Status på udvalgets strategiske indsatser og resultater i valgperioden

Transkript

1 BALLERUP KOMMUNE Status på udvalgets strategiske indsatser og resultater i valgperioden I nedenstående skema ses en liste over Kultur- og Fritidsudvalgets væsentligste strategiske målsætninger, de iværksatte tiltag og indsatser samt de opnåede resultater i løbet af valgperioden I december 2014 vedtog Kommunalbestyrelsen en ny kultur- og fritidspolitik for fortsat at styrke indsatserne på kulturområdet samt at sørge for, at kultur- og fritidslivet fortsat samtænkes med øvrige indsatser. Da størstedelen af tiltag/indsatser på kultur- og fritidsområdet udspringer af kultur- og fritidspolitikken, er der for de enkelte indsatser markeret, hvilket tema der ifølge politikken er tale om. Politikken er opdelt i seks temaer: Faciliteter Foreningslivet Kultur og fritid i byens rum Tag ejerskab til kunst og kultur Børn og unges møde med kunst og kultur En håndsrækning Ud over disse temaer, er identificeret temaet kunst, kulturaftalen og samarbejdet mellem musik- og kulturskolen, ungdomsskolen og Vognporten. Endelig findes temaet fritids- og ungdomsklubberne, som ligeledes henhører under Kultur- og Fritidsudvalget. Ud over Side 1

2 STRATEGISK MÅLSÆTNING Kultur- og Fritidspolitik IVÆRKSATTE TILTAG/ KONKRETE INDSATSER Konkrete handleplaner til Kultur- og Fritidspolitik: Faciliteter Foreningslivet Kultur og fritid i byen rum Tag ejerskab til kunst og kultur Børn og unges møde med kunst og kultur En håndsrækning RESULTATER Kultur- og Fritidspolitikken styrker og sikrer en sammenhæng mellem de seks temaer og de indsatser, der udspringer fra Ballerup Kommunes politiske og strategiske målsætninger. De væsentligste resultater er beskrevet under de seks temaer i Kultur- og Fritidspolitikken. Faciliteter skal arbejdes med følgende: Der sker en høj grad af anvendelse af faciliteterne Åbningstider udvides og tilgængeligheden øges Faciliteterne løbende vedligeholdes Analyse om optimal udnyttelse af anvendelse af lokaler i Undersøgelse fremlagt med efterfølgende temadrøftelse i udvalget i Der er i budget 2016 afsat 2. mio. til idrætsanlæg på baggrund af analysen. Derudover er der givet anlægsbevillinger til andre projekter i perioden Etablering af skydebane og lift på Tapeten Køb af Topdanmark hallen samt anlægsbevilling til nyt kunstgræstæppe i indendørshal og etablering af kunstgræsbane i Måløv Idrætspark i Renovering af East Kilbride Badet. East Kilbride Badet, nye låse og indkøb af skabe Der sikres, at faciliteterne er tidssvarende Borgernes adgang til faciliteter mødes med et minimum af bureaukrati Opgradering af handicapfaciliteter og personalefaciliteter i East Kilbride Badet Etablering af klubhus til Fodboldklubben BFCL på Skovmarkskolen Renovering af atletikstation i Ballerup idrætspark Etablering af petanquebane i Ballerup idrætspark Istandsættelse af foreningskøkken på Egebjergskolen Side 2

3 Udvikling af Ballerup Idrætsby Ballerup Kommune overtager driften af Ballerup Super Arena 2015 Ansættelse af chef til en samlet drift af Ballerup Idrætsby (Ballerup Idrætspark, Måløv Idrætspark, East Kilbride Badet og Ballerup Super Arena) i Nye udlejningstakster for Ballerup Super Arena i forbindelse med hjemtagelsen 2015 Ballerup Kommune overtager forpagtning af Ballerup Super Arena Strategiarbejde med profil og udviklingsplan for Ballerup Super Arena. Strategi for Arenaen vedtaget i 2017, Løbende drøftelser i udvalget omkring udviklingsplan for hele idrætsbyen. Udviklingsplanen skal forelægges det politiske niveau i Ballerup Super Arena er vært for VM i badminton Visit Denmarks undersøgelse af tilskueroplevelser og turismeøkonomiske effekter giver topkarakterer. I sæson 2016/17 har følgende foreninger haft træningsaktivitet i Ballerup Super Arena: Ballerup Atletik Klub, Ballerup Badminton Club, BMS Basket, Dansk Bicycle Club (DBC), Dansk Cykel Ring (DCR), Ballerup Gymnastik Forening, Ballerup Skovlunde Fodbold, Måløv Badminton Klub og Tapeten Senior Volley. Der var i sæson 2016/17 foreningsaktivitet alle ugens dage i efterår/vinterperioden. Der var i sæson 2016/17 ca timers cykling. Fodbold, badminton, volleyball, atletik og gymnastik har gennemsnitligt haft 21 timers ugentlig aktivitet. Størstedelen af timerne knyttet til halfordelingen, hvor træningen er placeret mandag, tirsdag og onsdag, hvor der samtidig er cykling. I vinterperioden blev 23 hele dage brugt til enkeltforeningers stævner og særtræninger (11 af disse DBCcykelstævner). Ballerup Super Arena fungerer som kraftcenter for Danmarks Cykle Union og Team Danmark. I sæson 2016/17 har DCU og Team DK afholdt 154 timers træning. Ballerup Super Arena har i sæsonperioden udlejet arenaen til 10 større arrangementer fordelt på 4 sportsarrangementer, 2 kulturarrangementer og 4 erhvervsarrangementer. Arran- Side 3

