Vejledning. Trio. Vejledning Skoler med afdelinger

Transkript

1 Trio Vejledning Skoler med afdelinger

2 Indholdsfortegnelse Afdelinger... 3 Hovedskole med underskoler/afdelinger... 3 Hovedskolen... 3 Hvordan ved Trio, hvem der er hovedskole/hovedafdeling?... 4 Hvad kan hovedskolen i Trio?... 5 Tværgående forespørgsler... 6 Lister og forespørgsler... 7 Sortering... 8 Søgning i kolonner... 8 Status for timeforbrug... 8 Eksport til UNI-C... 9 Vejledning, skoler med afdelinger side 2 af 11

3 Afdelinger En hovedskole har mulighed for at se de tilknyttede afdelinger i Trio, hvis hver af de tilknyttede under-/afdelingsskoler har en selvstændig institutionskode i undervisningsministeriet institutionsregister, Det kan være i det tilfælde, hvor en kommune sammenlægger eksisterende skoler til én, og den nye sammenlagte skole ender med at have flere matrikler. Hovedskole med underskoler/afdelinger Følgende skal være opfyldt, hvis du på hovedskolen skal kunne se og arbejde i underskolernes/afdelingernes Trio data: 1. Skolerne/afdelingerne skal have en unik institutionskode 2. Skolerne skal være sat op med den samme databasemappe i menuen Værktøj Basisopsætning Systemstier. Hovedskolen Hovedskolen/hovedafdelingen kan: 1. Se og arbejde i underskolernes data 2. I menuen Lister og forespørgsler udføre forespørgsler og udskrifter på en eller flere skoler/afdelinger. Udtrækket kan viderebearbejdes ved overførsel til regneark. Vejledning, skoler med afdelinger side 3 af 11

4 Hvordan ved Trio, hvem der er hovedskole/hovedafdeling? Arbejder du på hovedskolen, skal du: 1. Gå i menuen: Værktøj Basisopsætning 2. Klikke på fanebladet Program og sætte prik ved hovedafdelingen på en afdelingsopdelt skole og skrive hovedskolens/hovedafdelings institutionskode. Når du har markeret en hovedskole, får du en ekstra menu i Trio. Det er menuen Afdelinger. Vejledning, skoler med afdelinger side 4 af 11

5 Hvad kan hovedskolen i Trio? I menuen Afdelinger kan du vælge, hvilken skole du vil ind på. I eksemplet til højre er Tea Skolen markeret. Klikker du på knappen OK, vil du komme ind på Tea Skolen. Det betyder, at du kan se og arbejde med Tea Skolens data. I eksemplet er der én hovedskole/hovedafdeling og to underskoler/underafdelinger. Ønsker du at tilføje en afdeling, kan du klikke på knappen. Du kan nu indtaste institutionskode og institutionsnavn. Ønsker du at rette institutionsnavnet, kan du klikke på knappen. Vejledning, skoler med afdelinger side 5 af 11

6 Ønsker du at fjerne en afdeling kan du klikke på knappen. Bekræft, at du ønsker at slette de indlæste data for den pågældende skole. Tabulex Skolen med institutionskoden er i menuen Værktøj Basisopsætning markeret som hovedafdeling. Underskoler/afdelinger, der i dette vinduer er markeret med en prik ved: en almindelig skole/afdeling uden underafdelinger, har IKKE menupunktet: Afdelinger i Trio. Det betyder, at de kun kan se og arbejde i egne data. Tværgående forespørgsler 11 I menupunktet Udskrifter Lister og forespørgsler har du mulighed for at udføre tværgående forespørgsler og udskrifter på et variabelt antal skoler Vælger du andre udskrifter i menuen Udskrifter, kan du kun få udskrifter fra den skole, du er inde på. Du kan se den aktuelle skole nederst i statuslinjen. Vejledning, skoler med afdelinger side 6 af 11

7 Lister og forespørgsler Gå i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler eller klik på ikonet: 1. Vælg nu den forespørgsel, du ønsker 2. I højre side af billedet Vælg institutioner til forespørgslen, skal du nu markere den/de skoler, du ønsker at få med i udtrækket. Ved at holde Ctrl-tasten nede, kan du udpege flere skoler. Ønsker du at markere alle skoler i listen, kan du klikke på den øverste, holde Shift-tasten nede og efterfølgende klikke på den nederste. Dobbeltklik på forespørgslen eller klik på knappen for at få vist listen. Vejledning, skoler med afdelinger side 7 af 11

8 Listen kan udskrives og/eller overføres til regneark ved at klikke på knappen. Sortering I resultatet af forespørgslerne har du mulighed for at søge og sortere i dine aktiviteter. Det foregår på helt samme måde som i menuen Tjenestetid. Du kan sortere en kolonne ved at klikke i en kolonneoverskrift. I eksemplet er der sorteret primært på kolonnen Personale. Ønsker du at beholde sorteringen på personale og samtidig sortere sekundært på kolonnen Fag, skal du holde <Shift> knappen nede, mens du klikker i kolonneoverskriften Fag. Søgning i kolonner I en lang liste kan det være en fordel kun at se den klasse, den aktivitet eller den skole, man vil se nærmere på. Det kan du gøre ved at klikke på i kolonneoverskriften og udpege det ønskede. I dette eksempel er det klassen 4.a. Nu ser du kun 4.a s lektioner. Du kan nu på ny sortere/begrænse listen indtil, du kun får vist de linjer, du er interesseret i. Vil du igen se hele listen, kan du klikke på krydset. Status for timeforbrug Hvis du ønsker et overblik over skolerne/afdelingernes Status for timeforbrug, kan du gå i menuen Værktøj Timeforbrug skoler/afdelinger. Vejledning, skoler med afdelinger side 8 af 11

9 Her vælger du, hvilke skoler du vil se. Sæt prik ved Prognose eller Kun fordelte. Vælg Stillingskategori. Tryk dernæst på Genoptæl. Eksport til UNI-C Ønsker du at eksportere dit grundskema til UNI-C, skal du gøre følgende: Gå i Lister og forespørgsler. Vælg den skole, hvis data du ønsker at se. Vejledning, skoler med afdelinger side 9 af 11

10 Vælg typen Diverse Grundskema (UNI-C): Nu ser du: Kolonnen Skole skal skjules. Højreklik i kolonnen. Vælg Skjul/Vis kolonner. Vejledning, skoler med afdelinger side 10 af 11

11 Du ser nu dette vindue: Træk kolonnen over i dette vindue: Klik på knappen Til regneark nederst i vinduet: Gem filen. Resten af arbejdsgangen foregår i SkoleIntra. Vejledning, skoler med afdelinger side 11 af 11