Vejledning. Vejledning til Trio Vikardækning

Transkript

1 til Trio Vikardækning

2 Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6 Metode 3 Indsæt initial på vikar... 8 Vikardække flere lektioner... 9 Klassen arbejder selv, under opsyn, får fri mv Ophæve en vikarlektion... Vikardækning timelønnede vikarer... Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk... Mindste arbejdstid pr. dag... Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt... 3 Afregning af timelønnede vikarer... 3 Vikardækning, hvor vikaren bliver syg... 3 Udskrifter vedr. vikardækning... 3 Meddelelser til vikarseddel... 4 Trio Vikardækning Side

3 Vikardækning Den daglige vikardækning opretter du i oversigtsskemaet. Oversigtsskemaet finder du: i menuen Skema Oversigtsskema eller ved at klikke på ikonet Visningsmuligheder i oversigtsskemaet Når du skal vikardække, har du to muligheder for visning/opstilling i oversigtsskemaet:. Normal. Vikardækning Uanset om du vælger Normal eller Vikardækning, kan du vikardække. Valg af visning er kun et spørgsmål om, hvad der passer dig bedst. Normalvisning Vikardækning eller Ved Normalvisning er personalet i venstre side sorteret efter stillingskategori. Ved Vikardækningsvisning er oversigtsskemaet delt i to vinduer. I det øverste vindue ser du de personer, der er fraværende. Nedenunder er resten af personalet sorteret efter stillingskategori. Trio Vikardækning Side 3

4 3 4 Vikardække én lektion Du har flere muligheder for at vikardække én lektion. Metode Drag-and-drop Klik på den lektion, du vil vikardække. I dette tilfælde IA s lektion i 5A ENG. Du kan nu se, at der er en lidt kraftigere kant rundt om lektionen og en sort prik på selve lektionen. Hvis lærer ANi skal være vikar, klikker du på lektionen, holder venstre musetast nede, og trækker brikken ned til ANi. Nu ser du dette vindue: Indsæt den Type, som Trio skal beregne tiden ud fra. Hvis du IKKE udfylder felterne:, vil Trio automatisk beregne tiden, når du klikker OK. Trio beregner den ud fra start- og sluttidspunkt på lektionen. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion, som optræder, når du afslutter dette vindue. Vil du selv bestemme tiden, indtaster du den ønskede tid i et af felterne: og klikker OK. Nu beregner Trio tiden til det andet felt. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Trio Vikardækning Side 4

5 5 6 Har du oprettet en pulje til vikaren, har du mulighed for at trække tiden til vikarlektionen fra puljen. Du skal udpege puljen i feltet Pulje. Feltet Type øverst vil forsvinde, da det nu er aktivitetstypen på din pulje, som styrer, hvordan Trio skal beregne tiden. Hvis du IKKE udfylder felterne:, vil Trio automatisk beregne tiden, når du klikker OK. Trio beregner den ud fra start- og sluttidspunkt på lektionen. Vil du selv bestemme tiden, indtaster du den ønskede tid i et af felterne: OK. Nu beregner Trio tiden til det andet felt. Har du udpeget en aktivitetstype uden UV-tid, skal du skrive i feltet Timer. og klikker Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Når du har klikket OK, vil det se sådan ud: Farverne betyder: I Ekstraopgaver kan du nu se, at AG har fået en ekstraopgave. Sletter du denne ekstraopgave, vil den lyseblå vikarlektion forsvinde fra AG, og lektionen i DAN bliver atter mørkerød. Trio Vikardækning Side 5