4 gementerne har optaget Ballerup Super Arena i 45 dage. Anlægsbevilling til nyinvesteringer (køkken, kabler, el og kran) i Fremtidig profil og principper for udviklingsplan for Ballerup Super Arena godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget 2017 Udvikling af biblioteksområdet Bevilling til udbygning af Kulturhus Måløv i Selvbetjening Måløv og Skovlunde Bevilling til åbent bibliotek med selvbetjening på Ballerup Bibliotek i Ballerup Bibliotekernes strategi er godkendt. Makerspace og det digitale møderum Selvbetjening og udvidet åbningstid på bibliotekerne (Måløv, Skovlunde og Ballerup). Resultat: Flere besøgende, nye brugere. Ved udgangen af 2017 har Ballerups Biblioteks Makerspace været åbent i 2 år. Makerspace, understøtter makerkulturen med innovation og kreativitet, viden og læring. Her har borgerne adgang til 3D-printere, laserskærer, vinylcutter, A0 plotter og varmepresse, samt de frivillige og ansattes viden på området. Syv af bibliotekets ansatte har derfor intensiveret deres udvikling inden for digitale skaberkompetencer, for at kunne varetage brugernes behov. Åbningstiderne er udvidet fra 2 til 3 dage om ugen i 2016 og i 2017 vil der være fire åbningsdage om ugen. Makerspace bliver brugt af folk mellem år og af både skoleklasser og pensionister. Forskellige institutioner og omkring 600 private borgere har været igennem Makerspaces introducerende kurser, som varetages af henholdsvis bibliotekets formidlere og Makerspace s frivilliggruppe. Side 4

5 Udvikling af musikområdet Renovering af Lautrupgård Musik- og Kulturhus. Tilskud og driftsbevilling til Musikhuset Lautrupgård til instrumenter i forbindelse med flytning i Nedsat et brugerråd, der skal realisere maksimal udnyttelse af Lautrupgård. Indvielse af Musikhuset Lautrupgård i 2017 Et revitaliseret musikmiljø på Lautrup Brugerinddragelse og styring af huset. Foreningslivet skal arbejdes med følgende: Ballerup Kommune ønsker at fastholde, men samtidig udvikle det mangfoldige forening Udvikling af museumsområdet Gratis entre på Ballerup Museum i Ny samarbejdsaftale med Ballerup Museums Fond Der gennemføres årligt to dialogmøder med foreningsformænd for de frivillige folkeoplysende foreninger, et med Kultur- og Fritidsudvalget og et med borgmesteren Ny aftale indgået med Team Danmark Gratis entre på Ballerup Museum har medført en stigning i besøgstallet og der er indført udvidet åbningstid i weekenderne. En god dialog med foreningslivet. En kort vej mellem administrationen og foreningerne. Ekstern evaluering af elite kommunesamarbejdet for perioden var særdeles positivt både på foreningsniveau og samarbejdet med Hedegårskolen. Foreningslivet ind i den Åbne Skole. Forenings- og frivillighedskonference Som ringe i vandet Strategi for senioridræt, herunder frivilligindsats Portalen Skolen i virkeligheden realiseret med et stort antal tilbud til skolerne. God evaluering fra deltagerne fra konferencen Som ringe i vandet Senioridrætten arbejder fortsat og kontinuerligt med at udvikle organisation og tilbud for at imødekomme eksisterende og kommende udfordringer herunder at udvikle og tilpasse de eksisterende Side 5

