlingen afholdtes i gymnastiksalen på Amager Internationale Skole, Engvej 141. Følgende passerede: 1. Valg af dirigent. Som dirigent valgtes foreningens administrator repræsenteret ved advokat Niels Erlandsen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i hht. foreningens vedtægter, idet det dog blev bemærket, at generalforsamlingen af hensyn til budgetforslaget afholdtes tidligere end det foreskrevne maj/juni-måned. Dirigenten konstaterede videre, at 55 lejligheder var repræsenteret, hvilket udgjorde af foreningens andele. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning blev aflagt af foreningens formand Torben Nielsen, der omtalte følgende: Omkring faldstammeprojektet var forslaget på den ordinære generalforsamling 2004 blevet trukket tilbage og der skulle gennemføres drøftelser med rest ejerlejlighedsejere om projektet, herunder om projektet skulle genfremsættes eller om det skulle udskydes. Da drøftelserne ikke kom i stand, blev der ikke som varslet indkaldt til ekstraordinær generalforsamling i efteråret 2004, men forslag om faldstammeprojekt genfremsættes i uændret form på denne ordinære generalforsamling. På baggrund af tilkendegivelser på generalforsamlingen i 2004 om budgettet, har bestyrelsen fået ingeniør Ole Blom til at udarbejde en vedligeholdelsesplan for de næste 10 år for ejerforeningen. Ingeniør Ole Blom har på den baggrund henstillet til bestyrelsen, at udgifterne til vedligeholdelse sættes op, hvilket vil fremgå af budgetforslaget for Regnskabet for 2004 udviser et underskud på kr , som bl.a. hidrører fra ekstraudgifter til bygning af carporte og uforudsete udgifter til ingeniør. Underskuddet medfører, at ejerforeningen har en negativ egenkapital, og bestyrelsen foreslår ved

2 2 budgetforslaget en forhøjelse af fællesudgifterne således, at afvikling af denne negative egenkapital kan foretages i Drøftelserne om etablering af bredbånd har bestyrelsen for tiden henlagt, idet bestyrelsen finder det irrelevant, at fremsætte forslag om etablering af bredbånd henset til foreningens økonomi. Med hensyn til renovering af taget på garagen er der ikke indgået endelig aftale herom. I det forgangne år modtog ejerforeningen tilbud om at købe en andel i garagelauget, hvilket købstilbud foreningen ikke kunne takke ja til pga. foreningens økonomi. I løbet af 2004 blev Sumatravej asfalteret. Foreningen indgik aftale direkte med Skanska sammen med de øvrige ejendomme på Sumatravej, hvilket bevirkede, at foreningen sparede et større beløb i forhold til det tilbud, som Københavns Kommune var fremkommet med. Det bemærkes, at arbejdet endda blev udført at samme entreprenør. Det er blevet oplyst bestyrelsen, at det kan forventes, at vejen skal asfalteres igen om år. I 2004 blev der endvidere foretaget 5 års gennemgang af tag- og vinduesudskiftning, og de vinduer der er fundet defekte er blevet udskiftet. Der har været klager over fugtskader i gavlen på en enkelt blok, i hvilken forbindelse murværket er blevet forseglet, hvilket ikke umiddelbart har løst problemet. Bestyrelsen vil iværksætte en nærmere undersøgelse af, hvad der er årsagen til problemet. I 2004 besluttede bestyrelsen endvidere at indføre brugerbetaling på vand til bilvask, hvilket har medført utilfredshed hos en del beboere, men det er bestyrelsens indstilling, at brugerbetaling er vejen frem, så længe foreningens økonomi ikke er i top. Efter få spørgsmål til formandens beretning kunne dirigenten konstatere, at beretningen blev taget til efterretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab. Det af statsautoriseret revisor Aage Lund udarbejdede regnskab blev gennemgået af advokat Niels Erlandsen. Regnskabet udviste samlede udgifter for i alt kr mod budgetteret kr I forhold til foreningens indtægter på kr udviste regnskabet et underskud på kr Aktiver og passiver balancerede med kr , og foreningens egenkapital udgjorde efter overførsel af årets underskud kr Det blev fremhævet, at regnskabets underskud primært hidrørte fra omkostningerne til etablering af carporte samt ingeniøromkostninger til 5-års gennemgang samt udarbejdelse af faldstammeprojektet.

