Referat af Møde i Skolebestyrelsen, torsdag den 20. april kl

Transkript

1 Referat af Møde i Skolebestyrelsen, torsdag den 20. april kl Tilstede: Torben, Morten, Signe, Anders, Nina, Nasrin, Anita, Malene, Nina, Maria, Josefine, Julie, Sophus, Merete (referent) Afbud: Povl, Britt, Maike Ændring af punkter: Vi valgte at tage sukkerpolitikken(dagsorden pkt 10) på under elevråd, fordi elevrådet har arbejdet med emnet på sidste elevrådsmøde. Vi tog punktet om Logo (dagsordenen pkt 9) op lige efter maden, så elevrådet kunne være med til punktet. Pkt. 1. Valg af ordstyrer & godkendelse af referat Tilføjelse til Referatet d , pkt 6: Et skolebestyrelsesmedlem vil gerne have sin mening ført til referat: Bilaget Opsamling på Borgermødet kom ikke til kommentering hos skolebestyrelsen inden afsendelse som bilag til åbent brev til borgerrepræsentationen. Dette er påpeget på flere SB møder. I brevet blev der henvist til borgermødet med Amager Vest Lokaludvalg og skrevet at her kom flere gode tanker og ideer i spil. Henvisningen til forslagene blev ikke refereret på neutral vis, hvilket et skolebestyrelsesmedlem gerne ville have at det var blevet gjort. Da brevet blev sendt uden mulighed for kommentering, har skolebestyrelsen skrevet under på noget som et skolebestyrelsesmedlem ikke synes var hensigtsmæssigt. Det drejer sig om, at man har skrevet under på, at man synes, at det var en god ide at amputere/inddrage noget af fritidshjemmets legeplads til skolens matrikel. Dette synes et skolebestyrelsesmedlem ikke er en god ide. Bilaget Opsamling på Borgermødet skal på skoleporten under Skolebestyrelsen. TJ iværksætter dette. Pkt. 2. Nyt fra elevrådspolitikerne Sukkerpolitik ( tidligere pkt 10 fra den oprindelige dagsorden): På sidste elevrådsmøde blev der talt om emnet. Emnet er også diskuteret i enkelte klasser. Man har talt om, hvor grænserne går og hvad der er ok og ikke-ok. Elevrådet foreslår et digitalt katalog om hvad der er tilladt. Sophus har formuleret følgende fra elevrådsmødet: 1. Sukkerpolitik a. Hvad er ok? i. Tyggegummi, juice (max 200ml), Sunde nødder (uden tilsætning), müslibar, morgenmadsprodukter fx guldkorn m. fuldkorn, fuldkornskiks, købepizzasnegle, Pizza hjemmefra (begrænset mængde), hjemmelavede burger, én chokolademad, b. Hvad er ikke ok? i. Sodavand, chips, slik, kage, sharwarma, burgere, ii. Hvor går grænsen: på kiks kan det være at kigge efter nøglehulsmærket, iii. Hvordan tjekker vi? 1