6 tilbud. Afholdelse af den store Senioridrætsdag (for både nye og nuværende medlemmer) samt planlægning af et kursus for Styregruppen om projektledelse og projektarbejde. Senioridrættens Styregruppe arbejder fortsat engageret for det fælles projekt. Senioridrætten er i dag 1288 medlemmer, og har oplevet en medlemsmæssig fremgang de seneste år. Nye regler for fordeling af kunstgræsbaner og halfordelingsprocedure i Idrætspolitik Højere anvendelsesgrad af kunstgræsbanerne og hallerne. Skal nu realiseres i en række handleplaner. Kultur- og Fritid i byens rum skal arbejdes med følgende: Synliggøre og udnytte byens rum og faciliteter bedre Skabe nye og bedre rum for at kultur, kunst og fritid kan udfolde sig Skabe levende pladser og byrum Skabe større tilgængelighed Tag ejerskab til kunst og kultur skal arbejdes med føl- Ballerup som Pilgrimsby 2016 I 2011 besluttede medlemmerne af Kunstrådet at etablere Kontoret for Kunst i Byen - et flytbart projektrum, der skulle være med til at skabe opmærksomhed om kunst i byens rum og særligt fungere som platform for arbejdet med udformningen af Banegårdspladsen. I perioden fra 2011 til 2015 boede Kontoret for Kunst i Byen på en række adresser i midtbyen. Pulje på kr. til Bydelsarrangementer. Mere Monitor er et samarbejde mellem bl.a. Baltop- Informationsmateriale er udarbejdet og byvandringer omkring pilgrimsrute er gennemført. Realisering af en række kunstneriske nedslag og debatskabende arrangementer særlig i forhold til Banegårdspladsens kommende forandring. I 2017 blev der bevilget tilskud til tre bydelsarrangementer. I alt: kr. Projekt "Mere Monitor" realiseres med ti kunstnere/grupper. Side 6

7 gende: Borgerne oplever deltagelse og medskabelse Borgerne involverer sig Udvise risikovillighed i forhold til borgernes projekter og aktiviteter Kultur- og fritidsinstitutionerne skaber rammer for samarbejde Kommunen opfattes som et attraktivt sted at bo Børn og unges møde med kunst og kultur skal arbejdes med følgende: Vores fokus ligger på børns muligheder for udvikling og læring, og i vores optik er kunst ikke kun noget der opleves, men også noget der udleves pen LIVE, Ungdomsrådet, biblioteket, Ballerup Musikog Kulturskole, Spillestedet Baghuset og fritids- og ungdomsklubberne, kulturlivet samt boligsociale initiativer. Billede- og Børnekulturcenter flyttet til Parkskolen og placeres organisatorisk under Ballerup Musikskole som bliver til Ballerup Musik- og Kulturskole. Sæson 2014/15, Folkeskolereformens krav om samarbejde mellem musikskolen og folkeskolen om musikundervisning. Der afsættes 2 årsværk, finansieret af Ballerup Musik- og Kulturskole, til dette samarbejde frem til skoleåret 2016/17 og herefter 1,25 årsværk. Projektet medvirker til at højne kompetencerne hos unge, der gerne vil dyrke musik som kunstform. Billedskolen tilbyder en lang række tilbud og har hvert år stor søgning. Ballerup Musik- og Kulturskole har udarbejdet et katalog, som folkeskolerne kan vælge tilbud ud fra. Evalueringer viser, at kataloget/musik- og kulturskolens bidrag har ramt folkeskolernes behov og ønsker rigtigt. De professionelle rammer sammenholdt med en øget indsats for det tværgående samarbejde mellem folkeskole og musikskole betyder, at Ballerup Kommune blev kåret som Årets musikskolekommune 2015 af Dansk Musikskolesammenslutning. Indkøb af øvepavillon med to øvecontainer i forbindelse med Ballerup Musik- og Kulturskole flytter til Parkskolen i Indtil videre har den ene af de to øvepavilloner været brugt til musikskolens slagtøjsundervisning begrundet i problemer med indeklimaet i musikskolens lokaler samt kapacitetsudfordringer især på slagtøj. Side 7

8 I sæson 2017/18 har Ungdomsskolen og Vognporten udvidet brugen af pavillonerne til at rumme Ungdomsskolens musicalhold samt flere bands under Vognportens Mere Monitor -projekt. En håndsrækning skal arbejdes med følgende: Kultur- og fritidsområdet er en drivkræft og en nøgle til at løse mange af de udfordringer, som kommunen og samfundet står over for Kunstindsats Kulturtjenesten realiseres Omlægning af integrationsindsatsen Forslag til fremtidig løsning af kunstopgaven godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget løser følgende opgaver: Beslutning om tilkøb af ad hoc kunstfaglig rådgivning finansieret af budgettet til kunst (besluttes af udvalget fra sag til sag) Godkendelse af ansøgninger om tilskud til kunst/tilskud fra kunstpuljen Udpegning af "Årets kunstner" 2017 bevilges budget til infoskilte og netbaseret info Det styrkede samarbejde på tværs i Kulturtjenesten har bl.a. skabt Skammerfestivalen. Derudover er der i hvert skoledistrikt i 2016 og 2017 skabt en række kulturaktiviteter i et samarbejde mellem Center for Skoler, Institutioner og Kultur, de decentrale kulturinstitutioner, daginstitutioner og skoler. Afholdt inspirationsmøde møde med foreninger, der arbejder med integrationsfremmende initiativer. Afholdt temamøde Ballerup Musik- og kulturskole og integration Udvalget har godkendt retningslinjer for integrationspuljen og fordeler midlerne Siden nedlæggelsen af Kunstrådet, har de administrationen bl.a. samarbejdet omkring 2 pct.-reglen og kunstnerisk bistand i forbindelse med institutionen Himmel og Hav i Skovlunde. Børn, de ansatte og kunstneren samskaber integreret kunst i den nye institution. Endvidere samarbejdes omkring vedligehold af kunst i byens rum. Er pt. under realisering Side 8

