Hvorfor en prisstandard?

Transkript

1

2 Forløbet For 2 år siden besluttede FoodSam at udarbejde et oplæg til en elektronisk standard. Standarden er udarbejdet og testet med Unilever, Oscar, Inco og Dansk Cater som testpiloter. I august afholdt vi en workshop med deltagelse af testpiloterne og Catering Engros. Vi fik her meget godt input til en række forbedringer til systemet. I okt./nov. har vi gennemført test og forbedringer af brugerfladen. Vi forventer at være klar med det færdige system fra januar 2010.

3 Hvorfor en prisstandard? For fortsat at finde tidsbesparende og rationelle løsninger til udveksling af data. For at undgå at grossisterne udvikler individuelle Excel løsninger.

4 Resultatet XML standard Navn Type Udfyldes Beskrivelse NO Tekst (20 karakterer) Altid Varenummeret på varen EAN Heltal (20 cifre) Altid Varens EAN nummer NAME Tekst (35 karakterer) Altid Varens navn. Sproget svarer til det i itemlist angivne landekode. UNIT 3 karakterer (kodet liste) Altid Varens handelsenhed. Oplysningen angives som i Foodsams XML standard. Det forudsættes at der kun er én handelsenhed pr. vare. QTY Heltal Altid Antallet af enheder i handelsenheden. Skal være mindst 1. IQTY Decimal Altid Antal i emballage enheden PRICE Decimaltal (2 decimaler) Altid Varens nuværende pris. Attributten currency angiver valutaen i form i formatet ISO Prisen er den samlede pris eksklusiv moms. Navn Type Udfyldes Beskrivelse TAX Decimaltal Altid (2 decimaler) Den enkelte afgift. Attributten code (som benytter Skat s afgiftskoder) angiver hvilken afgift der er angivet. Coden 0 er afgifter i alt. Navn Type Udfyldes Beskrivelse PRICE Decimaltal (2 decimaler) Altid Den tidligere pris. Prisen er den samlede pris eksl. Moms. PCT Decimaltal (3 decimaler) Bør Ændringen i procent, kan være negativ. AMOUNT Decimaltal (2 decimaler) Bør Ændringen i beløb, kan være negativ. COMMENT Tekst En kommentar til ændringen (begrundelse)

5 Systemet Fleksibelt med flere muligheder for at danne elektroniske prislister. Via EFFEKTIV PRODUKTDATA hvor prisdata kan indtastes i prisfelter (Velegnet for alle der bruger EFFETIV systemet til produktdata). Ved selv af lave XML pris filen og oploade denne via prissystemet (Velegnet for alle der i dag selv laver produktdata XML fil). Via et nyudviklet EFFEKTIV PRISDATA. Denne løsning er velegnet til alle leverandører der ikke er med i FoodSam Produktdata.

6 Dataflow og sikkerhed Krypteret Indtaster Data EFFEKTIV DATABASE effektiv-xml.dk Pris-xml Pris-PDF Ikke-krypteret Vare-xml Oploader Data Henter Henter Leverandør, der anvender - EFFEKTIV PRODUKTDATA - EFFEKTIV PRISDATA EFFEKTIV Software 2009 Leverandør, der laver pris-xml selv. Grossister 6

7 Sikkerhed Overførsel af data sker SSL krypteret, så ingen kan se data når grossisten henter det via internettet Kun grossister, der er er oprettet i systemet, kan få adgang. (IP adresse identificerer grossisten) De prislister, som leverandøren opretter til den enkelte grossist kan kun hentes af den angivne grossist.

8 Prissystemets muligheder Der er mulighed for at oprette flere prislister. Kundespecifikke sortimenter. Flere prislister.

9 Prissystemets muligheder Pdf visning af prislisten. Gamle prislister arkiveres. Der dannes automatisk logfil til dokumentation af hvornår prislisten er hentet af grossisten. Prisændringer kan foretages i prislisten. Dokumentation for prisændringen til aftalekunder kan indtastes i kommentar felt. Det giver mulighed for at grossist ikke skal ringe og at leverandøren ikke skal sende. Der bør aftales retningslinjer for brugen af dette felt.

10 Prissystemets muligheder

11 Vigtigt Produktdata leverandører. At data er korrekte, handelsenheder og EAN koder er korrekt oprettet. Vi har fået udarbejdet et værktøj til validering af XML filernes data. Jeg vil snarest påbegynde validering af alle leverandørdata, og I vil modtage resultatet samt en forklaring på hvilke fejl der bør rettes.

12 Vigtigt Leverandør OK Fejl Total Agrova Food a.m.b.a Aktieselskabet Beauvais Amanda Seafoods A/S Ardo A/S Arla Foods amba Barry Callebaut Scandinavia Bähncke A/S Carl B. Feldthusen a/s Daloon A/S Danish Crown DANÆG Products A/S Defco Foodservice Delica a/s Dencon Foods A/S DK Trading ApS Dr. Oetker Danmark A/S Findus Danmark A/S Flensted A/S Gerlach-Import A/S Graasten Salater A/S Hartz Pickles & Salater ApS Haugen Gruppen A/S Kalu A/S Leverandør OK Fejl Total Kraft Foods Danmark ApS Lantmännen Danpo A/S Lantmännen Unibake Denmark A/S Launis Fiskekonserves A/S Lepo A/S McCain Foods Denmark MIRON FOODS A/S Nordlie Food A/S OSCAR A/S Pebas A/S Puratos Nordic A/S Rieber & Søn Danmark A/S Rose Poultry A/S Rynkeby Foods A/S Scandic Food A/S Stryhn's A/S Tasty Brands Aps Tulip Food Company Unilever Foodsolutions A/S Valoratrade denmark Food Service Wiik & Co. A/S

13 Tidsplan Systemet færdig primo januar Januar afholdes intromøder i øst / vest for leverandørernes beslutningstagere. I februar og marts afholdes kurser for leverandørernes medarbejdere.

14 Pris for systemet Udviklingsomkostninger. For alle der har Produktdata licens har Produktdata projektet betalt udviklingsomkostningerne. For alle der ikke har Produktdata licens vil det koste kr ekskl. moms. Købes Produktdata licens er Prissystemet inkluderet i prisen. Årlig driftsomkostninger. I 2010 kr ekskl. moms der opkræves sammen med produktdata adm. gebyr.

15 Næste step Vi tester videre og evaluerer. I december vil alle modtage invitation til intro møder og kurserne.

16 Tak for i dag denne præsentation og beskrivelse af standarden kan hentes under Produktdata på og på gensyn til intro møderne.