2 c. Idé: lav et tilladt-katalog over tilladte ting til hverdag i. Ok til særlige lejligheder (fødselsdage, festlige begivenheder - men det skal blive i tasken eller spises i klassen) Skolebestyrelsen debatterede sukkerpolitikken: Uddrag af debatten: Skolen har en udfordring i forhold til udgangstilladelse. Alle lærere bør have samme regler. SB skal lave principper for sundhed og sukkerpolitik. Tyggegummi bør være forbudt. Pas på raffineret sukker. Vi har brug for energi fra sunde alternativer. Sukkerpolitikken er taget af hjemmesiden, fordi en del af teksten er uaktuel (den gule markering i bilaget). Udfordringer i udskolingen efter pause og udgangstilladelse. Nogle madpakker består af usund mad/slik. God ide at tage sukkerpolitikken op igen. Vær påpasselig med ikke at være dømmende og lav ikke en forbudsliste. SB skal lave overordnede betragtninger/principper. Hold fast i den oprindelige tekst, men stram op. Emnet er en jungle for eleverne at navigere i. Forslag om samarbejde f.eks. en gang om året med elevrådet/klasserne om hvad der er ordentlig mad. SB skal lave et princip og så kan klasserne lave deres egen årgangsaftale. Lærerne bør håndhæve princippet ens. Man konfiskerer ikke slik og smider det ikke ud, men går i dialog med forældrene. Madskolen kunne komme med ideer til sund snack/alternativer til sukker. Vigtigt med vidensdeling omkring ideer til sund snack. Princip fra SB kan hjælpe os f.eks. i forhold til 10-mad, hvor nogle elever har usunde ting med i madpakken. Problematisk at man kan købe juice via mælkeordningen. Juice burde taget væk fra mælkeordningen pga syreindholdet. Opfordring til at vi kan sletter juice i mælkeordningen fra næste skoleår SB vedtager, at juice slettet som en valgmulighed fra næste bestillingsperiode (fra august2017) Princippet om sukkerpolitik revideres og omskrives og sendes ud inden næste SB - møde. Princippet skal være fra skolebestyrelsen og ikke kun fra sundhedsvejlederen Vigtigt at princippet sukkerpolitik er tilgængeligt på skoleporten. Pkt. 3. Planlægning af Årsberetning & Stormøde med indhold for alle forældre (D&B) Præcisering af forslagene fra sidste møde. Oplægsholderne vil gerne komme og kan d Stormødet bliver tirsdag, d SB holder et kort møde samme dag.. Dagsorden: Mobbebekæmpelse ved Heidi Spring, Byggesagen ved arkitekterne og kort orientering om SBs arbejde de sidste år. Det er vigtigt, at vi får reklameret for mødet hurtigst muligt. Datoen kommer i skolens kalender og invitationen på opslagstavlerne. Vi skal huske at invitere fritidshjemmets bestyrelse særskilt. Vi beder lærerne om at nævne stormødet i ugeplanerne op til mødet. Årgangsrepræsentanterne kan også informere om mødet. Pkt. 4. Status på Samarbejde med fritidshjemmet, herunder stærkt samarbejde jf. pkt. fra sidste møde, hvor status på dette ønskes. 15 min. (D) SB/ledelsen. Rebekka, Maike og Torben/MR/TJ har haft møde med ledere for klub/fritidshjem i vores område. Dagsordenen handlede om samarbejdet næste år. Det blev et godt møde. Torben og Jan fra 2

3 Amagerhylden har startet en fast møderække. De vil holde jævnlige møder og bruge erfaringerne fra i år til at gøre det bedre næste år. Der skal findes en ny model for Stærkt Samarbejdspædagogerne. I forhold til referatet fra sidste møde bliver det ikke aktuelt med en officiel klage. SB ønsker samarbejde og dialog med fritidsinstitutionerne. Spisning og pause Pkt. 5 (tidligere pkt 9): LOGO Nyeste fremvisning af og orientering om forslag. Torben fremlægger de nyeste forslag, som designeren har fremlagt for styregruppen. SB kommenterer farverne, som gerne må være kraftigere og skyggerne, som gerne må fjernes. Kunne man kombinere det tidligere forslag med firkanterne med bladene? Torben taler med Louise, som formidler kommentarerne til designeren Christina. Det kunne være en ide, at Christina fremlægger og forklarer sine forslag til et møde. Den endelige beslutning af logo er styregruppens. Pkt. 6( tidligere pkt 5). Femte skolespor & Drøftelse om Åbent brev, samt henvendelse og orientering om evt. møde med de Radikale & forvaltningen. 20 min. (D & B) SB/ledelsen. Anders har sendt mail til hvert enkelt medlem i Børne -Ungeudvalget. Tommy Petersen (radikal) har svaret og Torben, Anita og Anders havde møde med ham i går d Det blev et godt møde med fokus på kapacitet og udviklingen i vores område. F.eks. byggeriet på Faste batteri (hjørnegrunden Njalsgade/Amager Fælledvej) Tommy Petersen vil gå tilbage til udvalget og stille spørgsmål til borgmesteren - bl.a. om byggeriet på faste batteri Ved sådanne spørgsmål skal borgmesteren svare inden 7 dage. SB mangler fortsat svar på brevet til borgmesteren. Der er blevet lovet svar i uge 18. Korrespondancen med BU -udvalget har været tidskrævende. Vi skal undersøge om resten af SB skal have mailene til orientering jvf forretningsordenen. Pkt 7 ( tidligere Pkt. 6.) Principiel drøftelse ang. Lodsedler og andre sponsorting m.v. Ledelsen havde SBs princip fra 1999 om sponsorering med. Vi har ikke noget princip om indsamlinger. Uddrag af debatten: Skal skolens tid bruges til lodsedler? En offentlig institution må ikke modtage bestikkelse og give/modtage gaver. Hvad med skolefonden? Grænserne skal afklares. Vi skal tænke i helhed og rammen er vigtig. Lodsedler er ok, hvis det f.eks. handler om at skaffe penge til en lejrskole. Princippet skal være i tråd med skolens DNA. Vi skal tænke sundhedsprofilen med. Der er forskellige holdninger og aftaler på årgangene p.t. Indsamlinger, salg af lodsedler m.v. behøver ikke gå ud over undervisningen. I en klasse har forældre og elever solgt lodsedler uden at involvere læreren/undervisningen. Må man sælge kager i skoletiden?- jvf sukkerpolitik Aftale: Anita og Nina omformulerer det gamle princip til et udkast til et nyt princip om sponsorering, indsamlinger og salg af lodsedler. Rynkebyløb: Der har været forskellige oplevelser i klasserne. Det var første år skolen deltog og det bør blive bedre næste år. Opbakning til det er en god ide med dette løb. 3