9 Styrket samarbejde mellem Musik- og Kulturskolen, Vognporten og Ungdomsskolen Kulturaftalen, Kultur- MetropolØresund om kunstværker og steder. Årets Kunstner udpeges 2017-, Lise Malinovski Arbejdsgruppe har gennem møder og inspirationsbesøg i andre kommuner undersøgt mulighederne for et øget samarbejde mellem Ballerup Musik- og Kulturskole, Ungdomsskole og Vognporten. Evaluering af kulturaftalen Ballerup Kommune har deltaget i følgende projekter i : "Sæt Kulturen i Spil", (Hede-Magleparken, Baltoppen LIVE, Ungdomskulturhuset Vognporten og Ballerup Bibliotek samt TAPETEN, Forenings- og Frivilligcenter. Gentagne koncerter på Dragebakken. "ProjectSpace" (Ungdomsrådet og Ungdomskulturhuset Vognporten.) "Idrætsevents" VM i badminton til Ballerup Super Arena i samarbejde med Sport event Danmark "Udvikling af rammer for idræt og bevægelse". Realiseret tre værker Godkendt forslag om at de tre institutioner samarbejder om mindst tre konkrete projekter årligt fra Projekterne godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget. 1 % af institutionernes budget afsættes til samarbejdet. Der arbejdes for en fælles brug af den samlede lokalekapacitet. Kultursamarbejdet har bidraget til at skabe en platform til at løfte kulturen i kulturregionen og har styrket det regionale samarbejdsfællesskab ved at styrke de overordnede koblinger mellem regionens kulturelle aktører. Herudover har det styrket det praktiske samarbejde mellem forvaltninger/centre, institutioner og foreninger. Alt sammen til glæde for kommunernes og kulturregionens borgere via et hav af nyskabende kulturtilbud, som var målsætningen med samarbejdet. Klub for alle Ny kulturaftale Kultur- og Fritidsudvalget har i april 2015 godkendt vi- Ballerup deltager med følgende projekter : USIK - Unge flytter sig og Bag facaden (Vognporten) Musikmetropolen (Baltoppen LIVE) Festivaler DOX on tour (Ballerup Bibliotek). I forlængelse af visionen har klubberne arbejdet med den Side 9

10 Visionens målsætninger er: Læring, udvikling og trivsel i fællesskaber Ledelse og medarbejdere arbejder visionært og nyskabende Et fleksibelt og udviklingsorienteret klubområde sionen "Klub for alle - fællesskab, faglighed og frirum". Ny organisering i Klub Skovlunde. Permanentgørelse af klubtilbud i Vængerne Folkeskolereformen betød en kortere daglig åbningstid i klubberne. KFU har løbende fulgt op på de evt. konsekvenser heraf i forhold til medlemstal. lokale implementering af visionens mål. Der følges løbende op på kvaliteten i klubtilbuddene. Den sikres bl.a. gennem et dialogog udviklingsorienteret tilsyn, som udføres af C-SIKs konsulenter og er forelagt KFU i juni Tilsynet finder, at klubberne generelt er i udvikling og med stor dygtighed formår at tilpasse sig forandringer i organisationen, opgaverne og medlemmernes behov. På klubområdet er der gang i rigtig mange aktiviteter udbuddet af muligheder til det enkelte barn er meget bredt og varieret. Der er gennemført en omorganisering af Klub Skovlunde, som fra 2016 har tre lokaliteter, hvoraf Ellekilde og Lundebjerg fungerer som basisklubber, med særlig fokus på fælles aktiviteter på tværs af alder og en ny type ungearbejde. Fridrætten anvendes som et aktivitetscenter med mulighed for udfoldelse af fx pædagogiske idrætslege. Fra 2016 er det midlertidige klublignende tilbud i Vængerne gjort permanent med en åbningstid på 17 timer om ugen og med forældrebetaling, som på resten af klubområdet. Tilbuddet er en del af Klub Syd. En opgørelse over udvikling i medlemstallet i årene viser, at belægningsprocenterne var noget højere i 2014 end i årene , hvor der ses en meget stabil belægningsprocent hen over årene, dog med sæsonudsving. Side 10