Skabelon for statusrapport

Transkript

1 Skabelon for statusrapport Projekter, der modtager tilskud fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, skal i løbet af projektperioden sende statusrapporter til styrelsen indenfor de frister, der fremgår af tilsagnsbrevet. I forbindelse med projektafslutningen, skal der sendes en slutrapport til styrelsen. Det fremgår af skabelonen, hvilke felter der skal udfyldes for hver af rapporttyperne. Rapporten skal sendes til styrelsen fra sagen via Tilskudsportalen. Projektets titel: Uddannelsesambassadør Journalnummer: Pulje (udfyldes kun for ansøgningspuljer): Pulje til ledige med særlige udfordringer Ansøger: Jobcenter Rebild Tilskudsansvarlig: Susanne Nielsen Påbegyndt: d. 1 / år: 2017 Tilskuddets størrelse: 1 mio. kr. Kontaktperson og person, der har udfyldt skemaet: Navn: Hanne Engell Sørensen Gadenavn, nr.: Hobrovej 110 Postnr. & By: 9530 Støvring Tlf. nummer: CVR-nr.: Projektår for rapport: 2017

2 1 Projektets aktiviteter og tidsplan Hvilke aktiviteter har projektet gennemført siden projektstart/sidste afrapportering? Styregruppe Styregruppe nedsat inden projektets start bestående af: Jill Ellermann, sekretariatsleder AMU Nordjylland, repræsenterer VEU Dan Oxholm, leder af 3Fs a-kasse (Aalborg afdeling), repræsenterer A-kasser Susanne Nielsen, arbejdsmarkedschef Rebild Kommune Anne Berg, Funktionsleder Rebild kommune Hanne Engell Sørensen, uddannelsesambassadør Rebild kommune Helle Dueholm, STAR s repræsentant Der har været afholdt første styregruppemøde den 21. februar På styregruppemødet blev projektet skitseret i korte træk, der blev drøftet muligheder for samarbejde med uddannelsesinstitutioner og a-kasser. Næste styregruppemøde er den 2. juni 2017 og efterfølgende en gang i kvartalet. Samarbejdsmøder Der er blevet etableret kontakt og aftale om samarbejde med Tech College/Metal college Aalborg, AMU Nordjylland, Erhvervskolerne Aars og Tradium Randers. Der er forsøgt etablering af samarbejde med Aalborg Handelsskole, der pga. arbejdspres ikke har haft tid til at mødes/tale med uddannelsesambassadøren. Uddannelsesambassadøren er kommet med i netværksgrupper omkring projekt Vejen til varigt job, et projekt der også gør brug af uddannelsesløft. Der er blevet etableret et samarbejde med Uddannelsesambassadøren i Randers, Nord,- og Syddjurs. Uddannelsesambassadøren har ligeledes deltaget på netværksmøder for projektet (afholdt af STAR) i henholdsvis Ikast, Odense og Kolding. Screening til projektet Tilmeldte borgere på dagpenge er blevet screenet i forhold til at finde kandidater til uddannelsesklub. Ved screeningen er der blevet kigget på; alder, hvor mange uger borgeren har tilbage på dagpenge, kvalifikationer fra tidligere erhvervserfaring samt evt. uddannelse/kurser. Afklaring af potentiale Det afgørende for deltagelse i projektet er, at de ledige har potentiale ift. at kunne gennemføre en faglært uddannelse indenfor dagpengeperioden. Langt størstedelen af faglærte uddannelser tager over 2 år, og derfor er de ledige afhængige af erfaring som giver merit. Denne afklaring foregår i flere trin. Først og fremmest ved dialog med uddannelsesesambassadør med udgangspunkt i jobnet cv et, herefter RKV på de konkrete uddannelsesinstituioner som udbyder