3 3 Der har endvidere været afholdt udgifter på kr til vaskeriet mod budgetteret kr , i hvilken forbindelse formanden oplyste, at maskinerne i vaskeriet ofte havde service, hvor foreningen trods en serviceaftale ofte blev præsenteret for regninger for reparationer, der ikke var omfattet af serviceaftalen. Formanden tog drøftelserne med servicefirmaet fra gang til gang. Der fremkom endvidere forespørgsel til difference i fælleslån, som administrator ville sørge for at revisor laver undersøgelse af. På generalforsamlingen fremkom anbefaling af, at bestyrelsen modtog månedlige budgetoversigter fra administrator. Efter yderligere opklarende spørgsmål til regnskabet kunne dirigenten på forespørgsel konstatere, at regnskab blev enstemmigt godkendt med samtlige fremmødte stemmer. 4. Forelæggelse af budget for Det af bestyrelsen og administrator udarbejdede budget blev gennemgået af advokat Niels Erlandsen. Budgettet udviste samlet udgifter til fordeling på kr og indebar en væsentlig forhøjelse af ejerforeningsbidraget. I budgettet var indeholdt en afvikling af foreningens negative egenkapital i løbet af 2005 samt en opsparing på kr Budgettet blev debatteret, i hvilken forbindelse der fremkom forslag om, at den negative egenkapital og opsparing på kr blev afviklet som et ekstraordinært bidrag. Bestyrelsen gjorde i forbindelse med budgetforslagets behandling opmærksom på, at vedligeholdelsesbudgettet ikke indeholdt omkostninger til faldstammer. Det blev oplyst, at der er afsat kr til renteudgifter i forbindelse med etablering af kassekredit. Efter yderligere debat blev følgende budgetforslag sat til afstemning: UDGIFTER RENOVATION a/b andel = VAND EL OG GAS FORSIKRINGER HYBRIDNET EJERF.KONTINGENT VEDLIGEHOLDELSE LØNSUMSAFGIFT VICEVÆRT TRAPPEVASK RENHOLDELSE

4 4 VASKERI, incl nyt danmønt system CONTAINER, incl årlig vask REVISOR ADMINISTRATION VARMEREGNSKAB ENERGIKONSULENT RENTEUDGIFTER FORENINGSUDGIFTER SAMLEDE UDGIFTER INDTÆGTER ANDELSBOLIGFORENINGEN UDLEJNING KÆLDERRUM UDLEJNING CARPORTE VASKERIINDTÆGTER UDGIFTER TIL FORDELING EKSTRAORDINÆR BIDRAG AFVIKLING AF NEGATIV EGENKAPITAL OPSPARING TIL FORDELING BUDGET INDEBÆRER EN FORHØJELSE AF EJERFORENINGENS- BIDRAGET FRA KR. 225,17 PR. FORDELINGSTAL TIL KR. 260,16 PR. FORDELINGSTAL PR. ÅR. Dirigenten kunne herefter på forespørgsel konstatere, at budgettet blev enstemmigt godkendt med samtlige fremmødte stemmer, idet det blev bemærket, at ekstraordinær opkrævning på kr fordeles over 3 rater. Reguleringen af ejerforeningsbidraget opkræves i 3. og 4. kvartal (juli og oktober måned). Det ekstraordinære bidrag vil blive opkrævet i juli, september og november. 5. Indkomne forslag. A. Udskiftning af faldstammer: Bestyrelsen havde genfremsat forslaget fra den ordinære generalforsamling 2004 om udskiftning af faldstammer iht. det af ingeniør Ole Blom udarbejdede projekt. Projektet drøftedes, hvorunder fremkom bemærkninger om standen af foreningens faldstammer, herunder alternative løsningsforslag. Efter længere debat kunne dirigenten konstatere, at bestyrelsen blev opfordret til at genfremsætte forslag om renovering af faldstammer i begrænset omfang således, at ingeniøren vurderer hvilke faldstammer, der er et akut behov for udskiftning af.