6 Metode Vikarforslag Du har tre muligheder for at få vist Vikarforslag i højre side af vinduet:. Højreklik på den lektion, der skal vikardækkes. Klik på Foreslå vikar eller. Klik på den lektion, der skal vikardækkes og tryk på ctrl + v på tastaturet eller 3. Dobbeltklik på den røde lektion. I listen med vikarforslag kan Trio tjekke, hvem der har puljer, og hvor meget der er tilbage i puljen. Du kan også se, hvem der har linjefag. Sætter du flueben i Vis resttid, vil Trio vise personalets resttid i en særskilt kolonne. OBS! Trio kører langsommere med flueben i Vis resttid, da Trio skal genberegne samtlige personer, hver gang vikarforslagslisten vises. Undlader du at sætte flueben i Vis resttid, kan du få vist én persons resttid, hvis du venstreklikker på personens initialer. Når du får vist vikarforslag, er prioriteringen i kolonnen Kvalitativ :.. lærer (Der er en anden lærer på lektionen, som du vikardækker). Samme lokale (Der er en anden lærer i lokalet) 3. Rådighedstime ol. 4. Klassefravær 5. Hul i skema (mellemtime) 6. Flere lærere i en klasse (Der er en klasse, der har mere end én lærer) 7. Sidste lektion 8. Første lektion 9. Ledig 0. Indkaldes. Optaget. Fravær (Fravær er det fravær, som du har oprettet i Fraværsmeldinger ). Trio Vikardækning Side 6

7 3 Dobbeltklik på den person, der skal vikariere. Nu ser du dette vindue Opret vikar. Indsæt den Type, som Trio skal beregne tiden ud fra. Hvis du IKKE udfylder felterne:, vil Trio automatisk beregne tiden, når du klikker OK. Trio beregner den ud fra start- og sluttidspunkt på lektionen. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Vil du selv bestemme tiden, indtaster du den ønskede tid i et af felterne: og klikker OK. Nu beregner Trio tiden til det andet felt. Har du udpeget en aktivitetstype uden UV-tid, skal du skrive i feltet Timer. Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. 4 Har du oprettet en pulje til vikaren, har du mulighed for at trække tiden til vikarlektionen fra puljen. Du skal udpege puljen i feltet Pulje. Feltet Type øverst vil forsvinde, da det nu er aktivitetstypen på din pulje, som styrer, hvordan Trio skal beregne tiden. Hvis du IKKE udfylder felterne:, vil Trio automatisk beregne tiden, når du klikker OK. Trio beregner den ud fra start- og sluttidspunkt på lektionen. Vil du selv bestemme tiden, indtaster du den ønskede tid i et af felterne: OK. Nu beregner Trio tiden til det andet felt. Har du udpeget en aktivitetstype uden UV-tid, skal du skrive i feltet Timer. og klikker Vil du se, hvad Trio har tildelt af tid, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Trio Vikardækning Side 7

8 6 5 Når du har klikket OK, vil det se sådan ud: Farverne betyder: I Ekstraopgaver kan du nu se, at AG har fået en ekstraopgave. Sletter du denne ekstraopgave, vil den lyseblå vikarlektion forsvinde fra AG, og lektionen i DAN bliver atter mørkerød. Metode 3 Indsæt initial på vikar Markér de brikker der skal vikardækkes, høreklik og vælg Indsæt initial på vikar. Vælg vikar: Trio Vikardækning Side 8

9 3 Udfyld de øvrige felter: Vikardække flere lektioner Du kan godt markere flere lektioner, der skal vikardækkes af den samme person, hvis tidstildelingen for de enkelte vikarlektioner skal være den samme. I nedenstående eksempel kan IA s 4 lektioner dækkes af AN. Klik på den første af IA s lektioner. Hold Shift-tasten nede og klik på den sidste lektion. Nu ser du en lidt kraftigere kant rundt om IA s lektioner. Når der er markeret rundt om de 4 lektioner, kan du holde Ctrl-tasten nede, mens du trækker lektionerne ned til AN. Nu ser du dette vindue Opret vikar. Indsæt de oplysninger, der skal gælde for den enkelte vikarlektion. Du behøver kun at udfylde ét af felterne UV-timer og Timer. Når du Trio Vikardækning Side 9

10 5 4 klikker på knappen OK, vil Trio ud fra den Type, du har valgt, udfylde/beregne værdien i det andet felt. Nu er alle 4 lektioner blevet vikardækket. Hvis lektionerne ikke kommer lige efter hinanden, kan du markere dem ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på de lektioner, der skal vikardækkes. Fortsæt med at holde Ctrl-tasten nede, og træk lektionerne hen til den, der skal vikariere. Klassen arbejder selv, under opsyn, får fri mv. Hvis du højreklikker på en skemabrik, får du følgende muligheder: Klik på den funktion du ønsker, fx Fri. Nu skifter brikken farve og tekst: Trio Vikardækning Side 0