3 uddannelserne. 6 borgere har været igennem RKV. Og yderligere tre har aftaler, men skal vente til starten af juli måned før de kan komme til. Det er vores oplevelse, at der gennemsnitligt er 4 ugers ventetid på at få en RKV, den længste ventetid er 8 uger. Vi har dog også oplevet stor fleksibilitet, hvor underviser/vejleder har tilrettelagt RKV en særligt efter den pågældende borger. Denne fleksibilitet kan være meget afgørende for, om det er muligt at komme videre med planen i jobcenteret, både i forhold til at fastholde borgerens motivation og til om planen overhovedet kan nås. Motivation og mod på uddannelse Der har været to besøg på AMU Nordjylland med ledige, der har haft brug for at se skolen før en evt. RKV. En borger havde brug for at se skolen og tale lidt med underviser ift. at føle sig tryg, så hun turde at få lavet en RKV. Den anden borger, ville gerne høre lidt om uddannelsen og det at få lavet en RKV. Inddragelse af kollegaer i dagpengeafdelingen (Jobindsats) Kolleger er løbende blevet informeret om projektet, bl.a. på de ugentlige driftsmøder. Der er afholdt sparring med flere kolleger i forhold til at finde nye kandidater til projektet. På sparringsmøderne, har kolleger f.eks. fået hjælp til at vurdere om borgere har forældede uddannelser, om de har erfaring der evt. vil kunne give merit og om de i øvrigt opfylder betingelserne for at kunne komme i betragtning til uddannelsesløft. Medarbejdere i dagpengeteamet kan løbene melde kandidater ind til projektet. Er der sket afvigelser i forhold til de planlagte aktiviteter? Ja Hvis ja, oplys hvorfor og hvordan: Uddannelsesklubben, var oprindelig planlagt til at blive afholdt i hold. Det har dog vist sig, at deltagerne har brug for en mere individuel og håndholdt indsats, som f.eks. hjælp til at arbejde med cv eller til at finde relevant dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring. Det har også været sværere at finde egnede kandidater til at afvikle projektet via hold. Dels da ledigheden i Rebild Kommune er faldet markant i foråret 2017, hvor projektet er startet op, men også fordi en stor del af de tilbageværende borgere mangler relevant erhvervserfaring eller kompetencer i forhold til at kunne nå at gennemføre en faglært uddannelse indenfor dagpengerammerne. Til det første hold blev der indkaldt 12 borgere, men pga. arbejde og deltagelse på 6-ugers jobrettet uddannelse, endte holdet med kun at bestå af fire personer. Det vurderes derfor at være mere effektivt og smidigt at tage fat i borgerne efterhånden som de melder sig ledige, fremfor at vente til, at der er nok til et hold. Selvom forløbet afvikles som en mere individuel og håndholdt indsats, bliver deltagerne stadig tilknyttet projektet Uddannelses Klub. Der var oprindeligt lagt op til en varighed for uddannelsesklubben på fire uger, men da det

4 har vist sig, at der kan være lang ventetid på at få en tid til en realkompetencevurdering (op til to måneder) er borgerne tilknyttet projektet i længere tid. Er der sket budgetmæssige afvigelser? Nej Hvis ja, oplys hvilke og hvorfor: 2 Projektets deltagere Er der sket afvigelser i projektets målgruppe? Nej Hvis ja, hvilke? Hvor mange deltager pt. i projektet? 11 Hvor mange har i alt deltaget i projektet? 22 Svarer antal deltagere til det forventede antal angivet i projektansøgningen? Nej Hvis nej, oplys hvad afvigelsen skyldes, hvad der er gjort for at rette op på afvigelsen, herunder om afvigelsen har medført en ændring i aktiviteterne i projektet? Ledigheden er faldet og vi har sværere ved at finde egnede kandidater. Derudover oplever vi, at borgere der er indkaldt eller deltager i projektet afmeldes pga. arbejde. Det er ikke en afvigelse vi har indflydelse på, der er derfor ikke gjort tiltag for at rette op på dette. 3 Projektets resultater Har projektet opnået nogen foreløbige resultater? Ja Hvis ja, beskriv hvilke:

5 6 personer har gennemført en RKV, der ligger forud for en aftale om uddannelsesløft og flere er på vej. En er tilmeldt uddannelse via uddannelsesløftordningen, og en starter på grundforløb (frem til uddannelsesstart arbejdes der på at finde en voksenlærlingeplads). Der er opnået en god kontakt til uddannelsesinstitutionerne i området, og uddannelsesambassadøren er kommet med i netværk omkring forløbet vejen til varigt job. Der er opnået samarbejde om uddannelsesløft på tværs af kommuner. Der er opnået god kontakt til flere uddannelsesinstitutioner og netværk. Der er blandt kollegerne i afdelingen hurtigt kommet mere fokus på Uddannelsesløft som redskab. Og kollegerne er selv begyndt at spotte og melde kandidater ind til forløbet. Svarer resultaterne til de forventede resultater? Ikke helt. Hvis nej, oplys da årsagen hertil: Mængden af ledige borgere er faldet, og det har været sværere at finde egnede borgere til uddannelsesløft end forventet. Ligeledes har de lange ventetider på at få udarbejdet en RKV været uventet. Det betyder, at det kan være svært at få alle kandidater igennem en RKV, så de kan nå at blive klar til uddannelsesstart til august. Dette gør sig især gældende i forhold til de borgere der bliver tilmeldt i løbet af forår/sommer. Har projektet medført forandringer for deltagerne i projektet? Ja. Hvis ja, hvilke? Borgerne får en mere håndholdt indsats forud for RKV en. Dette har f.eks. været: hjælp til uddybning af cv, fremskaffelse af eksamenspapirer, dokumentation af ansættelsesforhold og besøg på uddannelsesinstitution. Derudover, er der to der starter i uddannelse efter sommerferien. Det kan desuden ikke afvises, at ledige som enten har været indkaldt til eller deltaget i Uddannelses Klub har skærpet deres jobsøgning og med baggrund i ny viden om arbejdsmarkedets behov har målrettet deres jobsøgning yderligere. 6 af de afsluttede ledige er gået i arbejde.

6 4 Projektets fremtidige planer Beskriv kort, hvad projektets planer er for de næste 6 måneder At arbejde aktivt for at etablere samarbejde med kommuner, der ikke deltager i projekt uddannelsesambassadører. Formålet er, at afdække det tværkommunale behov for uddannelsesløft. Ønsket er, at afdække hvilke muligheder der er for at optimere koordinering blandt uddannelsesinstitutionerne på tværs i regionen set fra et jobcenterperspektiv. Det er et almindelig kendt problem, at RKV er hvor borgerne kun har behov for få uger med uddannelse, alligevel kan medføre meget lange uddannelsesforløb, da disse skal passes ind med de ordinære uddannelsesforløb. Formålet med samarbejdet er derfor i fællesskab at afsøge mulighederne for at afkorte perioden for uddannelse, og på den måde få flere borgere igennem uddannelsesløft indenfor deres dagpengeperiode. Fortsatte arbejdet med at finde kandidater til forløb, RKV og uddannelsesløft i starten af borgernes dagpengeperiode. Og starte de første op på uddannelsesløft. At udnytte rammen for frikommuneforsøget Formkrav til lovpligtige samtaler til at udvikle endnu mere uddannelsesrettede samtaler. At styrke samarbejdet med uddannelsesambassadør for Randers/Nord,- og Syddjurs. 5 Plan for forankring af projektet Er der gjort tiltag for, at projektet kan opnå forankring efter projektperiodens afslutning? Ja I så fald hvilke og hvad er udsigten til forankring af projektets aktiviteter? Den løbende dialog med kollegerne på Jobcenteret, er med til at fastholde opmærksomheden på muligheden for uddannelsesløft, så det er et redskab der oftere bliver taget i brug. Uddannelsesambassadøren er desuden rekrutteret blandt medarbejderne, således at viden bliver i organisationen efter endt projektperiode. Herudover indstilles til Arbejdsmarkedsudvalget i Rebild Kommune, at rammen for frikommuneforsøget Formkrav til lovpligtige samtaler bliver udnyttet til afbureaukratisering af indholdet i samtaler med målgruppen, således at samtalerne bliver endnu mere uddannelsesrettede.