5 5 Samtidig med genfremsættelse af forslag ønskes forslag om finansiering i fælleslån samt vilkårene herfor. På baggrund heraf blev forslaget tilbagetrukket og nyt forslag vil senere blive fremsat. B. Renovering af altaner: Bestyrelsen redegjorde for baggrunden for forslaget, der hidrører fra, at der i løbet af vinteren er konstateret tilfælde, hvor store betonstykker er faldet af altanerne. Bestyrelsen har i den forbindelse gennemgået foreningens altaner sammen med rådgivende ingeniør Ole Blom, der har foretaget prisoverslag på renovering af altanerne, hvilket danner baggrund for de stillede forslag om renovering af altaner, som de eksisterende til en pris på kr pr. stk. samt renovering som andelsboligforeningens altaner, hvilket beløber sig til kr pr. stk. Forslaget om renovering af altaner debatteredes, i hvilken forbindelse der fremkom forespørgsler om egentlig udestue på altan, hvortil bestyrelsen oplyste, at dette havde været inde i overvejelserne, men løsningen var meget dyr, hvorfor bestyrelsen havde droppet at arbejde med denne. Efter debat omkring altanrenovering, herunder også forslag C om udskiftning af vinduesbøsninger, blev der foretaget vejledende afstemninger, iht. hvilken 8 medlemmer stemte imod en altanrenovering. Der kunne endvidere konstateres stor tilslutning til udarbejdelse af renoveringsprojekter med 3 forslag således, at generalforsamlingen på et senere tidspunkt ville blive forlagt stillingtagen til renovering af altaner som de nuværende eller som andelsboligforeningens altaner eller ved etablering af udestue. Sammen med projektforslagene ville der blive forelagt forslag til finansiering, og vilkårene herfor i overensstemmelse med det under forslag A besluttede. C. Udskiftning af vinduesbøsninger: Vejledende afstemning foreviste tilslutning til en udskiftning af vinduesbøsningerne, og arbejdet vil blive indarbejdet i forslaget om altanrenovering. D. Ændring af vedtægternes 29, stk. 2: Det tilbagekaldte forslag til ændring af vedtægterne på den ordinære generalforsamling 2004 var genfremsat således, at 29, stk. 2 ændres til, at det kun er tilladt at holde kæledyr i overensstemmelse med det til enhver tid gældende ordensreglement. Forslaget gav anledning til debat omkring ordensreglementet og formuleringen heraf. Ved drøftelserne blev det særligt fremhævet, at praksis i foreningen gennem mange år havde været, at der måtte holdes kæledyr, så længe de ikke var til gene for de øvrige medlemmer af foreningen, hvorfor dirigenten satte ændringsforslaget til vedtægterne under afstemning med bemærkning om, at husorden foreskrev, at dyr ikke må være til gene for de øvrige medlemmer. Efter forslag fra generalforsamlingen blev det indskærpet, at kæledyr ikke må luftes på foreningens græsplæne.

6 6 Dirigenten kunne på forespørgsel konstatere, at forslaget blev enstemmigt godkendt med samtlige fremmødte stemmer. Idet der var tale om ændring af vedtægt, kræver forslaget særlig kvalificeret flertal, hvorfor forslaget ikke endeligt kunne vedtages på den ordinære generalforsamling. Der vil i den forbindelse indenfor 4 uger blive afholdt ny ekstraordinær generalforsamling til endelig vedtagelse af forslaget, hvor forslaget kan vedtages såfremt ¾ af de fremmødte stemmer for. 6. Valg til bestyrelsen. I henhold til foreningens vedtægter var Torben Nielsen, lejl. 94, Sarah Frederiksen, lejl. 103 og James Poulton lejl. 104 på valg. Fra generalforsamlingen fremkom forslag om genvalg af Torben Nielsen lejlighed 94, nyvalg af Daniel Christensen lejlighed 41 og nyvalg af Julie Jensen lejlighed 46. På forespørgsel fra dirigenten kunne det konstateres valg til førnævnte med akklamation. Bestyrelsen består herefter af ny formand Claus Christensen - lejlighed 133, Erik Nielsen lejlighed 134, Torben Nielsen lejlighed 94, Daniel Christensen lejlighed 41 og Julie Jensen lejlighed 46. Tidligere suppleant Daniel Christensen lejlighed 41 var på valg, og idet Daniel Christensen var indvalgt i bestyrelsen, skulle der nyvælges en suppleant. Fra generalforsamlingen fremkom der forslag om valg af Tove Thorsen lejlighed 40, og dirigenten kunne på forespørgsel konstatere et nyvalg til Tove Thorsen med akklamation. 7. Valg af revisor. Dirigenten kunne konstatere genvalg til statsautoriseret revisor Aage Lund. 8. Eventuelt. Under eventuelt blev det på ny drøftet, at ejendommen er meget lydt, hvilket giver problemer for omkringboende, når der spilles høj musik. Og dette gælder også, hvis der spilles klaver. Generalforsamlingen debatterede, om der skal foreslås ændringer til husordenen. Problematik omkring vedligeholdelsen af garagerne drøftedes kort. Fra generalforsamlingen fremkom ros til bestyrelsen for arrangementet omkring juletræsarrangement. Afsluttende fremkom der forespørgsel om tidspunkt for aflæsning af varme, i hvilken forbindelse det blev oplyst, at varmemåler var aflæst medio februar.

7 7 Da dirigenten på forespørgsel kunne konstatere, at der ikke forelå yderligere at behandle under eventuelt, hævede dirigenten generalforsamlingen kl. 21,40 og takkede for det store fremmøde samt den gode debat. København, d / 2004 København, d / 2004 Dirigent advokat Niels Erlandsen Formand Claus Christensen Øresundsparken DOC