11 Ophæve en vikarlektion Hvis du vil ophæve vikardækningen, skal du markere den lyseblå vikarlektion og klikke på Delete-tasten på tastaturet. Bekræft med Ja. Lektionen forsvinder derved fra vikaren og sættes tilbage til Rød. Man kan også klikke på den lyserøde brik, højreklikke og vælge Ophæv vikardækning : Lyseblå lektioner med erstatningsteksterne Tilbage til klasse, Klassen arbejder under opsyn, Til klassen, Fri, Bortfalder, sættes tilbage til normal visning ved at markere dem, højreklikke og vælge Sæt tilbage til normal. Trio Vikardækning Side

12 Vikardækning timelønnede vikarer Skal du vikardække med timelønnede vikarer, som har stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk eller stillingskategorien Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt, kan du markere én lektion eller flere lektioner på én gang. I dette skærmdump er AA s første 4 lektioner markeret. Du markerer flere lektioner ved at holde Shift-tasten nede og klikke på den sidste. Nu ser du en lidt kraftigere kant rundt om de valgte lektioner. Hvis lektionerne ikke kommer lige efter hinanden, kan du markere dem ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på de lektioner, der skal vikardækkes. Når du har markeret de lektioner, der skal vikardækkes, trykker du på Ctrl + V. I listen Vikarforslag ser du nu de timelønnede vikarer. Dobbeltklik på den vikar, du ønsker. Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk Vil du skrive/ændre en meddelelse til vikaren, kan du dobbeltklikke på den lyseblå vikarlektion. Nu ser du vinduet Opret vikar. Da Trio styrer tidstildelingen til vikarer med stillingskategorien Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk, har du kun mulighed for at skrive i feltet Meddelelser til vikarseddel. Når du afregner vikarlektioner, sætter Trio automatisk en lønkode på posteringen. Du kan slette en eller flere vikarlektioner ved at markere de ønskede lektioner og trykke på deletetasten. Mindste arbejdstid pr. dag Vikaren har som udgangspunkt ret til løn for minimum timer på fremmødedagen. Trio vil automatisk sørge for at tildele minimums-timetallet, når du afregner. Har I en aftale om et andet minimumstimetal, kan du ændre dette i menuen Grunddata Institution Stillinger i feltet Mindste arbejdstid pr. mødedag. Alle aktiviteter (dvs. vikarlektioner og ekstraopgaver) for vikarer med stillingskategorien: Timelønnet vikar, tid beregnes automatisk vil automatisk blive afregnet i henhold til overenskomsten. Dvs. at tiden automatisk beregnes ud fra start- og sluttid. Trio Vikardækning Side

13 Vikarer m. stillingskategorien Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt Vil du i stedet selv tildele de timelønnede vikarer tid (du bestemmer, hvad de skal have), skal du ændre stillingskategorien til: Timelønnet vikar, timer tildeles manuelt under menuen: Grunddata Institution Stillinger. Afregning af timelønnede vikarer For at afregne timerne skal du gå i menuen: Afregning Posteringer Dan posteringer Engangstillæg og afregning af ekstraopgaver og sætte flueben ved Vikarlektioner, eksterne vikarer. Vikardækning, hvor vikaren bliver syg Har du vikardækket frem i tiden, og vikaren bliver syg (eller får andet fravær), vil de lyseblå vikartimer skifte farve til sort: Vil du ophæve vikarlektionen den sorte lektion skal du markere lektionen og klikke på Deletetasten på tastaturet. Lektionen kan nu vikardækkes af en anden. Udskrifter vedr. vikardækning Udskrifter vedr. vikardækning finder du ved at: Gå i menuen Udskrifter eller Klikke på ikonet Vikarudskrifter : Trio Vikardækning Side 3

14 Meddelelser til vikarseddel Hvis du har skrevet en besked til vikaren, vil den komme med på vikarudskriften: Lærere > Enkeltskemaer. Sådan ser det ud på vikarudskriften: Lærere > Enkeltskemaer, hvis du har skrevet en meddelelse til vikaren: Trio Vikardækning Side 4

15 Trio Vikardækning Side 5