4 Pkt 8 ( tidligere Pkt. 7). Pkt. jf. SB Årshjul - SBs årshjul: Resultaterne fra de nationale test og elevernes trivselsundersøgelse er ikke kommet endnu, så punktet i årshjulet skal flyttes fra april til maj. - Økonomi: Bilag med oversigt over 1. prognose og elevtal. 1.prognose er afleveret Vi forventer intet overskud i Lønsimuleringen er lidt usikker p.t. fordi der kan være udsvingninger i forhold til lønudgift ved fratrædelser/nye ansættelser m.v. Snak om bevillingsberegneren og elevtal(bilag) Ny bevillingsmodel kommer i Udfordring i forhold til f.eks. tolærerordninger, som vi har færre resurser til nu i forhold til tidligere overgår BUF til et nyt økonomisystem, som hedder Kvantum. - Status på elevtal & klasser (antal) bilag - Vi forsøger at undgå klassesammenlægninger, men på små årgange kan vi blive nødt til at lave f.eks. holddelinger i nogle fag Pkt 9 (Tidligere Pkt. 8). Åbne klasser på 0. årgang definition på dette, herunder udfordringer i skoleåret Der mangler en forklaring til de nuværende 0.årgangs forældre om hvorfor åbne klasser ikke har fungeret i år. Torben fortæller, at der er flere årsager til at Åbne klasser ikke har fungeret i år. Der er 5 spor og 2 storgrupper. I opstarten forsøgte børnehaveklasselederne at fagfordele, så man havde timer i flere klasser. Det viste sig at tætte relationer i de enkelte klasser var vigtigere. Nogle klasser har været udfordret afinklusionsbørn og der har været andre prioriteringer i hverdagen, som har fyldt meget. Der har dog været skift i enkelte klasser. Principperne for åbne klasser er blevet udfordret i år. Næste år, hvor vi igen har 5 klasser på 0.årgang vil vi danne 3 storgrupper: Skolen tager til efterretning at der skulle have været informeret tydeligere ud til forældrene. Seneste nyt fra skolen Der kommer ny Københavnermodel, hvor man nedlægger modtageklasserne og integrerer børn i normalskolen med støtte. Medarbejdertrivselsundersøgelse (TU17): Der var 10 overordnede temaer. Vi er gået frem i 9 temaer og gået en lille smule tilbage i forhold til nærhed til ledelsen. Vi ligger samlet set over kommunens gennemsnit. Bordet rundt og meddelelser fra Formand og andre. Anders udarbejder årsberetning. Ros til Torben for synlighed/sige godmorgen ved skolepatruljen. Der kommer forældremorgenkaffe igen inden sommerferien. Forslag om layout- ramme til at sætte SBs principper ind i. Anita vil gerne lave et udkast. Bilag om farligt affald er sendt ud til alle på Forældreintra. Ledelsen har svaret på en gruppe kontaktforældres henvendelse omkring gymnastik. 4

5 Tak for i dag kl Referent ME Merete Jensen Bilag: Sukkerpolitik (den nuværende) Prognose og elevtalsbevilling Elevtal 5

6 6

7 7

8 8